Аттестация работников организации

В случае несогласия с предложенной на ознакомление характеристикой работник, подлежащий аттестации, излагает причины своего несогласия на заседании аттестационной комиссии.

Характеристика на работника, подлежащего аттестации, вместе с  должностной инструкцией представляется в аттестационную комиссию не позднее  чем за 10 дней до начала аттестации. В аттестационную комиссию могут представляться также другие информационные материалы о работе руководителя или специалиста, например, о работе закрепленных за сотрудниками отраслевых подразделений и служб, а также материалы предыдущей аттестации работников. Работник также может представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности.

График проведения аттестации утверждается руководителем организации  и доводится до каждого аттестуемого не менее чем за один месяц до начала аттестации. В графике указываются: наименование организации, наименование структурного подразделения, работники которого проходят аттестацию, ФИО и должности работников, проходящих аттестацию, дата и время проведения аттестации, место проведения аттестации, дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за это руководителей структурных подразделений. [3]

Для проведения аттестации в организации создается  аттестационная комиссия. В необходимых  случаях решением руководителя могут создаваться несколько аттестационных комиссий, специализация которых зависит от особенностей профессионально-квалификационного состава работников, подлежащих аттестации.

Количественный  и персональный состав аттестационной комиссии определяется руководителем  организации. Предложения о количественном и персональном составе аттестационной комиссии могут вноситься кадровой службой организации с учетом мнения руководителей структурных подразделений и численности работников, подлежащих аттестации. В состав аттестационной комиссии назначаются руководящие работники и высококвалифицированные специалисты организации. По сложившейся практике председателем аттестационной комиссии, как правило, назначается заместитель руководителя организации. В состав аттестационной комиссии могут входить представители вышестоящих государственных органов (организаций), а также профессиональных союзов.

 

1.3 Работа аттестационной комиссии

 

Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на работников, подлежащих аттестации, документы.

На заседании  комиссии ведется протокол, который  подписывается ее председателем  и секретарем.

Аттестация  работников проводится при условии участия в заседании аттестационной комиссии большинства ее членов.

Аттестация  работника проводится в его присутствии, а также в присутствии руководителя структурного подразделения (иного  должностного лица), ответственного за представление работника, подлежащего аттестации.

В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине его  аттестация проводится в дополнительные дни, предусмотренные графиком; при  неявке без уважительной причины  или отказе от аттестации - в сроки, определяемые руководителем организации (руководителем вышестоящего государственного органа (организации)).

Аттестационная  комиссия рассматривает представленные материалы на работника, подлежащего  аттестации. Если работник не согласен с представленной на него характеристикой, на заседании комиссии он излагает причины своего несогласия.

В процессе прохождения  аттестации работники вправе вносить  предложения, которые заносятся  секретарем аттестационной комиссии в  протокол заседания аттестационной комиссии. В последующем руководитель организации должен их рассмотреть в целях определения необходимости и возможности практического использования.

Аттестационная  комиссия заслушивает также руководителя структурного подразделения (иное должностное лицо), ответственного за представление работника, подлежащего аттестации, и самого работника. Каждый член аттестационной комиссии вправе задать аттестуемому и его непосредственному руководителю вопросы, связанные со служебной деятельностью работника.

При необходимости аттестационная комиссия организует с привлечением независимых экспертов проверку знаний работников, предусмотренных квалификационными характеристиками и необходимых для качественного выполнения ими должностных обязанностей.

 

1.4 Подведение итогов аттестации.

 

По результатам  аттестации работника аттестационная комиссия тайным голосованием принимает  одно из решений:

• о соответствии его занимаемой должности;
• о неполном соответствии занимаемой должности с повторной аттестацией через один год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;
• о несоответствии занимаемой должности.

Следует обратить внимание, на то, что виды решений аттестационной комиссии скорректированы.

Оценка служебной  деятельности и деловых качеств  работника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по занимаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением (организацией) задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания работника, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка, а также организаторские способности.

Решение аттестационной комиссии об оценке профессиональных, деловых качеств аттестуемого, а  также рекомендации аттестационной комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов членов комиссии принимается решение в пользу аттестуемого работника.

Решение аттестационной комиссии носит рекомендательный характер.

По результатам  аттестации аттестационная комиссия может  давать нанимателю рекомендации о выдвижении работника на вышестоящую должность, о повышении квалификационной категории, о направлении работника на повышение  квалификации или переподготовку, о  зачислении работника в резерв на вышестоящую должность и другие. К другим рекомендациям, в частности, могут относиться рекомендации о поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи, об установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, о включении в кадровый резерв.

Результаты  аттестации работника (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в  голосовании. Результаты аттестации объявляются работнику после голосования, работник под роспись знакомится с аттестационным листом.

Аттестационный  лист и характеристика работника  хранятся в его личном деле.

Решение аттестационной комиссии в 5-дневный срок после окончания  аттестации передается руководителю организации для принятия окончательного решения в отношении работника, проходившего аттестацию, которое оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

Руководитель  организации с учетом оценки и  рекомендаций комиссии может принять в установленном порядке решение: о повышении в должности; о направлении на повышение квалификации или переподготовку; об увольнении работника.

Руководитель  может также решить вопрос об изменении  надбавки за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы), о включении работника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

Эффективность аттестации возрастает, если с ней связаны  определенные правовые последствия: поощрение, перевод на более высокую должность, увольнение и др. Поэтому по итогам аттестации издается приказ, которым утверждаются ее результаты, решения об изменениях в расстановке кадров, о должностных окладах, зачислении перспективных работников в резерв на повышение, поощряются положительно аттестованные работники и т.д.

В случае признания  работника не соответствующим занимаемой должности он может быть переведен, с его согласия, на другую должность, соответствующую его квалификации. При отказе от перевода на другую должность  или отсутствии возможности перевода в связи с отсутствием вакансии руководитель организации вправе принять решение об увольнении работника с соблюдением порядка, установленного трудовым законодательством [1].

После проведения аттестации работников результаты аттестации анализируются, утверждаются мероприятия по проведению очередной аттестации и улучшения работы с кадрами.

 

ГЛАВА 2. ОЦЕНКА СИСТЕМЫ АТТЕСТАЦИИ РАБОТНИКОВ В СВЕТЛОГОРСКОМ АГРОПРОМЫШЛЕННОМ УПРАВЛЕНИИ РУП «ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «БЕЛОРУСНЕФТЬ»

 

2.1 Краткая характеристика системы управления работниками в Светлогорском агропромышленном управлении РУП Производственное Объединение «Белоруснефть»

 

Светлогорское агропромышленное управление является обособленным подразделением РУП Производственное Объединение  «Белоруснефть». Образовано 8 мая 1969 года.

Основными задачами организации являются оказание транспортных услуг с использованием автомобильной, специально-технологической и тракторной техники обособленным подразделениям РУП «ПО Белоруснефть». Вспомогательная деятельность - производство молока, мяса с последующей его переработкой, создание собственной кормовой базы, воспроизводство стада крупного рогатого скота.

На балансе управления числится автотранспорта: вахтового - 82 ед., оперативного - 147 ед., специального технологического - 235 ед., тракторной техники - 128 ед., автомобильной техники ПСХ - 52 ед. и тракторной техники ПСХ - 97 ед.

Весь автотранспорт  управления рассредоточен по пяти местам стоянки: основная база управления, стоянка  техники на ЦДНГ-2 «Осташковичи», стоянка  техники на ЦДНГ-3 «Давыдовка», стоянка автотракторной техники на механических дворах в н.п. Хутор и в н.п. Моисеевка.

Управление при выполнении основных задач, осуществляет следующие виды деятельности: бурение, вышкостроение, нефтедобыча, капитальный ремонт скважин, строительство дорог, АЗС, социальная сфера.

В управлении работает своя механическая мастерская, функции которой  заключаются в проведении своевременного текущего ремонта и технического обслуживания транспорта.

В 2011 году, на территории управления была построена и в июле 2011г введена в эксплуатацию диагностическая станция № 140, что является не малым вкладом в развитие инфраструктуры города Светлогорска и района. Оборудование диагностической станции № 140 позволяет производить диагностический технический осмотр транспортных средств с постоянным полным приводом на все колеса, а также транспортным средствам, с нагрузкой на ось до 13 тонн. С вводом в эксплуатацию диагностической станции увеличилось число рабочих мест в управлении.

На балансе управления имеется 6974 га сельхозугодий, из них 4545 га отдано под пашню.

На пахотных землях управления выращиваются корнеплоды картофеля, свеклы и моркови, а также зернобобовые и злаковые культуры.

Для уборки зернобобовых и злаковых культур в управлении имеются специальные кормоуборочные многофункциональные агрегаты, на которых работают квалифицированные специалисты, знающие и любящие своё дело.

Для переработки урожая в управлении оборудованы и укомплектованы различного рода оборудованием два  зернотока, расположенные в населенных пунктах Хутор и Моисеевка. Имеются вместительные склады для хранения урожая. В апреле 2011 года введена в эксплуатацию «Сушилка зерновая КЗСВ-50 с комплексом очистки зерна» в н.п.Хутор. Производительность данной сушилки составляет 50 тонн/час, общая вместимость комплекса хранения зерна составляет 4 600 тонн.

Штат управления укомплектован  высококвалифицированными специалистами, профессиональными рабочими. Работе с кадрами и охране труда уделяется  особое внимание. Регулярно производится обучение персонала, переподготовка кадров и повышение квалификации.

Списочная численность  на начало 2012 года равна 1105 человек, списочная  численность на 1.10.2012 года равна 1118 человек: 135 руководителей и специалистов; 470 водителей; 255 трактористов; 72 тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства;186 женщин.

Из них:

До 30 лет – 289 чел. (25,8%)

От 30 до 40 лет – 325 чел. (29,1%)

От 40 до 50 лет – 428 чел. (38,2%)

Больше 50 лет – 76 чел. (6,9%)

По данным видно, что  первые три категории практически уравновешенны, что указывает на стабильность работы управления.

Светлогорское агропромышленное управление РУП Производственное Объединение «Белоруснефть» хорошо обеспечено молодыми специалистами, что дает перспективу развития. Карьерный рост обеспечивает будущее организации, подготавливает специалистов, способных в дальнейшем стабильно руководить организацией.