Совершенствование организационной структуры ЗАО «ПАНФИЛОВСКИЙ ЭЛЕВАТОР»

     Квалификационные  требования: средне - специальное образование  и стаж работы на руководящих должностях не менее трех лет. В подчинении одиннадцать  человек.

     Инспектор по кадрам ведет учет личного состава  предприятия, его подразделений, установленную  документацию по кадрам и подчиняется  генеральному директору, в его обязанности  входит:

     - оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора общества;

     - изучение движения и причины  текучести кадров, участие в разработке  мероприятий по их устранению;

     - осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка и так далее.

     Для выполнения этих обязанностей необходимо средне - специальное образование  и стаж работы не менее одного года.

     В связи с изменением экономических  условий хозяйствования, развитием  самого предприятия, существующая организационная  структура требует некоторых  изменений.

     Иерархические структуры управления показали эффективность  в крупных и сверхкрупных организациях, в которых необходимо обеспечить слаженную и четкую работу больших  количеств людей, рабочих на единую цель. Они позволяют мобилизовать человеческую энергию и кооперировать  труд людей при решении сложных  проектов в массовом и крупносерийном производстве. К иерархическому типу структуры относится линейно-функциональная организационная структура, которая применяется на малых предприятиях.

     Организационная структура анализируемого предприятия  как уже говорилось, является линейно-функциональной, и поэтому положительными чертами  этого типа структуры являются:

     - единство распорядительства и ответственности, то есть исполнители, подчиняются только одному непосредственному начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;

     - четко линейное соподчиненность всех должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность действий;

     - простота управления, так как существует только один канал связи;

     - личная ответственность руководителя  за конечный результат деятельности  своего подразделения;

     - невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса, закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам, медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали), замедление прогресса управленческих решений.

     Недостатки  организационной структуры управления в ЗАО «Панфиловский элеватор» определяются общими недостатками присущими всем структурам с линейно-функциональным построением:

     - слабая восприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического  и технологического прогресса;

     - закостенелость системы отношений  между звеньями и работниками  аппарата управления, обязанными  строго следовать правилам и  процедурам;

     - медленная передача и переработка  информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и  по горизонтали);

     - замедление процесса принятия  управленческих решений.

     Также недостатками организационной структуры  управления является и то, что на предприятии не проводится комплексное  изучение рынка данных услуг и  продукции, так как изучение производится по каждому виду услуг и продукции отдельно. Так, например цены на услуги по приёмке, подработке, сушке, хранению и отпуску зерновых культур устанавливаются руководителем предприятия совместно со старшим экономистом без надлежащего на то анализа. Не проводятся исследования и прогнозы развития рынка, адаптации внутренних возможностей предприятия к изменяющимся условиям внешней среды. На предприятии также должным образом не проводится анализ внутренней среды предприятия - изучение организационной структуры предприятия с точки зрения ее жизнеспособности и конкурентоспособности, анализ производственных, трудовых, кадровых и других ресурсов предприятия, то есть оценка самого предприятия сегодня и в будущем, выявление резервов.

Заключение

     Не  требует доказательств тот факт, что каждая организация представляет собой весьма сложную в техническом  и экономическом плане структуру. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия  целиком, то очень значительная его  часть.

     Организационные структуры управления - как раз  тот связующий элемент, который  позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед  организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся  конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким  требованиям, какие предъявляются  к этому предприятию в его  специфических условиях.

     Как мы смогли убедиться на вышеизложенном примере, та организационная структура, которая подходила и прекрасно  работала в прошлом, сегодня может  оказаться совсем неэффективной  и даже убыточной. Сформировались некие  требования, которые предъявляются  современным организационным структурам, и чем полнее они выполняются, тем более надежной будет система  управления предприятием.

     К числу таких требований относятся  сокращение размеров подразделений  и укомплектование их более квалифицированным  персоналом; уменьшение числа уровней  управления; групповая организация  труда как основа новой структуры  управления; ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей; создание условий для гибкой комплектации продукции; высокая производительность и низкие затраты.

     В последнее время большое распространение  получили эксперименты с разработкой и внедрением новых организационных структур, являющихся самыми разнообразными комбинациями уже известных видов и типов. При таком подходе каждая организация стремится приспособить и совместить несколько структур, адаптируя их под свои конкретные нужды.

     Список  литературы

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. "Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования" // Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1993
2. Веснин В.Р. Теория организации: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008 г.
3. Виханский В. Р., Наумов А. И., Менеджмент. М.: Гардарика, 2006
4. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации, учебник, М.: ИНФРА-М, 2008.
5. Королев Ю.Б., Коротнев В.Д., Кочетова Г.Н., Никифорова Е.Н. Менеджмент в АПК/Под ред. Ю.Б.Королева. – М.: Колос, 2000. – 304 с.: ил. (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений).
6. Коротнев и др.; Под ред. Ю.Б. Королева и А.В. Мефеда. – М.: КолосС, 2004. – 328 с.: ил. – (Учебники и учеб пособия для студентов высш. учеб. заведений)
7. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – 3-е изд. – М.: Дело, 2007.
8. Райсс М. "Оптимальная сложность управленческих структур" // Проблемы теории и практики управления. - 1994. - №5.
9. Ричард Л. Дафт Менеджмент. 8-е издание: Пер. с англ. – С.-П., издательский дом «Питер», 2009
10. Роббинс С.П.,  Коултер М. Менеджмент, 8-е издание: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2007
11. Теория Организации. Б.З. Мильзнер, Учебник. 6 издание, М.-Инфра-М, 2008.
12. Управление организацией. Учебник / Под ред. А.Г.Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008
13. Управление в АПК/ Ю.Б. Королев, В.З. Мазлоев, А.В. Мефед и др.; Под ред. Ю.Б. Королева. – М.: Колос, 2002. – 376 с.: ил. (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений)