Отчёт по практики в ОАО «Гомельстекло

Совокупность  рабочих мест, на которых выполняются  технологически однородные операции или  различные операции по изготовлению одного-двух видов продукции, составляет производственный участок. На мелких и средних предприятиях, где введена бесцеховая структура, производственный участок может обладать чертами, характерными для цеха. Только степень административно-хозяйственной самостоятельности у такого участка меньше, чем у цеха, и обслуживающий аппарат значительно более ограничен, чем аппарат цеха. На производственном участке, помимо основных и вспомогательных рабочих, имеется руководитель — мастер участка.

Участки создаются по двум принципам:

1. Технологический.  Участок состоит из однотипного  оборудования (группа токарных станков,  группа фрезерных, сверлильных  станков); рабочие на участке выполняют  определенный вид операции. Закрепление  за рабочими местами изготовления  определенных видов продукции  отсутствует. Такой тип участков  характерен для мелкосерийного  и единичного типов организации  производства.

2. Предметно-замкнутый.  На таком участке используется  разнотипное оборудование, которое  располагается по ходу технологического  процесса. Рабочие места специализируются  на изготовлении определенного  вида продукции (деталей). На участке  заняты рабочие разных специальностей. Разновидностью такого типа участков  являются поточные линии. Этот  тип участков характерен для  крупносерийного и массового  производств, его работа отличается  большей эффективностью по сравнению  с участком, созданным по технологическому  принципу.

Несколько производственных участков объединяются в цеха. Цех — административно-обособленная часть предприятия, специализирующаяся либо на изготовлении продукции или  части ее, либо на выполнении определенной стадии производственного процесса. Возглавляется начальником цеха.

По назначению цехи подразделяются на:

1) основные  — производство основной профильной  продукции или законченной части  производственного процесса. По  стадиям производственного процесса  основные цехи подразделяются  на заготовительные, обрабатывающие  и выпускающие;

2) обеспечивающие  — производство вспомогательной  по назначению продукции для  основных цехов (инструментальный, ремонтный цехи, энергетическое  хозяйство, строительный цех);

3) обслуживающие  — оказание производственных  услуг как основным, так и обеспечивающим  цехам (транспортное хозяйство,  энергетическое хозяйство, строительный  цех);

4) опытно-экспериментальные  — изготовление и испытание  макетов и опытных образцов  проектируемых новых видов продукции;

5) подсобные  и побочные. К подсобным относятся  цехи, осуществляющие добычу и  обработку вспомогательных материалов, например, карьер по добыче формовочной  земли, торфоразработки, огнеупорный  цех, снабжающий основные цехи  огнеупорными изделиями (на металлургическом  заводе). К подсобным относятся  также цехи по производству  тары для упаковки продукции.  Побочные цехи — это те, в  которых изготавливается продукция  из отходов производства, например, цех товаров народного потребления.  В последние годы удельный  вес этих цехов в производственной  структуре значительно вырос; 

6) вспомогательные  — уборка заводской территории, выращивание сельхозпродукции.

Для предприятия  ОАО «Гомельстекло» в рамках организационной  структуры (приложение А) можно выделить его производственную структуру (рисунок 1.1) .

К подразделениям основного производства относятся  цеха по  производству основной профильной продукции или законченной части производственного процесса. «Гомельстекло» имеет 4 цеха основного производства: ЦПС (цех полированного стекла), цех стеклотары, цех промпереработки, пеноцех. Управление ими осуществляется заместителем главного инженера по производству. Каждый из цехов основного производства характеризуется обособленным производственным процессом, длительностью производственного цикла и технологическим оборудованием.

К вспомогательному производству относится ремонтно-механический цех, руководителем которого является главный механик.

В состав обслуживающих подразделений входят: управление материально-технического снабжения, включающее в себя складское хозяйство; подразделения, находящиеся под управлением главного энергетика (электроцех, теплосиловой цех, газовая служба); цех транспорта; лесотарный и составной цеха; цех защитных атмосфер.

   

Рисунок 1.1 – Производственная структура ОАО «Гомельстекло»

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Организационная структура предприятия - это форма разделения труда, закрепляющая определенные функции управления за структурными подразделениями различного уровня иерархии.

Организационная структура управления предприятием адекватна структуре  самого предприятия и соответствует  масштабам и функциональному  назначению управляемых объектов. Крупные  предприятия, специализирующиеся на производстве сложных и трудоемких видов продукции (например, автомобилей, самолетов, металлов, нефтепродуктом и др.) состоят, как  правило, из десятков цехов, лабораторий  и отделов. Для координации их деятельности создается сложная  иерархическая структура управления.

Необходимость создания многозвенной системы управления часто обусловлена  диверсификацией производства. Выпуск широкого ассортимента товаров, технологически не связанных между собой, нередко  требует образования органов  управления производством и сбытом по каждому виду продукции. Вместе с  тем малые предприятия характеризуются  наличием простейших организационных  структур: руководитель - исполнитель. Организационная структура управления на предприятии строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему. Например, руководители цеховой лаборатории  или цеховой бухгалтерии подчиняются  соответственно руководству центральной  заводской лаборатории и главному бухгалтеру предприятия. Начальники цехов  и отделов подчиняются или  непосредственно директору, или  одному из заместителей директора.

Суть управления состоит в сборе, переработке, хранении и выдаче информации в виде программ, планов, распоряжений, нормативов, заданий. Каждый из указанных  документов содержит подробную информацию о том, что, когда и кому надлежит сделать, в каком объеме можно  использовать те или иные ресурсы, от кого получить исходные материалы и  кому передать готовый продукт. В  них указываются права и обязанности  исполнителей, устанавливаются необходимые  технические, экономические и социальные ограничения, предусматривается контроль исполнения.

Внутренняя структура органов  управления носит в основном ступенчатый  характер, особенно на крупных и  средних предприятиях.

      Отношения  между  элементами   структуры   управления поддерживаются  благодаря  связям,  которые   принято  подразделять   на   горизонтальные   и вертикальные. Первые носят характер согласования  и являются  одноуровневыми. Вторые -  это  отношения  подчинения.  Необходимость  в  них   возникает  при иерархичности  построения системы управления, то есть при  наличии   различных уровней управления, на  каждом из которых преследуются  свои цели.[5]

При  двухуровневой  структуре  создаются  верхние  звенья   управления  (руководство организацией   в   целом)   и   низовые   звенья   (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в организационной структуре управления формируется  так  называемый  средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.

В   структуре   управления   организацией   различаются   линейные   и  функциональные  связи.  Первые  -  суть  отношения  по  поводу  принятия реализации  управленческих  решений  и   движения   информации   между   так называемыми линейными  руководителями, то есть лицами, полностью  отвечающими за   деятельность   организации   или    ее    структурных    подразделений. Функциональные связи сопрягаются  с теми  или  иными  функциями  менеджмента.

Соответственно  используется  такое  понятие,  как   полномочия:   линейного персонала,  штабного  персонала  и  функциональные.   Полномочия линейных руководителей  дают  право  решать  все  вопросы   развития   вверенных   им организаций и подразделений, а  также  отдавать  распоряжения,  обязательные для  выполнения  другими  членами  организации  (подразделений).  Полномочия штабного  персонала  ограничиваются   правом   планировать,  рекомендовать, советовать  или  помогать,  но  не  приказывать  другим  членам  организации выполнять их распоряжения. Если тому  или  иному  работнику  управленческого аппарата предоставляется  право  принимать  решения  и  совершать  действия, обычно  выполняемые  линейными  менеджерами, он  получает  так   называемые функциональные полномочия.

Увеличение  количества элементов и уровней  в организационной  структуре управления неизбежно  приводит  к  многократному  росту  числа сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений;  следствием этого нередко является замедление процесса  управления,  что  в  современных условиях  тождественно  ухудшению  качества  функционирования   менеджмента организации.

Типы организационных структур.

В зависимости от характера связей между подразделениями организации различают следующие категории организационных структур:

• Бюрократические структуры (они относительно стабильны во времени): линейная; функциональная; линейно-функциональная; дивизиональная.
• Адаптивные структуры: проектная; бригадная; матричная.

Бюрократические структуры  управления.

Характеризуются высокой степенью разделения труда, развитой иерархией  управления, цепью команд, наличием многочисленных правил и норм поведения персонала, и подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам. Макс Вебер называл такие структуры «рациональными», поскольку предполагается, что решения, принятые бюрократией, имеют объективный характер.

Бюрократию часто называют также классической, или традиционной, организационной структурой. Большинство современных организаций представляют собой варианты бюрократии. Причина столь длительного и широкомасштабного использования бюрократической структуры состоит в том, что ее характеристики еще достаточно хорошо подходят для большинства промышленных фирм, организаций сферы услуг и всех видов государственных учреждений. Объективность принимаемых решений позволяет эффективно управляемой бюрократии адаптироваться к происходящим изменениям. Продвижение сотрудников на основе их компетентности позволяет обеспечивать постоянный приток в такую организацию высококвалифицированных и талантливых технических специалистов и административных работников.

Однако строгое соблюдение установленных правил может порождать новые проблемы при взаимодействии, обмене информацией и координации деятельности различных частей организации. Это приводит к тому, что организация утрачивает гибкость поведения, поскольку все возникающие здесь вопросы и проблемы решаются только исходя из прецедентов. Постепенно тщательный поиск альтернатив начинает сокращаться. Клиенты и общественность могут ощущать неадекватность реакции на их потребности, поскольку все их проблемы будут решаться в соответствии с установленными правилами, процедурами и нормами.

 

 

 Адаптивные структуры  управления

С начала 60-х гг. XX в. многие организации  стали разрабатывать и внедрять новые, более гибкие типы организационных  структур, которые в сравнении с бюрократическими были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии. Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации.

Другое их название - органические структуры, имеющие возможность адаптироваться к изменениям окружающей среды подобно тому, как это делают живые организмы.

Адаптивная структура управления характеризуется слабым или умеренным  использованием формализации правил и  процедур, децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и  небольшим количеством уровней  иерархии.

Структуры органического типа целесообразны, когда имеется слож-ное и динамичное внешнее окружение (например, организация  по раз-работке и производству телевизионной  техники). К структурам органи-ческого  типа относятся проектные структуры  управления, бригадные, матричные и  ряд других.

Теперь  перейдем  к  рассмотрению  конкретных  видов   организационных структур управления, относящихся к бюрократическому или органическому типу. Схема  организационной  структуры  управления   отражает   статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

Различают связи:

• линейные (административное подчинение);
• функциональные  (по  сфере  деятельности  без  прямого  административного подчинения);
• межфункциональные, или кооперационные  (между  подразделениями  одного  и того же уровня).

  В зависимости  от характера связей выделяются  несколько основных  типов организационных структур управления: