Развитие организационных форм и структур управления

При этом в должностных  инструкциях руководителям необходимо четко указать, какие решения  по функциям управления: планированию, организации, координации, регулированию, мотивации, контролю и анализу - он принимает  и оценивает исполнение.

Для специалистов определяется круг обязанностей по подготовке решений  по соответствующим перечисленным  функциям, т.е. это работы, связанные  с расчетами, обоснованиями и  т.д. Для технических исполнителей определяется круг обязанностей по оформлению решений и сбору исходной информации, рассылке и другой работе, связанной с доведением управленческих решении до исполнителей.

Должностные инструкции периодически пересматриваются. Порядок пересмотра и внесения изменений тот же, что  и при разработке новых.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Успех  развития современных организационных структур все в большей мере зависит от внешних, чрезвычайно быстро меняющихся условий их функционирования. К числу этих условий можно отнести интенсивную конкуренцию, приобретающую глобальный характер, быстрое технологическое развитие, ужесточение требований к интеллекту и потенциалу управленческих кадров, рост их автономии и ответственности.

Не требует доказательств  тот факт, что каждая организация  представляет собой весьма сложную  в техническом и экономическом  плане структуру. И от выбора стратегии  ее работы, от конкретного способа  взаимодействия и сопряжения звеньев  ее составляющих, зависит если не успех  предприятия целиком, то очень значительная его часть.

Организационные структуры  управления – как раз тот связующий  элемент, который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому  предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях.

Разработка и введение новых структур управления стало  характерной чертой последнего десятилетия. В ходе этих экспериментов нередко  используются самые разнообразные  комбинации известных видов и  типов структур, приспосабливаемых  организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная  тенденция состоит в том, что  каждая последующая структура становится более гибкой по сравнению с ранее действовавшими.

Многосторонность содержания структур управления предопределяет множественность  принципов их формирования. Прежде всего, структура должна отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и  меняться вместе с происходящими  в нем изменениями. Она должна отражать функциональное разделение труда  и объем полномочий работников управления; последние определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяются, как  правило, в направлении более  высоких уровней управления. При  этом полномочия руководителя любого уровня ограничиваются не только внутренними  факторами, но и факторами внешней  среды, уровнем культуры и ценностными  ориентациями общества, принятыми в  нем традициями и нормами. Другими  словами, структура управления должна соответствовать социально-культурной среде, и при ее построении надо учитывать  условия, в которых ей предстоит  функционировать. Практически это  означает, что попытки слепо копировать структуры управления, действующие  успешно в других организациях, обречены на провал, если условия работы различны. Немаловажное значение имеет также  реализация принципа соответствия между  функциями и полномочиями, с одной  стороны, и квалификацией и уровнем  культуры - с другой.

В результате анализа  действующей организационной структуры  управления ОАО «ПИиНИИ ВТ «Ленаэропроект» можно сделать следующие выводы.

-  Организационная  структура предприятия не до  конца отвечает современным рыночным  условиям, требует доработки –  развития рыночных блоков и  повышения гибкости.

-  Недостаточно  удовлетворяются потребности рынка,  требующего принципиально новых  проектных решений.

-  Предприятие  не использует всех маркетинговых  возможностей, не учитывает жизненные  циклы продукции.

-  Существующая  система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению.

-  Отсутствует официально  сформулированная и утвержденная  организационная культура предприятия.

-  Недостаточное использование  среднего и низового звеньев  управления.

В дипломной работе предложен  возможный путь совершенствования  организационной структуры исследуемого объекта – это модель диверсифицированной  организации, ориентированной на стратегическое управление.

Приемлемой моделью для  ОАО «ПИиНИИ ВТ «Ленаэропроект» могла бы стать схема организационной структуры управления с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений

Применение этой модели позволит:

1. Создать современную  организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую  на изменения во внешней среде.

2. Реализовать систему  стратегического управления, способствующую  эффективной деятельности организации  в долгосрочной перспективе.

3. Освободить руководство  объединения от повседневной  рутинной работы, связанной с  оперативным управлением научно-производственным  комплексом.

4. Повысить оперативность  принимаемых решений.

5. Вовлечь в предпринимательскую  деятельность все подразделения  объединения, способных расширить  номенклатуру продукции и услуг,  повысить гибкость и конкурентоспособность.

Вследствие реструктуризации действующей организационной структуры  управления ОАО «ПИиНИИ ВТ «Ленаэропроект», планируется повысить основные показатели экономической и хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

 

Список использованной литературы:

1.  Алексеева М.М. Планирование  деятельности фирмы: Учебно-методическое  пособие. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 115 с.

2.  Баженов Ю.К. Менеджмент  организации: метод. рекомендации по подготовке и защите выпускных кваликафиционных работ / Ю. К. Баженов, В. А. Пронько. - М : Дашков и к, 2007. - 168 с.

3.  Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 405 с.

4.  Балабанов И.Т. Основы  финансового менеджмента. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 382 с.

5.  Бердникова Т.Б. Анализ  и диагностика финансово-хозяйственной  деятельности предприятия: Учебное  пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 215 с.

6.  Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 178 с.

7.  Бобыкин В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов. – М.: Экономика, 2004. – 366с.

8.  Бир С. Наука управления / С. Бир; пер. с англ. - 2-е изд. - М.: ЛКИ, 2007. - 120 с.

9.  Боссиди Л. Искусство результативного управления / Л. Боссиди, Р. Чаран. - М : Добрая книга, 2008. - 288 с.

10.  Вебер М. Бизнес-вычисления: практика расчета основных показателей / М. Вебер.; пер. с нем. - М.: Омега-Л, 2007. - 243 с.

11.  Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007. – 501с.

12.  Демидова А.В. Исследование  систем управления: конспект лекций / А. В. Демидова. - М : Приор-издат, 2005. - 96 с. - (В помощь студенту).

13.  Дятлов А.Н. Общий  менеджмент: Концепции и комментарии:  учебник для вузов / А. Н.  Дятлов, М. В. Плотников, И. А.  Мутовин. - М.: Альпина, 2007. - 400 с.

14.  Ефимова Е.В. Финансовый  анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2006.– 367с.

15.  Качалин В.В. Финансовый  учет и отчетность в соответствии  со стандартами. – М.: Изд-во  «Дело», 2007. – 216 с.

16.  Киперман Г.Я. Диагностика деятельности акционерного общества // Аудит и финансовый анализ. – 2008. - №1. – с. 5-13.

17.  Ковалев В.В. Финансовый  анализ: управление капиталом, выбор  инвестиций, анализ отчетности. –  М.: Финансы и статистика, 2006. –  467с.

18.  Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепции и методы: Учебное пособие / пер. с франц. под ред. проф. Я.В.Соколова. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2007.– 576 с.

19.  Кондратюков Н.П.  Бухгалтерский учет и финансово-экономический  анализ. – М.: Издательство «Дело», 2006. – 233с.

20.  Кондратьев В.В. 7 нот  менеджмента: настольная книга  руководителя / Кондратьев В.В., ред. - 6-е изд., перераб. и доп. - М : Эксмо, 2007. - 832 с.

21.  Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия: Методы оценки. – М.: ИКЦ «ДИС», 2004. – 224с.

22.  Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент / Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. – 304 с.

23.  Костров А.В. Уроки  информационного менеджмента: практикум:  учеб. пособие / А. В. Костров, Д. В. Александров. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 304 с.: ил.

24.  Любушин Н.П., Лещева  В.В., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической  деятельности предприятия: Учебник  для вузов / Под ред. Н.Л. Любушина. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2006. – 471 с.

25.  Менеджмент организации.  Учебное пособие. Румянцева З.П., Саломатин Н.А. и др. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 415 с.

26.  Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: «Дело», 2002. -702 с.

27.  Новодворский В.Д.  Бухгалтерская отчетность: составление  и анализ. – М.: Бухгалтерский  учет, 2006. – 378 с.

28.  Новицкий Н.И. Сетевое  планирование и управление производством:  учеб.-практ. пособие / Н. И. Новицкий. - М.: Новое знание, 2008. - 159 с.

29.  Никифоров А.Д. Управление  качеством: учеб. пособие для вузов / А. Д. Никифоров. - 2-е изд., стер. - М.: Дрофа, 2006. - 719 с.: ил. - (Высшее образование).

30.  Орлова А., Хухрин А. Стратегия управления: теория и реальность. // АПК: экономика, управление. – 2005. -№12. -с. 24-29.

31.  Панков Д.А. Современные  методы анализа финансового положения.  – Минск.: ООО «Профит», 2005. – 413с.

32.  Прохоров А.П. Русская  модель управления / А. П. Прохоров. - М.: Эксмо, 2006. - 384 с.

33.  Райченко А.В. Общий менеджмент: учебник для вузов / А. В. Райченко. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 384 с.

34.  Родионова В.М., Федотова  М.А. Финансовая устойчивость  предприятия в условиях инфляции. – М.: Перспектива, 2006. – 98с.

35.  Русак Н.А., Русак  В.А. Финансовый анализ субъекта  хозяйствования: Справочное пособие.  – Минск: Высшая школа, 2007. –  306 с.

36.  Савицкая Г.В. Анализ  хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «Новое знание», 2007. – 688с.

37.  Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учеб. пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 479 с.

38.  Сорина Г.В. Основы  принятия решений: учеб. пособие для вузов / Г. В. Сорина. - М.: Экономист, 2006. - 192 с.

39.  Семенов А.К. Этика  менеджмента: учеб. пособие / А. К. Семенов, Е. Л. Маслова. - М.: Дашков и К, 2006. - 272 с.

40.  Теория анализа хозяйственной  деятельности: Учебное пособие // Савицкая Г.В. М., ИНФРА-М, 2006. - 281с.

41.  Теория экономического  анализа: Учебник - 2-е изд., доп. // Шеремет А.Д. М., ИНФРА-М, 2007, 366с.

42.  Теория экономического  анализа: Учебное пособие // Казакова  Р.П., Казаков С.В. М., ИНФРА-М, 2005, 239с.

43.  Финансы: Учеб. пособие / Под ред. проф. А.М. Ковалевой. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 318 с.

44.  Финансы предприятий.  Учебное пособие / Е.И. Бородина, Ю.С. Голикова, Н.В. Колчина, З.М.  Смирнова. Под редакцией Е.М. Бородиной/  – М: Финансы и статистика, 2007. – 423 с.

45.  Шишкин А.П. и др. Бухгалтерский учет и финансовый  анализ на коммерческих предприятиях: практическое руководство. 5-е изд.  – М.: Финанстатинформ, 2005. – 335 с.

46.  Экономика предприятия:  Учебник для вузов/ Под ред. Проф. В.Я. Горфинкеля, проф. Е.М. Купрякова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006. – 367с.

47.  Экономико-статистический  анализ: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. С.Д. Ильенковой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 215 с.

48.  Экономика торгового  предприятия: Торговое дело: Учебник  // Брагин Л.А., М., ИНФРА-М, 2006. - 314с.

49.  Экономика организации  (предприятия): Учебное пособие // Раздорожный А.А. М., РИОР, 2005. - 95с.

50.  Экономика организации:  Учебник // Кнышова Е.Н., Панфилова  Е.Е. М., ИНФРА-М, ФОРУМ, 2008. - 336с.

51.  Экономика предприятия  (в схемах, таблицах, расчетах): Учебное  пособие // Скляренко В.К., Кучеренко  А.И., Акуленко Н.Б., Прудников В.М. М., ИНФРА-М, 2006. - 256с.

52.  Экономика предприятия  (фирмы): Практикум // Поздняков В.Я., Волков О.И. М., ИНФРА-М, 2006. - 331 с.

Заключение

В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой  и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. В ходе этих экспериментов  нередко используются самые разнообразные  комбинации известных видов и  типов структур, приспосабливаемых  организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления: 

1) сокращение размеров  подразделений и укомплектование  их более квалифицированным персоналом;  

2) уменьшение числа уровней  управления;

3) групповая организация  труда как основа новой структуры  управления;  

4) ориентация текущей  работы, в том числе графиков  и процедур, на запросы потребителей;  

5) создание условий для  гибкой комплектации продукции; 

6) минимизация запасов;   

7) быстрая реакция на  изменения;

8) гибко переналаживаемое  оборудование;

9) высокая производительность  и низкие затраты;  

10) безупречное качество  продукции и ориентация на  прочные связи с потребителем.