Планирование и развитие карьеры сотрудника в организации

Таблица 1.2 – Этапы карьеры и потребности работника

     Управление  карьерой необходимо начинать с момента  приема на работу. При поступлении  на работу человек ставит перед собой определенные цели. Организация, принимая его, также преследует свои цели. Человек должен уметь соотнести свои деловые качества с теми требованиями, которые ставит перед ним организация, его работа. От этого зависит успех всей его карьеры.

     Эффективные системы управления карьерой должны включать три взаимосвязанные подсистемы: исполнителей, работ и информационного  обеспечения управления. Подсистема исполнителей содержит сведения о способностях, интересах и мотивах сотрудников; подсистема работ – о всевозможных заданиях, проектах, индивидуальных ролях, исполнение которых необходимо для организации; подсистема информационного обеспечения управления объединяет сведения об исполнителях, работах и принятой практике перемещения сотрудников, назначения их на определенные виды работ и должности. С помощью последней подсистемы достигается наилучшее соответствие запросов исполнителей и характеристик работ. Для того чтобы управлять карьерой, необходимо точно знать, что происходит с людьми на различных ее стадиях.

     Любой человек планирует свое будущее, основываясь на своих потребностях и социально-экономических условиях. Нет ничего удивительного в том, что он желает знать перспективы  служебного роста и возможности  повышения квалификации в данной организации, а также условия, которые он должен для этого выполнить. В противном случае мотивация поведения становится слабой, человек работает не в полную силу, не стремится повышать квалификацию и рассматривает организацию как место, где можно переждать некоторое время перед переходом на новую, более перспективную работу. Нанимаясь на работу, человек должен знать рынок труда, иначе он может поступить на первую попавшуюся привлекательную для него работу, которая может оказаться не такой, какую он ожидал. Тогда начинается поиск новой работы.7

     Если  же человек хорошо знает рынок  труда, ищет перспективные области  своего применения и узнает, что  для его знаний и умений работу найти трудно, так как очень  много желающих работать в этой области, то, обладая способностью к самооценке и зная требования рынка, он сможет отобрать отрасль и регион, где хотел бы жить и работать.

     Непрерывные изменения внешних и внутренних условий деятельности организации  диктуют необходимость все более  широкого использования методов  анализа, моделирования и корректировки служебного роста работников. Известны различные подходы к организации консультационных услуг в области моделирования карьеры.

     Индивидуальное  консультирование, включающее применение тестов, интервьюирование, а затем  последовательную проработку консультантом и клиентом отдельных вариантов карьеры. Данный подход связан с наибольшими затратами и применяется к работникам с большим стажем.

     Групповая сессия. Использование этой формы  обходится дешевле, но она имеет  серьезный недостаток – отсутствие индивидуальной оценки работников.

     Различные формы самооценки. Этот путь наиболее дешевый, однако, следует иметь в  виду, что многие работники не обладают способностью к объективной самооценке.

     Человек должен определиться со своими желаниями и возможностями и через консультирование понять, какого рода средства ему необходимы: обучение, тренинг или развитие. Организация в свою очередь также должна определить свои потребности и возможности в области кадровой политики, чтобы спланировать и обеспечить необходимую информацию, а также возможности обучения и развития своих сотрудников. Совмещение личных потребностей и потребностей организации может происходить разными способами. Среди них наиболее распространенными являются неформальное консультирование менеджерами по персоналу и консультирование непосредственным руководителем.

     Консультация  непосредственным начальником является частью оценивания работника, Характерной  чертой эффективной оценки работы является то, что она позволяет работнику  не только понять, насколько хорошо он работает, но и увидеть свои перспективы. Это пробуждает интерес к планированию продвижения. Руководители должны быть готовы дать подчиненным информацию о потребностях и возможностях не только в пределах одного участка, но и по организации в целом. Но так как они часто не имеют такой информации, целесообразно применять и более формальные подходы.

     Растет  также число фирм, которые пользуются услугами различных оценочных центров  и центров развития. Обычно внимание уделяется «очень способным» и «быстро шагающим» кандидатам в менеджеры.

     В этих центрах сначала определяют сильные и слабые стороны работника  в следующих областях: анализ проблем; коммуникация; постановка целей; принятие решений; разрешение конфликтов; отбор, обучение, мотивация работников; контроль за работниками; использование времени; компетентность в вопросах общения и понимания.

     На  основе результатов в каждой их этих областей работник сам устанавливает  личные задачи и цели продвижения. Персонал центра помогает сформулировать реалистические цели, которые отражают его сильные и слабые стороны в указанных областях.

     Интересной  практикой является информирование о вакансиях в фирме. Эффективная  практика такого рода требует большего, чем простое извещение на доске  объявлений. Здесь, как минимум, должны удовлетворяться следующие условия:

     1. Информация должна быть не  только о свободных местах, но  и о действительно, происходящих перемещениях и продвижениях.

     2. Информация должна даваться минимум  за 5-6 недель до объявления набора  извне.

     3. Правила избрания должны быть  открыты и обязательны.

     4. Стандарты отбора и инструкции  должны быть ясно сформулированы.

     5. Необходимы доступность и возможность  каждому попробовать свои силы.

     6. Работники, претендовавшие, но не  получившие места, должны быть в письменной форме извещены о причинах отказа.

     7. Какой бы подход ни применялся, мерой его успеха является  степень удовлетворения потребностей  работников и организации.

     В настоящее время получает распространение  еще один подход к корректировке  служебного роста – метод перспективной профессиональной поддержки. Он сочетает глубину индивидуального консультирования с экономическими преимуществами группового и состоит из трех этапов.

     На  первом этапе консультант проводит стационарный семинар для группы работников или индивидуальное собеседование по телефону, если клиент один. Его тематика: содержание понятия «развитие карьеры», его цели и методы, роль работника в процессе развития карьеры, эффективность этого процесса, обеспечение конфиденциальности информации и т.д. В зависимости от конкретных потребностей клиента консультирование может ограничиться этим этапом. Его минимальная продолжительность – полдня.

     На  втором этапе работник получает для  заполнения ряд тестов, оформленных  в виде типовых бланков самооценки. Они составляются по стандартной форме и включают набор вопросов с несколькими вариантами ответов, так что респонденту практически не требуется подыскивать собственные формулировки. В некоторых случаях заполнение бланков может быть отнесено к первому этапу.

     Первый  тест посвящен оценке личных и деловых  качеств работника и позволяет  выявить его сильные стороны  в таких областях, как стиль  принятия решений, способность рисковать, затраты энергии, лидерство, умение преодолевать стрессы, критическое  отношение к себе, навыки поведения в коллективе, креативность.

     Второй  тест, выявляя профессиональные склонности работника, помогает ему ответить на вопрос: «Чего же я хочу?» При необходимости консультант может предложить клиенту более детальные вопросы, касающиеся характера работы, выполняемой в настоящее время, ее соответствия личным интересам, уровня образования и др. Заполненные формы передаются консультанту.

     На  третьем этапе консультант подытоживает результаты анкетирования и составляет подробный отчет по каждому работнику. В отчете характеризуются профессиональные знания и умения работника, его мотивация, интересы в сфере работы и служебного роста, их соответствие деловым качествам; перечисляются возможные направления карьеры, даются рекомендации, как вести себя в дальнейшем, в частности как строить взаимоотношения с начальством, какую информацию из отчета можно сообщать третьим лицам. После ознакомления с отчетом работник может позвонить консультанту и уточнить возникшие вопросы. При групповом консультировании для обсуждения таких вопросов устраивается однодневный семинар.

     Для одних людей карьера – это результат реализации детального долгосрочного плана, для других – исследования показывают, что таких большинство – это набор случайностей. Для успешного развития карьеры недостаточно одних пожеланий сотрудника, даже если они принимают форму хорошо продуманного плана. Для продвижения по иерархической лестнице необходимы профессиональные навыки, знания, опыт, настойчивость и определенный элемент везения.

     Чтобы свести все эти элементы воедино, сотруднику часто необходима внешняя помощь. Традиционно он получал эту помощь от родственников и знакомых, учебных заведений, которые заканчивал, обществ, в которых участвовал, и даже от государства, которому платил налоги. В современном мире важнейшим источником помощи сотруднику в развитии карьеры становится организация, в которой он работает. Современные организации видят в развитии своих сотрудников один из основополагающих факторов собственного успеха и поэтому кровно заинтересованы в развитии их карьеры. Не случайно планирование и управление развитием карьеры стало в последние годы одной из важнейших областей управления человеческими ресурсами в современных организациях.

     Планирование  карьеры состоит в определении  целей развития карьеры и путей, ведущих к их достижению. Пути реализации целей развития карьеры представляют собой последовательность должностей, на которых необходимо поработать, прежде чем занять целевую должность, а также набор средств, необходимых для приобретения требуемой квалификации, – курсов по профессиональному обучению, изучению иностранного языка и т.д. Развитием карьеры называют те действия, которые предпринимает сотрудник для реализации своего плана.8