Совершенствование систем планирования как фактор повышения эффективности деятельности организации

     Система  управления экономикой в нашей  стране сложилась под воздействием  ряда  специфических факторов:

• Монополия  государственных  предприятий, обусловленная преобладанием государственной собственности;
• Жесткая система установления хозяйственных связей между предприятиями;
• Ограничение самостоятельности субъектов  хозяйствования;
• Концентрация производства, ориентация производственной специализации не на хозрасчетную, а на народнохозяйственную эффективность;
• Замкнутость единого народнохозяйственного комплекса  страны.

     Планирование  как форма государственного  воздействия  на экономику  существует  практически  во  всех странах. Оно органически вписывается в рыночный механизм  хозяйствования. Важно определить, что и как должно планировать государство, а что – сами предприятия (субъекты планирования).  Чтобы решит эту  проблему необходимо  рассмотреть виды  планирования.

     По   содержанию  и   форме   проявления  различают  следующие  виды   (формы)  планирования и виды  планов.⁵

1. С точки зрения обязательности плановых заданий:

- директивное 

- индикативное  планирование 

   Директивное планирование представляет собой процесс принятия  решений, имеющих обязательный  характер  для  объектов планирования. Поэтому за невыполнение плановых  заданий руководители  предприятий несли дисциплинарную, а иногда и уголовную  ответственность. Директивные  планы имеют, как правило, адресный  характер и отличаются чрезмерной  детализацией.

  Индикативное  планирование представляет  собой наиболее распространенную  во всем мире форму государственного планирования макроэкономического развития. В целом индикативное  планирование  носит направляющий, рекомендательный  характер.

   В процессе деятельности при составлении  перспективных  планов используется индикативное  планирование, а в  текущем  планировании – директивное.  Два этих  планирования  должны дополнять друг друга, быть органически  увязаны. 

    2. В зависимости от срока, на который составляется  план, и степень детализации плановых  расчетов  принято различать:

   - долгосрочное планирование (перспективное)

   - среднесрочное  планирование 

   - краткосрочное планирование  (текущее)

   Перспективное  планирование охватывает период более 5 лет, например, 10, 15 и 20 лет.  Такие  планы  призваны определять долговременную  стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-технологическое развитие.

   Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет.  На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом  случае составляется так называемый скользящий пятилетний  план, в котором первый  год детализируется до уровня текущего плана и представляет  собой по сути дела краткосрочный  план.

   Текущее планирование охватывает  период до года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное  планирование.

3. По содержанию плановых  решений выделяют:

     - стратегическое планирование

     - тактическое планирование

     - оперативно-календарное планирование 

     - бизнес-планирование

   Стратегическое  планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития  предприятия.⁶

   Основная  цель  стратегического  планирования состоит в создании  потенциала для  выживания предприятия в условиях динамично изменяющейся  внешней   и внутренней среды, порождающей  неопределенность перспективы.

     Тактическое  планирование.  Если  стратегическое  планирование  рассматривают  как поиск  новых  возможностей предприятия, то тактическое планирование следует  считать процессом  создания предпосылок для  реализации этих  новых возможностей, а оперативно-календарное  планирование – процессом  их  реализации.

   В результате тактического планирования  составляется  план экономического и социального развития  фирмы, представляющий  программу производственной,  хозяйственной и социальной деятельности фирмы  на  соответствующий  период.

   Оперативно -  календарное  планирование.  Оперативно – календарное планирование (ОКП) является  завершающим этапом  в планировании хозяйственной деятельности  фирмы. Основная  задача ОКП состоит в конкретизации показателей тактического  плана с целью организации планомерной повседневной и ритмичной работы  предприятия и его структурных  подразделений.

   Бизнес  – планирование.  Бизнес-план предназначен для оценки  целесообразности внедрения того или иного мероприятия. Особенно это касается инноваций, которые требуют для своей реализации крупных  инвестиций.⁷

   Бизнес-план инвестиционного  проекта разрабатывается  для  обоснования:

• Текущего  и перспективного планирования развития предприятия, выработки (выбора) новых видов  деятельности;
• Возможности получения инвестиционных и кредитных ресурсов, а также возврата заемных   средств;
• Предложений по созданию совместных и иностранных предприятий;
• Целесообразности оказания мер государственной поддержки.

4.В теории и практике планирования могут также выделяться другие  виды планирования, охватывающие как главные, так и второстепенные аспекты этого  процесса.

В частности, планирование можно классифицировать по следующим  категориям:

   I. По степени  охвата:

- общее планирование, охватывающее все аспекты проблемы;

-  частичное  планирование, охватывающее  только определенные  области и параметры;

   II. По объектам планирования:

- целевое  планирование, относящееся к определению стратегических  и тактических целей;

- планирование  средств, относящееся к определению средств достижения поставленных  целей (планирование таких потенциалов, как оборудование, персонал, финансы, информация);

- программное планирование, относящееся к разработке и реализации конкретных  программ, например  программ производства  и сбыта;

- планирование  действий, например, специальных продаж, наем  кадров;

   III. По сферам  планирования:

- планирование  сбыта (цели  сбыта, программы действий, расходов на  сбыт, развитие  сбыта);

- планирование  производства (производственной  программы, подготовки производства, хода  производства);

- планирование  персонала (потребности, найма, переподготовки, увольнения);

- планирование  приобретений (потребности, закупок, реализации излишних запасов);

- планирование инвестиций, финансов и т.д.

   IV. По глубине планирования:

   -  агрегированное планирование, ограниченное заданными контурами, например, планирование цеха как суммы производственных участков;

   - детальное  планирование, например, с подробным расчетом и описанием планируемого  процесса или объекта;

   V. По координации частных планов  во  времени:

   - последовательное  планирование, при котором процесс разработки  различных планов представляет собой один долгий, согласованный, последовательно осуществляемый  процесс, состоящий  из нескольких  этапов;

   - одновременное планирование, при котором параметры всех планов определяются одновременно в одном единственном  акте планирования;

   VI. По учету  изменения  данных:

   -  жесткое планирования;

   -  гибкое планирование;

   VII.  По очередности во  времени:

   - упорядоченное (текущее) планирование, при котором о завершении одного  плана разрабатывается другой  план, (планы чередуются последовательно один  за  другим);

   - скользящее планирование, при котором по истечении  определенного  запланированного срока план продлевается на  следующий  период;

   - внеочередное (эвентуальное) планирование, при котором планирование  осуществляется по мере необходимости, например, при реконструкции или санации предприятия. 

     Таким образом, с помощью избранного вида планирования определяются основные направления деятельности фирмы, перспективы ее развития; вводятся ориентировочные сроки в данном направлении; рассчитываются ожидаемая прибыльность.

     Подведя итог, можно сделать вывод, что планирование – довольно сложный, многогранный и многоуровневый процесс. В процессе планирования принимается решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать ее члены, чтобы достичь этих целей.

     Таким образом, в первой части курсовой работы были рассмотрены функции и задачи планирования, технология и организация процесса планирования, а также виды планов. Поэтому, изучив теоретические аспекты данной проблемы,  более подробно рассмотрим функционирование систем планирования на примере выбранной организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 ОАО «БМЗ-Энергосервис»  как объект процесса  планирования

2.1 Общая характеристика  ОАО «БМЗ-Энергосервис»

     ОАО «БМЗ-Энергосервис» - это предприятие  холдинговой компании ОАО БМЗ.

     ОАО БМЗ было основано в 1873 году как рельсопрокатный завод.  В дальнейшем развитии оно стало крупнейшим производственным объединением тяжелого машиностроения.  В 1997 г. в результате рыночных преобразований в стране и на предприятии,  объединение стало холдинговой компанией. В процессе структурных изменений служба энергетика выделилась в дочернее общество «БМЗ-Энергосервис».

     ОАО «БМЗ–Энергосервис» (в дальнейшем именуемое  «Общество») создано по решению  учредителя в процессе  реорганизации и преобразовано в общество с ограниченной ответственностью «БМЗ-Энергосервис», которое является его правопреемником, имеет право и несет обязанности, возникшие у указанного предприятия до момента его реорганизации.

     Учредитель: ОАО БМЗ, зарегистрировано администрацией г. Брянска

под № 523 от 25.07.96г.

     Юридический адрес:   Россия, 241015, г. Брянск, ул. Ульянова, 26.

ИНН 3232001480

     Полное  фирменное наименование «Общества»: открытое акционерное общество «БМЗ-Энергосервис».

     Место нахождения:   Россия, 241015,  г. Брянск,  ул. Ульянова, 26.

     Срок  деятельности «Общества»:   не ограничен.  В своей деятельности «Общество» руководствуется федеральным законом «Об акционерных обществах», законодательными актами  Р.Ф., Уставом «Общества», решениями органов управления «Общества».

     Основные виды деятельности «Общества»:

1. производство, поставка и получение электрической  и тепловой энергии и других энергоресурсов;
2. разработка  проектно-сметной и технической документации  на  системы  электроснабжения, отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции, охранной сигнализации;
3. ремонто - монтажные работы  всех систем энергообеспечения;
4. ремонт электро- и энергооборудования;
5. услуги по надзору (котлонадзор, надзор за эффективным и безопасным обслуживанием электрооборудования, теплооборудования, надзор сетей электроснабжения, отопления, водоснабжения, канализации, сжатого воздуха, кислорода, углекислоты);
6. планирование, распределение, обеспечение структурных подразделений всеми видами энергоресурсов и связи;
7. ведение и контроль планово-предупредительных работ  систем и оборудования энергообеспечения;
8. обслуживание энергохозяйства  средствами связи и пожарно-охранной сигнализации.