Задачи, направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов

1. Задачи, направления и  информационное обеспечение  анализа трудовых ресурсов

 

    Интенсификация  производства, повышение его экономической  эффективности и качества продукции  предполагают развитие хозяйственной  инициативы трудовых коллективов организаций. Основная задача анализа использования трудовых ресурсов организации — выявить факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и отрицательно сказывающиеся на росте заработной платы персонала.

   В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:

    • обеспеченность рабочих мест производственных подразделений организации персоналом в необходимом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

    • использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

    • эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции  на одного работающего и на ее основе изменение производительности труда);

    • эффективность использования средств  на оплату труда;

    • соотношение между темпами роста  производительности труда и средней  заработной платы.

    Источники информации для анализа: план по труду; формы № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»; оперативная отчетность цехов, отделов, служб, подразделений организации, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами организации и ее производственных подразделений и служб в зависимости от поставленных исследователем целей и задач.

    Основные  показатели, характеризующие использование труда: использование рабочей силы и рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

    Анализ  трудовых ресурсов проводится по следующим  направлениям:

    • оценка обеспеченности организации  трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;

• изучение эффективности использования рабочего времени;

• оценка производительности труда;     

• оценка расходов на заработную плату;

    • изучение соотношения между темпами, роста производительности труда  и заработной платы.        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ  обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами

 

Обеспеченность  предприятия персоналом определяется сравнением

фактического  количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу  обеспеченности предприятия кадрами  наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав персонала по уровню квалификации.     

    Для оценки соответствия квалификации производственного  персонала сложности выполняемых  работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих.            

    Если  фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

    Следовательно, такое сравнение дает возможность  установить, насколько правильно  подобран и расставлен производственный персонал по участкам, а также правильно  ли планируется его заработная плата.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить

на  соответствие фактического уровня образования  каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

    Квалификационный  уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.  

    По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных и обслуживающих производствах. В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Если удельный вес основных рабочих снижается, это ведет к снижению общей выработки рабочих.

    Влияние изменения удельного  веса основных рабочих  в общей численности  рабочих на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

       

                                ∆Вр = ( Dос1 – Dос0 ) х Вр0 ,                                          ( 2.1) 
 

где Dос0, Dос1 - удельный вес основных рабочих в общей численности рабочих        по плану (базисный) и отчету;

                   Вр0 - среднегодовая выработка одного работающего по плану.

      Наряду с количественным изучается  качественный состав рабочих,  который характеризуется их общеобразовательным  и профессионально - квалификационным  уровнем, половозрастной и внутрипроизводственной структурой.             

    Различают рабочих, выполняющих нормируемые  работы (сдельщиков) и ненормируемые  работы (повременщиков).

    Численность сдельщиков определяют по формуле:

                                Чр = Т / Тэф  х Кп ,                                                               ( 2.2 ) 

где  Т - объем работ в нормах трудоемкости за планируемый период, нормо-час;

        Кп  - планируемый коэффициент выполнения норм выработки; 

Тэф - эффективный (явочный) фонд времени рабочего за планируемый       период, принимается, как правило, равный одному году.

    Численность рабочих, занятых на аппаратурных и агрегатных работах, на автоматизированных линиях, где действия рабочих в основном — это управление механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания оборудования, например:   

                                                 β

                                        Чр = ∑ ni σi kзi ,                                                            ( 2.3 )

                                                 i=1

          

где  i - наименование операций; ni - количество агрегатов на i-й операции;

σi  -плотность рабочего места (количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места); kзi — коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совмещении профессий.

    Численность служащих определяют исходя из организационной структуры организации и рациональной численности работников, связанных с функцией управления.

    Численность работников для штатного расписания можно определить по нормативам численности, разработанным для различных отраслей по функциям управления.

    Наиболее  ответственный этап в анализе  обеспеченности организации трудовыми  ресурсами — изучение их движения. Анализ этого показателя рассмотрим на примере предприятия ОАО «Омега», данные которого приведены в табл.1

    Анализ  показывает, что в ОАО «Омега»  коэффициент текучести рабочей  силы в 3-м году был несколько выше, чем в предыдущем, но ниже, чем в 1-м году. Необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 3-м году по отношению к предыдущему году, разработать мероприятия по его снижению в перспективе и доведению до оптимальной величины, так как высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказываете на эффективности работы организации.

    Необходимо  исследовать причины выбытия  работников за нарушения трудовой дисциплины, так как эти явления бывают связаны с нерешенными социальными проблемами.

    Таблица 1

    Движение  трудовых ресурсов в  ОАО «Омега»

 

    Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

    Коэффициенты  оборота:

                                Количество принятых             

  По приему         Среднесписочная численность          0,088         0,092       0,097  
 

                                   Количество выбывших

  По выбытию       Среднесписочная численность         0,109         0,106       0,112 
 

                              Собственное желание +нарушители