Рационализация структуры управления предприятием (по материалам ЗАО «Нижегородпромстройбанк»)

     Многосторонность  содержания структур управления предопределяет множественность принципов их формирования, в соответствии с которыми происходит разработка организационной структуры предприятия, состоящей их нескольких этапов.

     Для проектирования гибких организационных  структур управления используют методику реинжиниринга, представляющего собой исчерпывающий анализ действующей системы управления. Его основная задача – реконструкция процесса управления с целью оптимального удовлетворения требований рынка.

     Исторически первой еще в начале XX века была сформирована формальная структура управления, получившая название иерархической, или бюрократической. При этом большое внимание уделялось разделению труда на отдельные функции.

     Иерархический тип организационных структур управления имеет разновидности, среди которых можно выделить линейную, функциональную, линейно-функциональную, линейно-штабную, дивизиональную структуры управления.

     Неопределенность  внешней среды, многообразие воздействующих факторов, определяющих внутреннюю структуру  организации, обусловливает возникновение противоречий, которые не могут быть решены в рамках иерархической организации управления – возникает органический тип организационных структур управления, особенно эффективный в условиях активного совершенствования организации с учетом новейших достижений науки и техники.

     Разновидностями органического типа управления являются проектные, матричные, бригадные и  целевые организационные структуры.

     В заключении следует отметить, что каждый из рассмотренных типов организационных структур управления имеет как достоинства, так и недостатки.

     На современном предприятии может быть использован абсолютно любой вариант структур управления. Для того чтобы выбрать наиболее рациональный тип организационной структуры, управленцы должны, прежде всего, взвесить все ее плюсы и минусы, факторы, которые могут воздействовать на структуру в процессе деятельности предприятия, предусмотреть разнообразие связей по линии выделения объектов управления, наличие экономического, социального и организационного содержания, а также возможность выбора условий функционирования по критериям результативности и эффективности управления.

     Таким образом, структуру управления нужно  выбирать только при широком, комплексном  подходе к изменениям предприятия  и его окружающей среды. Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную структуру управления должен предусматривать проведение следующих мероприятий:

     Систематический анализ функционирования организации  и её среды с целью выявления  проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;

     Разработку  генерального плана совершенствования  организационной структуры;

     Гарантию  того, что программа нововведений содержит максимально простые и  конкретные предложения по изменению;

     Последовательную  реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет  большие шансы на успех, чем изменения  крупного характера;

     Поощрение повышения уровня информированности  сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены. 

 

      2. Анализ деятельности ЗАО «Нижегородпромстройбанк» 

     2.1 История и общая характеристика деятельности ЗАО «Нижегородпромстройбанк» 

     Полное  наименование предприятия – Закрытое акционерное общество «Акционерный инвестиционно-коммерческий промышленно-строительный банк по Нижегородской области»; сокращенное наименование – ЗАО «Нижегородпромстройбанк».

     Основной  государственный регистрационный  номер: 1025200000176

     Дата  первичной регистрации: 16.03.1992

     Дата  внесения записи: 19.08.2002

     Лицензия: Генеральная лицензия ЦБ РФ №1851 от 02.10.02.

     Юридический адрес: 603950, г. Нижний Новгород, ул. Грузинская, д. 21.

     ЗАО «Нижегородпромстройбанк» основан в 1992 году и является одним из крупнейших банков Нижегородской области, входит в число 200 крупнейших банков России.

     ЗАО «Нижегородпромстройбанк» является участником системы обязательного страхования  вкладов физических лиц, зарегистрирован  в Государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» (АСВ) 16.12.2004 г. за номером №297 и осуществляет полный спектр банковских услуг:

     комплексное расчетно-кассовое обслуживание юридических  и физических лиц в рублях и  иностранной валюте;

     привлечение вкладов населения в рублях и иностранной валюте;

     услуги  инкассации;

     выпуск  и обслуживание банковских карт;

     кредитование  юридических и физических лиц;

     предоставление  в аренду индивидуальных банковских ячеек;

     валютно-обменные операции;

     осуществление денежных переводов;

     оказание  услуг на рынке ценных бумаг;

     предоставление  прочих банковских услуг.

     ЗАО «Нижегородпромстройбанк» является участником российской платежной системы «Union Card» и международной системы  «Visa», эмитирует карты системы  «Avtochip».

     Наличие широкой филиальной сети позволяет сделать услуги ЗАО «Нижегородпромстройбанк» максимально доступными для населения и организаций Нижнего Новгорода и области. ЗАО «Нижегородпромстройбанк» имеет 24 филиала в Н.Новгороде и наиболее крупных городах Нижегородской области: Арзамас, Балахна, Богородск, Бор, Выкса, Городец, Дзержинск, Заволжье, Кстово, Кулебаки, Навашино, Павлово, Первомайск, Саров, Семенов; насчитывает 396 пунктов выдачи наличных средств по городу и области, в том числе 126 банкоматов.

     Важнейшим направлением деятельности ЗАО «Нижегородпромстройбанк» является обслуживание и поддержка предприятий реального сектора экономики (промышленность, строительство, сельское хозяйство, малый и средний бизнес), в том числе крупнейших предприятий, определяющих экономический профиль Нижегородской области. Тем самым банк вносит существенный вклад в развитие экономики региона.

     С момента своего создания в 1992 году ЗАО  «Нижегородпромстройбанк» неуклонно  проводит политику, направленную на развитие Банка как универсальной кредитной  организации, расширяя предлагаемые частным и корпоративным клиентам банковские продукты и услуги, используя передовые банковские и информационные технологии. Основными стратегическими задачами развития Банка на данном этапе являются:

     усиление  защиты интересов вкладчиков и других кредиторов Банка;

     повышение эффективности осуществляемой Банком деятельности по аккумулированию денежных средств населения и организаций  и их трансформации в кредиты  и инвестиции;

     повышение конкурентоспособности Банка;

     предотвращение  использования Банка для осуществления недобросовестной коммерческой деятельности и в противоправных целях (прежде всего таких, как финансирование терроризма и легализация доходов, полученных преступным путем);

     укрепление  доверия к Банку со стороны  инвесторов, кредиторов и вкладчиков.

     Банк  в своей деятельности четко придерживается стандартов осуществления профессиональной деятельности, устанавливаемых для  банков, членов их органов управления и служащих, в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации, документами банковских саморегулируемых организаций, обычаями делового оборота и общепризнанными нравственными нормами.

     Необходимо  отметить высокий профессиональный уровень подготовки специалистов, работающих в Банке, а также высочайший уровень  доверия со стороны клиентов Банка. В связи с этим выражаем искреннюю благодарность всем клиентам и партнерам Банка по бизнесу и надеемся на то, что и в дальнейшем Банк в полной мере будет удовлетворять потребности клиентов, предоставляя им полный спектр банковских услуг.

     Исходя  из анализа литературы по исследуемой проблеме, организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях. Организационные структуры, применяемые в современной экономике, формировались в соответствии с историческими и социальными условиями той или иной эпохи, но, тем не менее, организационная структура любого предприятия, прежде всего, должна зависеть от правовой формы, то есть от устава предприятия.

     Таким образом, для наиболее объективного анализа организационной структуры  управления, рассмотрим устав предприятия на примере ЗАО «Нижегородпромстройбанк» [Приложение А]. 

     2.2 Анализ организационной структуры управления ЗАО «Нижегородпромстройбанк» 

     Итак, перейдем к рассмотрению организационной  структуры управления ЗАО «Нижегородпромстройбанк», утвержденной Советом Правления Банка (рисунок 2.1). 

     Таблица 2.1 – Структура управления ЗАО «Нижегородпромстройбанк» 

     Руководство данного предприятия состоит из нескольких членов правления – председателя правления, заместителя председателя правления, а также членов Совета Банка.

     Исходя  из основных направлений деятельности предприятия, рассмотрим функции каждого из отделов:

     Экономический отдел выполняет следующие функции:

     организует  и координирует всю экономическую, исследовательскую, финансовую и статистическую работу в учреждениях банка;

     анализирует финансово-хозяйственную деятельность учреждений банка, выявляет причины, влияющие на прибыль и разрабатывает предложения по ее увеличению;

     осуществляет  управление кредитными ресурсами и  анализирует эффективность их использования;

     изучает эффективность совершаемых операций и оказываемых услуг и разрабатывает  совместно с другими службами предложения по внедрению новых и совершенствованию существующих финансовых продуктов и банковских услуг с целью привлечения новых клиентов;

     осуществляет  экономический анализ привлечения  средств населения и юридических  лиц во вклады, депозиты, ценные бумаги;

     изучает экономику, включая инвестиционные программы местных администраций, финансовый рынок, конкурентов в  регионе;

     анализирует уровень и эффективность организации  работы учреждений банка и разрабатывает  предложения по созданию оптимальной  структуры сети;

     разрабатывает бизнес – планы и текущие планы  развития банка;

     обеспечивает  проверку, сбор, обобщение всех статистических отчетов по основной деятельности подотчетных  учреждений банка: вкладам и депозитам  физических и юридических лиц, ценным бумагам, кредитам, валюте, доходам, расходам, прибыли, труду, сети и др.

     Основными задачами отдела кредитования являются:

     осуществление размещения денежных ресурсов отделения  посредством кредитных операций;

     ведение и осуществление контроля за ходом  кредитных операций;

     применение  различных форм и методов кредитования для максимального удовлетворения интересов клиентов;

     обеспечение полной и своевременной уплаты процентов  и возврата размещенных средств.

     В своей работе кредитное управление руководствуется действующим законодательством, а также Уставом ЗАО «Нижегородпромстройбанк», положениями и инструкциями Центрального банка РФ. Кредитная политика ЗАО «Нижегородпромстройбанка» определяется с учетом конъюнктуры финансового рынка, направлена на повышение качества кредитного портфеля и оптимизацию системы управления кредитными рисками.

     Целью деятельности отдела по обслуживанию юридических лиц являются: