Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на фирме «Пресс-Тайм»

      Ассортимент книг также довольно велик, однако, в основном представлены издания, пользующиеся большим спросом, например, детективы, женские романы, книги для детей, энциклопедии, словари и т.п. Открытки, календари и сопутствующая продукция также имеется на витринах торговых точек данной организации, хотя  представлены они в гораздо меньшем количестве, чем газеты и журналы.

      Так как основное предназначение газет  и журналов – нести информацию людям, то главной проблемой этой продукции в сегодняшнем быстро изменяющемся мире является ее быстрое  устаревание. Это сильно влияет на издержки организации, потому как продукцию приходится поставлять ежедневно, а устаревшую продукцию возвращать поставщику, либо утилизировать.

      В течение всего периода существования  организации предлагаемая продукция  была почти одинакова, за исключением того, что увеличивался ее ассортимент, росла номенклатурная база. На сегодняшний день перечень предлагаемой продукции также не постоянен, почти каждый месяц он меняется. Фирма, пытаясь удовлетворить  растущую потребность населения в информации, постоянно расширяет свой ассортиментный перечень продукции. Однако, от изданий, пользующихся незначительным спросом, приходиться отказываться.

 Компания  «Пресс-Тайм» оказывает услуги  поставщикам  рекламного характера -по продвижению изданий и вкладке рекламных материалов в прессу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4 Ресурсы предприятия (оценка состояния и эффективности использования)

1.4.1 Основные фонды

      Основные фонды - это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию. К ним относят фонды со сроком службы более одного года и стоимостью более 100 минимальных месячных заработных плат. Основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные фонды.

      Производственные фонды участвуют  в процессе изготовления продукции  или оказания услуг (станки, машины, приборы, передаточные устройства  и т.д.).

Непроизводственные  основные фонды не участвуют в процессе создания продукции (жилые дома, детские сады, клубы, стадионы, поликлиники, санатории и т.д.).

      Выделяются следующие группы  и подгруппы основных производственных  фондов компании «Пресс-Тайм»:

Здания (архитектурно-строительные объекты производственного назначения: складское помещение).

Передаточные  устройства (устройства для передачи электроэнергии, жидких и газообразных веществ: электросети, теплосети, газовые сети).

Машины и оборудования (компьютеры, принтеры, сканер, аппарат для запаивания пакетов, пистолеты маркировочные).

Транспортные  средства (автомобили, тележки).

Производственный  инвентарь и принадлежности (предметы для облегчения выполнения производственных операций: рабочие столы, вентиляторы, тара, стеллажи, стойки и т.п.).

Хозяйственный инвентарь (предметы конторского и  хозяйственного обеспечения: столы, шкафы, вешалки,  сейфы и т.п.).

В зависимости  от степени непосредственного воздействия  на предметы труда и производственную мощность предприятия основные производственные фонды подразделяют на активные и пассивные. К активной части основных фондов относят машины и оборудование, транспортные средства, инструменты. К пассивной части основных фондов относят все остальные группы основных фондов. Они создают условия для нормальной работы предприятия.

Учет и оценка основных фондов

Учет основных фондов в компании «Пресс-Тайм» не ведется.

Амортизация основных фондов

Под амортизацией понимается процесс перенесения  стоимости основных фондов на создаваемую  продукцию. Осуществляется этот процесс путем включения части стоимости основных фондов в себестоимость произведенной продукции (работы).

Амортизацию рассчитывают только на помещение ежемесячно. Эти  расчеты необходимы для сдачи  отчетности по налогу на прибыль раз  в году.

Рассчитывается таким образом:первоначальная стоимость помещения(2 млн руб) делится на срок полезного использования здания(10 лет, то есть 120 мес). Далее полученная сумма вычитается из первоначальной стоимости помещения.Полученная цифра используется в качестве стоимости помещенияна  следующий период.И так каждый последующий месяц.

Основные фонды  стоимостью меньше 10 тыс руб списываются  на затраты.

Учет материалов ведется только для внутренней отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4.2 Оборотные средства

         Оборотные средства

      Оборотные средства (в практике стран с рыночной экономикой - оборотный капитал) являются важнейшим ресурсом в обеспечении  текущего функционирования предприятия, т.е. производстве и реализации продукции. В процессе производственно-хозяйственной  деятельности (при эксплуатации ОПФ) предприятие нуждается в денежных средствах, необходимых для изготовления продукции, закупки сырья и материалов, выплаты заработной платы и т.д., а затем в средствах, которые необходимы на реализацию. Таким образом, оборотные средства - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

      Оборотные производственные фонды обеспечивают непрерывность производственного  процесса, а фонды обращения - реализацию произведенной продукции на рынке  и получение денежных средств, гарантирующих благополучие предприятия.   Функционируя, оборотные средства совершают непрерывный кругооборот, который условно можно разделить на три фазы: «деньги-товар», «товар-производство-товар», «товар-деньги».

      Оборотные средства, затрачиваемы в ходе изготовления продукции и ее реализации, полностью потребляют и переносят свою стоимость на продукцию в течение одного года или операционного цикла.

      Оборотные средства в хозяйственной практике включают в себя (в денежном выражении) стоимость материально - производственных запасов, дебиторскую задолженность (счета, предъявленные к оплате), расходы будущих периодов (заранее оплаченные расходы, например страховые взносы), денежные средства (кассовая наличность, банковские счета, прочие счета).  
 
 
 
 

      Оборотные средства «Пресс-Тайма» представлены в таблице 3.

      Таблица 3

      Оборотные активы фирмы за 2009 год

 

      По  данным анализа таблицы видно, что  стоимость имущества фирмы за истекший период увеличилась на 7643 тыс.руб. или 37,8%. Это произошло в  большей степени за счет увеличения оборотных активов на 7396 тыс.руб. или 92,1 %. Стоимость оборотных активов  возросла за счет увеличения запасов без товаров отгруженных и долгосрочной дебиторской задолженности. Итак, в составе всего имущества понизился удельный вес иммобилизованных активов с 60,3%  до 44,66 % при общем увеличении доли оборотных активов в сравнении с данными на начало периода. Причем темп роста оборотных активов в разрезе запасов и долгосрочной дебиторской задолженности  достиг наибольшей величины среди групп агрегированного баланса, он достиг 212,37%. Такие изменения ведут к затоваренности.

      Снижение  удельного веса дебиторской задолженности  свидетельствует об относительном уменьшении предоставляемого организацией кредита. Этот факт отражает сокращение сроков оплаты отгруженных предприятием товаров, снижение размеров денежных средств, отвлеченных из оборота дебиторами. Однако при уменьшении суммы проданных товаров сокращение задолженности очевидно связано со снижением объемов реализации. Уменьшение объемов продаж само по себе сокращает размеры оплаты за проданный товар и соответственно размер задолженности за него дебиторов.

      Увеличение  удельного веса денежных средств  характеризует повышение мобильности  активов, и, следовательно, степени  платежеспособности организации по текущим обязательствам. 

1.4.3 Персонал 

      Персонал  является одним из самых важных ресурсов организации. Переход экономики России на рыночный тип развития заставил пересмотреть отношение руководства к подчиненным. Прежний взгляд на людской ресурс как на некий обезличенный ресурс предприятия, которое использует его для достижения своих целей, сменился отношением к персоналу как к персонифицированному ресурсу предприятия. Вот почему важно исследовать количественный и качественный состав персонала предприятия. Качественный состав персонала характеризуется квалификацией работников предприятия, а также социальной структурой.  Квалификация работников предприятия представлена в таблице 4.

      Таблица 4

      Квалификационный  состав  персонала

 

      Качественный  состав персонала можно оценить, также рассмотрев его социальную структуру. Социальная структура характеризует трудовой коллектив организации как совокупность общественных групп, квалифицированных по полу, возрасту, национальному и социальному составам, уровню образования, семейному положению.

      Исходными данными для анализа социальной структуры являются:

1. личная карточка работника (листки по учету кадров);
2. результаты социологических исследований;
3. материалы аттестационных комиссий;
4. приказы по кадровым вопросам.

      В основном коллектив фирмы состоит  из женщин старше 30 лет,  стаж работы,  на предприятии которых составляет  5-11 лет, имеющих высшее образование. Процентное соотношение мужчин и женщин в коллективе 12%  и 88% соответственно. Данная ситуация не очень благоприятна для фирмы, так как в коллективе для наиболее эффективной работы, должно быть хотя бы 30% мужчин. 
 

1.5 Организация и  оплата труда

      Организация оплаты труда

      Основным  условием, позволяющим превратить материальную заинтересованность трудящихся в одной из действенных средств повышения эффективности производства, является установление непосредственной зависимости размеров оплаты труда от его количества и качества, от повышения тех или иных норм, показателей, которые отражают интересы предприятия. На практике это достигается с помощью применения форм и систем заработной платы.

      Применяются две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная. Повременная  форма оплаты включает две системы: повременную простую и повременную  премиальную. А сдельная форма оплаты - прямую, премиальную, прогрессивную, косвенную, аккордную.

      При прямой сдельной системе заработная плата начисляется за выполненную  работу   по установленной неизменной расценке за каждую произведенную единицу  продукции. При сдельно-премиальной  к заработной плате, начисленной  по сдельным расценкам, добавляется премия за дополнительные результаты по сравнению с установленными нормами. При сдельно-прогрессивной системе на единицу выполненных работ сверх установленных норм, прогрессивно увеличивается. При сдельно-косвенной заработная плата начисляется   вспомогательным рабочим в зависимости от результата работы обслуживаемых ими основных рабочих.