Информация как экономический и социальный ресурс предприятия

По итогам плана, можно сделать следующий вывод: для организации договорного отдела УПРР потребуется 12 недель. Затратная часть проекта формируется из расходов, связанных непосредственно с реализацией проекта. Расходы на реализацию проекта включают:

      Расходы, связанные с оплатой труда работникам отдела организации эмиссии ценных бумаг;

      Расходы на приобретение необходимой мебели и оборудования для организации рабочих мест новым сотрудникам.

              Расходы, связанные с  оплатой труда работников договорного отдела.

В таблице 3.3 представлено штатное расписание будущего договорного отдела УПРР.

Таблица 3.3

Штатное расписание договорного отдела УПРР

Таким образом, ФОТ договорного отдела УПРР в год составит 1330,56 тыс. рублей.

Расчет затрат, связанных с обеспечением договорного отдела УПРР необходимой материально-технической базой представлен в таблице 3.4

Таблица 3.4

Перечень материальных средств для работы договорного отдела УПРР

                     Часть необходимых материально-технических средств уже имеется на балансе предприятия, поэтому в расчет берутся затраты на приобретение недостающего оборудования. Таким образом, затраты в первый год работы  договорного отдела составят 1 566 560 руб.

Произведем прогноз прироста выручки, которую УПРР может получить в результате создания  договорного  отдела. Увеличение  прибыли  предприятия за счет  совершенствования организационно-экономических условий договорной работы и усиления контроля над исполнением договорных обязательств может составить 10%.  Данное значение выявлено на основе анализа опыта других подразделений ОАО «Сургутнефтегаз», а также по данным прогноза специалистов планово-экономического отдела УПРР.

Тогда прогнозируемый размер прироста  прибыли  составит:

26565,41*10 % =  2656,541 тыс. рублей

Срок покрытия расходов, связанных с реализацией проекта показывает время, необходимое предприятию для возвращения суммы вложенных затрат, и определяется отношением величины затрат к величине среднегодовой суммы чистой прибыли (т. е. прибыли, оставшейся после уплаты налогов) и амортизационных отчислений. Чем меньше срок окупаемости проекта, тем эффективнее вложение капитала.

Срок окупаемости вложений в результате внедрения данного мероприятия составит:

1566,56 / 2656,541 = 0,59 года (6 месяцев),

А чистый эффект от реализации данного мероприятия в первый год деятельности нового отдела составит:

Эф = 2656,41-1566,56 = 1089,85 тыс. рублей

Таким образом,  создание договорного отдела в УПРР является экономически обоснованным и позволит  усовершенствовать организацию внутренней договорной работы  в структурном подразделении.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель и задачи курсовой работы были реализованы в основном ее содержании. По результатам проведенного в курсовой работе исследования можно сделать следующие выводы. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Управление поисково-разведочных работ было создано в мае 1995 года на основании приказа ОАО «Сургутнефтегаз» №291 от 10 апреля 1995 года, на правах структурной единицы с местонахождением в городе Сургуте.

Главной задачей УПРР является выполнение объемов по поисково-разведочному бурению и испытанию скважин с целью поиска и разведки нефти и газа, открытия новых залежей и подготовка их к разработке для обеспечения воспроизводства сырьевой базы ОАО «Сургутнефтегаз».

Основу движения информации составляют внутренние и внешние документы структурного подразделения, т.е. входящая и исходящая документация. В 2010 году по сравнению с 2009 годом УПРР получило на 50 входящих документов больше чем в 2009 году или на 2,16%. Количество исходящих документов предприятия также увеличиваются в динамике, так в 2010 году в УПРР отправило на 154 документа больше чем в 2009 году или на 2,38%. В 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличивается:

      Количество входящих электронных документов на 35 и входящих документов на бумажных носителях на 15 или на 2,16%;

      Количество исходящих электронных документов на 16 или на 1,20%.

      Удельный вес исходящих электронных документов на 0,41%.

      Удельных вес всех электронных документов на 0,26% в общей структуре документов или на 123 документа;

В 2010 году по сравнению с 2009 годом снижается:

      Удельный вес документов на бумажных носителях на 15,44%;

      Удельный вес всех документов на бумажных носителях на 0,26%.

              Можно сделать выводы, что на предприятии ведется работа по сокращению бумажной документации и перевода на электронные носители информации.

Внутренняя информация подразделяется на 5 блоков: финансовая, бухгалтерская, кадровая, договорная и юридическая. Информация во всех блоках также представляется как на бумажных носителях, так и в электронном виде. В свою очередь информация движется как внутри подразделения, так и переходит во внешние потоки (в налоговую инспекцию, в профсоюзные организации, в службу статистики в пенсионный фонд, в аппарат управления ОАО «Сургутнефтегаз» и т.д.)

По результатам проведенного анализа можно сделать выводы, что в структурном подразделении УПРР в 2010 году: увеличивается удельный вес финансовой информации на 0,91% в общей структуре,  увеличивается удельный вес кадровой информации на 0,13% в структуре, снижается удельный вес бухгалтерской информации в общей структуре на 0,10%,  снижается удельный вес договорной информации в общей структуре на 0,96%,  увеличивается удельный вес юридической информации на 0,01%.

              В рамках курсовой работы невозможно было рассмотреть движение информации и виды информации в каждом из информационных блоков структурного подразделения, поэтому был проведен анализ в одном из информационных блоков – договорной информации.

УПРР заключает трудовые договоры с работниками предприятия. Так как численность персонала предприятия составляет более 1500 человек, в отделе кадров имеется соответствующее количество трудовых договоров.

В УПРР заключаются следующие виды договоров с работниками:

      трудовые договоры;

      ученические договоры;

      договоры на обучение работника (ребенка работника);

      коллективный договор.

Основную долю договоров, заключаемых между работниками и предприятием, занимают договоры на обучение. Это связано с тем, что основная масса трудовых договоров  заключалась в предшествующие годы.  Таким образом, для УПРР характерна интенсивная договорная работа. Рост производства позволяет сделать прогноз, что в будущем количество договоров будет так же возрастать.

По результатам исследования были выявлены следующие проблемы внутренней договорной работы в УПРР:

      выполнение функций по заключению трудовых, ученических, и других договоров с работниками предприятия осуществляется работниками отдела кадров, не имеющими специальной подготовки;

      контроль юрисконсульт за  внутренней договорной работой носит формальный характер;

      не ведется целенаправленной работы по контролю за исполнением договорных обязательств;

Наличие данных проблем позволило разработать и предложить  ряд мероприятий по совершенствованию внутренней договорной работы в УПРР ОАО «Сургутнефтегаз»:

      Автоматизация внутренней договорной работы в структурном подразделении;

      Создание информационно-аналитического (договорного) отдела в структурном подразделении

Затраты на реализацию проекта мероприятий по повышению эффективности информационного обеспечения в структурном подразделении УПРР составят 1 566 тыс. руб. Общий экономический эффект от предложенных мероприятий составит 1089,85 тыс. рублей. Таким образом,  создание договорного отдела в УПРР является экономически обоснованным и позволит  усовершенствовать организацию внутреннего информационного обеспечения в структурном подразделении.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 дек. 1993 г. (с учетом поправок от 30 дек. 2008 г. № 6-ФКЗ, от 30 дек. 2008 г. № 7-ФКЗ) // Рос. газ. 2009. – № 7. –  21 янв.

2.      Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая : [федер. закон от 26 янв. 1996 г. № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 17 июл. 2009) // Рос. газ. – 1996. – № 23. – 06 февр. ; 2009. – № 131п. – 20 июл.

3.      Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ (действующая редакция) // электронный ресурс Консультант Плюс. www.consultant.ru / с главной страницы

4.      Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. от 5 августа 2006 г. N 117-ФЗ. (действующая редакция) // электронный ресурс Консультант Плюс. www.consultant.ru / с главной страницы