Основы управления запасами на предприятии ООО «М-СТАЛЬ»

 

Деление товарных групп ООО  «М-Сталь» по методу XYZ было сделано на основе метода экспертных оценок.

Объединение результатов  ABC- и XYZ-классификаций в матрице ABC-XYZ – популярный и очень информативный инструмент управления запасами.

В каждую ячейку матрицы ABC-XYZ попадают те позиции номенклатуры запаса, которые были отнесены к каждой из двух указанных в ячейке групп номенклатуры.

В таблице 3.13 приведены результаты совмещения результатов ABC- и XYZ-классификаций в матрице ABC-XYZ по товарным группам.

В таблице 3.14 приведены результаты совмещения результатов ABC- и XYZ-классификаций в матрице ABC-XYZ в денежном выражении.

В результате анализа матрицы  ABC-XYZ выявлены группы запасов, которые требуют налаженной логистической цепи поставок и постоянного мониторинга за их уровнем – это группы AX и BX. Также выделена группа CZ, которая подлежит сокращению.

 

Таблица 3.13 – Результаты совмещения результатов ABC- и XYZ-классификаций ООО «М-Сталь» по товарным группам

Группа	X	Y	Z
A	Лист х/к 2мм	Труба диам. 50мм
	Лист х/к 3мм
	Лист х/к 1мм
	Уголок 75
	Лист г/к 10мм
	Лист г/к 5мм
B	Арматура 12мм	Стройматериалы
	Уголок 100
	Арматура 10мм
C	Уголок 150мм	Труба диам. 75мм	Металлические стеллажи
	Лист г/к 12мм		Труба металлическая диам.32 мм
	Лист г/к 20мм		Медные трубы и фитинги
	Стальные фитинги диам. 32мм	Хомуты	Баки металлические
	Стальные фитинги диам. 50мм	Болты	Инструмент

 

Таблица 3.14 – Результаты совмещения результатов ABC- и XYZ-классификаций ООО «М-Сталь»

Группа	X	Y	Z
A	6 348 175,57	759 344,28	0,00
B	870 640,27	334 741,50	0,00
C	369 191,56	167 443,56	276 269,12

 

В таблице 3.15 приведены направления сокращения группы CZ в составе производственных запасов ООО «М-Сталь».

Таблица 3.15 – Возможные мероприятия по сокращению группы СZ в составе производственных запасов ООО «М-Сталь»

Наименование товарной группы	Направление реализации	Планируемая выручка   от реализации запасов, руб.
Металлические стеллажи	Дополнительный контракт с ООО "НоСт" по установке оборудования	109 743,75
Труба металлическая диам.32 мм	Продажа в ООО "Теплосфера"	88 252,42
Медные трубы и фитинги	Сдача в металлолом	28 000
Баки металлические	Реализация в садовые товарищества	30 819,39
Итого		256 815,56

 

При реализации всех запланированных  мероприятий в группе СZ производственных запасов останется на сумму 19453,56 руб., что составляет 7% от уровня на конец 2009 года.

По группам AX и BX предлагается произвести сокращение запасов путем увеличения объемов выполненных работ, засчет заключения дополнительных контрактов на уже действующие проекты и поиска новых заказчиков.

В таблице 3.16 приведено планируемое сокращение групп AX и BX в составе производственных запасов ООО «М-Сталь».

Таблица 3.16 – Планируемое сокращение производственных запасов групп AX и BX ООО «М-Сталь»

Наименование организации	Вид работ	Задействованные товарные группы	Объем работ, тыс. руб.
ООО "НоСТ"	Металлоконструкции развлекательного комплекса	Уголок 75	690
		Лист г/к 10мм	203
		Лист г/к 5мм	97
Итого по ООО "НоСТ"			990
ПО "Монтажник"	Металлоконструкции	Лист х/к 3мм	1200
		Лист х/к 1мм	612
		Уголок 100	132
		Арматура 10мм	60
		Уголок 75	65
Итого по ПО "Монтажник"			2069
ООО "Учалинский ГМА"	Металлоконструкции цеха	Лист х/к 2мм	1460
		Лист х/к 1мм	584
		Лист г/к 5мм	146
Итого по ООО "Учалинский ГМА"			2190
Итого по всем объектам			5249

 

В результате предложенных мероприятий  группы AX и BX сократятся на  
5249 тыс. руб., что приведет к изменению показателей эффективности использования запасов.

В таблице 3.17 представлен расчет показателей использования запасов до и после проведения предложенных мероприятий.

 

Таблица 3.17 – Расчет показателей использования запасов до и после проведения предложенных мероприятий

Показатели	До проведения мероприятий	После проведения мероприятий	Абсолютный прирост	Темп роста, доли ед.
Коэффициент оборачиваемости, количество оборотов/год
- производственные запасы	0,01	0,11	0,1	11,00
- общие запасы	0,07	0,12	0,05	1,71
Длительность оборота, месяцы
- производственные запасы	120,8	9,28	-111,52	0,08
- общие запасы	14,74	8,35	-6,39	0,57

 

В результате реализации предложенных мероприятий оборачиваемость производственных запасов возрастет в 11 раз, а общих  запасов – в 1,7 раза. Длительность оборота производственных запасов  составит 9,28 месяцев, а общих запасов  – 8,35 месяцев.

На рисунке 3.11 представлена динамика коэффициента оборачиваемости по производственным и общим запасам ООО «М-Сталь» до и после проведения мероприятий.

         

Рисунок 3.11 – Динамика коэффициента оборачиваемости  
запасов ООО «М-Сталь» до и после проведения мероприятий

На рисунке 3.12 представлена динамика длительности оборота по производственным и общим запасам ООО «М-Сталь» до и после проведения мероприятий.

           

Рисунок 3.12 – Динамика длительности оборота запасов  
ООО «М-Сталь» до и после проведения мероприятий

 

Таким образом, реализация предложенных мероприятий приведет к сокращению производственных запасов, что повысит  эффективность использования запасов  ООО «М-Сталь», а следовательно и конкурентоспособность предприятия на рынке.

 

Заключение

 

В работе был проведен анализ эффективности использования производственных и товарных запасов ООО «М-Сталь» и предложены мероприятия по ее повышению. В качестве исходной информационной базы использовались теоретические материалы различных авторов, нормативно - правовая база, материал бухгалтерской отчетности.

ООО «М-Сталь» в основном занимается продажей и установкой оборудования всех видов.

В 2005-2009 гг. происходит рост выручки и себестоимости реализованных услуг. При этом наблюдается тенденция роста чистой прибыли, что свидетельствует о повышении эффективности деятельности предприятия.

Анализ динамики основных показателей деятельности ООО «М-Сталь» выявил, что в 2008 и 2009 гг. наблюдается снижение эффективности использования всех видов ресурсов, в том числе оборотных средств.

В 2007-2009 гг. наблюдается тенденция роста запасов предприятия, которые за анализируемый период увеличились на 2 301 тыс. руб.

Во втором полугодии 2009 года наибольшую долю в структуре запасов составляют  производственные запасы, при этом наблюдается тенденция снижения их удельного веса.

Средние показатели прихода  и отгрузок показывают, что в целом  колебания отгрузок значительны (коэффициент вариации – 0,82), а пополнение запаса (коэффициент вариации – 0,47) менее подвержено резким колебаниям. На протяжении четырех месяцев - с августа по ноябрь – наблюдаются наиболее высокие показатели средних показателей прихода и отгрузок, которые связаны с увеличением объема работ и продаж.

Динамика остатков запаса свидетельствует об увеличении уровня запасов. Наиболее заметное увеличение остатков запасов приходится на второе полугодие 2008 года, что объясняется неблагоприятной экономической ситуацией страны в тот период, снижением  покупательского спроса.

Анализ производственных запасов в целом выявил снижение уровня запасов. При этом наблюдается  сезонность, которая связана с  увеличением объема работ в третьем  и начале четвертого квартала года.

По динамике средних остатков запасов ООО «М-Сталь» в 2007-2009 гг., отчетливо виден рост средних остатков во вторых полугодиях, связанный с сезонным увеличением объема выполняемых работ и услуг, а также продаж.

Скорость обращения запасов в 2009 году по сравнению с 2007 годом снизилась на 1,02 раз/год и за 2009 год составила 0,81 раз, что свидетельствует о замедлении обращения запасов. Это в большей степени происходит вследствие снижения скорости обращения производственных запасов.

В 2009 году по сравнению с 2007 годом наблюдается увеличение длительности оборота общих запасов на 8,16  месяца, что свидетельствует о снижении эффективности управления запасами.

В 2008 году происходит привлечение  дополнительных финансовых ресурсов (6730 тыс. руб.), которое вызвано увеличением  длительности оборота по производственным запасам. В этом же году по товарным запасам наблюдается высвобождение  средств (960 тыс. руб.). В 2009 году ситуация усугубляется резким замедлением оборачиваемости  по производственным запасам (109 месяцев), которое влечет за собой условное привлечение средств на сумму 85723 тыс. руб.

Замедление оборачиваемости  запасов, вызванное снижением объема выполняемых работ и услуг, привело  к замораживанию в них средств  и тем самым к дополнительному  значительному привлечению финансовых ресурсов.

Факторный анализ оборачиваемости  запасов 2009 года показал, что длительность оборота всех запасов возросла, в  основном, за счет снижения среднего объема отгрузок общих запасов.

В результате анализа запасов ООО «М-Сталь» в 2007-2009 гг., было выявлено снижение эффективности использования производственных запасов, которое вызвано нерациональной политикой управления запасами.

Поэтому целесообразным было предложить следующие мероприятия  по повышению эффективности именно производственных запасов предприятия:

• деление производственных запасов на группы с помощью ABC- и  
  XYZ-классификаций;
• реализация производственных запасов, относящихся к группе CZ;
• сокращение запасов групп AX и BX путем увеличения объемов выполненных работ.

Объектом анализа были выбраны товарные группы запасов, а  параметром по которому проводится анализ объекта являются остатки запасов на конец 2009 г. Деление товарных групп ООО «М-Сталь» по методу XYZ было сделано на основе метода экспертных оценок.

В результате анализа матрицы ABC-XYZ  были выявлены группы запасов, которые требуют налаженной логистической цепи поставок и постоянного мониторинга за их уровнем – это группы AX и BX. Также выделена группа CZ, которая подлежит сокращению.

В результате реализации предложенных мероприятий оборачиваемость производственных запасов возрастет в 11 раз, а общих  запасов – в 1,7 раза. Длительность оборота производственных запасов  составит 9,28 месяцев, а общих запасов  – 8,35 месяцев.

Таким образом, реализация предложенных мероприятий приведет к сокращению производственных запасов, что повысит  эффективность использования запасов  ООО «М-Сталь», а следовательно и конкурентоспособность предприятия на рынке.

 

Список  использованных источников

 

1. Аникина Б.А., Родкина Т.А. Логистика: учебное пособие - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 408с.
2. Ефимова О.В. Финансовый анализ - М.: Бухгалтерский учет, 2002 – 526с.
3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия -Минск: Новое издание, 1999. – 688с.
4. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 430 с.;
5. Шеремет А.Д.., Негашев Е.В.. Методика финансового анализа - М.:ИНФА-М, 2000. – 430с.)
6. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. проф. Н.А. Сафронова. - М.: «Юристъ», 1998. - 584 с.