Исследование и внедрение современных технологий управления персоналом в туристической организации ООО «Инна Тур»

На технологию отбора персонала  влияют, прежде всего, факторы внешнего окружения. В их спектре – законодательство государства, регламентирующее вопросы  защищенности граждан от дискриминации  при найме на работу; влияние рынков труда, поскольку процессы отбора различаются  из-за их емкости и характеристик: при большом количестве претендентов организация-работодатель устанавливает  более высокие и разнообразные  требования к ним. Шанс принятия неверного  решения, по оценке специалистов, уменьшается  пропорционально величине кандидатов, владеющих "емкой" квалификацией. Высокие требования, в свою очередь, уменьшают число потенциальных  претендентов и, следовательно, сокращают  расходы организации на процедуру  отбора. Нехватка работников требуемых  профессий на рынке означает небольшое  число претендентов на вакантные  места и влечет заниженные требования к квалификации.

Внешние факторы проецируются на совокупность внутренних, которые формируются  в границах конкретного предприятия  и локализуются в:

• формировании философии отбора;
• определении его эффективных и действенных процедур;
• построении стратегии легальной защищенности.

В зависимости от различных видов  вакансий методы отбора кандидатов будут  различаться даже в одной, отдельно взятой организации. Тем не менее  развитие философии отбора может  помочь организации поддержать и  усилить общую стратегию бизнеса  и желаемые в будущем направления его развития. В литературе чаще других рассматриваются три основных концептуальных предпочтения отбора персонала.

1. Найм для соответствия или поиск "новой крови".
2. Найм для текущей работы или долгосрочной организационной карьеры.
3. Найм подготовленных или найм подготавливаемых.

Для того, чтобы удовлетворять поставленным целям, процесс отбора должен осуществляться в соответствии с четкими правилами. Процесс отбора должен быть хорошо формализован, оформлен процедурно и  подкреплен соответствующими положениями, инструкциями, типовыми формами и  т.д. Специалисты, проводящие отбор  и принимающие решения о профессиональной пригодности или непригодности  кандидатов, должны иметь достаточный  для этого уровень квалификации. К сожалению, во многих организациях положение дел в этом важном направлении  работы далеко от идеала, и первыми  шагами должны стать действия по наведению  порядка: обучение сотрудников, занятых  отбором, разработка процедуры отбора, подготовка типовых форм, бланков  и т.п.

В зависимости от той должности, на которую отбираются кандидаты, может меняться значимость тех или иных критериев или используемых процедур. Так, проверка сведений и рекомендаций, предоставляемых кандидатами, имеет особое значение для профессий, предполагающих материальную или финансовую ответственность.

При организации отбора работников необходимо учитывать, из каких источников – внешних или внутренних –  поступают кандидаты на вакантные  рабочие места. Как будет показано позже, процедуры отбора могут при  этом существенно различаться.

Выиграть в конкурентной борьбе на рынке только за счет достижений техники и технологий сегодня  невозможно. Для этого требуется  использование более мощного, перспективного ресурса, каковым может быть человек  с его творческим, интеллектуальным и физическим потенциалом. И здесь одной из наиболее важных проблем управления персоналом является задача поиска эффективных систем мотивации работников к качественному и результативному труду.

Анализ функционирования хозяйственных  субъектов показывает, что важным фактором их успешного развития является мотивация работников к труду  и профессиональному росту. Более  того, в рыночных условиях мотивация  выступает как обособившийся  вид деятельности, т.е. функция управления, и как способ воздействия, т.е. метод  управления.

«Даже благополучные компании постоянно  испытывают проблемы, связанные с  уходом грамотных и инициативных специалистов. Это свидетельствует  о недостаточной проработке методики мотивации их профессионализма. Если для компаний с низким уровнем  специализации труда данная проблема не актуальна, так как замена ушедшему специалисту может быть подготовлена в короткие сроки, то для инновационных  и других организаций с высоким  уровнем специализации решение  этой проблемы имеет жизненно важное значение. Утечка квалифицированных  кадров для них оборачивается  настоящей катастрофой».

На современном этапе развития предпринимательства в России человеческие ресурсы являются наиболее важным фактором успеха любого бизнеса. «Поэтому руководители предпочитают делать ставку на персонал и всеми силами стремятся создать  работоспособные и мотивированные команды единомышленников. Такой  порядок управления деловой активностью  персонала подразумевает создание системы морально-материального  стимулирования и карьерного роста  сотрудников».

Сейчас вместе с процессами экономического роста и относительной стабилизации в экономике России обозначился  существенный перелом в этой сфере. Государственные, частные, корпоративные  предприятия на практике почувствовали, что развитие и успех рыночных отношений невозможен без интеграции в “глобальные лихорадочные усилия”  по поиску новых современных форм мотивации и стимулирования труда. В то же время, по мнению Н. Дряхлова и Е. Куприянова, во многих странах Западной Европы и в США мотивационные аспекты управления персоналом компаний и фирм приобрели большое значение, и эти методы и опыт мотивации могут быть с успехом перенесены на российскую почву.

Любая деятельность человека обусловлена  его реально существующими потребностями. Люди стремятся либо чего-то добиться, либо чего-то избежать. «Мотивированная  деятельность – это обусловленные  внутренними побуждениями действия человека, направленные на достижение собственных целей, реализацию своих  интересов». Мотивация труда – стремление работника удовлетворить свои потребности (получить определенные блага) посредством трудовой деятельности.

Потребность – осознанное отсутствие чего-либо, вызывающее побуждение к  действию.

«Мотив – внутреннее побуждение (импульс), который заставляет человека поступать определенным образом».

В структуру мотива труда входят:

• потребность, которую хочет удовлетворить работник;
• благо, способное удовлетворить эту потребность;
• трудовое действие, необходимое для получения блага;
• цена (издержки материального и морального характера, связанные с осуществление трудового действия).

Все мотивы деятельности людей обычно подразделяются на экономические и  неэкономические. Суть экономических  мотивов состоит в том, что  люди в результате выполнения требований, предъявляемых к ним организацией, получают определенные материальные выгоды, повышающие их благосостояние. Последние  могут быть прямыми (денежный доход) или косвенными, облегчающими получение  прямых (скажем, дополнительное свободное  время, позволяющее заработать в  другом месте).

Мотив – это не просто идеальное  представление, а энергетически  насыщенный образ необходимого, потребностно-значимого  предмета. Источником побудительной силы мотива выступают потребности. «Как справедливо отмечал классик психологии деятельности Алексей Николаевич Леонтьев лишь в результате встречи потребности с отвечающим ей предметом, она впервые становится способной направлять и регулировать деятельность. "Встреча потребности с предметом есть акт ... опредмечивания потребности - наполнения ее содержанием, которое черпается из окружающего мира. Это и переводит потребность на собственно психологический уровень", то есть в мотив».

В социологии мотив рассматривается  как «осознаваемая потребность  субъекта в достижении определенных благ, желательных условий деятельности»  и как «внутренние побуждения активности индивидов и социальных общностей» в отличие от внешних  стимулов. Психологическая наука в качестве общего механизма возникновения мотивов рассматривала реализацию потребностей в ходе «поисковой активности». Центральная закономерность этого процесса – развитие мотивов через изменение и расширение круга деятельности.

Таким образом, все три науки  определяют мотивы как внутренние побуждения (осознаваемую потребность), отмечая  в тоже время необходимость наличия  внешний условий (стимулов) для реализации этой потребности. Отсюда мотивация – «это совокупность движущих сил, побуждающих человека к осуществлению определенных действий».

Рассмотрим основные типы мотиваций  по классификации М.Н. Мельниковой  и дадим им краткую характеристику (рис.2.1.).

Рисунок 2.1. Классификация типов мотивов

1. Инструментальный – это отношение к труду как к средству получения заработка, позволяющего обеспечить удовлетворение потребностей.

2. Коллективистский – мотивацией к труду является стремление заслужить уважение коллег, стремление к сотрудничеству, к общению.

3. Достижительный – ориентирует на труд как способ продвижения, повышения профессионального или должностного статуса.

4. Интеллектуальный – ориентирует на сложную, интересную работу, позволяющую раскрыть свои способности.

5. Комфортно-ориентированный – это ориентация на комфортные условия труда.

Еще одним инструментом управления персоналом является стимулирование. Стимул - это дополнительное к тарифной оплате труда вознаграждение работников за работу, не оговоренную трудовыми  обязанностями (нормами труда).

Стимулирование труда - это установление конкретных форм, размеров, условий  получения вознаграждения с целью  формирования определенного трудового  поведения работника и начисления работнику определенной суммы денежных средств при условии достижения целевых установок, поставленных работодателем.

Существует следующая классификация  стимулирующих выплат.

1. Системы, увязывающие основную  оплату труда с показателем  выполнения и перевыполнения  работ, выходящих за пределы  основной нормы труда (трудовой  обязанности) работника. К ним  относятся различные премии за  основные результаты работы и  порядок формирования оплаты  за перевыполнение норм у сдельно  оплачиваемых работников.

Эти виды поощрения являются наиболее распространенными как по охвату работников, так и по удельному  весу в заработной плате. Их отличительная  особенность: они, как правило, имеют  четкие количественные параметры, позволяющие  контролировать уровень начисляемой  заработной платы как самому работнику, так и его непосредственному руководителю. Более того, если они заранее известны работнику, это позволяет ему целенаправленно использовать свою материальную заинтересованность, индивидуально или вместе с другими добиваться того уровня заработка, который его устраивает.

2. Системы, увязывающие основную  оплату труда с показателем  выполнения и перевыполнения  работ, выходящих за пределы  основной нормы труда (трудовой  обязанности) работника. К ним  относятся различные премии за  основные результаты работы и  порядок формирования оплаты  за перевыполнение норм у сдельно  оплачиваемых работников. Эти виды  поощрения являются наиболее  распространенными как по охвату  работников, так и по удельному  весу в заработной плате. Их  отличительная особенность: они,  как правило, имеют четкие количественные  параметры, позволяющие контролировать  уровень начисляемой заработной  платы как самому работнику,  так и его непосредственному  руководителю. Более того, если они  заранее известны работнику, это  позволяет ему целенаправленно  использовать свою материальную  заинтересованность, индивидуально  или вместе с другими добиваться  того уровня заработка, который  его устраивает.

Как правило, эти виды поощрения  охватывают небольшой круг работников, которые достигают высокого устойчивого  уплотнения своего рабочего времени  или высоких профессиональных показателей, не улавливаемых другими поощрительными системами, либо активно участвуют  в коллективной работе, способствуя  тем или иным образом получению  более высокого результата коллективного  труда, который всегда должен цениться выше отдельных индивидуальных достижений. Отличительная особенность доплат и надбавок как вида поощрения  состоит в том, что они не имеют  четких количественных зависимостей между  результатами труда каждого работника  и размером его вознаграждения. Чаще всего эта связь устанавливается  на уровне принципа, а не точного  количественного соизмерения.

Даже в случае поощрения работника  за совмещение профессий, когда объем  поощрения, распределяемый между теми, кто будет выполнять совмещаемую  работу, известен (например, 100%тарифной ставки по совмещаемой работе), часто  остается неизвестным или трудно учитываемым объем загрузки по основной работе работников, берущихся совмещать  профессии.

3. Системы, увязывающие основную  заработную плату работника или  группы работников с какими-либо  определенными достижениями, не  носящими систематического характера,  или с какими-либо коллективными  результатами работы в течение  определенного, достаточно длительного  календарного периода (полугодие,  год).

К таким выплатам относятся различные  единовременные премии и вознаграждения и сегодня выплачиваемые на некоторых  предприятиях: единовременные премии, за выполнение особо важных производственных заданий, за победу в производственном соревновании, вознаграждение по итогам деятельности предприятия за год (или  полугодие, квартал)и т. п.

Отличительная особенность таких  видов поощрения состоит в  их гибкости. Как правило, они не превращаются в механическую прибавку к заработной плате. В то же время, применяя их, работодатель не связан обязательствами  перед работниками. Единовременные поощрения вызывают благоприятную  реакцию со стороны работников и  в конечном счете почти всегда окупаются (за исключением, может быть, годового вознаграждения, которое должно быть хорошо продуманным и организованным, чтобы работник в течение всего  года активно добивался высокого конечного результата).

Премии по основным результатам  деятельности

Премирование за основные (текущие) результаты деятельности занимает главное  место среди систем стимулирования. Работодатель и работник должны четко  представлять себе требования, необходимые  для того, чтобы система устанавливала  обоснованную связь между результатами труда и размерами вознаграждения, т.е. соблюдался один из основополагающих принципов оплаты труда - зависимость получаемого вознаграждения от результатов труда.