Мотивация персонала

 

 

Управление предприятием на ЗАО  «ПТФ «Вэнта» направлено на эффективное ведение производственной и хозяйственной деятельностью в постоянно изменяющихся условиях трудовой деятельности. Управление предприятием базируется на методах планирования, организации, маркетинговых исследованиях и анализе всей финансово – хозяйственной деятельности.

Управление на ЗАО «ПТФ «Вэнта» нацелено на развитие сотрудничества персонала с администрацией для достижения общих целей. Это побуждает управленческих работников: искать новые  формы управления, развивать потенциальные способности, эффективно трудиться, творчески относиться к трудовому процессу.

Предприятие самостоятельно разрабатывает  план своей производственной деятельности. Внутрихозяйственная деятельность определяется уставом предприятия и коллективным договором. Финансовая деятельность основана на реализации произведенной продукции.  

 В соответствии с гражданским кодексом ЗАО «ПТФ «Вэнта» полностью соответствует занимаемому им статусу юридического лица. Имеет собственный юридический адрес и адрес места расположения предприятия, обладает персональным Уставом, имеет гербовую печать предприятия, несет ответственность по обязательствам общества, имеет право выступать истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет отдельный баланс, расчетный и валютный счета, производит расчеты с бюджетом в установленном законодательством порядке. Предприятие также осуществляет бухгалтерский, оперативный и статистический учет. Проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется аудиторскими службами, назначаемыми и привлекаемыми в случае необходимости.

В своей повседневной деятельности предприятие неукоснительно руководствуется собственной нормативно-правовой документацией (внутренней и внешней). Все операции с нормативно-правовой документацией производятся строго согласно требованиям и нормам организации документооборота. Как правило, все новые документы такого характера составляются в соответствии с ранее принятыми. Все операции, производимые в процессе деятельности общества, анализируются и сопоставляются с документами, регламентирующими им проведение (с планами, сметами, программами, приказами, распоряжениями и т.д.) Благодаря согласованной работе всех служб предприятие имеет возможность грамотно и рационально вести документооборот на предприятии, что закономерно сказывается на эффективности использования документов, а так же на результативности коммерческой работы в целом.

Взаимоотношения работников и руководителя предприятия, возникающие на основе трудового договора (контракта), регулируются законодательством РФ о труде и коллективным договором.

Высшим органом управления ЗАО  «ПТФ «Вэнта» является общее собрание акционеров. Компетенция которого определяется уставом, должностными инструкциями. Исключительная компетенция Общего собрания установлена Законом (ст. 48 ФЗ «Об акционерных обществах»). Общее руководство  деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных уставом к исключительной компетенции общего собрания, а так же руководство текущей деятельностью осуществляется генеральным директором. Генеральный директор назначается и освобождается от должности решением общего собрания акционеров.

Генеральный директор имеет право  без доверенности представительствовать от имени Общества, представлять интересы Общества во всех российских и иностранных учреждениях, заключать трудовые договора с работниками Общества, выдавать доверенности, издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками Общества. Генеральный директор руководит предприятием в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

В обязанности заместителя генерального директора  коммерческой службы входит рассмотрение коммерческих предложений и новых рынков сбыта продукции и по договорам поставки, заготовки и хранения товара, обеспечение эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств, а также сохранение коллектива специалистов и руководящих работников, имеющихся на фирме и привлечение новых кадров; обеспечение условий, необходимых для развития творческого потенциала работников и повышения уровня удовлетворенности и заинтересованности в работе; обеспечение стабильного положения фирмы на рынке; обеспечение качества товара по хорошей цене.

Заместитель генерального директора  финансово-экономического отдела организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, правильным расходованием денежных средств.

Структуру ЗАО «ПТФ «Вэнта» можно отнести к линейно-функциональной, которая характеризуется полнотой власти линейных руководителей. При разработке конкретных вопросов, программ и планов им помогает специализированный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

К плюсам такой структуры можно  отнести:

• высокую компетентность специалистов;
• освобождение линейных менеджеров от решения специальных вопросов;
• уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

Минусы структуры:

• длительность процедур принятия решений;
• комплексность требует чёткости, коммуникации;
• установка приоритетности производства продукта;
• борьба между линейным и проектным руководством ведёт к повышенной конфликтности.

 

•  К основным цехам относятся:

Цех №1 – цех  по производству пластмасс;

Цех №2 – инструментальный цех.

 

•  Вспомогательные цеха:

Участок по ремонту оборудования - обеспечивает постоянную работоспособность оборудования и экономичный режим расходования материалов.

 

•  Отделы:

- Финансово  - экономический отдел; 

- Коммерческая служба:

- Отдел снабжения  - организует бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и материальными ресурсами, заключает договора с поставщиками.        

- Отдел сбыта - осуществляет сбыт продукции, подготавливает договора с клиентами, подготавливает отчеты по продажам.

- Хозяйственный отдел

 

Общая численность персонала предприятия  каждый год увеличивается на 1-2 человека. Это связано с увеличением выпуска продукции. Положительным фактом является то, что рост объемов производства сопровождается ростом численности рабочих, а не управленческого персонала. Это говорит о хорошей организации управления на предприятии.

Организационная структура ЗАО «ПТФ «Вэнта» представлена на рисунке 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 –  Схема организационной структуры  управления

 

1.5 Характеристика  финансово-экономических показателей 

Для снижения запасов готовой продукции при производстве и продаже предприятие должно ориентироваться на сезонность потребления своей продукции. Анализ сезонности производства и продаж некоторых видов продукции в 2008 году представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Сезонность производства и продаж товаров

 

Месяц	Формы для брусчатки		Фурнитура для пластиковых окон		Лыжные крепления
	производство	продажа	производство	продажа	производство	продажа
I	105,8	78,9	29,1	25,4	105,3	123,9
II	106,8	81,2	29,4	25,1	105,4	119,8
III	110,1	83,5	29,3	27,5	105,2	103,6
IV	108,7	130,9	29,1	31,7	105,4	85,6
V	106,7	133,4	28,9	32,4	105,4	81,2
VI	107,8	138,9	29,2	32,2	105,2	82,7
VII	108,1	130,4	29,5	32,1	105,2	81,4
VIII	107,9	128,6	29,3	32,3	105,4	79,5
IX	107,6	110,4	29,4	32,9	105,3	99,4
X	108,1	106,8	29,5	27,9	105,3	137,2
XI	107,9	85,6	29,3	25,6	105,4	136,8
XII	107,4	84,3	29,3	26,2	105,3	132,0
Итого:	1292,9	1292,9	351,3	351,3	1263,8	1263,1

Для наглядности и анализа представим график производства и продажи товаров  в 2008 году по месяцам (рисунок 2)

 

месяц

Рисунок 2 – Сезонность производства и продаж некоторых товаров

Данный график показывает, что такие товары как формы для брусчатки, крепления для пластиковых окон, лыжные крепления имеют ярко выраженный сезонный спрос. Предприятие производит данные товары равномерно в течение года, и в итоге получает сверхнормативный запас форм для брусчатки и фурнитуру для пластиковых окон в зимние месяцы, а лыжных креплений – в летние.

В целом финансовое положение  предприятия не претерпевает существенных изменений. Возникающие неустойчивые финансовые состояния объясняются недостатком собственных оборотных средств. Для изменения такого финансового состояния предприятия необходимо снижать уровень запасов, увеличивать источники собственных средств.

 Финансово-хозяйственную деятельность предприятия можно охарактеризовать  по основным показателям, представленным в таблице 2, составленной на основе бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Таблица 2 - Показатели размера предприятия 

Показатель	2004 г.	2005 г.	2006 г.	Абсолютные изменения 2006 г. к 2004 г.	Темп роста 2006 г. к 2004 г., %
Выручка от продажи продукции, тыс. руб.	7575,33	11871,61	12638,21	5062,88	166,83
Стоимость основных фондов, тыс. руб.	2544,95	2797,12	2781,62	236,67	109,30
Среднесписочная численность работников, чел.	79	80	82	3	103,80

 

В анализируемом периоде выручка  от продажи продукции в ЗАО «ПТФ «Вэнта» в 2006 году увеличилась на 5062,88 тыс. руб. по сравнению с 2004 годом. Стоимость основных фондов в 2006 году по сравнению с 2004 годом увеличилась на 236,67 тыс. руб. Среднесписочная численность работников предприятия сначала увеличилась на 3 человек.

Таким образом, за анализируемый период при увеличении выручки от продажи  продукции на 66,83 %, рост среднегодовой  стоимости основных фондов составил только 9,30 %, рост численности работников – 3,80%.

Это свидетельствует о достаточно высокой организации производства на предприятии.