Совершенствование управлением сбытом на государственном предприятии "Совхоз - комбинат "Заря""

- выяснение потребностей  клиентов в продукции, реализуемой  предприятием, и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе предприятия;

- мотивация клиентов на  работу с предприятием, в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта;

2 Планирование и аналитическая  работа:

- составление ежемесячного  плана продаж;

- анализ статистических  данных продаж и отгрузок клиентов  предприятия;

- предоставление отчетов  по итогам в работы в соответствии  с регламентом работы отдела  и предприятия.

3 Обеспечение продаж:

- прием и обработка  заказов клиентов, оформление необходимых  документов, связанных с отгрузкой  продукции для клиентов предприятия, закрепленных за собой, а также для клиентов, закрепленных за соответствующими ведущими менеджерами по продажам при нахождении их вне офиса;

- осуществление информационной  поддержки клиентов;

- осуществление информирования  клиентов обо всех изменениях  в ассортименте, увеличениях и  снижениях цен, акциях по стимулирования  спроса, времени прихода продукции  на склад; 

- окончательное согласование  с клиентом условий по ценам,  дате отгрузки и способу доставки  продукции; 

- передача заявок на  доставку продукцию клиентам  в отдел логистики; 

- взаимодействие с подразделениями  предприятия с целью выполнения возложенных задач;

- участие в рабочих  совещаниях;

- ведение рабочей и  отчетной документации.

- поддержание в актуальном  состоянии данных о клиенте  в информационной системе. 

4 Контрольная: 

- контроль отгрузок продукции  клиентам;

- контроль финансовой  дисциплины клиента на основе  документов, получаемых от отдела  учета в оптовой торговле и  предупреждение о сроках оплаты.

4. ПРАВА

1. Ставить вопрос о  повышение размера оплаты труда,  оплате сверхурочных работ в  соответствии с положениями, документами  и распоряжениями, регламентирующими систему оплаты труда сотрудников Фирмы.

2. Докладывать вышестоящему  руководству о всех выявленных  недостатках в пределах своей  компетенции. 

3. Вносить предложения  по совершенствованию работы, связанной  с предусмотренными данной должностной  инструкцией обязанностями. 

4. Запрашивать лично или  по поручению руководства от  структурных подразделений и  сотрудников отчеты и документы,  необходимые для выполнения его  должностных обязанностей.

5. Требовать от руководителя  отдела оказания содействия в  исполнении своих должностных  обязанностей и прав.

6. Требовать от руководства  обеспечения организационно-технических  условий и оформления установленных  документов, необходимых для исполнения  должностных обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. За неисполнение (ненадлежащее  исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией,  в пределах, определенных действующим  трудовым законодательством РБ.

2. За совершение в процессе  осуществления своей деятельности  правонарушения - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  РБ.

3. За причинение материального  ущерба и ущерба деловой репутации  предприятия- в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РБ.

6. СИСТЕМА ОТЧЕТОВ

1. Менеджер по продажам  предоставляет следующие отчеты  следующим должностным лицам  предприятия:

2. Менеджер по продажам  осуществляет следующие операции  с документами: 

- подписывает: 

- визирует:

3. Менеджер по продажам  получает следующие отчеты от  следующих должностных лиц предприятия:

При этом целесообразно было бы приобрести компьютер для менеджера, объединить его сетью с другой машиной, имеющейся на предприятии. Так же приобрести копировальную технику: принтер и сканер. Так же для более удобного ведения финансовой и бухгалтерской работы необходимо установить профессиональные программы ведения учета, например 1С: Бухгалтерию. Этой программой должны уметь пользоваться бухгалтер и менеджер. Для этого нужно будет отправить этих работников на курсы. Ведение автоматизированного учета не только сэкономит время, и упростить эту работу, но также даст возможность быстро и оперативно воспользоваться необходимой информацией в процессе принятия управленческих решений со всеми вытекающими из этого последствиями.

Для автоматизации совхоз-комбинат «Заря» необходимо провести некоторые затраты.

Автоматизация значительно  ускорит получение данных для  принятия финансовых решений, а также  приведет к экономии ресурсов, включаемых в условно - постоянные издержки предприятия  и, как следствие повысит прибыльность и рентабельность. Профессиональный специалист сумеет качественно проанализировать работу предприятия, выявить сильные  и слабые стороны деятельности, направить  развитие хозяйства по более рентабельному  пути и, наконец, вывести его из убыточных  в прибыльные.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2  Открытие  нового магазина «ДАРЫ ОТ ЗАРИ»  в г.Гомеле

 

Анализ, проведенный во второй главе данной курсовой работы, показал, что на предприятии система сбыта организована эффективно. Филиал "Гомельобои" обеспечивает потребность в мясной продукции на внутреннем рынке за счет развитой фирменной торговли (г.Мозыре и Мозырском районе). Однако объемы реализации предприятия на внутреннем рынке постоянно сокращаются.

Поэтому предприятию необходимо более пристальное внимание обратить на совершенствование сбытовой деятельности именно на внутреннем рынке.

Для увеличения объема реализации продукции предприятие может  открыть фирменный магазин в г.Гомеле. Это позволит:

увеличить сбыт продукции;

провести широкую рекламную  кампанию с целью осведомления потенциальных потребителей о существовании данной торговой марки.

Произведем расчет издержек, которые понесет предприятие  при открытии фирменного магазина, в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Расчет единовременных затрат на создание фирменного магазина  

ВИД ЗАТРАТ	СУММА ЗАТРАТ,тыс.руб
Отделка помещения	8 200
Покупка оборудования, мебели	14500
Покупка торгового оборудования	11600
ИТОГО	34 300

                   

Далее произведем расчет текущих  затрат функционирования фирменного магазина

Основываясь на потребности  в работниках фирменных магазинов предприятия «Дары от Зари», расположенных в городе Мозыре, можно предположить, что в штат магазина следует включить семь человек: директора, бухгалтера и пять продавцов.

Расчет фонда заработной платы работников фирменного магазина представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Расчет численности и заработной платы персонала

Должность	Кол.(чел)	Заработная плата, тыс. руб.	Выплаты
Директор	1	4500	Ежемесячно
Бухгалтер	1	4000	Ежемесячно
Торговый персонал	5	3500	Ежемесячно
Итого заработной платы:		12000	Ежемесячно

 

Рассчитаем издержки обращения  фирменного магазина "Дары отЗари" в городе Гомеле (таблица 3.3).

 Таблица 3.3 - Расчет текущих издержек фирменного магазина «Дары от Зари» в городе Гомеле

 

Статьи затрат	Планируемая сумма, тыс. руб.
Аренда помещения	2600
Транспортные издержки (на  доставку мебели в   фирменный магазин)	300
Оплата труда работников магазина (5 чел.)	12000
Отчисления от заработной платы	4232
Расходы на обслуживание основных средств	300
Налоги	476
Прочие расходы (коммунальные услуги,   амортизация, затраты на распаковку, хранение,    дополнительную  обработку товаров)	840
Итого	20748

Как видно из расчетов, представленных в таблице 3.3, сумма текущих издержек фирменного магазина в Гродно составляет 20748 тыс. рублей

Таблица 3.4 - Расчет прибыли от реализации товаров в фирменном магазине "Дары от Зари" в г. Гомеле

 

Показатели	Сумма ,тыс.руб.
Выручка (нетто) от реализации товаров (за минусом НДС  и аналогичных обязательных платежей)	93230
Себестоимость реализуемых  товаров	78900
Прибыль от реализации	14350

 

 Итак, прибыль магазина  составит 14350 тыс. рублей за месяц,  те есть работа фирменного  магазина не будет в убытке. Следовательно, его образование  экономически выгодно.

  Расчет эффективности предлагаемого мероприятия представим в виде таблицы 3.4.

Таблица 3.4 - Расчет эффективности функционирования фирменного магазина  «Дары от Зари» в городе Гомель.                  

Показатель	Сумма, тыс.руб.
Единовременные затраты
1	2
Отделка помещения	8200
Покупка оборудования, мебели	14500
Покупка торгового оборудования	11600
ИТОГО	34300
Текущие затраты, в месяц
Аренда помещения	2600
Транспортные издержки (на доставку  продукции в фирменный  магазин)	300
Оплата труда работников представительства (7 чел.)	12000
Отчисления от заработной платы	4232
Расходы на обслуживание основных средств	15323

 

Как показало исследование, сбытовая деятельность магазинов «Дары от  Зари» организована достаточно эффективно.

 Для  укрепление своих позиций на внутреннем рынке для предприятия предлагается открыть фирменный магазин в г.Гомеле.

Введение данных мероприятий  позволит повысить эффективность деятельности предприятии, расширить рынки сбыта, а тем самым улучшить имидж  предприятия и еще большую  его узнаваемость среди потребителей, а также повысить его конкурентоспособность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Эффективное управление сбытом продукции представляет собой один из главных факторов успеха фирмы. Проблемы, которые возникают со сбытом продукции, могут привести к значительным финансовым потерям и частичной или полной остановке производства. Система  сбыта продукции каждого предприятия  должна быть предельно эффективна и  ориентированна на потребности рынка.