Совершенствование организационной структуры ЗАО «ПАНФИЛОВСКИЙ ЭЛЕВАТОР»

     2) Если комплексная программа реализуется  подразделениями, продолжающими  свою обычную деятельность, управленческие  структуры выступают лишь их координаторами. Они не наделяются непосредственно правом распорядительства и действует от имени администрации. Координационные функции могут возлагаться на отдельных лиц, подразделения, временные комитеты.

     С помощью комплексной программы:

     обеспечивается  эффективное взаимодействие подразделений, связанных с инновационным процессом  и развитием организации;

     высшее  руководство освобождается от текущего согласования действий исполнителей по этим направлениям;

     повышается  оперативность управления и усиливается  ответственность исполнителей;

     облегчается интеграция различных видов деятельности компании в целях получения высококачественных результатов по определенному проекту.

1.10 Адаптивные структуры

 

     Увеличение  разнообразия и способов взаимодействия современных организаций и их участников привело к появлению  новых типов вертикальных управленческих структур, основанных на координационных  полномочиях. К ним относятся  сетевые и кольцевые структуры. В рамках отдельной фирмы сетевая  структура представлена совокупностью  рабочих групп, занятых в сфере  высоких технологий. Независимо друг от друга они осуществляют необходимые  действия, которые нуждаются в  координации.

     Руководство сетевой структурой выполняет следующие  основные функции:

     -формирование  и развитие сети;

     -координацию  деятельности объединяемых субъектов;

     -распространение  информации;

     -консультирование  и пр.

     Поскольку участники остаются полностью или  частично не зависимыми дрыг от друга, руководство сетевой структуры  не обладает распорядительными полномочиями и соответствующие решения принимаются  путем их согласования. Соответствующую  модель управления поэтому называют анархической (рис.7)

     Рис.7 Анархическая структура управления 

     

     Наряду  с горизонтальной кольцевой структурой, объединяющей совещательные группы, работающие на одном уровне, в крупных  современных организациях появилась вертикальная структура, связывающая группы разных уровней.

     Подобная  модель улучшает координацию действий руководителей различных уровней  и обеспечивает взаимный контроль.

 

     Глава 2. Анализ деятельности ЗАО «Панфиловский элеватор»

2.1 История создания предприятия.

 

     Панфиловский  элеватор включает в себя элеватор № 1 построенный в 1956 году, элеватор № 2 построенный в 1974 году и складские  помещения.

     5 мая 1994 года решением собрания  членов трудового коллектива  государственного предприятия Панфиловский  элеватор был утвержден план  приватизации предприятия в акционерное  общество открытого типа «Панфиловский  элеватор». Общество было создано  в соответствии с Указом Президента  РФ № 66 от 29 января 1992 года "Об  ускорении Приватизации государственных  и муниципальных предприятий", и Указом Президента РФ "О  либерализации зернового рынка  России" от 24 декабря 1993 года №  2280. Правовой основой деятельности  предприятия в настоящее время  являются следующие нормативные  акты: ГК РФ, Федеральный Закон  "Об акционерных обществах"  от 24 ноября 1995 года, а также Закон  РФ "Об иностранных инвестициях  в РФ" от 4 июля 1991 года в редакции  от 19 июня 1995 года.

     С 1997 года основным акционером предприятия  стал ЗАО «Гелио-Пакс», и именно с этого момента в развитие производства стали поступать крупные капиталовложения. На предприятии созданном еще в 50-х годах прошлого столетия необходимо было производить капитальный ремонт и модернизацию технологического оборудования, что и стало происходить после смены собственника организации. Проводя анализ динамики приема и обработки с/х продукции за последние годы, можно сказать, что появилась тенденция наращивания производства. Ежегодный объем приемки сельхозпродукции в последние годы увеличился более чем в два раза. Благодаря показателям, которые были достигнуты за последнее время, Панфиловский элеватор занял передовые позиции на территории Волгоградской области по объемам приемки и обработки сельхозпродукции.

     Закрытое  Акционерное Общество "Панфиловский элеватор" расположено на площади 14 гектар, предоставленную ранее предприятию для эксплуатации промбазы элеватора в бессрочное (постоянное) пользование. Предприятие находится в поселке Панфилово Новоаннинского района, Волгоградской области в 42 км от районного центра и в 250 км от города Волгограда.

     29 июня 2000 года открытое акционерное общество было преобразовано в Закрытое акционерное общество «Панфиловский элеватор».

2.2 Цель и предмет деятельности предприятия.

 

     Основной  целью предприятия является получение  прибыли от производственной и других видов деятельности. Основным видом  производственной деятельности является хлебоприемная деятельность, а в  частности приемка, сушка, подработка, хранение и погрузка с/х культур.

     Предприятие вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещённые законом.

     Отдельными  видами деятельности, перечень которых  определяется федеральными законами, предприятие может заниматься только на основании лицензии.

     Предприятие вправе осуществлять вышеперечисленные  виды деятельности в РФ и за её пределами.

     Предприятие имеет гражданские права и  несёт гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности.

2.3 Описание продукции и услуг, производимых предприятием.

 

     Предприятие оказывает следующие виды услуг:

     - Прием, хранение, подработку, сушку  и отгрузку продовольственного  зерна и зернофуража сельскохозяйственных  товаропроизводителей,

     - Реализацию сельскохозяйственной  продукции,

     - Оказание коммунально-бытовых, автотранспортных  услуг работникам и пенсионерам  предприятия.

     Кроме этого общество оказывает посреднические и представительские услуги.

     Основные  виды деятельности предприятия: приемка, подработка, сушка, хранение и отгрузка с/х культур. Все виды деятельности оговорены в договорах хранения, по видам культур, по объемам, по качеству, срокам хранения, условиям расчета и видам отгрузки.

     Предприятие проводит строительные работы по реконструкции  складских помещений по расширению объемов хранения. По состоянию на 2006 г. емкость элеватора составляла 120 тыс. тонн зерна. В настоящий момент элеватор имеет емкости для размещения с/х продукции на 215 800 тонн.

     На  территории Панфиловского элеватора  размещен материальный склад для  хранения товаро-материальных ценностей общей площадью 204 кв. метра.

     Имеется цех по производству семян подсолнечника, который позволяет обеспечивать посевным материалом не только предприятия  холдинга, но и сельских товаропроизводителей.

     Весь  семенной материал хранится в складах  с хорошей вентиляцией, что позволяет  сохранять соответствующее качество семян для посева. Здесь же расположена производственная база транспортного цеха. База представляет собой стоянку с твердым покрытием для сельскохозяйственной техники, теплый, крытый ПТО для ремонта и размещения автомашин и тракторов, которых насчитывается 16 единиц.

     На  территории элеватора имеется производственно-техническая  лаборатория, оснащенная современным  оборудованием для оперативного определения качества продукции.

     Для проведения отгрузки с/х продукции по территории предприятия проходят ж/д пути протяженностью 1513 м.

     ЗАО «Панфиловский элеватор» постоянно  обновляет основные средства производства, проводит текущий и капитальный  ремонт зданий, производственных помещений  и оборудования.

     Весь  трудовой коллектив обеспечивается спецпитанием и спецодеждой. Работает рабочая столовая на 30 посадочных мест.

 

Глава 3. Анализ организационной структуры управления организации

 

     Организационная структура управления в ЗАО «Панфиловский элеватор» является линейно-функциональной и представляет собой иерархичность управления, четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов. Она основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

     Такая организационная структура образовалась в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в  виде иерархической лестницы, то есть каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет  несколько подчинённых. Элементы структуры  являются носителями определенных управленческих полномочий.

     Подразделения и работники предприятия, выполняющие  определённую функцию управления, образуют производственную, техническую и  экономическую подсистемы.

     В ЗАО «Панфиловский элеватор» выделяют следующие структурные подразделения: первый производственный участок, второй производственный участок, участок зерносушения, участок погрузочно-разгрузочных работ, производственно - техническая лаборатория механическая мастерская, электроцех, бухгалтерия, военизированная (сторожевая) охрана.

     Общее руководство предприятием осуществляет генеральный директор, он координирует работу подсистем и подразделений предприятия, организовывает выполнение в установленные сроки плановых заданий, обеспечивает безопасную эксплуатацию зданий, сооружений и производственных помещений, правильную организацию складского, транспортного хозяйства, а также правильное ведение технологического процесса в целом по предприятию.

     Заместитель генерального директора осуществляет руководство производственными  участками предприятия, обеспечивает выполнение участками плановых заданий, эффективное использование производственных мощностей, экономное расходование сырья, материалов и систематическое  повышение производительности труда, подчиняется генеральному директору, в соответствии с должностной инструкцией в его обязанности входит:

     - своевременная подготовка материально  - технической базы к приемке  урожая;

     - организация и контроль соблюдения технологических процессов, оперативное выявление и устранение причин их нарушения;

     - анализ результатов производственной  деятельности и так далее.

     Данная  должность предусматривает наличие  высшего образования и стаж работы на руководящих должностях не менее  пяти лет, так как данная подсистема составляет основное производство предприятия  и требует от руководителя высоких  профессиональных и личных качеств. В прямом подчинении находится мастер первого участка, мастер второго  участка, мастер зерносушения и мастер погрузочно-разгрузочных работ.

     Мастер  первого производственного участка  осуществляет руководство производственным участком, отвечающим за приемку подработку и хранение зерна в элеваторе силосного типа в круг его обязанностей входит:

     - обеспечение выполнения участком плановых заданий, эффективное использование производственных мощностей, экономное расходование сырья, материалов и систематическое повышение производительности труда;

     - обеспечение полной и правильной  загрузку силосов элеватора, рациональное использование оборудования, равномерную производительную работу подчиненных;

     - создание условий для выполнения  и освоения норм каждого рабочего, а также проверка качества  продукции и выполняемых работ,  осуществление мероприятий по  предупреждению брака и повышению  качества работ и так далее.