Совершенствование кадровой структуры фирмы

     По  решению Правления Региональной энергетической комиссии Омской области 23.10.2006 года ОАО «Омская энергосбытовая компания» присвоен статус гарантирующего поставщика, реализующего право любого обратившегося в компанию клиента на надежную и бесперебойную поставку электрической энергии.

     ОАО «Омская энергосбытовая компания»  обеспечивает в общей сложности 67% всей потребности региона в  электроэнергии.

     В состав ОАО «Омская энергосбытовая компания» входит 33 абонентских участка сбыта, расположенных во всех районах Омской области, 6 отделов продаж, находящихся в каждом административном округе г. Омска, Центр обслуживания клиентов, оказывающий услуги по организации энергоснабжения.

     Работа  с потребителями ведется по следующим направлениям:

• Организация договорной работы с потребителями энергии;
• Реализация электрической энергии различным группам потребителей;
• Технический аудит потребителей энергии;
• Работа с дебиторами, претензионно-исковая работа;
• Анализ и прогнозирование режимов энергопотребления;
• Работа на оптовом рынке электроэнергии и мощности.

     В ОАО «Омская энергосбытовая компания»  осуществляется корпоративное управление. Корпоративное управление непосредственно  влияет на экономические показатели деятельности Общества и его способность привлекать капитал, необходимый для экономического роста.

     Совет директоров, Генеральный директор осуществляют управление ОАО «Омская энергосбытовая компания» в соответствии с принципами Кодекса корпоративного поведения, рекомендованного ФКЦБ РФ, среди которых основными являются строгая защита прав акционеров и инвесторов,  прозрачность и информационная защита.

     ОАО «Омская энергосбытовая компания»  определяет следующие основные принципы корпоративного управления:

     1. Обеспечение прав акционеров Общества и потенциальных инвесторов;

     2. Прозрачность и информационная открытость. ОАО «Омская энергосбытовая компания» гарантирует выполнение установленных законодательством требований о раскрытии информации, а также привлечение аудитора для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности.

     3. Контроль и оценка качества  управления бизнесом. Оценка качества управления бизнесом осуществляется через оценку выполнения Обществом  ключевых показателей эффективности (КПЭ), состав и целевые значения которых устанавливаются ежегодно решением Совета директоров Общества. По каждому направлению деятельности Общества определяются цели, достижение которых обеспечивает реализацию долгосрочной стратегии компании.

     Единоличный исполнительный орган представляет Совету директоров отчеты о результатах выполнения утвержденных для Общества и топ-менеджмента целевых значений КПЭ, а также отчеты о выполнении годовой и квартальных программ по закупочной деятельности Общества отчеты об итогах выполнения бизнес-плана (скорректированного бизнес-плана).

     Совет директоров рассматривает отчеты единоличного исполнительного органа о деятельности Общества (в том числе о выполнении им своих должностных обязанностей), о выполнении решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

     Проверку  финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации  осуществляет Аудитор. Аудитор Общества – Общество с ограниченной ответственностью "РСМ Топ-Аудит" (лицензия № Е004827 от 01.08.2003 г.) утвержден решением общего собрания акционеров Общества 30.05.2008 года. По итогам финансово-хозяйственной деятельности Общества Ревизионная комиссия, Аудитор Общества составляют заключение, которое является документом внутреннего контроля Общества.

     Основным  внутренним документом, регламентирующим деятельность ОАО «Омская энергосбытовая компания» является Устав ОАО "Омская энергосбытовая компания", действующая  редакция которого утверждена решением внеочередного общего собрания акционеров 15.09.2008 г. (протокол б/н от 22.09.2008). Собрание также утвердило внутренние документы Общества, регулирующие деятельность органов управления  и контроля Общества: положение о порядке подготовки и проведения общего собрания акционеров, положения о порядке созыва и проведения заседаний Совета директоров, положение о ревизионной комиссии. [1]

     Организационная структура исполнительного аппарата ОАО «Омская энергосбытовая компания»  представлена в приложении 1.

     Рассмотрим  основные технико-экономические показатели ОАО «Омская энергосбытовая компания» за 2008-2009 гг. в динамике, данные представлены в таблице 1. 
 

     Таблица 1.

     Основные  технико-экономические показатели ОАО «Омская энергосбытовая компания» за 2008-2009 гг.

     Из  данных таблицы можно сделать  вывод, что и в 2008, и в 2009 году объем фактически реализованной продукции превысил план. Данное увеличение произошло из-за роста потребления электроэнергии абонентами компании выше прогнозных величин. На увеличение показателя темпа роста прибыли в 120,25% оказали влияние следующие факторы: рост тарифов и уровень нерегулируемых цен. Темп роста итоговых затрат по смете увеличился, на это повлияли также факторы – рост тарифов и уровень нерегулируемых цен. В 2008 году в связи с кризисом было решено сократить кадровый состав работников компании, поэтому мы наблюдаем, что фактическая среднесписочная численность работников на предприятии отличается от плановой в меньшую сторону. Однако в 2009 году наблюдается рост численности работников компании ОАО «Омская энергосбытовая компания», что связано с нехваткой работников и нормализацией экономической ситуации. Фонд оплаты труда увеличился пропорционально итоговым затратам по смете. С увеличением фонда оплаты труда и увеличением численности работников уменьшилась среднемесячная заработная плата на 6,73% в 2009 году по сравнению с 2008. В 2009 году по сравнению предыдущим периодом наблюдается уменьшение реализованной продукции, что вызвано уменьшением потребления электроэнергии в связи с ростом цен и тарифов на неё.  Также это связано со снижением объема покупной энергии из-за ухода крупного потребителя ОАО «РЖД» на обслуживание к конкурентной сбытовой организации. Вследствие этих событий наблюдается уменьшение среднегодовой выработки на 13,01%.  

     2.2 Анализ кадровой структуры предприятия  

     Структура кадров (персонала) – это соотношение  численности различных категорий  работающих. Для анализа предприятия структуры кадров определяется удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия. Структура кадров анализируется по каждому подразделению предприятия и может рассматриваться по таким признакам, как возраст, пол, стаж, квалификация, уровень образования и т.д.

     Структура персонала по категориям за период с 01.01.2008 по 01.01.2009 представлена в таблице 2.

     Таблица 2

     Структура персонала по категориям

           Таким образом, на категорию специалистов приходится наибольшая доля численности персонала в ОАО «Омская энергосбытовая компания» как на начало 2008(45,5%) года,  так и на 2009(45,3%). Категория служащих занимает второе место по численности, что составляет 26,9% на начало  2008, 24,6% на начало 2009 года. Категории руководителей и рабочих составляют меньшую часть по численности персонала ОАО «Омская энергосбытовая компания».

      На рисунке 1 графически отображена структура персонала по категориям за период с 01.01.2008г. по 01.01.2009г.  
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 1. Структура персонала по категориям

     Численность персонала по категориям за 2008 год практически не изменилась. Наблюдается относительно небольшое (1,1%) увеличение доли руководителей в общей численности компании, связанное с организацией отделов и секторов внутри департаментов и вводом единиц руководителей. В связи с передачей теплового бизнеса по населению г. Омска снизилась в абсолютном и относительном выражении численность служащих (агентов по продаже энергии населению). Рост численности рабочих связан с вводом единиц водителей и электромонтеров.

       За период с 01.01.2008 г. по 01.01.2009 г. наблюдается сокращение численности персонала. Надо полагать, что эти изменения вызваны экономическим кризисом и его последствиями.

     В ОАО «Омская энергосбытовая компания»  работает относительно молодой коллектив, средний возраст персонала составляет – 38,4 года. Основная доля работающих относится к возрастным категориям от 25 до 35 лет (33,2%) и от 45 лет до пенсионного возраста (31,7%). Доля численности персонала в возрасте от 35 до 45 лет составляет 22,8%, работников до 25 лет – 9,3%. По состоянию на 01.01.2009г. в компании трудятся 32 пенсионера по возрасту, что составляет 3% от списочной численности.  

     В таблице 3 представлено таблично возрастное распределение персонала.

     Таблица 3.

     Возрастное  распределение персонала