Совершенствование управления материальными ресурсами предприятия ОАО «Гомельский завод станочных узлов»

Материальные склады, или  склады материально-технического обеспечения, в основном предназначены для  осуществления складских операций со всеми поступающими материально-техническими ресурсами. Это могут быть сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия и др.

Производственные склады предназначены для осуществления  складских операций с материалами  собственного производства. Это могут  быть склады для размещения собственного оборудования и инструментов.

Сбытовые склады предназначены  для размещения готовой продукции  предприятия.

Прочие специализированные склады на предприятии предназначены  для осуществления складских  операций с материалами специального назначения.

Общезаводские склады могут  быть разделены также и по уровню специализации. Для специальных  материалов, преимущественно одного назначения, создаются специализированные склады, для многономенклатурных материалов — универсальные.

Склады могут быть устроены под стеллажное и штабельное хранение материалов или их сочетание. По устройству склады можно разделить на закрытые, открытые площадки и навесы (полузакрытые).

В целом структура складского хозяйства на промышленных предприятиях может обусловливаться: отраслевым характером производства, масштабом  и размером предприятия, масштабами и типом производства, а также  организацией производства и управления.

Структура складов МТО  на промышленных предприятиях характеризуется  также номенклатурой хранимых материалов, объемами, функциональным назначением, потребительскими свойствами и особенностями  их производственного потребления.

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через  хозяйственные связи. Хозяйственные  связи представляют собой совокупность экономических, организационных и  правовых взаимоотношений, которые  возникают между поставщиками и  потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления [34, c. 123].

Хозяйственные связи между  предприятиями могут быть прямыми  и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

Прямые представляют собой  связи, при которых отношения  по поставкам продукции устанавливаются  между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.

Опосредованными считаются  связи, когда между этими предприятиями  имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников (дистрибьюторов, джобберов, агентов, брокеров).

Прямые хозяйственные  связи для предприятий являются наиболее экономичными и прогрессивными по сравнению с косвенными, так  как они, исключая посредников, уменьшают издержки обращения, документооборот, укрепляют взаимоотношения между поставщиками и потребителями. Поставки продукции становятся более регулярными и стабильными.

Опосредованные хозяйственные  связи менее экономичны. Они требуют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посредников между предприятиями-потребителями и предприятиями-изготовителями.

Потребность в косвенных  связях объясняется тем, что прямые связи выгодны и целесообразны  в условиях потребления материальных ресурсов в крупных масштабах. Если же предприятия потребляют сырье  и материалы в незначительных количествах, не достигающих транзитной формы отгрузки, то, чтобы не создавать на предприятиях излишние запасы материальных ценностей, целесообразны связи и через услуги посредников.

Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и  краткосрочный характер. Длительные хозяйственные связи — прогрессивная  форма материально-технического снабжения. В этом случае предприятия имеют  возможность развивать на долгосрочной основе сотрудничество по совершенствованию  выпускаемой продукции, снижению ее материалоемкости, доведению до мировых  стандартов.

С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано  деление их по формам организации  поставок продукции. С этой точки  зрения различают транзитную и складскую  формы поставок.

При транзитной форме снабжения  материальные ресурсы перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций. Кроме  того, предприятие, получая материал непосредственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные  расходы. Однако ее использование ограничено транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает  к исполнению. Использование этой формы снабжения для материалов с небольшой потребностью приводит к увеличению запасов и связанных  с этим расходов.

При складской форме материальные ресурсы завозятся на склады и  базы посреднических организаций, а  затем с них отгружаются непосредственно  потребителям.

Транзитную форму целесообразно  применять в тех случаях, когда  потребителям требуются материальные ресурсы в больших количествах, что дает возможность отгружать  их полногрузными вагонами или другими средствами транспорта.

При транзитной форме завоза значительно снижаются издержки, и повышается скорость обращения, улучшается использование транспортных средств.

Складская форма снабжения  играет большую роль в обеспечении  мелких потребителей. Она позволяет  им заказывать необходимые материалы  в количествах меньше установленной  транзитной нормы, под которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием изготовителем потребителю по одному заказу. При складской форме снабжения  продукция со складов посреднических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокращению запасов  материальных ресурсов у потребителей. Однако в этом случае последние несут  дополнительные расходы за складскую  переработку, хранение и транспортировку  с баз посреднических организаций. Поэтому в каждом конкретном случае требуется экономическое обоснование  выбора форм снабжения.

Для технико-экономического обоснования выбора формы снабжения  используется формула 1.2.1 [10, c. 37]:

Рmax

K (Птр – Пскл) / (Сскл – Стр),

 

где Рmax — максимальное количество материала, которое экономически целесообразно получить от складских организаций, натур, ед. измерения;

К — коэффициент использования производственных фондов и содержания производственных запасов, %;

Птр и Пскл — средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабжения, натур, ед. измерения;

Стр и Сскл — величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при транзитной и складской формах снабжения, % к цене.

Важные этапы в организации  материально-технического снабжения  промышленности — специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных  договоров по поставкам продукции [5, c. 83].

Под специфицированием ресурсов понимается расшифровка укрупненной  номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и  прочим признакам. От того, насколько  правильно составлена спецификация материальных ресурсов, во многом зависит  материальное обеспечение производства. Если в спецификации допущена неточность, то это может привести к тому, что фактические поставки не будут  соответствовать действительной потребности. Тем самым предприятие будет  поставлено под угрозу невыполнения производственной программы и сбыта  своей продукции. Поставляется продукция  по договорам, которые служат документом, определяющим права и обязанности  сторон.

В договорах указываются  наименование продукции, количество, ассортимент, комплектность, качество и сортность  продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и  общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность  сторон за соблюдение условий договоров. После заключения договоров отделы снабжения предприятий должны обеспечить своевременное и комплектное  получение материалов, их количественную и качественную приемку, правильное хранение на складах предприятия. Оперативная работа по завозу материалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываются календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствующие склады и используются ими для организации подготовительных работ.

Существует два варианта организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка [7, c. 20].

Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечивающего оптимальное использование транспорта. Предприятие самостоятельно договаривается с транспортными организациями, не предъявляет жестких требований к типам используемого транспорта – главное вывезти материальные ресурсы. При этом применяются исторически сложившиеся технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует необходимость использования строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для беспрепятственного подъезда транспорта, быстрой разгрузки и приемки материальных ресурсов.

При централизованной доставке предприятие-поставщик и предприятие-получатель создают единый орган, цель которого оптимизировать совокупный материальный поток. Для этого разрабатываются  схемы завоза продукции, определяются рациональные размеры партий поставок и частота завоза; разрабатываются  оптимальные маршруты и графики  завоза продукции; создается парк специализированных автомобилей и выполняется ряд  других мероприятий.

Таким образом, централизованная доставка позволяет:

- повысить степень использования  транспорта и складских площадей;

- оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и  у потребителя продукции;

- повысить качество и уровень  материально-технического обеспечения  производства;

- оптимизировать размеры партии  поставок продукции.

Конкретную форму (метод) обеспечения  материально-техническими ресурсами  предприятие выбирает, исходя из особенностей ресурсов, продолжительности его  получения, количества предложений, качества и цены, ресурса и других факторов [17, c. 70].

К наиболее часто используемым методам  и формам снабжения относятся [13, c. 143]:

- закупка товара (материальных  ресурсов) одной партией. Предполагает  поставку товаров одной партией  за один раз (оптовые закупки  на товарно-сырьевых биржах, конкурсах,  аукционах, у поставщиков и  др.). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

- регулярные закупки мелкими  партиями. В этом случае покупатель  заказывает необходимое количество  товаров, которое поставляется  ему партиями в течение определенного  периода. Основные преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются  по мере поступления отдельных  партий; достигается экономия складских  помещений и затрат на содержание  излишних запасов. Недостатки: вероятность  заказа избыточного количества  товара; необходимость оплаты всего  количества товара.

- ежедневные (ежемесячные) закупки  по котировочным ведомостям. Используется  для закупки дешевых и быстро  используемых товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

- получение товара по мере  необходимости. Этот метод похож  на регулярную поставку товара, но характеризуется следующими  особенностями:

- количество товара строго не  устанавливается, а определяется  приблизительно;

-поставщики перед выполнением  каждого заказа связываются с  покупателем;

- оплачивается только поставленное  количество товара;

- по истечении срока контракта  заказчик не обязан принимать  и оплачивать товары, которые  предположительно должны быть  поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров; ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов.

Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных  планов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Анализ эффективности использования материальных ресурсов на ОАО  «Гомельский завод станочных узлов»

 

2.1. Организационно-экономическая   характеристика деятельности ОАО   «Гомельский завод станочных  узлов»