Управление системой адаптации персонала на ОАО «ЗМА»

 

 

2.3 Анализ системы  управления персоналом и особенности  адаптации персонала в ООО  "Антей"

На рисунке 8 представлена организационная структура управления ООО "Антей".

Высшим органом управления ООО "Антей" является общее собрание акционеров. Совет директоров ООО "Антей" осуществляет общее руководство  деятельностью Общества, за исключением  решения вопросов, отнесенных к компетенции  общего собрания акционеров. Руководство  текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором и Правлением Общества. Генеральный  директор и Правление подотчетны Совету директоров Общества и общему собранию акционеров.

Рисунок 8 – Организационная  структура управления ООО "Антей"

В подчинении генерального директора находятся:

● финансово-экономический  отдел, в него входят главный бухгалтер, бухгалтер, кассир. В функции данного  отдела входят учет хозяйственной деятельности компании и контроль над экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, организация  учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и  основных средств, учет издержек обращения.

● отдел кадров: начальник отдела кадров и специалист по кадрам. Они осуществляют работу по обеспечению предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Также отдел принимает посетителей по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях компании;

● заместитель директора  по научной работе (в его ведении  находятся отдел информационных технологий, отдел перспективных  разработок, информационно-аналитический  отдел и отдел научно-технической  информации);

● заместитель директора  по общим вопросам (ему подчиняются  административно-хозяйственный отдел  и канцелярия).

Управлением персонала ООО "Антей" занимается отдел кадров, в обязанности которого входит персональный учет работников, который включает прием и выбытие. Основные задачи кадрового учета следующие:

– планирование профессиональной подготовки рабочих и специалистов (обучение, переподготовка);

– планирование повышения  квалификации (обучение и переобучение) руководящих кадров;

– рациональная расстановка  кадров в соответствии с уровнем  их квалификации;

– аттестация и рационализация рабочих мест;

– статистический и оперативный  учет и отчетность;

– анализ движения кадров;

– анализ качественного  состава кадров;

– ведение архива.

Отдел кадров ведёт учёт персонального состава работников, движения кадров, обучения и переобучения кадров. Также функцией отдела является составление должностных инструкций, формирование отчетности и обработка  анкет. Отдел кадров также обязан следить за трудовой дисциплиной, а  также за продвижением по служебной  лестнице сотрудников.

Отдел кадров наряду с расчетом численности активной части трудовых ресурсов фирмы ведет расчет численности  управленческого персонала. Базируясь  на представленных показателях плановой численности, кадровая служба планирует  прием и увольнение сотрудников, а также распределение и регулирование  принятых рабочих и служащих по рабочим  местам. В процессе работники получают плановые задания, фактические результаты выполнения которых фиксируются либо в бумажных документах, либо на машинных носителях и передаются в бухгалтерию. Бухгалтерия в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и вычисляет показатели оценки трудовой деятельности в денежном эквиваленте. До начала расчетов отдел кадров информирует бухгалтерию о текущих изменениях относительно отдельных работников (данные о пропущенном рабочем времени по причине временной нетрудоспособности о внутреннем и внешнем движении кадров, о нарушениях трудовой дисциплины и т.д.). Отдельные показатели такого рода передаются в отдел кадров, который использует их впоследствии при решении своих задач.

Специалист по кадрам ООО "Антей" обеспечивает соответствие осуществляемых операций с персоналом законодательству РФ, контроль за движением персонала и выполнением обязательств перед ним. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором. Прием и сдача дел при назначении и освобождении специалиста оформляются актом после проверки состояния кадрового учета и отчетности. Специалист по кадрам подчиняется генеральному директору фирмы.

Специалист по кадрам должен выполнять следующие функции:

– подбор кадров;

– анализ резюме;

– собеседование;

– отбор претендентов на вакантные рабочие места.

Специалист по кадрам осуществляет организацию кадрового учета  на основе установленных правил его  ведения, обязан обеспечить:

– планирование и осуществление  приема и увольнения работников;

– распределение и регулирование  принятых рабочих и служащих по рабочим  местам;

– расчет численности активной части трудовых ресурсов и управленческого  персонала.

Всю полноту ответственности  за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и  функций несет начальник отдела кадров.

Степень ответственности  других работников устанавливается  должностными инструкциями.

Начальник отдела кадров и  специалист по кадрам несут персональную ответственность за правильность оформляемых  ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.

Оценка деятельности отдела основывается на критериях своевременного, качественное выполнение поставленных целей и задач и качественного  выполнение функциональных обязанностей.

2.3.1 Анализ основных  функций по управлению персоналом

2.3 Анализ системы  управления персоналом и особенности  адаптации персонала в ООО  "Антей"

На рисунке 8 представлена организационная структура управления ООО "Антей".

Высшим органом управления ООО "Антей" является общее собрание акционеров. Совет директоров ООО "Антей" осуществляет общее руководство  деятельностью Общества, за исключением  решения вопросов, отнесенных к компетенции  общего собрания акционеров. Руководство  текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором и Правлением Общества. Генеральный директор и Правление подотчетны Совету директоров Общества и общему собранию акционеров.

Рисунок 8 – Организационная  структура управления ООО "Антей"

В подчинении генерального директора находятся:

● финансово-экономический  отдел, в него входят главный бухгалтер, бухгалтер, кассир. В функции данного  отдела входят учет хозяйственной деятельности компании и контроль над экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, организация  учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и  основных средств, учет издержек обращения.

● отдел кадров: начальник отдела кадров и специалист по кадрам. Они осуществляют работу по обеспечению предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Также отдел принимает посетителей по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях компании;

● заместитель директора  по научной работе (в его ведении  находятся отдел информационных технологий, отдел перспективных  разработок, информационно-аналитический  отдел и отдел научно-технической  информации);

● заместитель директора  по общим вопросам (ему подчиняются  административно-хозяйственный отдел  и канцелярия).

Управлением персонала ООО "Антей" занимается отдел кадров, в обязанности которого входит персональный учет работников, который включает прием и выбытие. Основные задачи кадрового учета следующие:

– планирование профессиональной подготовки рабочих и специалистов (обучение, переподготовка);

– планирование повышения  квалификации (обучение и переобучение) руководящих кадров;

– рациональная расстановка  кадров в соответствии с уровнем  их квалификации;

– аттестация и рационализация рабочих мест;

– статистический и оперативный  учет и отчетность;

– анализ движения кадров;

– анализ качественного  состава кадров;

– ведение архива.

Отдел кадров ведёт учёт персонального состава работников, движения кадров, обучения и переобучения кадров. Также функцией отдела является составление должностных инструкций, формирование отчетности и обработка  анкет. Отдел кадров также обязан следить за трудовой дисциплиной, а  также за продвижением по служебной  лестнице сотрудников.

Отдел кадров наряду с расчетом численности активной части трудовых ресурсов фирмы ведет расчет численности  управленческого персонала. Базируясь  на представленных показателях плановой численности, кадровая служба планирует  прием и увольнение сотрудников, а также распределение и регулирование  принятых рабочих и служащих по рабочим  местам. В процессе работники получают плановые задания, фактические результаты выполнения которых фиксируются либо в бумажных документах, либо на машинных носителях и передаются в бухгалтерию. Бухгалтерия в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и вычисляет показатели оценки трудовой деятельности в денежном эквиваленте. До начала расчетов отдел кадров информирует бухгалтерию о текущих изменениях относительно отдельных работников (данные о пропущенном рабочем времени по причине временной нетрудоспособности о внутреннем и внешнем движении кадров, о нарушениях трудовой дисциплины и т.д.). Отдельные показатели такого рода передаются в отдел кадров, который использует их впоследствии при решении своих задач.

Специалист по кадрам ООО "Антей" обеспечивает соответствие осуществляемых операций с персоналом законодательству РФ, контроль за движением персонала и выполнением обязательств перед ним. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором. Прием и сдача дел при назначении и освобождении специалиста оформляются актом после проверки состояния кадрового учета и отчетности. Специалист по кадрам подчиняется генеральному директору фирмы.

Специалист по кадрам должен выполнять следующие функции:

– подбор кадров;

– анализ резюме;

– собеседование;

– отбор претендентов на вакантные рабочие места.

Специалист по кадрам осуществляет организацию кадрового учета  на основе установленных правил его  ведения, обязан обеспечить:

– планирование и осуществление  приема и увольнения работников;

– распределение и регулирование  принятых рабочих и служащих по рабочим  местам;

– расчет численности активной части трудовых ресурсов и управленческого  персонала.

Всю полноту ответственности  за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и  функций несет начальник отдела кадров.

Степень ответственности  других работников устанавливается  должностными инструкциями.

Начальник отдела кадров и  специалист по кадрам несут персональную ответственность за правильность оформляемых  ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.

Оценка деятельности отдела основывается на критериях своевременного, качественное выполнение поставленных целей и задач и качественного  выполнение функциональных обязанностей.

2.3.1 Анализ основных  функций по управлению персоналом

3.1 Мероприятия  по совершенствованию адаптации  персонала в ООО "Антей"

Для совершенствования процесса адаптации персонала в ООО "Антей" были разработаны следующие мероприятия:

1) Программа адаптации  персонала для ООО "Антей";

2) разработать должностную  инструкцию для специалиста по  адаптации персонала;

3) провести повышение  квалификации специалиста по  кадрам с целью овладения им  навыками адаптации персонала,  вменить в должностные обязанности  специалиста по кадрам обязанности  специалиста по адаптации персонала  (осуществить совмещение должностей);

4) осуществить подготовку  персонала к внедрению проекта;

5) произвести расчет экономического  эффекта от внедрения мероприятий;

6) разработать план и  график внедрения мероприятий.

1. Разработка Программы  адаптации персонала для ООО  "Антей".

Программа адаптации персонала  включает в себя следующие этапы:

Этап 1. Знакомство с производственными  особенностями компании, включение  в коммуникативные сети, знакомство с персоналом, корпоративными особенностями  коммуникации, корпоративной этикой, правилами поведения т.д.

Этап 2. Практическое знакомство нового работника со своими обязанностями  и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны организации. Непосредственный руководитель проводит ознакомление новичков с фирмой и  ее историей, кадровой политикой, условиями  труда и правилами, объясняет  задачи и требования, предъявляемые  к работе, вводит работника в рабочую  группу, поощряет помощь новичкам со стороны  опытных работников.

Программа ориентации включает ряд небольших лекций, экскурсии, практикумы (работа на отдельных рабочих  местах или с определенным оборудованием). В обязательном порядке производятся инструктаж по технике безопасности и охране труда.

В ходе проведения программы  ориентации должны затрагиваться следующие  вопросы:

1. Общее представление  о компании:

– цели, приоритеты, проблемы;

– традиции, нормы, стандарты;

– продукция и ее потребители, стадии доведения продукции до потребителя;