Организация финансовой работы предприятия на примере "Белметпласт"

Главной целью финансового планирования на практике является своевременное  и полное финансовое обеспечение  реализации намеченных предприятием производственных и экономических программ, а также -максимизация объемов, получаемой прибыли. [11 с.164]

Оперативно-управленческая работа в сфере финансов предприятия предполагает постоянный мониторинг количественных и качественных характеристик его финансовых отношений и финансовых потоков. Основной целью оперативно-управленческой работы является постоянное позитивное воздействие на результативность любой финансовой сделки и хозяйственной операции, совершаемых предприятием и поддержание его деловой репутации на должном уровне. Достижению этой цели способствует решение следующих задач:

- обеспечение своевременных платежей предприятия в бюджет, бюджетные фонды государства, своевременности его расчетов с поставщиками сырья, топлива, энергии, что является первыми признаками его платежеспособности;

- изучение рыночной конъюнктуры, кривых спроса и предложения как объективной основы принятия  маркетинговых и ценовых решений;

- обеспечение ускорения оборачиваемости оборотного капитала как важнейшего способа снижения текущих финансовых потребностей предприятия;

- создание и поддержание оптимальных объемов производственных запасов предприятия, гарантирующих сохранение непрерывности процесса производства. [11 с.172]

Контрольно-аналитическая работа имеет своей целью объективную оценку экономической эффективности, рентабельности и целесообразности каждой сделки и хозяйственной операции предприятия. Контролю и анализу подлежит вся их технология: от проверки законности и соответствия действующим финансовым инструкциям до выяснения их влияния на имидж и деловую репутацию предприятия. [44 с.347]

Эффективность контрольно-аналитической  работы во многом определяет результат  финансовой деятельности. Финансовые службы осуществляют систематический  контроль за выполнением показателей  финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следят за использованием по назначению собственного и заемного оборотного капитала, за целевым использованием банковского кредита.

Контрольно-аналитическая работа призвана отследить, выполнение показателей  финансового, кассового, кредитного планов, а также планов по прибыли и дать объективную оценку этим процессам как отправной точке для совершенствования деятельности предприятия на перспективу.

Основными приемами контрольно-аналитической  работы являются финансовый анализ и  финансовый контроль.

Финансовый анализ является неотъемлемой частью финансовой работы на предприятии. Назначением финансового анализа  является оценка финансовых результатов  и финансового состояния предприятия, а также экономическая диагностика  будущего потенциала.

Финансовый контроль - это совокупность действий и операций по проверке финансовых и связанных с ними вопросов деятельности субъектов хозяйствования и управления с применением специфических форм и методов его организации.

Значение финансового контроля выражается в том, что при его проведении проявляются, во-первых, соблюдение установленного правопорядка в процессе финансовой деятельности государственными и общественными органами, предприятиями, учреждениями, организациями, гражданами и, во-вторых, экономическая обоснованность и эффективность осуществляемых действий, соответствие их задачам государства. Таким образом, он служит важным способом обеспечения законности и целесообразности проводимой финансовой  деятельности.

Финансовый контроль присущ всем финансово - правовым институтам. Поэтому помимо общих финансово - правовых норм, регулирующих организацию и порядок проведения финансового контроля в целом, имеются нормы, предусматривающие его специфику в отдельных финансово - правовых институтах. [23 с.90]

Таким образом, содержание финансовой работы не является чем-то постоянным, оно постоянно изменяется. Отдельные устаревшие виды финансовой работы уходят из ее состава. Другие, наиболее передовые, востребованные временем, наоборот вводятся в ее состав. Можно сделать вывод, что организация грамотной финансовой работы и создание оптимальной организационной структуры финансовой службы на предприятии в период развивающейся экономики  является основным фактором для устойчивого функционирования и дальнейшего развития предприятия. Управление предприятием становиться более эффективным и увеличивает возможности воздействия на финансовые потоки и финансовые отношения.

1.2 Финансовая служба предприятия,  ее функции и задачи

 

 

 

В системе организации финансов предприятия финансовая служба выступает в качестве организующей подсистемы, а финансовая работа – организуемой подсистемы.

Рассмотрим финансовую работу как  элемент организации финансов предприятия.

Руководство и организацию финансовой работы на предприятии осуществляет финансовая служба. Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее свои определенные функции в системе организации деятельности предприятия.

Единство названных подсистем  организации финансов на предприятии представим в виде схемы на рисунке 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3. Система организации финансов предприятия

 

Примечание. Источник: [44 с.352]

Финансовой службой предприятия  выполняются многочисленные функции:

-  сбор и систематизация финансовой  информации;

- анализ собранной информации  для оценки состояния финансовых  потоков на определенный момент  и за определенный промежуток  времени, а также для подготовки  прогноза изменения величины  и направления движения финансовых  потоков; 

- принятие управленческих решений (утвержденного финансового плана, утвержденной учетной политики предприятия, решения о привлечении средств, утвержденного положения о стимулировании экономического развития);

- доведение управленческих решений  до исполнителей (финансово-экономических подразделений предприятия:  бухгалтерии, финансового отдела, планового отдела) и реализация управленческих решений;

- контроль за выполнением управленческих  решений, проверка организации  финансовой работы, выполнением  финансовых планов.

Функции финансовой службы выстроены в полном соответствии с изложенным выше содержанием финансовой работы на предприятии.

В состав подразделений предприятия, выполняющих финансовую работу входят: бухгалтерия, финансовый отдел, плановый отдел и другие подразделения. Поскольку финансовые отношения всегда представляют собой составную часть производственных отношений, то финансовые службы выполняют свою работу в тесном контакте со всеми подразделениями предприятия.

На малых предприятиях, с незначительными  денежными оборотами обязанности финансовой службы выполняются, как правило, бухгалтером.

На средних   по  размеру  предприятиях   финансовая служба представлена специальной финансовой группой, входящей в состав бухгалтерии  или планово-экономического отдела. За каждым работником, входящим в финансовую группу, закреплен отдельный участок финансовой работы.

На крупных государственных  предприятиях, с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, создаются специализированные  финансовые отделы, которые несут ответственность за осуществление финансовой работы на предприятии и контролируют работу других структурных подразделений.

Примерную структуру финансового  отдела представим на рисунке 4.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 4.  Структурная схема финансового отдела на предприятии

 

Примечание. Источник: [44 c. 351]

 

Финансовый отдел возглавляется  начальником, который осуществляет руководство отделом и непосредственно  подчинен только руководителю предприятия. Начальник финансового отдела вместе с руководителем несет полную персональную ответственность за финансовое состояние предприятия.

На крупных предприятиях негосударственной  формы собственности создаются  и функционируют  финансовые дирекции. Возглавляет финансовую дирекцию финансовый директор, который является, как правило, вице-президентом фирмы, предприятия. В подчинении финансового директора, как правило, находится заместитель. Финансовая дирекция предприятия объединяет в себе финансовый отдел, планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, бухгалтерию, отдел маркетинга и другие службы.

Концентрация в руках одной  дирекции основных служб управления предприятием значительно увеличивает  возможности регулирующего воздействия на финансовые отношения и финансовые потоки. В таком варианте существования финансовая служба не только успешно фиксирует количественные параметры деятельности предприятия, но и, благодаря непосредственному участию в выработке финансовой стратегии и тактики предприятия, в значительной мере предопределяет их качество.

В каком бы статусе не существовала финансовая служба предприятия, она  является активной составляющей системы  организации его финансов.

Финансовая служба осуществляет оперативное  регулирование, посредством которого достигается состояние устойчивости финансовой системы в случае возникновения отклонений от графиков, плановых заданий, установленных норм и нормативов, проводит координацию работы всех звеньев системы управления, аппарата управления и специалистов, организует стимулирование работников финансовой службы и всего коллектива в результате своего труда.

Для проведения успешной маркетинговой  компании финансовая служба обосновывает реализационные цены, анализирует сбытовые издержки, осуществляет сравнительную  оценку конкурентоспособности продукции предприятия, оптимизирует ее рентабельность и этим самым создает условия для заключения сделок, также в ее компетенции находится репутация предприятия.

Примерную схему финансовой дирекции представим на рисунке 5.

 

Рисунок 5.   Структурная схема финансовой дирекции

 

Примечание. Источник: собственная разработка на основе [7 c. 96]

 

Финансовая служба является ведущей  в управлении финансами и в  проведении оперативной финансовой работы. Главная ее задача состоит  в том, чтобы добиваться повышения эффективности использования финансовых ресурсов предприятия, прежде всего, повышения рентабельности хозяйственной деятельности и доходности финансовых операций, что лежит в основе финансовой устойчивости, которая базируется на платежеспособности и ликвидности баланса.

Организация финансов предприятия  осуществляется на основе ряда принципов, которые в большей степени  характеризуют финансовую деятельность предприятия:

1) хозяйственная самостоятельность. Реализация этого принципа обеспечивается тем, что хозяйствующий субъект независимо от формы собственности самостоятельно определяет направления своих расходов, источники их финансирования, руководствуясь стремлением к максимизации прибыли. Государство регулирует лишь отдельные стороны деятельности субъектов хозяйствования, например, определяя характер взаимодействия предприятий с бюджетами различных уровней, устанавливая нормы амортизации.

2) самофинансирование. Данный принцип означает полную окупаемость затрат, связанных с производством и реализацией продукции, инвестированием и развитием производства за счет собственных средств, а при необходимости, за счет привлечения различного рода кредитных ресурсов.

3) материальная ответственность. Означает наличие определенной системы ответственности за ведение и результаты хозяйственной деятельности. Методы реализации этого принципа различны для предприятий, руководителей и работников. Предприятия, нарушающие договорные обязательства (сроки, качество продукции), расчетную дисциплину, допускающие несвоевременный возврат ссуд, погашение векселей, нарушающие налоговое законодательство, уплачивают пени,  неустойки, штрафы. Также к хозяйствующим субъектам может быть применена процедура банкротства. Для руководителей предприятий этот принцип реализуется через систему штрафов в случаях нарушения предприятием налогового законодательства. К работникам применяются штрафы, лишение премий, увольнение.

4) материальная заинтересованность. Этот принцип объективно предопределен основной целью предпринимательской деятельности. Реализация этого принципа может быть обеспечена посредством стимулирования предпринимательской инициативы отдельных работников и достойной оплаты труда, а также за счет оптимизации налоговой системы и установления экономически обоснованных пропорций в распределении прибыли на фонды потребления и накопления.