Основы управления запасами на предприятии ООО «М-СТАЛЬ»

 

За анализируемый период наблюдается тенденция роста  средних остатков, которые увеличились  на 6 620 тыс. руб. (75,69 %). Наиболее резкое увеличение средних остатков приходится на второе полугодие 2008 года, когда уровень остатков составил  24 067 тыс. руб. против 10 042  тыс. руб. на первое полугодие 2008 года. Рост средних остатков в 2008 году был вызван обычным наращиванием мощности предприятия ко второму полугодию, но экономический кризис внес существенные изменения в отгрузках, что и привело к увеличению запасов в 2 раза.

На рисунке 3.6 представлена динамика средних остатков запасов  
ООО «М-Сталь» в 2007-2009 гг., из которого отчетливо виден рост средних остатков во вторых полугодиях, связанный с сезонным увеличением объема выполняемых работ и услуг, а также продаж.

 

Рисунок  3.6 - Динамика средних  остатков запасов ООО «М-Сталь» в 2007-2009 гг.

 

Запасоемкость показывает, для обслуживания скольких будущих периодов будет достаточно остатков запасов, созданных на конец рассматриваемого периода.

В большинстве своем запасоемкость предприятия общих запасов находится практически на одном уровне (рисунок 3.7). Наблюдается значительный рост запасоемкости по производственным запасам во втором полугодии 2008 года, когда запасоемкость принимает значение 67,72, что в 11,83 раза больше, чем значение запасоемкости в первом полугодии 2008 года. К этому привело резкое снижение отгрузок с 2 466 тыс. руб. в первом полугодии 2008 года до 158 тыс. руб. на второе полугодие 2009 года, т.е. отгрузки за этот период снизились в 15,6 раз. Тенденция увеличения запасоемкости продолжается и на протяжении всего 2009 года из-за продолжения снижения отгрузок. Запасоемкость на конец 2009 года составляет 173,16, что на 157,63% больше чем во втором полугодии 2008 года. 

Отгрузки же товарных запасов  в 2008 году резко возросли с 11 тыс. руб. в первом полугодии 2008 года до 938 тыс. руб. во втором полугодии 2008 года, что приводит к сглаживанию общего показателя запасоемкости.

  Рисунок 3.7- Динамика  запасоемкости ООО «М-Сталь»в 2007-2009 гг.

 

По своему содержанию показатель запасоемкости аналогичен показателю обеспеченности потребности запасом. Этот показатель измеряется в единицах времени и показывает на сколько дней хватит наличных запасов до момента их полного истощения.

3.4 Анализ показателей эффективности запаса

 

К основным показателям эффективности  запаса относятся:

• коэффициент оборачиваемости;
• длительность оборота;
• высвобождение средств в запасах.

Коэффициент оборачиваемости  запаса показывает количество оборотов среднего запаса за рассматриваемый  период (рисунок 3.8). А также позволяет  рассматривать запас как итог сочетания характеристик входящего  и выходящего материальных потоков.

В таблице 3.8 показана скорость обращения запасов ООО «М-Сталь».

 

Таблица 3.8 –  Скорость обращения запасов ООО  М-Сталь за 2007-2009 гг.

Рассматриваемый период	Коэффициент оборачиваемости, количество оборотов/год
	Общие запасы	Производственные запасы	Товарные запасы
2007 год	0,15	0,15	0,10
2008 год	0,10	0,09	0,28
2009 год	0,07	0,01	0,22

 

Скорость обращения общих  запасов в 2009 году по сравнению с 2007 годом снизилась  на 1,02 раз/год  и за 2009 год составила 0,81 раз, что  свидетельствует о замедлении обращения  запасов. Это в большей степени  происходит вследствие снижения скорости обращения производственных запасов.

 

 

Рисунок 3.8 - Динамика коэффициента оборачиваемости  запаса ООО «М-Сталь» в 2007-2009 гг.

 

Длительность оборота  – последний показатель из состава  обязательно рассчитываемых для  описания состояния запасов. Длительность оборота показывает среднее число  дней, в течение которых средний  размер запаса находится на складе (Приложение Ж).

 В таблице 3.9 представлены  данные о длительности оборота  запасов  
ООО «М-Сталь» за 2007-2009 гг.

 

Таблица 3.9 –  Длительность оборота запасов ООО  «М-Сталь» за 2007-2009 гг.

Рассматриваемый период	Длительность оборота, месяцы
	Общие запасы	Производственные запасы	Товарные запасы
2007 год	6,57	6,47	10,40
2008 год	9,55	11,72	3,54
2009 год	14,74	120,80	4,58

 

В 2009 году по сравнению с 2007 годом наблюдается увеличение длительности оборота общих запасов (рисунок 3.9) на 8,16  месяца, что свидетельствует  о снижении эффективности управления запасами.

 

Рисунок 3.9 – Динамика длительности оборота  запасов ООО «М-Сталь» за 2007-2009  гг.

 

В 2007-2009 году происходит снижение эффективности управления запасами, вызванное снижением скорости обращения  и увеличением длительности оборота  производственных запасов.

Сопоставление длительности оборачиваемости запасов в отчетном периоде с предшествующим годом  дает представление об ускорении  или замедлении оборачиваемости  запасов.

Расчет высвобождения (вовлечения) средств в запасы ООО «М-Сталь» в 2008-2009 гг. представлен в таблице 3.10.

 

Таблица 3.10 - Расчет условного высвобождения (вовлечения) средств в запасах 
ООО «М-Сталь» в 2008-2009 гг.

Рассматри-ваемый период	Производственные запасы			Товарные запасы
	Средние остатки, руб.	Изменение длительности оборота, месяцы	Высвобождение (вовлечение) средств, руб.	Средние остатки, руб.	Изменение длительности оборота, месяцы	Высвобождение (вовлечение) средств, руб.
2008 год	15375981,03	-5,25	-6729957,10	1678351,63	6,86	960076,46
2009 год	9430270,61	-109,08	-85723312,67	3735997,78	-1,05	-325952,64

 

В 2008 году потребовались дополнительные финансовые ресурсы  
(6730 тыс. руб.), что вызвано увеличением длительности оборота по производственным запасам. В этом же году по товарным запасам наблюдается высвобождение средств (960 тыс. руб.). В 2009 году ситуация усугубляется резким замедлением оборачиваемости по производственным запасам (109 месяцев), которое влечет за собой дополнительное привлечение средств на сумму 85723 тыс. руб., что составляет более 200 % годовой выручки предприятия.

Замедление оборачиваемости  запасов, вызванное снижением объема выполняемых работ и услуг, привело  к замораживанию в них средств  и тем самым к дополнительному  значительному привлечению финансовых ресурсов.

3.5 Факторный анализ оборачиваемости запасов

 

Определение величины влияния  отдельных факторов на прирост результативных показателей является одной из важнейших  методологических задач в АХД. Наиболее универсальным из них является способ цепной подстановки. Этот способ позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. Воспользуемся этим методом, чтобы рассчитать влияние факторов на длительность оборота для запасов ООО «М-Сталь» в 2008-2009 гг.

В таблице 3.11 представлен  расчет показателей для проведения факторного анализа по запасам за 2008-2009 гг.

Рассчитаем влияние факторов на длительность оборота для общих  запасов.

ДО=З₀/О₀ = 17 054 332,66 /1 786 656,43 = 9,55 мес.

ДО^З = З₁/О₀ - З₀/О₀ = 13 166 268,38 /1 786 656,43 - 17 054 332,66 /1 786 656,43 = =7,37 – 9,55 = - 2,18 мес.

 

Таблица 3.11 - Расчет показателей для проведения факторного анализа по общим запасам за 2008-2009 гг.

Показатели	Значение показателя, руб.		Изменения
	2008 год	2009 год	абсолютное отклонение, руб.	относительное отклонение, %
Средний объем запасов, руб. (З)	17 054 332,66	13 166 268,38	-3 888 064,28	77,20
Объем отгрузок, руб./год (О)	1 786 656,43	893 266,03	-893 390,40	50,00
Длительность оборота, мес. (ДО)	9,55	14,74	5,19	154,41

 

ДО^О = З₁/О₁ – З₁/О₀=13 166 268,38 /893 266,03 - 13 166 268,38 /1 786 656,43 = =14,74 – 7,37 = 7,37 мес.

ДО_общ. = ДО^З + ДО^О= -2,18 + 7,37 = 5,19 мес.

 Длительность оборота  увеличилось на 5,19 месяцев, в том  числе за счет сокращения среднего  объема общих запасов оно уменьшилось  на 2,18 месяцев, а вследствие сокращения  объема отгрузок увеличилось  на 7,37 месяца.

На рисунке 3.10 представлены результаты факторного анализа для  общих запасов  
ООО «М-Сталь» за 2008-2009 гг.

Рисунок 3.10 - Факторный анализ оборачиваемости  общих запасов в 2009 г.

 

Таким образом, в 2007-2009 гг. наблюдается  снижение эффективности управления запасами, связанное с увеличением  длительности оборота запасов.

Следовательно, необходимо предложить мероприятия, направленные на повышение  эффективности управления запасами.

3.6 Мероприятия по повышению эффективности управления запасами

 

В результате анализа производственных и товарных запасов  
ООО «М-Сталь» в 2007-2009 гг., было выявлено снижение эффективности использования производственных запасов, которое вызвано нерациональной политикой управления запасами.

Поэтому целесообразным будет  предложить следующие мероприятия  по повышению эффективности именно производственных запасов предприятия:

1. деление производственных запасов на группы с помощью ABC- и  
   XYZ-классификаций;
2. реализация производственных запасов, относящихся к группе CZ;
3. сокращение запасов групп AX и BX путем увеличения объемов выполненных работ.

При выборе стратегии главную  роль играют издержки управления запасами. Поскольку затраты, связанные с  необходимостью ускорения оборачиваемости, обычно оправданны, то интервалы закупок  по этим видам сырья и материалов должны быть максимально сокращены. Активным видам сырья и материалов необходимо уделять как можно  больше внимания, и они должны контролироваться с помощью наиболее эффективных  систем учета.

Если желательно подразделить производственные запасы более чем  на две классификационные группы, то нередко прибегают к хорошо известной системе «анализа ABC». Данный метод анализа получил  большое развитие, благодаря своей  универсальности и эффективности. Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени  влияния на общий результат. Группа А объединяет наиболее активные в денежном отношении виды запасов, В – запасы средней активности и С – запасы с самым низким уровнем активности.

Объектом анализа были выбраны товарные группы запасов, а  параметром по которому проводится анализ объекта являются остатки запасов на конец 2009 г.

В таблице 3.12 приведено деление товарных групп ООО «М-Сталь» на основе метода ABC.

Таблица 3.12 - Деление товарных групп ООО «М-Сталь» на основе метода ABC

Наименование группы	Остатки на 31.12.2009 г., руб.	Удельный вес, %	Нарастающий итог, %	Группа
Лист х/к 2мм	1 719 573,95	0,188	0,188	A
Лист х/к 3мм	1 416 525,58	0,155	0,344	A
Лист х/к 1мм	1 349 140,92	0,148	0,491	A
Труба диам. 50мм	759 344,28	0,083	0,575	A

 

Продолжение таблицы 3.12

Наименование группы	Остатки на 31.12.2009 г., руб.	Удельный вес, %	Нарастающий итог, %	Группа
Уголок 75	755 121,33	0,083	0,657	A
Лист г/к 10мм	610 519,34	0,067	0,724	A
Лист г/к 5мм	497 294,45	0,054	0,779	A
Арматура 12мм	430 609,65	0,047	0,826	B
Стройматериалы	334 741,50	0,037	0,863	B
Уголок 100	258 737,70	0,028	0,891	B
Арматура 10мм	181 292,92	0,020	0,911	B
Уголок 150мм	162 336,52	0,018	0,929	C
Металлические стеллажи	109 743,75	0,012	0,941	C
Лист г/к 12мм	101 364,56	0,011	0,952	C
Труба металлическая диам.32 мм	88 252,42	0,010	0,962	C
Труба диам. 75мм	72 898,18	0,008	0,970	C
Хомуты	59 522,38	0,007	0,976	C
Лист г/к 20мм	47 679,56	0,005	0,981	C
Медные трубы и фитинги	42 781,45	0,005	0,986	C
Стальные фитинги диам. 32мм	41 781,33	0,005	0,991	C
Болты	35 023,00	0,004	0,994	C
Баки металлические	30 819,39	0,003	0,998	C
Стальные фитинги диам. 50мм	16 029,58	0,002	0,999	C
Инструмент	4 672,10	0,001	1,000	C