Информация как экономический и социальный ресурс предприятия

              В 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличивается:

      Количество входящих электронных документов на 35 и входящих документов на бумажных носителях на 15 или на 2,16%;

      Количество исходящих электронных документов на 16 или на 1,20%.

      Удельный вес исходящих электронных документов на 0,41%.

      Удельных вес всех электронных документов на 0,26% в общей структуре документов или на 123 документа;

В 2010 году по сравнению с 2009 годом снижается:

      Удельный вес документов на бумажных носителях на 15,44%;

      Удельный вес всех документов на бумажных носителях на 0,26%.

              Можно сделать выводы, что на предприятии ведется работа по сокращению бумажной документации и перевода на электронные носители информации.

              В рамках курсовой работы необходимо проанализировать внутреннее движение информации по структурному подразделению УПРР. Виды внутренней информации УПРР представлены на рисунке 2.4

Рис.2.4 Виды внутренней информации УПРР

Таким образом, внутренняя информация подразделяется на 5 блоков указанных на рисунке 2.4. Информация во всех блоках также представляется как на бумажных носителях, так и в электронном виде. В свою очередь информация движется как внутри подразделения, так и переходит во внешние потоки (в налоговую инспекцию, в профсоюзные организации, в службу статистики в пенсионный фонд, в аппарат управления ОАО «Сургутнефтегаз» и т.д.)

Мы будем анализировать внутренние информационные потоки УПРР.

Таблица 2.9

Движение внутренней документации УПРР

Структура внутренней документации в 2009-2010 годах представлена на рисунке 2.5

Рис.2.5. Структура внутренней информации УПРР в 2009-2010 годах, %

              По результатам проведенного анализа можно сделать выводы, что в структурном подразделении УПРР в 2010 году:

      увеличивается удельный вес финансовой информации на 0,91% в общей структуре,

      увеличивается удельный вес кадровой информации на 0,13% в структуре,

      снижается удельный вес бухгалтерской информации в общей структуре на 0,10%,

      снижается удельный вес договорной информации в общей структуре на 0,96%,

      увеличивается удельный вес юридической информации на 0,01%.

              В рамках курсовой работы невозможно рассмотреть движение информации и виды информации в каждом из информационных блоков структурного подразделения, поэтому остановлюсь на одном из информационных блоков – договорной информации.

УПРР заключает трудовые договоры с работниками предприятия. Так как численность персонала предприятия составляет более 1500 человек, в отделе кадров имеется соответствующее количество трудовых договоров.

Динамика количества заключенных и расторгнутых трудовых договоров за 2008-2010 гг. представлена в таблице 2.10

Таблица 2.10

Динамика количества заключенных и расторгнутых трудовых договоров УПРР за 2008-2010 гг.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом УПРР заключило на 5 трудовых договоров больше чем в 2009 году или на 12,82%, расторгнуто на 2 договора больше или на 4,76%

Основными причинами расторжения трудового договора являются увольнение по собственному желанию, увольнение по инициативе администрации (как правило, за нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения), истечение срочного трудового договора.

Также распространено на предприятии заключение ученического договора на период производственной практики. Ежегодно УПРР принимает на практику студентов нефтегазовых специальностей. Многие  из них впоследствии становятся работниками предприятия. Динамика заключения ученических договоров представлена в таблице 2.11

Таблица 2.11

Динамика количества заключенных ученических договоров УПРР за 2009-2010 гг.

              В 2010 году по сравнению с 2009 годом УПРР заключило на 7 ученических договоров больше чем в 2009 году или на 11,67%. В 2010 году по сравнению с 2009 годом в управлении из всего количества заключенных ученических договоров, остались работать в УПРР на 4 ученика больше или на 9,52%. Количество ученических договоров УПРР с практикантами ежегодно возрастает. Это обусловлено стабильностью нефтегазового сектора экономики и престижностью работы в ОАО «Сургутнефтегаз».

              Динамика трудовых и ученических договоров в УПРР представлена на рисунке 2.6

Рис.2.6 Динамика трудовых и ученических договоров в УПРР, 2008-2010 гг.

В УПРРР большое внимание уделяется образованию работников. Многие специалисты направляются для получения второго высшего образования, имеющие среднее специальное образование  получают направление в вузы. Предприятие обеспечивает работникам возможность получения новой рабочей специальности в Центре производственно-технологического обучения (ЦПТО) ОАО «Сургутнефтегаз», создает условия для повышения квалификации, в том числе с привлечением высококвалифицированных иногородних специалистов,  направляет работников на краткосрочные вспомогательные курсы (пользователей  ПЭВМ, делопроизводства и т.д.) Предоставляется возможность и для обучения детей работников за счет предприятия.  

При этом с работником заключается договор на обучение.  По условиям договора, работник, прошедший обучение, должен отработать определенное количество лет (в зависимости от стоимости обучения).  Если работник уволился без уважительной причины  или по инициативе администрации в случае совершения  грубого дисциплинарного нарушения,  он обязан возместить стоимость обучения пропорционально отработанному  сроку.  Динамика договоров на обучение представлена в таблице 2.12

Таблица 2.12

Динамика количества договоров на обучение 2008-2010 гг.

Как видно из таблицы 2.12, в УПРР возрастает количество договоров на получение высшего и второго высшего образования, и на обучение дополнительной профессии.  Возможности для заключения договора на обучение ребенка работника ограничены, так как такая возможность предоставляется избравшим востребованную на предприятии специальность

Общее количество и структура заключаемых между УПРР и работниками договоров представлена в таблице 2.13

Таблица 2.13

Количество и структура договоров, заключенных  между УПРР и работниками предприятия, 2008-2010 гг.