Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Апреля 2012 в 12:19, курсовая работа
В современных условиях конкурентоспособность и процветание предприятий любых отраслей зависит не столько от ресурсов (материальных, финансовых, человеческих, временных), сколько от эффективности их организации и управления, а также наличия развитых коммуникаций, т.е. от эффективности организационной структуры управления
Введение
Глава 1 Сущность организационной структуры управления предприятием
1.1 Понятие и принципы построения организационной структуры управления
1.2 Виды организационных структур управления
1.3 Этапы и методы проектирования организационных структур
1.4 Оценка эффективности организационных структур
Глава 2 Анализ организационной структуры управления на предприятии ООО «Русский лес»
2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Русский лес»
2.2 Характеристика организационной структуры ООО «Русский лес»
Глава 3 Проектирование организационной структуры управления ООО «Русский лес»
3.1 Методика совершенствования организационной структуры управления ООО «Русский лес»
3.2 Оценка эффективности существующей и измененной организационных структур управления ООО «Русский лес»
Заключение
Библиография
Приложение А Существующая организационная структура ООО «Русский лес»
Приложение Б Преобразованная организационная структура ООО «Русский лес»
Организационная структура управления ООО «Русский лес» характеризуется:
- четким разделением труда (квалифицированные специалисты в каждой области);
- высокой иерархией управления (кто кому подчиняется);
- наличием стандартов и правил;
- осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.
Высшим органом управления ООО «Русский лес» является Учредительное собрание. Учредительное собрание выбирает генерального директора.
Генеральному директору подчинены все нижестоящие руководители. Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Так же генеральный директор организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителям директора, руководителям производственных единиц.
Главный бухгалтер организации назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерия выполняет финансовые операции.
Главный инженер осуществляет регулирование хода производства, обеспечивает бесперебойное материально-техническое снабжение производства, руководство работой по оперативному регулированию хода производства, руководит разработкой производственных планов и календарных графиков производства; разрабатывает смету затрат материальных ресурсов.
Заместитель директора по кадрам и сбыту изменяет состав потребителей; анализирует платежеспособных потребителей; анализ рентабельности, соотношение цены и качества; занимается расширением географии сбыта; ведет учет и управление персоналом; перераспределение общей занятости.
На предприятии ООО «Русский лес» каждый отдел имеет положение об отделе, в котором определены обязанности, права и ответственность каждого работника, связи отдела с другими службами предприятия, сроки выполнения различных видов работ и документов.
Функциональные обязанности отделов представлены в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Функциональные обязанности отделов предприятия ООО «Русский лес»
Наименование отдела | Функции |
1 | 2 |
Производственно-технический отдел | Координация производственной деятельности, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса; организация контроля технического состояния, количества, готовности и комплектности машинно-технического парка; разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования лесных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и производством, а также рекомендацией по использованию вторичных ресурсов и отходов производства; участие в формировании цен на выпускаемую товарную продукцию. |
Отдел охраны труда и техники безопасности | Контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и техники безопасности. |
Отдел снабжения | Находит и определяет поставщиков ресурсов, необходимых предприятию: сырья, материалов, комплектующих изделий, инструментов, оборудования; заключает договоры с поставщиками; организует доставку ресурсов на склад предприятия; обеспечивает их хранение и выдачу цехам по их требованиям. |
Продолжение таблицы 2.2
1 | 2 |
Экономический отдел | Определяет экономическую эффективность производства и капитальных вложений; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев. |
Плановый отдел | Разрабатывает комплексные долгосрочные и текущие планы деятельности предприятия, включая производство, кадры, финансы, техническое развитие, капитальное строительство. |
Отдел труда и заработной платы | Разрабатывает порядок нормирования труда персонала и осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором и представителями трудового коллектива систему и уровень оплаты труда, ведет работу по совершенствованию организации труда, следит за соблюдением законов о труде. |
Отдел кадров | Наем и увольнение работников; регистрация (табельный учет) явки персонала на работу; контроль за соблюдением режима рабочего дня и трудовой дисциплины; обучение кадров; инструктаж по технике безопасности сотрудников; контролирует соблюдение трудового законодательства. |
Отдел сбыта | Исследует рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции и осуществляет ее доставку потребителям, анализ платежеспособных потребителей, анализ рентабельности, соотношение цены и качества, маневрирование объемами выпускаемой продукции, в т.ч. прекращение выпуска нерентабельной продукции. |
Из таблицы 2.2 видно, что каждый отдел предприятия выполняет свои функциональные обязанности.
Все подразделения ООО «Русский лес» действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника. При этом достигается рационализация процессов управления с применением технических средств и вычислительной техники.
Для лучшего восприятия взаимосвязи отделов рассмотрим взаимосвязь бухгалтерии с подразделениями предприятия.
Взаимосвязь бухгалтерии с подразделениями предприятия – представление в бухгалтерию структурными подразделениями предприятия информации, которая затем передается руководству.
Взаимосвязь бухгалтерии с подразделениями предприятия представлена в таблице 2.3.
Таблица 2.3 – Взаимосвязь бухгалтерии с подразделениями предприятия ООО «Русский лес»
Структурные подразделения | Информация, передаваемая в бухгалтерию |
Производственно-технический отдел | Документы по отдельным хозяйственным операциям (на выпуск продукции и т.д.), производственные отчеты по затратам и др. |
Экономический отдел | Финансовый план по выпуску продукции и данные о его выполнении. |
Плановый отдел | Утвержденные разработки плановых показателей по всем видам деятельности предприятия (смета расходов и доходов). |
Отдел труда и заработной платы | Положение об оплате труда и премировании отдельных категорий работающих, изменения ставок, окладов, штаты. |
Отдел кадров | Приказы о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении внутри предприятия. |
Главный инженер | Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе автотранспорта и др. |
По данным таблицы 2.3 можно сделать вывод, что все подразделения предприятия ООО «Русский лес» взаимодействуют с бухгалтерией.
В результате анализа деятельности предприятия ООО «Русский лес» и его действующей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы:
- организационная структура предприятия не отвечает современным рыночным условиям, требует принципиальной переработки – развития рыночных блоков и повышения гибкости;
- предприятие не использует всех маркетинговых возможностей, не учитывает жизненные циклы изделий, не уделяет достаточного внимания качеству и технологии производства продукции;
- существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению;
- отсутствует политика по сохранению кадрового потенциала, не задействованы эффективные механизмы мотивации работников;
- не разработана стратегия развития предприятия и финансовая политика, не проводится учет и контроль финансовых потоков, что ухудшает финансовое состояние предприятия;
- недостаточное использование среднего и низового звеньев управления.
На основании главы 2 можно сделать выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим оперативным управлением финансами на ООО «Русский лес». Управлению финансами на предприятии отводится, слишком, малая роль. Это связано с тем, что формы внутрифирменных отчетов на предприятии еще не отработаны. По существу, управление финансами происходит на уровне бухгалтерской службы и руководителя предприятия. Поэтому необходимо организовать службу управления финансами и провести ряд мероприятий по улучшению финансового состояния.
По результатам исследования управлению предприятием ООО «Русский лес» можно порекомендовать произвести реструктуризацию и совершенствование структуры управления организацией, а также разработку положений о подразделениях и должностных инструкций работников.
2
В современных условиях процесс реструктуризации организации становится объективной необходимостью, обеспечивающий конкурентоспособность предприятия и его выживание. За последнее десятилетие практически ни одна ведущая корпорация в мире не смогла избежать рискованной и болезненной процедуры радикального реструктурирования.
Информация о работе Проектирование организационной структуры управления предприятия ООО Русский лес