Оплата труда

За организацию финансовой работы и бухгалтерского учета в организации отвечает директор. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» директор назначает главного бухгалтера, который непосредственно подчиняется ему. Главный бухгалтер, Петухова О.А., работает с отчетностью и учетом, контролирует соблюдение финансовой дисциплины, сдает отчетность в налоговые органы, внебюджетные фонды, статистику, пенсионный фонд, а также координирует работу бухгалтера-кассира Бусариной О.В.

Бухгалтер-кассир обеспечивает строгое соблюдение кассовой дисциплины и надлежащий порядок хранения денег, ведет кассовую книгу и отчет с приложением всех расходных и приходных документов.

Заместитель директора, Белкин Н.В., контролирует процессы заключения договоров и их соблюдение, контролирует ассортимент и состояние товарных запасов, занимается решением кадровых вопросов: подбор персонала, ведение кадровой документации.

Фролова Е.В. – экономист по труду – занимается табельным учетом и расчетом оплаты труда работников предприятия. 

Менеджеры, на данном предприятии их двадцать, находятся в подчинении у заместителя директора, следят за правильностью расстановки товара на стеллажах, контролируют процесс поступления и продажи товаров, осуществляют расчеты с покупателями, а также в штате четыре кассира.

Кладовщики - их три человека, как и менеджеры, находится в подчинении у заместителя директора. В обязанности кладовщика входит: принимать товар на склад, отвечать за его сохранность, проверять его сроки годности,  отпускать со склада согласно приходных и расходных документов, нести ответственность за формирование ассортимента и подготовки товара к реализации. Кладовщик обязан отвечать за порядок в складских помещениях, проверять соответствие фактически имеющихся товаров и числящихся в подотчете, отвечать за хранение товара в соответствующих условиях.

Грузчики в количестве четырех человек, занимаются непосредственно погрузкой, разгрузкой и перемещением товара.

Охраной предприятия занимаются охранники в количестве  6 человек.

Уборщицы – 2 человека, отвечают за чистоту на предприятии и соблюдение санитарных норм.

Организационная структура  предприятия ООО «Максим» - линейно-функциональная, представлена на рис.2.1. Достоинства линейно-функциональной структуры предприятия заключается в следующем:

                  Уменьшает потребность в специалистах широкого профиля;

                  Единство и четкость распоряжений;

                  Оперативность в принятии управленческих решений

Недостатками этой системы является:

                  Огромный поток информации сосредоточен у заместителя директора;

                  Проявляется тенденция к чрезмерной централизации

Рис.2.1. Организационная структура предприятия ООО «Максим»

2.2. Анализ формирования оплаты труда на предприятии ООО «Максим»

Положение об оплате труда руководителей, специалистов, служащих и рабочих в ООО «Максим»

Настоящее положение является основным положением об оплате труда в ООО «Максим» и вводится в целях повышения эффективности производства, усиления зависимости заработной платы от количества и качества труда, ликвидации уравнительности в оплате труда, повышения мотивации к труду.

1. Тарифные ставки (оклады) рабочих, схемы должностных окладов руководителей, специалистов, служащих для всех подразделений утверждаются директором ООО «Максим».

2. Установление наименований профессий, должностей, участков, подразделений, размеров тарифных ставок (окладов) рабочих и должностных окладов руководителей, специалистов, служащих производится в соответствии со штатным расписанием, утвержденным распоряжением директором ООО «Максим».

3. Руководящему составу ООО «Максим» доводится плановый фонд заработной платы (ФЗП), необходимый для выполнения установленных планов и задач, стоящих перед предприятием. Плановый ФЗП находится в распоряжении руководителя соответствующего подразделения.

4. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, личного вклада, эффективности и качества труда; сложности выполняемых работ; условий труда; сложившихся приоритетов в оплате труда, учитывающих дефицитность тех или иных профессий, влияния различных групп работающих на достижение высоких конечных результатов и конкурентоспособность производства, а также финансовых возможностей  ООО «Максим».

5. Месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную норму времени и выполняющего нормы труда не может быть ниже минимальной заработной платы установленной в РФ.

6. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с трудовым кодексом; заработная плата работникам ООО «Максим» пересматривается в зависимости от финансово-экономических возможностей ООО «Максим».

7. Труд работников ООО «Максим» оплачивается повременно, для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении плановых заданий и задач, в подразделениях вводятся системы премирования.

8. Формирование и использования планового фонда заработной платы в ООО «Максим».

8.1. Плановый ФЗП формируется исходя:

- из численности работников структурных подразделений, необходимых для выполнения задач, стоящих перед ООО «Максим»;

- установленного уровня минимальной заработной платы в РФ;

- объемов производства работ;

- структуры себестоимости;

- действующих положений об оплате труда в ООО «Максим»;

- финансово-экономических возможностей ООО «Максим»;

- роста курса доллара и инфляции.

              8.2. Использование планового ФЗП:

              - выплаты за фактически выполненную работу;

              - премии:

- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и  условиями труда, в том числе, доплаты к тарифным ставкам (окладам):

а) за работу в ночное и вечернее время;

б) за сверхурочную работу;

в) за совмещение профессий (должностей);

г) за расширение зоны обслуживания до 15%;

д) за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника до 25%;

е) за работу в выходные и праздничные дни с двойной оплатой;

ж) оплата очередных отпусков;

з) оплата льготных часов подросткам;

и) оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

к) оплата времени на прохождение медицинских осмотров, выполнение государственных обязанностей;

л) оплата отпуска перед началом работы выпускникам ПТУ и молодым специалистам, окончившим высшие или средние специальные учебные заведения;

м) оплата учебных отпусков в соответствии с действующим законодательством;

н) заработная плата по основному месту работы во время обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

о) оплата за время вынужденного прогула;

п) оплата простоев не по вине работников;

р) плата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха;

- единовременное вознаграждение за выслугу лет;

- выплаты по районному коэффициенту.

Анализ существующего Положения оплаты труда показал, что ООО «Максим», для установления более рациональных расходов на оплату труда персонала, использует метод «изменения численности и (или) структуры персонала». Изменение численности персонала непосредственно оказывает влияние на размеры оплаты труда и на общие затраты на персонал. При этом изменяется не только размер заработка, но и другие сопутствующие затраты. Например, отчисления в единый социальный фонд, затраты на спецодежду, обслуживание производственных и других помещений и т.п. Таким образом, изменение численности персонала может привести либо к экономии расходов, либо к их увеличению по соответствующим статьям.

При расчете оплаты труда ООО «Максим» применяется повременно-премиальная система оплаты труда, которая зависит от количества отработанного времени по графику выхода на работу.

Для руководителей, специалистов, вспомогательного персонала (кроме охраны), менеджерам по закупке установлен график выхода на работу рабочих, руководителей, специалистов и служащих ООО «Максим» при односменной работе (40-часовой рабочей неделе) и двух выходных днях (суббота, воскресенье) на 2008 год. Все часы работы, превышающие количество часов отработанных по данному графику, считаются переработкой и оплачиваются в соответствии с трудовым законодательством в двойном размере (Приложение 2,3).

Дифференцированный расчет фонда оплаты труда (ФЗП пл) производится раздельно по категориям персонала и по подразделениям, в целом по предприятию и включает расчеты тарифного, часового, дневного, месячного (годового) ФЗП.

Тарифный ФЗП рабочих-повременщиков (Зпов) за подлежащее отработке время по тарифным ставкам определяется по формуле:

Зпов = N * Тст * К,                              (5)

где N – объем работ, нормо-часы;

Тст – средняя часовая тарифная ставка по выполняемой работе;

К – коэффициент выполнения планового задания.

ФЗП рабочих состоит из тарифного фонда и суммы доплат, включаемых в часовой, дневной, месячный (годовой) ФЗП.

Часовой ФЗП состоит из тарифного ФЗП и дополнительной платы за фактически отработанное время, в том числе за ночное время, вредность, выплаты рабочим по прогрессивным системам оплаты труда и премиальные поощрения.

Дневной ФЗП состоит из часового ФЗП и предусмотренных выплат, связанных с внутренними перерывами, например оплаты перерыва матерям, имеющих грудных детей, доплата подросткам (до 18 лет) за сокращенный рабочий день.

Месячный (годовой) ФЗП включает дневной ФЗП и доплаты за нерабочие дни: очередной и дополнительный отпуска; выполнение государственных обязанностей; выходное пособие.

Таким образом, сумма тарифного ФЗП и доплат к нему называется основной заработной платой.

Для руководителей, специалистов, менеджеров по закупке, рабочих окладников, рассчитывается на основе средних должностных окладов и числа работников в каждой группе по формуле:

ФЗП итр = Оср * N,                                          (6)                    

          где Оср – средний должностной оклад по группе ИТР;

N – число работников в каждой группе ИТР.

Фактический ФЗП рассчитывается исходя из табельных данных (приложение 4). В табеле производится учет отработанных работником часов в течение учетного периода (месяца), конкретно по каждому человеку. Также в табеле определенными кодами (приложение 5) отмечаются: тарифная ставка работника, его премии, доплаты и надбавки.

Оплата труда руководителей, специалистов и рабочих (окладников) насчитывается следующим образом: если работник отработал количество часов по графику выходов, то берется полный оклад в соответствии со штатным расписанием; если работник отработал неполное количество часов по графику выходов, то оклад (в соответствии со штатным расписанием), делится на плановое количество часов по графику работы и умножается на отработанное количество часов. К окладу прибавляются доплаты и надбавки (например: за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника), на данную сумму умножаются премии (основная и размер увеличения премии), все это суммируется, от общей суммы находят районный коэффициент 15%, который также  плюсуют к сумме заработной платы.

Оплата труда рабочих с почасовой оплатой насчитывается следующим образом: количество отработанных часов, где используется график работы при односменном и многосменном режиме (приложение 2,3), умножается на тарифную ставку, к ней прибавляются доплаты и надбавки (доплата за недостающую штатную единицу), на данную сумму умножаются премии (основная и размер увеличения премии), все это суммируется от общей суммы находят районный коэффициент 15%, который также  плюсуют к сумме заработной платы.

Для анализа фонда заработной платы (ФЗП) ООО «Максим» рассчитана по табельным данным таблица оплаты труда, которая находится в Приложении 6.

1. Исследование показателей, характеризующих общие затраты на оплату труда и выплаты социального характера (оклад (тарифная ставка), доплаты, премия основная, размер увеличения премии, доплата за работу в выходные и праздничные дни, районный коэффициент;

Структура ФЗП ООО «Максим» состоит из (рис.2.2):

      тарифная ставка или оклад – 61%;

      премия основная – 19%;

      размер увеличения премии – 3,5%;

      доплата – 0,5%;

      оплата работы в выходные и праздничные дни – 3%;

      районный коэффициент - 13%;

Рис.2.2. Структура ФЗП предприятия ООО «Максим»

2. Оплата труда на коммерческом предприятии ООО «Максим» относится к затратам на продукцию. В зависимости от технологии затраты на выпуск продукции делятся на прямые и косвенные. К прямым затратам относится заработная плата менеджеров, кассиров которая составляет 46% от ФЗП ООО «Максим». К косвенным затратам относится заработная плата руководителей, специалистов и вспомогательного персонала, которая в сумме составляет 54% от ФЗП. Также затраты на заработную плату по категории персонала можно подразделить на постоянные и переменные. Переменные затраты зависят от объема производства, т.е. к ним относится заработная плата менеджеров и вспомогательного персонала, которая в сумме составляет 79% от ФЗП ООО «Максим». Постоянные затраты не зависят от объема производства, т.е. к ним относится заработная плата руководителей, специалистов, которая в сумме составляет 21% от ФЗП ООО «Максим». Структура ФЗП по категориям персонала представлена на рис.2.3.