Совершенствование управления на предприятии

Контроль не только позволяет проблемы и реагировать на них так, чтобы достигнуть намеченных целей, но и помогает руководству решить, когда нужно вносить радикальные изменения в деятельности организации.

Контроль - это критически важная и сложная функция управления. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально этого не поручал.

Контроль есть фундаментальный элемент процесса управления. Ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля. Действительно, фактически все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля в данной организации. Это обстоятельство станет более понятным после того, как мы познакомимся с тремя основными видами контроля: предварительным, текущим и заключительным. По форме осуществления все эти виды контроля схожи, так как имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем осуществления.

Предварительный контроль называется так потому, что осуществляется  до фактического начала работ.

Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация определенной политики, процедур, правил и линий поведения. Прежде всего, он применяется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счёт тщательного анализа деловых и профессиональных навыков и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных людей. Во многих организациях предварительный контроль человеческих ресурсов продолжается и после их найма в ходе курса обучения.

Контроль материальных ресурсов осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия  поступающих материалов этим требованиям. К методам предварительного контроля материальных ресурсов относится также обеспечение их запасов на уровне достаточном для того, чтобы избежать дефицита.

Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет (текущий финансовый план), который позволяет также осуществлять функцию планирования. Бюджет является механизмом предварительного контроля в том смысле, что даёт уверенность: когда организации потребуются наличные средства, эти средства у неё будут.

Как это собственно следует из его названия, текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Текущий контроль обычно производится в виде контроля работы подчиненного его непосредственным начальником.

Текущий контроль не проводится буквально одновременно с выполнением самой работы. Скорее он базируется на измерении фактических результатов, после проведения работы. Текущий контроль основывается на обратных связях. Управляющие системы в организациях имеют разомкнутую обратную связь, так как руководящий работник, являющийся по отношению к системе внешним элементом, может вмешиваться в ее работу, изменяя и цели системы, и характер ее работы.

Заключительный контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло отведенное для нее время. Хотя заключительный контроль и осуществляется слишком поздно, чтобы отреагировать на проблемы в момент их возникновения, тем не менее, он имеет две важные функции. Одна из них состоит в том, что заключительный контроль даёт информацию, необходимую для планирования в случае, если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Вторая функция заключительного контроля состоит в том, чтобы способствовать мотивации.

Из данного раздела можно сделать вывод, что в управление возникла потребность еще несколько тысячелетий назад. В последующие периоды менеджмент развивался и усовершенствовался разными мыслителями. Функции управления – это элементы, позволяющие комплексно поддерживать и управлять работой и всей ситуации управления над персоналом организации. В настоящее время функции управления разделили на основные и конкретные. Основные функции - планирование, организация, контроль - имеют две общих характеристики: все они требуют принятия решений, и для всех необходима коммуникация, обмен информацией, чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для других членов организации. Из-за этого, а также вследствие того, что эти две характеристики связывают все три управленческие функции, обеспечивая их взаимозависимость, коммуникации и принятие решений часто называют связующими процессами.

Раздел 2. Анализ функций управления

2.1 Краткая характеристика объекта исследования

Открытое акционерное общество «Братсклес», в дальнейшем именуемое «Обществом», учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» о 01 июля 1992г. №721, зарегистрировано администрацией Братского района 29 декабря 1992г., рег. №874.

Устав в новой редакции подготовлен на основании Федерального закона об акционерных обществах №208-ФЗ от 26 декабря 1995г., Гражданского кодекса Российской Федерации и утверждён общим собранием акционеров.

Учредителем Общества является Иркутское территориальное агентство Государственного Комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом. Общество является юридическим лицом со всеми правами и обязанностями вытекающими отсюда. Общество имеет филиал: Тарминский ЛПХ – п. Тарма Братского района Иркутской области.

Уставный капитал Общества составляет 50664000 рублей и разделён на обыкновенные акции одинаковой  номинальной стоимости в количестве 50664 штук. Таким образом номинальная стоимость акции составляет 1000 рублей. И все акции Общества являются именными. Акции Общества представлены в бездокументарной форме, в виде записи в регистрационном журнале и на лицевых счетах акционеров. Количество обыкновенных акций, принадлежащих одному акционеру, не может превышать 10 % от общего количества размещённых акций Общества для физических лиц. Размер дивиденда определяется в процентах к номинальной стоимости акций или в рублях на одну акцию. Дивиденды выплачиваются деньгами или иным имуществом. Все операции производимые с акциями осуществляются на основании закона «О рынке ценных бумаг» и закона «Об акционерных обществах».

Прибыль является результативным показателем функционирования Общества с целью его деятельности. Прибыль и убытки определяются в соответствии с действующим на территории РФ правилами бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия и отражается Обществом. Общество образует фонды в размере 60% от чистой прибыли, в т. ч. Резервные, 40% направляются на выплату дивидендов. Резервный фонд создаётся в размере не менее 5%, до достижения фондом указанного размера.

Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров. Один раз в год Общество проводит годовое общее собрание акционеров не ранее, чем через два месяца и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

2.2 Анализ кадрового потенциала организации

Данные кадровой службы по структуре персонала.

                                               Таблица 1

Рис. 1

Из рисунка 1 следует, что основной категорией работников являются специалисты, так как ОАО «Братсклес» занимается заготовкой и комплексной переработкой древесины, переработкой отходов деревообрабатывающего производства и изготовлением соответствующей продукции, ведением комплекса лесохозяйственных работ на вырубаемых лесных участках, производством, закупкой и продажей товаров народного потребления, сырья, материалов, сельскохозяйственной продукции, техники и технологии. Далее преобладает количество руководителей, которые принимают необходимые решения. И меньше количество служащих, так как потребность в них не велика.

Данные по полу персонала.

                                                           Таблица 2