Совершенствование управления материальными ресурсами предприятия ОАО «Гомельский завод станочных узлов»

- организация складского  хозяйства;

- материально-техническое  снабжение подразделений предприятия.

Различают понятия экономного использования материальных ресурсов и экономической эффективности  их использования. Экономное использование  материальных ресурсов предполагает систему  осуществляемых мероприятий (внутрипроизводственных, отраслевых, а иногда и народнохозяйственных), направленных на сокращение материальных затрат в производстве и на устранение различного рода потерь. Экономия материальных ресурсов – это сокращение расхода материальных затрат на единицу или общий объем продукции при обеспечении заданного уровня качества продукции и соблюдении требований социального и экологического характера.

Максимально полное использование  всех полезных составляющих материальных ресурсов означает экономию затрат на предметы труда и рост производительности овеществленного труда.

Критерием экономической  эффективности использования материальных ресурсов выступает максимизация прибыли  на единицу затрат при высоком  качестве продукции. Основным источником увеличения прибыли на предприятии  является снижение издержек производства и реализации. В структуре издержек производства и реализации продукции  многих отраслей наибольший удельный вес имеют материальные затраты. Поэтому экономия материальных ресурсов является важнейшим направлением снижения издержек, роста прибыли, повышения  рентабельности производства и конкурентоспособности продукции. Например, уровень конкурентоспособности продукции во многом формируется снижение цен, что является следствием снижения материалоемкости , металлоемкости, энергоемкости продукции и других показателей ресурсоемкости производства.

Экономическая эффективность  использования материальных ресурсов измеряется соотношением результата производства и стоимости использования материальных ресурсов. Нерациональное и неэффективное  использование материальных ресурсов, которые в значительной части  поступают из невозобновляемых источников, - это реальная угроза истощения традиционных видов сырья и загрязнения окружающей среды. Рациональное же материалопотребление способствует эффективному использованию не только материальных, но трудовых ресурсов и основных производственных средств предприятия.

В организациях применяется  большое количество разнообразных  товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства.

Поэтому важной предпосылкой правильной организации учета материальных ресурсов является их классификация.

Классификация материальных ресурсов по характеру использования  их в процессе производства представлена на рисунке 1.1.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1.1 – Классификация материальных ресурсов по характеру использования их в процессе производства

 

Выделение их в отдельную классификационную  группу объясняется постоянно повышающейся ролью разделения труда, кооперации и специализации (на основе стандартизации). Развитие специализации и кооперирования приводят к увеличению доли материальных ресурсов данного вида, что требует рассмотрения этой группы материальных ресурсов как отдельного объекта анализа и  создания специализированных, научно обоснованных методик управления им. На предприятиях постоянно используются полуфабрикаты собственного производства (например, – пряжа и суровая ткань в текстильном производстве, серная кислота на химических заводах и т.п.). Выделение топлива в отдельную группу производится в силу его огромного народнохозяйственного значения. Топливо – важнейший стратегический ресурс, обладание которым во многом определяет политику государства на международном уровне и на внутреннем рынке. К топливу относят: нефтепродукты – нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и т.п; смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий; твердое топливо: уголь, дрова, торф; газообразное топливо.

 

 

Сырье и материалы

Покупные полуфабрикаты

Покупные комплектующие  изделия, конструкции  и детали

Топливо

Тара и тарные материалы

Запасные части

Строительные материалы

Прочие материалы

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

 

Рисунок 1.1.2 – Классификация материальных ресурсов по функциональной роли и назначению в процессе производства

 

К таре и тарным материалам относят материалы, детали, используемые для изготовления тары и ее ремонта (например, – ящики, бочки, бутылки, детали для сборки ящиков, бочковая клепка, обручное железо и т.п.). Различают инвентарную тару, которая учитывается в составе основных средств либо малоценных и быстроизнашивающихся предметов и неинвентарную – учитывающуюся в составе готовой продукции и предназначаемую для ее упаковки. Возвратной называют тару, которая подлежит обязательному возврату поставщикам. Если с покупателя берется залог с целью обеспечения своевременного возврата тары, то ее  называют залоговой. Запасные части предназначены для ремонта, замены изношенных частей машин и оборудования.  Строительные материалы также выделяются в отдельную группу, в связи с их особым назначением. Они используются непосредственно при проведении строительных работ для изготовления зданий, строительных конструкций, реставрации и отделки помещений. К прочим материалам относят отходы производства, возвратные отходы от неисправимого брака, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, изношенные шины и утильная резина. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – это группа средств, участвующих в процессе производства в качестве орудий труда, хозяйственного инвентаря, средств защиты. Они многократно участвуют в производстве, сохраняя свою вещественную форму[1, 26, 31].

Классификация и индексация используемых материалов на предприятиях необходимы для совершенствования  системы оперативного, бухгалтерского и управленческого учета. Она  проводится с целью удешевления  производства, поиска новых материалов, позволяющих улучшить качество продукции, оздоровления условий производства.

Под нормой запаса материалов понимается их минимальное количество, необходимое для обеспечения текущей потребности производства при установленной схеме завоза материалов, режиме их расходования и запуска в производство [31, с. 68].

Для экономистов важна  проблема поиска оптимальной величины производственных запасов. Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, повышает рентабельность и прибыль  предприятия. С другой стороны, недостаточное  количество производственных запасов  может вызвать простои всей технологической  линии, связанные с отсутствием  материалов для обработки заготовок  на одном из этапов технологического процесса. Именно поэтому важно выбрать  правильную технологию нормирования производственных запасов. Норма производственных запасов  по всем видам материальных ресурсов определяется по формуле 1.1.1 [22, с. 48].

,

 

где  Н_дн – норма запаса, дни;

Н_тр – транспортный запас, дни;

Н_п – подготовительный запас, дни;

Н_т – технологический запас, дни;

Н_тек – текущий запас, дни;

Н_с – страховой запас, дни.

Транспортный запас – это время нахождения материалов в пути. Определяется как разница между временем пробега груза от поставщика к потребителю и временем оборота платежных документов.

 Подготовительный запас  – время на приемку, разгрузку, складирование и анализ качества поступающих материалов. Определяется на основе расчетного или фактического времени за отчетный период, скорректированного с учетом организационно-технических мероприятий по механизации погрузочно-разгрузочных работ.

Технологический запас – время на технологическую подготовку материалов к производству. Образуется в том случае, если до начала производства требуется предварительная обработка материалов (сушка древесины на мебельных фабриках). Определяется на основе нормативов времени для данных операций.

Текущий запас – время пребывания материалов на складе. Удовлетворяет текущую потребность производства, обеспечивает ритмичную бесперебойную работу между очередными поставками материалов. Определяется умножением среднесуточной нормы потребления материала на плановый кратный интервал между двумя очередными поставками.

Страховой или гарантийный  запас – резерв на случай перебоев в снабжении и увеличения выпуска продукции. Характеризуется относительно постоянной величиной и восстанавливается по мере получения очередной партии материалов. Норматив страхового запаса определяется по интервалу отставания поставок или по фактическим данным о поступлении материалов.

Установление лимитов производится расчетным по формуле 1.1.2 [16 с.125]:

,

 

где Lim – лимит данной номенклатуры продукции;

П – потребность в материалах для выполнения производственного задания;

П_{изм.НЗП} – потребность в материалах для изменения незавершенного производства;

Н_зап – норматив запаса данной продукции;

О_н – ожидаемый остаток продукции на начало планового периода.

Потребность в материальных ресурсах для выполнения производственного  задания определяется путем умножения  данных об объемах производства в  натуральном выражении на нормы  расхода по соответствующим изделиям. Для лимитов по незавершенному производству расчет производится аналогично. Запас  определяется в зависимости от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, и корректируется на показатели цикличности производства.

Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в цехе определяется по результатам  работы цеха в базисном периоде (формула1.1.3) [19, с.15].

 

,

 

где О_ф – фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета;

М_пер – количество отпущенных цеху материалов за весь период;

Р_о.п. – фактический расход на основное производство;

Р_р.э. – фактический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды;

Р_{изм.НЗП} – фактический расход на изменение незавершенного производства;

Р_б – расход на брак (оформленный актом списания).

Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды  рассчитывается путем умножения  фактических объемов работ на действующие в данном периоде  нормы расхода материальных ресурсов.

В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более  эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать  качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками [37, c. 220].

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность  выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность  предоставления кредита, уровень сервиса  и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.

Политика в отношении  условий поставок охватывает вопросы, связанные с формой оплаты поставленной продукции, предоставлением различного рода скидок, кредита и др.

Условия поставок оговариваются  в контракте (договоре) между поставщиком  и покупателем. В зависимости  от вида товара и метода закупки выделяют договоры купли-продажи, аренды, найма, предоставления в пользование на возмездной основе и др. Юридические формы контрактов регулируются положениями Гражданского кодекса.

В соответствии с договором  поставщик обязан упаковать продукцию, нести коммерческий риск и расходы  по транспортировке до места передачи продукции покупателю. Покупатель должен принять прибывшую в его адрес  продукцию, оплатить стоимость продукции и нести все расходы и риски, которым может подвергнуться продукция после передачи ее покупателю.

Цена на поставляемую продукцию  устанавливается договором. При  установлении цены учитываются особенности  поставок. В случаях, когда поставка материалов осуществляется на склад  покупателя, в цену договора включаются транспортные расходы и расходы  по страхованию груза. Если поставка осуществляется со склада поставщика, то цена, установленная договором, учитывает  только ее стоимость [5, c. 82].

Цена на перевозку может  быть жестко установленной или скользящей. При жестко установленной фиксированной  цене в договоре покупатель оплачивает только эту цену и не может требовать ее пересмотра. Если в момент заключения договора трудно установить цену по согласованию сторон, она может быть пересмотрена, т. е. цена подвержена рыночным воздействиям. В разделе особых условий договора указываются способы определения скользящей цены с учетом инфляционных процессов.

При поставках продукции  учитывается и цена упаковки. Стоимость  упаковки устанавливается договором. Если продукция поступила с нарушенной упаковкой, то ответственность несет  перевозчик, о чем составляется коммерческий акт на возмещение причиненных убытков.

Длительные связи с поставщиками  обеспечивает предприятию ряд дополнительных возможностей [6, c. 23]:

- возможность согласования ассортимента поставляемой продукции и всех характеризующих ее параметров, что позволяет обеспечивать получение необходимых ресурсов своевременно, комплектно, в наиболее пригодном к производственному потреблению состоянии;