Инновационная деятельность на предприятии

 

· Участие в подготовке тематических обзоров, выставок, симпозиумов, совещаний о состоянии и тенденциях инновационного развития производства, передовом отечественном и зарубежном опыте.

 

· Формирование портфеля инноваций.

 

· Вести учет эффективности  использования информационно-инновационных  материалов на предприятии при освоении новых видов продукции, технологии, применение передового опыта в сфере  инноваций.

 

· Подготавливать отчетность о работе отдела инновационного развития.

 

Образование: высшее по специальности  «менеджер по инновациям».

 

2. Специалист по работе  с инновационным персоналом. Основные  обязанности:

 

· Прием и обработка  рационализаторских предложений рабочих  и специалистов.

 

· Регистрация инновационного персонала в базе данных отдела по инновационному развитию.

 

· Публикация принятых рационализаторских предложений в местной газете «Прогресс».

 

· Составление рейтинга рационализаторских предложений:

 

1. назначение экспертов; 

 

2. описание постановки  задачи экспертам; 

 

3. определение сроков для  подготовки экспертных заключений.

 

рассылка заданий экспертам;

 

формирование экспертных заключений;

 

сбор экспертных заключений;

 

контроль соблюдения сроков проведения экспертизы; формирование отчетности.

 

Образование: высшее по специальности  «менеджер по инновациям».

 

По существу отдел по инновационному развитию должен быть органом комплексного планирования и координации инновационной  деятельности на предприятии, важной задачей  которого должно стать формирование инновационной инфраструктуры, обеспечивающей как наращивание инновационного потенциала области, так и выход  инновационной продукции на рынки.

 

Эффективная деятельность предприятия  во многом зависит от четко налаженной организационной структуры. Данная разработка, а именно изменение в  организационной структуре предприятия, также будет являться задачей  по совершенствованию инновационной  деятельности на ОАО «Первый хлебокомбинат», как и создание новой системы мотивации инновационного персонала.

 

Данное изменение в  дальнейшем позволит оперативно решать вопросы по:

 

1. конструкторско-технологической  документации;

 

2. изготовлению и испытанию  опытных образцов и оснащенности  производства.

 

Изучить предлагаемую новую  организационную структуру ОАО  «Первый хлебокомбинат» можно в приложении №5.

 

Поскольку управление организацией является одним из основных видов  всей совокупности управления и представляет собой способ воздействия на процесс  производства, каких - либо благ или  услуг с целью его упорядочения на основе объективных законов развития производства. Управление можно разделить  на управление людьми и управление деятельностью организации. Управление в организации является взаимоотношением между руководителем и подчиненным  ему персоналом, направленное на достижение результатов деятельности организации. Управление соединяет все человеческие и материальные ресурсы с целью  выполнения задач, стоящих перед  организацией.

 

Управление людьми представляет собой деятельность по руководству  персоналом организации, взаимодействие отделов, в том числе и отдела по инновационному развитию (рис. 5 и  рис. 6 отражают внутренние и внешние  связи отдела по инновационному развитию). Эта область управления непосредственно  связана с работой руководителя. К данному виду управления относятся: обеспечение сотрудничества в коллективе, кадровая политика, обучение, информирование, мотивация персонала и другие составные части работы руководителя.

 

Управление деятельностью, складывается из планирования деятельности, постановки производственных задач, создания системы измерения производственной работы и контроля за выполнением заданий. Управление деятельностью не может быть успешным, если управление людьми осуществляется неправильно.

 

Управление требует больших  умственных усилий независимо от того, какой области оно касается - управление деятельностью, окружением или людьми. Управление деятельностью организации  означает стремление к достижению максимальных результатов работы. Несомненно, основным помощником в области управления и станет специалист в области  менеджмента, то есть отдел инновационного развития возглавит менеджер по инновациям, который будет подчиняться главному инженеру.

 

Менеджер -- это специалист по управлению бизнесом предприятия, руководитель среднего уровня. Он осуществляет административное управление либо подразделением предприятия, либо отдельным проектом. Природа работы менеджера заключается в планировании, управлении, контроле выполнения коммерческих задач по закрепленному за ним подразделению или проекту. Менеджер должен обладать задатками лидера, уметь убеждать собеседника и быть способным к эффективному управлению несколькими пересекающимися проектами. Он осуществляет взаимодействие с подразделениями предприятия, отдельными специалистами. Основными задачами менеджера являются: организация работы подразделения или над проектом; административное руководство подразделением или работами над проектом; оценка эффективности администрирования; организация эффективных рабочих отношений внутри подразделения или в группе, работающей над проектом; коммерческое и административное планирование; применение эффективного менеджмента; контроль за выполнением поставленных задач; организация обмена информацией внутри предприятия.

 

Необходимо производить  приём на работу высококвалифицированных  кадров. Как показывают исследования, это является важной и растущей проблемой  во всех организациях. В течение 2-3 лет  наладить сеть подготовки и переподготовки кадров, включая использование программ и технических средств дистанционного обучения. Система подготовки кадров должна быть гибкой и разнообразной, и включать как университетское  и послеуниверситетское обучение, так  и кратковременные курсы, семинары, круглые столы для повышения  квалификации уже действующих менеджеров.

3.3 Обеспечение отдела

 

 

Для обеспечения нормальной деятельности отдела.

 

В состав затрат проекта включаются капитальные (единовременные) и текущие  затраты:

 

1. К капитальным затратам  относятся:

 

- мебель (для трех человек): столы, стулья;

 

- мебель общего пользования: 2 шкафа;

 

- оргтехника: три компьютера, сканер, ксерокс, 2 принтера;

 

- связь: три телефона, интернет;

 

- пособия по инновационной  деятельности: книги, журналы, научная  литература.

 

Итого часть капитальных  затрат приблизительно составляет 150 000 рублей.

 

2. К текущим затратам  относятся:

 

- заработная плата сотрудников  отдела за год (на основании  штатного расписания);

 

- затраты, связанные с  организационными мероприятиями:  учеба сотрудников, повышение  квалификации, выставки;

 

- поощрение новаторов;

 

- затраты на рекламу,  агитацию к инновационной деятельности;

 

- канцелярия.

 

Итого текущие затраты  составят 1 500 000 рублей.

 

Общая сумма затрат за первый год внедрения составит 1 650 000 рублей, а за второй год затраты составят 1 300 000 рублей, за третий год 1 000 000 рублей.

 

Отдача от данного проекта:

 

- за первый год ? 40 рационализаторских предложений со стороны специалистов и сотрудников, то есть каждое предложение даст средний экономический эффект 20 000 рублей. Общий эффект составит 800 000 рублей;

 

- за второй год ? 60 рационализаторских предложений со стороны специалистов и сотрудников, то есть каждое предложение даст средний экономический эффект 20 000 рублей. Общий эффект составит 1 200 000 рублей;

 

- за третий год ? 90 рационализаторских предложений со стороны специалистов и сотрудников, то есть каждое предложение даст средний экономический эффект 20 000 рублей. Общий эффект составит 1 800 000 рублей.

 

Происходит рост показателей, тем самым эффективность от внедрения  инновационных технологий очень  значительна и принесет значительную прибыль предприятию, независимо от того, какие затраты и расходы  понесёт предприятие по внедрению  данного проекта.

 

В соответствии с этими  затратами и доходами предприятие  в любом случае не будет нести  убытки. Продолжительное время (3 года) потребуется для того, чтобы окупить  проект, а далее будет происходить  основной рост финансовых показателей  всего предприятия. Предприятие  будет всё более и более  устойчиво по отношению к внешней  среде, будет развиваться. Ожидаемые  поступления от внедрения проекта  будут способствовать развитию организации  в целом, а следовательно данный проект эффективный и прибыльный.

3.4 Создание новой системы  мотивации инновационного персонала  (рабочих и специалистов) ОАО «Первый  хлебокомбинат»

 

 

Основное внимание в «Положении о системе оплаты и стимулирования труда персонала» на предприятии  было уделено материальным методам  стимулирования, которые, на самом деле, были малоэффективны и не в полной мере качественно разработаны. Они  наиболее типичны для Российских предприятий вообще. В соответствии с Трудовым Кодексом предприятие  самостоятельно устанавливает вид  системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и должностных окладов, а  также формы материального поощрения.

 

На основе анализа литературы и проведенных исследований была предложена новая система мотивации  инновационных работников Егоршин  А.П. Управление персоналом. -- Н.Новгород, 2001 - 113 с.

 

 Ламанов А. Мотивация персонала в инновационном бизнесе - 89 с.:

 

- меры по материальной  мотивации:

 

1) Организация стимулирования  творчества, то есть поощрение  рационализаторских предложений,  которые находят применение. Если  предложение принимается, его  автор получает 25% общей суммы  экономии на себестоимости до  двух лет после внедрения усовершенствования. Можно осуществлять финансовую  поддержку деятельности новаторов  по двум направлениям: свобода  в использовании до 15% своего рабочего  времени; обеспечение существенной  ресурсной поддержки (система  грантов и субсидий).

 

2) Организация «оплаты  за квалификацию» для широкопрофильных  специалистов, успевших внести некоторый  вклад в научно-техническое развитие  предприятия. При освоении каждой  новой специальности исполнитель  получает прибавку к заработной  плате, при этом приобретенные  знания должны в той или  иной мере использоваться в  работе. Эта система включает  понятие «единица квалификации»,  определяющее сумму знаний, умений, навыков, необходимых для выполнения  новой, дополнительной работы  и получения очередной надбавки.

 

3) Можно также последовать  зарубежному опыту. Например, фирма  «Хьюлит Паккард» привязывает зарплату некоторых менеджеров к количеству представленных ими новых продуктов Миклтуэйт Д., Вулдридж А. Магия менеджмента. -- М.: Изд-во «АСТ», 2004 - 90 с.. На крупных машиностроительных предприятиях такой метод стимулирования можно применять по отношению к работникам, внесшим вклад в улучшение конструкции выпускаемых изделий или совершенствование технологических процессов.

 

4) Также можно премировать  сотрудников в зависимости от  сложности и рискованности предложенных  изобретений. Тогда расчет вознаграждения  за изобретение можно представить  следующим образом: 

 

Вознаграждение за изобретение = Оклад работника x Ктн x Кважн,

 

где Кважн -- коэффициент важности (табл. 6),

 

Ктн -- коэффициент технической новизны (табл. 7).

 

Таблица 6

 

Определение коэффициента важности

 

Признак важности результатов  изобретательской и рационализаторской деятельности для предприятия 

Значение коэффициента важности изобретения / рационализаторского  предложения 

 

Неважно 

0 

 

Сомнительная важность (неявная) 

0,5 

 

Не вносит конструктивных изменений в изделие 

1,1 

 

Изобретение / предложение  для организации имеет определенную важность  

1,5 

 

Изобретение / предложение  очень важно для предприятия  и в дальнейшем поможет ему  завоевать более прочную позицию  на рынке 

2 

 

 

 

 

Таблица 7

 

Данные для коэффициента технической новизны

 

Признаки неочевидности  получения положительных результатов 

Значение коэффициента технической  новизны 

 

Техническое решение заключается  в применении известных средств 

1,0 

 

Техническое решение заключается  в новой совокупности известных  технических решений, создающих  положительный эффект 

1,2 

 

Техническое решение, имеющее  прототип, совпадающий с новым  решением по большинству основных признаков 

1,5 

 

Техническое решение, имеющее  прототип, совпадающий с новым  решением по половине основных признаков 

2,0 

 

Техническое решение, имеющее  прототип, совпадающий с новым  решением по меньшинству основных признаков 

2,5 

 

Техническое решение, характеризующееся  совокупностью существенных отличий, не имеющих прототипа 

3,0 

 

 

 

- нематериальные методы  мотивации:

 

Средством мотивации, как  известно, может служить все, что  способствует укреплению у человека чувства самоуважения.

 

1) Можно посоветовать использовать  банки отпусков, которые объединяют  оплаченные дни отпусков, больничные  дни. Когда работнику требуется  дополнительно взять какой-либо  день (или несколько дней) для  своих нужд, он может пользоваться  запасом дней из банка отпусков, «выкупить» какое-то их число  в счет будущих отпускных или  взять в обмен на другие  льготы.

 

Льготы и выплаты социального  плана не фигурируют непосредственно  в платежных ведомостях, но существенно  влияют на уровень доходов работников. Они служат социальной защитой трудящихся и позволяют предприятиям привлекать и закреплять квалифицированных  работников.

 

2) Не следует ограничивать  конструкторам сферу профессиональной  деятельности рамками отдельного  предприятия, даже предоставляя  им весомый пакет материальных  льгот. Ведь нереализованные научные  и социальные амбиции способны  снизить мотивацию работника.  Для этого следует ввести льготный  рабочий режим для ведущих  специалистов, чтобы они могли  параллельно продолжать научную  карьеру: вести преподавательскую  деятельность, выступать на научно-практических  конференциях, защищать диссертации  по материалам внутрифирменных  разработок. Основным творческим  сотрудникам до 15% рабочего времени  стоит позволить заниматься своими  проектами.