Контрольная работа по «Организационная культура»

       Сложное восстановление деловых отношений;

       Закрепление в социальном опыте личности и  группы насильственного способа  решения проблем: победив однажды  с помощью насилия, человек воспроизводит  данный опыт в других аналогичных  ситуациях социального взаимодействия.  

       Какие еще функции есть у конфликтов?  

       Будучи  конкретным выражением каких-то противоречий, конфликты выполняют те или иные функции в жизни общества, групп, отдельных личностей. Те функции, о  которых говорилось выше, реализуются  сами собой независимо от воли и  желания участников конфликта. Но есть и другие функции, которые реализуются  лишь при определенных условиях, в  том числе при наличии желания  и умения воспользоваться открывающимися возможностями.  

       К числу таких дополнительных функций  относится, например, информационная функция, имеющая две стороны: сигнализирующую  и коммуникативную. Сигнализирующая  сторона заключается, например, в  том, что администрация начинает обращать внимание на неудовлетворительные условия труда и другие проблемы. Стремясь не допустить эскалации  конфликта, администрация принимает  меры для смягчения создавшейся  ситуации. Коммуникативная сторона  проявляется таким образом: для  обеих конфликтующих сторон необходимо располагать информацией, позволяющей  сделать выводы о стратегии и  тактике своего противника, ресурсах, которыми он располагает. Усиливая коммуникативный обмен друг с другом, стороны получают гораздо больший объем информации о факторах и причинах, интересах и целях, позициях и программах выхода из конфликта.  

       Суть  диагностической функции состоит  в том, что в конфликтных обстоятельствах  значительно ярче, нагляднее и  достовернее проявляются свойства личности. В коротком конфликте о  человеке можно узнать столько, сколько  не удается за время долгого общения  с ним в спокойной, «мирной» обстановке.  

       Интегративная функция проявляется в тенденции  каким-либо образом благоприятствовать членам собственной группы в противовес членам другой группы. Этот эффект может  действовать в самых разных ситуациях  социального взаимодействия, как  бы устанавливая «границу» между  теми людьми, которые по каким-либо критериям воспринимаются как «свои» или «чужие».  

       Инновационная функция конфликта помогает преодолеть препятствия на пути экономического, социального и духовного развития коллектива. Правильно урегулированный  конфликт улучшает психологическое  состояние коллектива и вызывает усиление социальной активности вследствие трансформации межличностных отношений.  

       3.2. Прогнозирование и профилактика  конфликтов.  

       В чем заключается прогнозирование  конфликтов?  

       Очевидно, что чем раньше обнаружена проблемная ситуация социального взаимодействия, тем меньшие усилия необходимо приложить  для того, чтобы разрешить ее конструктивно. Заблаговременное обнаружение социальных противоречий, развитие которых может  привести к конфликтам, обеспечивается прогнозированием. Прогнозирование  конфликтов заключается в обоснованном предположении об их возможном будущем возникновении или развитии.  

       Какова  суть профилактики конфликтов?  

       Профилактика  конфликтов заключается в такой  организации жизнедеятельности  субъектов социального взаимодействия, которая исключает или сводит к минимуму вероятность возникновения  конфликтов между ними.  

       Профилактика  конфликтов — это их предупреждение в широком смысле слова. Цель профилактики конфликтов — создание таких условий  деятельности и взаимодействия людей, которые минимизировали бы вероятность  возникновения или деструктивного развития противоречий между ними.  

       Предупредить  конфликты гораздо легче, чем  конструктивно разрешить их. Как  показывает практика, профилактика конфликтов не менее важна, чем умение конструктивно  их разрешать. При этом она требует  меньших затрат сил, средств и  времени и предупреждает даже те минимальные деструктивные последствия, которые имеет любой конструктивно  разрешенный конфликт.  

       Каковы  основные направления деятельности по предупреждению конфликтов?  

       Деятельность  по предупреждению конфликтов могут  осуществлять сами участники социального  взаимодействия, менеджеры, специалисты-психологи. Она может вестись по четырем  направлениям:

       Создание  объективных условий, препятствующих возникновению и деструктивному развитию предконфликтных ситуаций. Полностью исключить возникновение предконфликтных ситуаций в коллективе, организации, обществе невозможно. Однако создать объективные условия для минимизации их количества и разрешения неконфликтными способами не только возможно, но и необходимо. К числу этих условий относятся, в частности, следующие: создание благоприятных условий для жизнедеятельности работников в организации; справедливое и гласное распределение материальных благ в коллективе, организации; наличие правовых и других нормативных процедур разрешения типичных предконфликтных ситуаций; успокаивающая материальная среда, окружающая человека (удобная планировка помещений, наличие комнатных растений и пр.).

       Оптимизация организационно-управленческих условий  создания и функционирования компаний — важная объективно-субъективная предпосылка предупреждения конфликтов. К объективно-субъективным условиям предупреждения конфликтов относят  организационно-управленческие факторы, включая оптимизацию организационной  структуры компании, оптимизацию  функциональных взаимосвязей, отслеживание соответствия работников предъявляемым  к ним требованиям, принятие оптимальных  управленческих решений и грамотная  оценка результатов деятельности других работников.

       Устранение  социально-психологических причин конфликтов.

       Блокирование  личностных причин возникновения конфликтов.  

       Как осуществляется профилактика конфликтов?  

       Социальное  взаимодействие носит непротиворечивый характер тогда, когда оно сбалансировано. Существует пять основных балансов, сознательное или неосознанное нарушение которых может привести к конфликтам.  

       Одним из них является поддержание в  ходе взаимодействия баланса ролей. Каждый из партнеров может играть по отношению к другому роли старшего, равного или младшего по своему психологического статусу. Если партнер принимает  отводимую ему роль, то ролевого конфликта не происходит. Поэтому  в ситуации социального взаимодействия важно понять, какую роль играет партнер, и какой роли он ожидает  от нас. Если ожидаемое партнером  распределение ролей нас устраивает, то мы играем ту роль, которую от нас  ждут. Если не устраивает, то ожидания партнера необходимо бесконфликтно  скорректировать. Поскольку роль младшего, как правило, менее комфортна, то для предупреждения конфликтов человек  должен избегать значительного психологического доминирования над партнерами. Наиболее благоприятным для предупреждения ролевого конфликта является взаимодействие с окружающими на равных.  

       Предупреждению  конфликтов способствует поддержание  при взаимодействии людей и социальных групп баланса взаимозависимости  в решениях и действиях. Каждому  человеку изначально внутренне присуще  стремление к свободе и независимости. Однако свобода каждого из нас  не может обеспечиваться за счет свободы  тех, с кем мы взаимодействуем. В  ходе общения необходимо чувствовать, какая зависимость от нас партнера не является для него дискомфортной, и поддерживать комфортный баланс взаимозависимости.  

       В процессе совместной деятельности люди оказывают друг другу личные услуги. Анализ конфликтов между людьми показывает, что мы осознанно или подсознательно фиксируем услуги, которые оказали  мы, и те, которые оказали нам. Нарушение баланса взаимных услуг  во взаимодействии людей чревато напряженностью в их взаимоотношениях и возможным конфликтом. Если человек оказал сослуживцу личную услугу (подмена другого на работе, бескорыстная помощь в выполнении срочного задания, «доставание билета», товара и пр.), а в ответ не получил с течением времени услуги примерно такой же ценности, то баланс услуг нарушается, что приводит к нарушению гармонии во взаимоотношениях, а при значительном дисбалансе — к конфликтам.  

       Кроме баланса взаимных услуг люди, взаимодействуя друг с другом, в той или иной степени стремятся поддержать баланс ущерба. Если человеку нанесен существенный ущерб, то он испытывает желание причинить  ответный ущерб тем людям, по чьей вине пострадал. Поэтому важным социально-психологическим  условием профилактики конфликтов является ненанесение ущерба окружающим в процессе взаимодействия с ними. Нанесение ущерба нарушает сбалансированность межличностного или межгруппового взаимодействия и может стать основой конфликта.  

       Пятый баланс, сохранение которого способствует профилактике конфликтов, состоит в  сбалансированности самооценки и внешней  оценки. В процессе социального взаимодействия люди постоянно оценивают друг друга. Анализ межличностных конфликтов показал, что, оценивая себя и результаты своей  деятельности, человек в качестве основы оценки чаще выбирает положительные  стороны своей личности и то, что  ему удалось сделать в процессе работы. При оценке работы других людей (особенно подчиненных) человек чаще оценивает ее по тому, что подчиненному (или другому человеку) не удалось  сделать по сравнению с идеалом, нормативными требованиями к деятельности и ее целью.  

       Говоря  о балансах ролей, взаимозависимости  в решениях и действиях, услуг, ущерба, самооценки и внешней оценки как  предпосылках предупреждения конфликтов, необходимо подчеркнуть, что речь идет не об объективном, а о субъективно оцениваемом балансе. Потенциальной предпосылкой конфликта может быть субъективно оцениваемое нарушение баланса, которое превосходит опять-таки субъективно оцениваемую партнерами допустимую величину.  

       3.3 Технология предупреждения конфликтов.  

       В чем заключается технология предупреждения конфликтов?  

       Для предупреждения конфликтов очень важно  знать не только что необходимо делать, но и как добиться развития проблемной ситуации в конструктивном направлении. Предупреждение конфликтов в узком смысле слова заключается в работе с конкретными конфликтами. Это деятельность участников конфликта, а также третьих лиц по устранению объективных и субъективных причин назревающего столкновения, разрешению противоречия неконфликтными способами. Технология предупреждения конфликтов есть совокупность знаний о способах, средствах, приемах воздействия на предконфликтную ситуацию, а также последовательность действий оппонентов и третьих лиц, в результате которых разрешается возникшее противоречие.  

       Как можно воздействовать на проблемную ситуацию?  

       Воздействовать  на проблемную ситуацию взаимодействия можно по двум направлениям: влиять на свое поведение и воздействовать на психику и поведение оппонента. Второй способ более сложен. Как  показывает практика, проще и эффективнее  воспользоваться способами и  приемами коррекции своего отношения  к предконфликтной ситуации и поведения в ней, поскольку ряд субъективных предпосылок предупреждения конфликтов связан с умением человека грамотно общаться. Для предотвращения конфликта часто бывает достаточно изменить свое отношение к ситуации и скорректировать свое поведение в ней.  

       Каковы  основные приемы «грамотного общения» с целью предупреждения конфликтов?  

       Предконфликтная ситуация возникает обычно не внезапно, а постепенно. Важно вовремя определить, что эмоциональный накал спора начинает превышать допустимый, и грамотно прекратить его. Признаками обострения спора могут быть мимика, покраснение лица, жесты, содержание, темп и тембр речи. Грамотно прекратить или сгладить спор можно следующими приемами:

       Сказать, что в чем-то правы Вы, а в  чем-то Ваш оппонент

       Свести  проблему к шутке 

       Перевести разговор на другую тему

       Уступить, если проблема спора не особенно важна  для вас, и словесная уступка  не обязывает к каким-то действиям  по ее реализации

       Сказать, что Вы не успели всесторонне разобраться  в проблеме и предложить оппоненту  вернуться к ее обсуждению, например, завтра (когда эмоции улягутся).