Совершенствование систем планирования как фактор повышения эффективности деятельности организации

   Выше  перечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим  законодательством  РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых  определяется  федеральным законом, «Общество» может заниматься  на основании лицензий.

     Предыдущая и текущая  производственная деятельность.

     Отдел главного энергетика ПО БМЗ был создан, как вспомогательное производство с целями и задачами направленными  на  создание всех необходимых условий для энергообеспечения основных производств. После реорганизации  ПО БМЗ в ОАО БМЗ и дочерние общества основная задача  АО «БМЗ–Энергосервис» осталась та же – бесперебойное  обеспечение всеми видами энергоресурсов структурные подразделения ОАО БМЗ; обслуживание  энергохозяйство, средств связи и пожароохранной сигнализации; планирование,  распределение и учет всех видов энергоресурсов.  Таким образом, исходя из традиционно сложившейся деятельности  ОАО «БМЗ-Энергосервис» 97,5 % своих услуг и продукции реализует на  «внутреннем» рынке – структурные подразделения ОАО БМЗ и дочерние общества. И только 2,5% на «внешнем» рынке.  На внутреннем рынке конкурентов у ОАО «БМЗ-Энергосервис» - нет.

     В производстве продукции и обслуживания оборудования систем энергоснабжения принимают участие 830 человек,  стоимость активов составляет 270 млн.руб.,  ежемесячная реализация составляет 10-16 млн.руб.

     Миссия ОАО «БМЗ-Энергосервис» имеет следующий вид. 

• Бесперебойное и качественное обеспечение всеми видами энергоресурсов  внешних и внутренних  потребителей на основе энергосберегающих  экологичных технологий с использованием современной микро-процессорной техники и компьютерных программ для тотального учета и контроля за использованными энергоресурсами,
• Анализ и планирование энергопотребления для рационального использования ресурсов,
• Предоставление дополнительных услуг на базе энергетических служб и цехов  для привлечения дополнительных денежных средств
• Развитие корпоративной культуры (создание атмосферы,  климата благоприятной рабочей обстановки) ,  способствующей пониманию каждым работником важности его деятельности  и ответственности за выполняемую работу.
• Привлечение и обучение работников,  способных к  самостоятельным решениям  в  экстремальных ситуациях.
• Завоевания доверия и уважения наших клиентов,  акционеров, работников;
• формирование имиджа  надежного стабильного партнера. 

     Лозунговый  вариант: Потребителям  ОАО «БМЗ-Энергосервис» -качество, надежность, стабильность в обеспечении энергоресурсами.

     Корпоративные цели ОАО БМЗ-Энергосервис на 2007  год

 

       В соответствии с намеченными целями было разработано дерево целей на основе существующей организационной  структуры организации.

"Дерево  целей"

 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

       
Выделение сегментов и их описание.

      Наиболее  оптимально и целесообразно выделять их по виду потребности (роду занятий), географическому положению, объемам  потребления в месяц и форме  оплаты. Таким образом, можно реально выделить следующие сегменты.

1. «Брянские оптовики» - предприятия, специализирующиеся на перепродаже, находящиеся в пределах границы Брянской области.
2. «Не наши оптовики» - характеризуются малой готовностью к сотрудничеству. Рынок этих оптовиков не желает пускать к себе предприятия других областей.
3. «Авторемонтники» - территориально связаны с г. Брянском и прилегающими районами.
4. «Сваривающие крупные металлоконструкции» - предприятия, занятые в строительстве.
5. «Производители газированных напитков».
6. «Продажа газировки».
7. «Больницы».
8. Прочие потребители.

            Уникальность нашего предприятия  заключается в следующем: 

• единственное предприятие, расположенное в центральной части Бежицкого р-на г.Брянска,  производящее все виды энергоресурсов,
• подобран специализированный рабочий и технический персонал,
• имеет техническое оборудование, позволяющее увеличить объемы производства.

     Технологические возможности Общества были заложены ранее и развивались  в соответствии с планами и объемами производств в эпоху «Развитого социализма», когда объемы и товарной продукции  были значительно выше в сравнении с годами кризиса в России.

     Сегодняшние направления в развитии и совершенствовании  производства это:

• Выполнение  программы техперевооружения в рамках финансирования исходя из объемов амортизационных отчислений по году.
• Выполнение программы энергосбережения 2006.
• В ведение системы компьютерного контроля и управление работой котельного оборудования для оптимизации расходов энергоресурсов  на выработку теплоэнергию.
• На базе современных компьютерных программ проведение планирования, учета  и распределение энергоресурсов.
• Увеличение собственной выработки электроэнергии и перехода  на альтернативные  газу виды топлива (с обострением вопроса денежных платежей за энергоресурсы ООО «Брянскрегионгаз» и ОА «Брянскэнерго»).

   Переход к рыночным отношениям и образование  дочерних обществ, как юридически самостоятельных  единиц в рамках ОАО БМЗ изменило ситуацию на «внутреннем» рынке. Обществу необходимо решать вопросы направленные на общую цель – обеспечить дочерние общества  энергоресурсами  по ценам, которые дали бы  возможность получения  конкурентоспособной  продукции дочерними обществами и при этом Обществу необходимо вести самостоятельную политику в вопросах  взаиморасчетов с каждым дочерним обществом.

     Основная  задача стратегического рыночного  планирования – адаптация Общества к внешним условиям.

     В вопросах адаптации к изменяющимся условиям на «внутреннем» рынке, как  и в вопросах взаимоотношений с дочерними обществами. Общество в первую очередь опирается на стратегические направления, разрабатываемые головным  координатором ОАО БМЗ, а так же ежемесячные, квартальные задачи которые ставятся перед ОАО «БМЗ-Энергосервис».

     По  основному  виду деятельности: п. 1 Устава: - производство и поставка энергоресурсов, конкурентов у Общества  нет. Так как  данный рынок  сложился в силу уже существующих распределительных коммуникаций  (теплотрассы, кабельные линии, водопроводы, канализация)  вокруг ОАО БМЗ.

     Расширение коммуникаций связано с:

• крупными вложениями и затратами,
• решение городской администрации об источнике энергообеспечения,
• отсутствие крупных новых потребителей.

     Поэтому увеличение объемов реализации энергоносителей  на «внешнем» рынке Общество связывает:

1. с ростом отапливаемых площадей «Московского» микрорайона, в связи  со строительством  нового жилого фонда,
2. усиление контрольной и учетной политики на основе внедрения технических средств.
3. привлечение на ОАО БМЗ компаний, которые бы использовали в своем производстве теплоэнергию, пар, воду, сжатый воздух.

     По  другим видам деятельности: п. 3 – 4, общество наметило следующее направление: реализовывать услуги на базе существующих технологических возможностей, но не в ущерб основному виду деятельности (бесперебойному и экономическому снабжению энергоресурсами ОАО БМЗ).

     Итак, ОАО «БМЗ-Энергосервис» работает на рынке производства и транспорта энергоресурсов, и основным потребителем данной продукции являются холдинговая компания ОАО БМЗ.

     Схематически  структуру рынка можно представить  следующим образом:

Таблица 2 - Рынки предприятия. 

2.2  Анализ систем  планирования на  ОАО «БМЗ-Энергосервис» 

     Планирование является первоначальной стадией процесса управления.

     Планирование  – это, прежде всего, процесс принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем, уменьшить неопределенность.

     Планирование  дает возможность заблаговременно  учесть внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия и отдельного структурного подразделения.

     Планирование  заключается в основном в определении  главных целей деятельности фирмы  и ориентировано на определение  намечаемых конечных результатов с учетом средств и способов достижения поставленных целей и обеспечения необходимыми ресурсами.