Пути сокращения потерь рабочего времени при помощи фотографии рабочего времени, на примере ОАО «Ратон»

 

Таблица 1.2 – Сводная  таблица одноименных затрат рабочего времени и перерывов

 

Наименование категории, затрат и потерь рабочего времени	Время по наблюдениям ФРВ, мин.					Затраты времени по норматив. мин.
	№1	№2	№3	Суммарное время по одноименным затратам	Среднее время по одноименным затратам

 

            Источник: Остапенко Ю.М. Экономика труда [12, с. 88].

 

После составления сводки одноименных затрат, необходимо составить  фактический баланс рабочего времени  и представить его в виде таблицы (таблица 1.3).

 

Таблица 1.3 – Баланс рабочего времени

 

Наименование затрат времени	Индекс	Продолжительность
		минуты	% от общего времени

           Источник: Остапенко Ю.М. Экономика труда [12, с. 88].

 

Затем сопоставляется фактический  баланс рабочего времени с нормативным в таблице по форме (таблица 1.4).

Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего времени позволяет определить следующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени [8].

 

Таблица 1.4 – Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени

 

Индекс затрат	Затраты времени, мин.		Отклонения, мин.
	нормативные	фактические	излишек	недостаток

            Источник: Остапенко Ю.М. Экономика труда [12, с. 89].

 

Цель фотографии рабочего времени в выявлении резервов повышения производительности, улучшении использования оборудования. Это достигается выявлением целесообразности, последовательности тех или иных затрат времени, их измерением, установлением степени возможного уплотнения рабочего дня исполнителей, устранения потерь рабочего времени и простоев оборудования.

По количеству объектов наблюдения, формам организации труда фотографию рабочего времени подразделяют на индивидуальную, групповую, бригадную, массовую, маршрутную, многостаночную, целевую, фотографию производственного процесса и фотографию использования оборудования; различают дублированную и пикетную фотографию рабочего дня (приложение А).

Проведение фотографии рабочего дня позволяет выявить  устаревшие и ошибочные нормы, провести анализ использования рабочего времени  передовыми рабочими; определить рациональный состав бригады и формы разделения труда при бригадном методе организации труда; получить данные о часовой выработке продукции в течение смены.

Фотография рабочего времени – это наблюдение, измерение и последовательная запись всех без исключения затрат времени на протяжении рабочей смены или другого периода. Если период наблюдения совпадает с продолжительность рабочего дня, это будет фотография рабочего дня [1].

Фотография рабочего времени (ФРВ) не раскрывает технологию и методы осуществления процесса, а лишь фиксирует его протекание. Цель ФРВ в выявлении резервов повышения производительности, улучшении использования оборудования. Это достигается выявлением целесообразности, последовательности тех или иных затрат времени, их измерением, установлением степени возможного уплотнения рабочего дня исполнителей, устранения потерь рабочего времени и простоев оборудования.

Объектом фотографии могут быть рабочие, машины или производственный процесс в целом. По количеству объектов наблюдения, формам организации труда и т.д. ФРВ подразделяют на индивидуальную, групповую, бригадную, массовую, маршрутную, многостаночную, целевую, фотографию производственного процесса и фотографию использования оборудования. Также различают дублированную и пикетную фотографию рабочего дня [3].

Если объектом наблюдения является один рабочий, то фотография рабочего времени является индивидуальной, а если группа рабочих – групповой (бригадной). Когда же затраты рабочего времени фиксируются самим рабочим, имеет место самофотография рабочего времени с целью изучения потерь рабочего времени и их причин. Дублированную фотографию рабочего дня проводят одновременно два работника – применяют, когда видимость объекта наблюдения ограничена. Наблюдатели работают независимо друг от друга, а по окончании работы сопоставляют результаты, чтобы получить общую картину. Пикетная фотография рабочего дня проводится несколькими наблюдателями, которые располагаются в определенных пунктах и фиксируют момент прохождения наблюдаемого объекта через данный пункт. Этот способ чаще всего применяется при изучении работы транспорта, т.к по правилам безопасности наблюдатель не может все время перемещаться вместе с транспортом.

Фотография рабочего времени может проводиться методом  непосредственных наблюдений (классическая фотография рабочего времени) и методом моментных наблюдений.

Данные фотографии рабочего времени могут быть использованы, в частности, для нормирования: подготовительно-заключительного времени; времени на обслуживание рабочего места; времени на отдых и личные нужды; численности; обслуживания, а также для выявления причин невыполнения (перевыполнения) норм.

Если фотография рабочего времени применяется для разработки норм времени, то объектами наблюдения выбираются рабочие места с хорошей организацией труда, исключающей потери времени, и рабочие, выполняющие нормы. Если фотография используется для анализа структуры затрат рабочего времени, то рабочее место анализируется «как есть», никаких дополнительных мер по улучшению работы перед проведением фотографии не принимают [1].

При проведении фотографии рабочего времени обязательно должны быть обеспечены следующие условия:

исправность машин, станков  и оборудования;

требуемое качество материалов и инструментов, необходимых для  выполнения работы и их своевременная подача;

своевременное снабжение  электроэнергией, газом и иными  источниками энергопитания;

своевременное обеспечение  технической документацией;

здоровые и безопасные условия труда (соблюдение норм и  правил охраны труда, необходимое освещение, отопление и вентиляция, минимизация вредных воздействий шума, излучений, вибрации и т.д.).

Особенно важно помнить, что фотография рабочего времени  не применяется для нормирования оперативного времени. Для этого используются хронометражные наблюдения. Совмещение фотографии рабочего времени и хронометража называется фотохронометражем.

В зависимости от типа производства для обеспечения достаточной  точности результатов рекомендуется проводить от 5 (для единичного и мелкосерийного) до 20 (для массового) фотографий рабочего времени для каждого рабочего места (группы подобных рабочих мест), обобщая полученные результаты.

Фотография рабочего времени проводится в три этапа.

На первом этапе проводится предварительное изучение работы, выбор объекта наблюдения. Объект выбирается в зависимости от цели наблюдения. Если надо получить устойчивые показатели образцовой работы, то выбирается лучший рабочий, а если необходимо изучить причины невыполнения норм, то отстающие рабочие.

Второй этап включает непосредственное наблюдение и изучение всех затрат времени с точность до одной минуты. Результаты фиксируются в специальных наблюдательных листах. При этом виды работ и перерывы по мере их регистрации вносятся в графу «Наименование затрат времени», а момент их окончания – в графу «Текущее время».

На третьем этапе  на основании данных наблюдательного  листа составляются таблица одноименных затрат и фактический баланс рабочего времени. В заключение проводится анализ результатов проведенных наблюдений, устанавливаются нерациональные затраты и прямые потери рабочего времени, которые исключаются при составлении проектируемого баланса, а также определяется коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения потерь и нерациональных затрат рабочего времени [13].

При индивидуальной фотографии рабочего времени объектом наблюдений является один работник, работающий на определенном рабочем месте.

Групповой (либо бригадная) называют фотографию рабочего времени, при которой один наблюдатель одновременно изучает работу нескольких исполнителей.

Подготовка к наблюдению отличается от индивидуальной фотографии только несколькими моментами:

заранее устанавливают и записывают на лицевой стороне фотокарты условные сокращенные обозначения затрат времени;

заранее избирают промежутки записей времени, которые отмечают в наблюдательном листе;

устанавливают последовательность порядка наблюдения за рабочими местами;

обработка и анализ материалов наблюдений осуществляются аналогично индивидуальным наблюдениям и в соответствии с целями исследования.

В отношении полноты, детальности и точности групповая  фотография существенно уступает индивидуальной, однако, к преимуществам групповой  фотографии относятся возможность  одновременного охвата одним наблюдателем больших групп рабочих, а также простота записи и обработки, что приводит к снижению трудоемкости.

Групповая фотография рабочего времени проводится для одновременного наблюдения за группой работников. Если в группе 2-3 работника и они находятся в поле зрения наблюдателя, наблюдение за использованием ими рабочего времени ведется непосредственно, а запись затрат времени производится поочередно.

Порядок проведения наблюдений такой же, как и при индивидуальной фотографии, но запись затрат времени  и их сводку проводят по каждому  рабочему. В результате анализа устанавливается структура фонда времени и эффективность разделения труда в звене (бригаде).

К особенностям групповой  фотографии относят следующие моменты:

наблюдатель заранее определяет изучаемые виды затрат и потерь. т. к. он не может непрерывно регистрировать все затраты времени на каждом месте;

время наблюдения делят на интервалы. Точность результатов будет напрямую зависеть от величины интервалов;

чтобы облегчить запись в наблюдательном листе, затраты обозначают легко запоминаемыми цифровыми или буквенными обозначениями [8].

При числе рабочих  больше трех наблюдатель обычно не успевает фиксировать время начала и окончания всех действий, выполняемых каждым рабочим. В этих случаях ФРВ целесообразно проводить методом моментных наблюдений с фиксацией состояний рабочих и оборудования через одинаковые или случайно выбранные промежутки времени.

При помощи моментных  наблюдений можно анализировать  структуру рабочего времени практически  на любом количестве объектов. Характерной  особенностью метода моментных наблюдений является то, что наблюдатель не находится непрерывно на рабочих местах, а посещает их периодически через случайные интервалы времени.

В целях обеспечения  достоверности результатов наблюдений должны соблюдаться следующие условия:

         наблюдения должны быть внезапными и случайными; используется лотерейный способ или таблица случайных чисел;

каждое наблюдение должно быть настолько коротким, чтобы охватить лишь один изучаемый элемент;

период проведения серий  наблюдений должен быть достаточно продолжительным, чтобы зафиксировать все элементы работы, категории затрат рабочего времени.

Наблюдения проводят, последовательно обходя выбранные  рабочие места и отмечая на фиксажных пунктах условными  знаками в наблюдательном листе  вид деятельности. Если есть специальные счетчики моментов, лист наблюдений не применяют. Объем наблюдений (количество моментов) определяются по формулам (или таблицам, составленным по ним), выведенным на основании законов математической статистики, что обеспечивает получение результатов с заранее заданной точностью [18].

Для получения объективных  и точных результатов необходимо придерживаться следующих правил:

каждый обход должен осуществляться по намеченному маршруту, равномерным шагом, не ускоряя и не замедляя ходьбы и начинаться строго в назначенное время;

только находясь в фиксажном пункте для данных рабочих, наблюдатель может регистрировать происходящее на рабочем месте. Даже если наблюдатель, находясь в одном пункте, видит, что в другом пункте рабочий простаивает, он не имеет права делать отметку, пока не придет в тот пункт.

Если у рабочего в  момент подхода наблюдателя к  объекту наблюдения завершилось  одно состояние деятельности и начинается другое, то в карте наблюдения всегда следует фиксировать первое состояние.

По результатам моментных  наблюдений можно решить следующие задачи: