Проектирование организационной структуры управления предприятия ООО Русский лес

где ППРФ – количество организаций данного типа в регионе деятельности нашей организации;

П – площадь региона, на которой функционируют все организации данного типа.

Коэффициент дублирования функций (КД):

                                                                                          (1.4)

где              КОЗ – количество работ, закрепленных за несколькими подразделениями;

КН – нормативное количество работ.

Коэффициент надежности системы управления (КНАД):

                                                                                   (1.5)

где КНЕР – количество нереализованных решений;

КОБЩ – общее количество решений, принятых в подразделении.

Степень централизации функций (КЦ):

                                                                                        (1.6)

где РФЦ – количество принятых решений при выполнении данной функции на верхних уровнях управления;

РФ – общее число принятых решений на всех уровнях управления.

На основании этой главы можно сделать следующие выводы:

- в определении организационной структуры присутствуют три ключевых компонента: организационная структура отражает формальные отношения отчетности, включая уровни иерархии и объем контроля менеджеров; организационная структура отражает объединение индивидов в подразделения и подразделений в целостную организацию; организационная структура требует разработки систем, гарантирующих эффективную коммуникацию, координацию и интеграцию усилий всех подразделений;

- любая организация представляет собой технико-экономическую и социальную систему, описать которую можно, если определить характер взаимодействия с внешней средой, характер взаимодействия подразделений организации друг с другом и, наконец, характер взаимодействия индивида с организацией;

- каждый тип структуры применяется в определенных ситуациях и отвечает различным потребностям, служит инструментом, помогающим менеджерам в зависимости от требований ситуации сделать организацию более эффективной.

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «РУССКИЙ ЛЕС»

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Русский лес»

Общество с ограниченной ответственностью «Русский лес», именуемое в дальнейшем «Общество», расположено в Смоленской области, Новодугинского р-на, д. Мольно.

Целью деятельности Общества является осуществление хозяйственной  деятельности  в  целях  получения  прибыли  для удовлетворения социальных и экономических потребностей учредителей Общества и членов трудового коллектива.

ООО «Русский лес» был создан в 2004 г. на базе мастерской капитального ремонта сельскохозяйственных машин. Общество создано в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона Российской Федерации от 8 февраля 1998г. № 14 0 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и на основании решения общего собрания учредителей общества.

ООО «Русский лес» признано юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Устава, учредительного договора и действующего законодательства Российской Федерации. Уставный капитал Общества формируется за счет финансовых и имущественных взносов учредителей и определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы кредиторов.

ООО «Русский лес» имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местоположение, а также штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Возглавляет ООО «Русский лес» генеральный директор, который является единоличным исполнительным органом. Срок полномочий генерального директора, условия организации и оплаты его труда закреплены контрактом. Генеральный директор руководит текущей деятельностью общества.

ООО «Русский лес» – производитель качественных строительных материалов, работающий на оборудовании, произведенном в Германии. Общество производит материалы для строительства и обделки жилых комплексов.  

Основными видами деятельности ООО «Русский лес» являются:

- заготовка и переработка древесины;

- производство строительных материалов;

- транспортные услуги по перевозке грузов;

- оптовая торговля строительными материалами;

- осуществление строительных работ;

- осуществление отделочных работ.

В первый год своего существования ООО «Русский лес» заготовило, переработало и отправило потребителям из различных регионов страны 1000 куб.м. древесины. В последующие годы заготовка и переработка древесины значительно увеличилась.

В настоящее время Общество реализует следующую номенклатуру продукции:

- доска обрезная;

- доска не обрезная;

- шпунтованная доска;

- брус;

- вагонка;

- плинтус и т.д.

ООО «Русский лес» взаимодействует с внешней средой. Получает из нее ресурсы (рабочую силу, капитал, оборудование, сырье, энергию, информацию и др.), которые становятся элементами ее внутренней среды.

Полученные ресурсы перерабатываются в продукцию и поступают для реализации во внешнюю среду.

Внешняя среда предприятия представлена  силами  широкого  социального плана, которые  оказывают  влияние  на внутреннюю среду  предприятия, такими  как факторы  демографического, политического и культурного характера. Кроме того, в макросреду предприятия входят  взаимоотношения  предприятия  с клиентами, поставщиками,  посредниками, конкурентами и контактными  аудиторами.

Внешняя среда предприятия ООО «Русский лес» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Внешняя среда предприятия ООО «Русский лес»

Покупателями продукции ООО «Русский лес» являются различные сегменты рынка. Потребителями будут как обычные люди, так и промышленные предприятия.

Обычные люди используют продукцию предприятия в строительстве домов, ремонте домов и других помещений и т.д. В промышленности основными потребителями продукции завода являются: Волоколамский ДОК и АОЗТ «Игоревск».

Основными конкурентами ООО «Русский лес» являются: ООО «Корвет-Л», ТОО «Ярцевский лесокомбинат» и др.

ООО «Русский лес» столкнулся с ситуацией, когда появление на рынке конкурента с аналогичными продуктами привело к уменьшению занимаемой доли рынка. Цель, которую предприятие стремилось достичь в данной ситуации, можно сформулировать следующим образом: «поправить» свое положение на рынке. Для этого предприятие постоянно совершенствует свою продукцию, удовлетворяет требования и ожидания потребителей к продукции при кротчайших сроках исполнения.

ООО «Русский лес» следит и анализирует деятельность конкурентов. Суть анализа сводится к поиску ответов на вопросы: Что движет конкурентом? Что он делает? Что может сделать? Это позволяет руководству предприятия постоянно быть готовым к потенциальным угрозам.

В основном информацию о конкурентах ООО «Русский лес» получает через средства массовой информации и через Интернет.

Несмотря на конкурентов, предприятие стабильно развивается, и его продукция пользуется большим спросом среди промышленных предприятий и обычных людей.

ООО «Русский лес» ведет строительство лесоперерабатывающего комплекса. Основным поставщиком оборудования и станков является фирма «Вита» г. Москва.

Сырье и материалы для изготовления продукции в ООО «Русский лес» транспортируется автотранспортом. Доставка выпускаемой продукции ООО «Русский лес» осуществляется как автотранспортом производителя, так и самим потребителем.

Руководство ООО «Русский лес» обеспечивает условия производственной среды, необходимые для достижения соответствия требований к продукции, а также для обеспечения ее пригодности процесса производства, испытаний, измерений, хранения материалов, добавок и временного хранения готовой продукции.

2.2 Характеристика организационной структуры ООО «Русский лес»

При анализе и проектировании организаций следует рассматривать отношения их элементов, структуру, а также механизм взаимодействия этих элементов в рамках определенных целей и заданной структуры организации. Организационная структура и организационный механизм во всем многообразии их проявлений образуют организационные формы управления.

Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, на ООО «Русский лес» структура управления имеет линейно-функциональный вид.

Общая численность работников ООО «Русский лес» составляет 85 чел.

Структура аппарата управления ООО «Русский лес», утвержденная генеральным директором представлена в Приложении А.

При данном типе организационной структуры предприятия  линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

Как у любой организационной структуры у линейно-функциональной структуры управления есть свои достоинства и недостатки. В таблице 2.1 приведены слабые и сильные стороны используемой организационной структуры управления ООО «Русский лес».

Таблица 2.1 – Сильные и слабые стороны организационной структуры ООО «Русский лес»