Совершенствование системы менеджмента транспортной организации

Продолжение таблицы 6 

     2.2. Анализ организационной  структуры управления  и дефектов функциональной структуризации.

     Таблица 7 - Дефекты функциональной структуризации

 

 

     На  основании таблицы 7 можно сделать  вывод, что всего 34 функций, из них 13 выполняются, а 21 не выполняются.   

     2.3. Анализ механизма  управления

Таблица 8 – Анализ механизма управления 2006-2008гг.

 

Продолжение таблицы 8

     По  результатам  таблицы 8 можно отметить, что предприятие  ООО «Норд-Авто сервис» находится в стабильном состоянии, главными показателями этого, есть повышение эффективности управления на 20,8% . 

Диаграмма 5 Динамика эффективности управления 2006-2008гг.

     

 за 

   В период с 2006-2008 год, общий фонд оплаты труда за анализируемый период вырос на 25,1% , при этом фонд оплаты труда производственных рабочих увеличился на 26% , а ФОТ управленческого персонала увеличилась на 22,5%, а в период с 2007-2008 год общий фонд оплаты труда за анализируемый период вырос на 17,6%, при этом фонд оплаты труда производственных рабочих увеличился на 25,1%,ФОТ управленческого персонала увеличился на 6,2%.

   Производительность  труда повышается низкими темпами, для её повышения разрабатываются следующие меры:

1. Повышение заработной платы;
2. Создание комфортных  условий труда;
3. Создание системы мотивации персонала;
4. Создание спектра льгот для сотрудников (оплаченные праздничные дни,  оплаченные отпуска, оплаченные дни временной нетрудоспособности, оплаченное время перерыва на отдых, оплаченный обед, медицинское страхование на предприятии, дополнительное пенсионное страхование на предприятии, страхование от несчастных случаев, помощь в повышении образования, профессиональной подготовке и переподготовке, участие в распределении прибылей);
5. Создание удобного графика работы;
6. Предоставление дополнительных отпусков;
7. Повышение квалификации персонала.

 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Мероприятия по совершенствованию системы управления

ООО «Норд-Авто сервис».

     3.1. Совершенствование  организационной  структуры 

     Организационная структура предприятия – это  взаимосвязь, взаимообусловленных отделов, служб, должностей выстроенных в иерархическом порядке, взаимодействие между которыми обеспечивает достижение цели организации.

     По  результатам проведенного анализа  структуры управления  ООО «Норд-Авто сервис» можно сделать вывод, что у  данного предприятия  линейная организационная структура управления.

     Сущность  линейной (иерархической) структуры управления состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом – руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем. В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами однородной и несложной технологии.

     Преимущества  линейной структуры объясняются  простотой применения. Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.

     В числе недостатков линейного  построения организации обычно отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия.

 

      

 

     Линейная  структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.

     Возрастание масштабов производства и его  сложности сопровождается углублением разделения труда, дифференциацией функций деятельности производственной системы. При этом рост объема работ по управлению сопровождается углублением функционального разделения управленческого труда, обособлением специализацией подразделений управления. При этом создается функциональный тип структуры управления.

     В усовершенствованной структуре  управления произошли изменения, необходимые для предприятия ООО «Норд-Авто сервис». Появился маркетолог. Эти изменения помогут достигнуть тех целей, которые были поставлены выше.

     После усовершенствования организационной  структуры необходимо ввести новое  штатное расписание.   

     Таблица 9 - Штатное расписание ООО «Норд-Авто сервис» после усовершенствования организационной структуры