Совершенствование управления материальными ресурсами предприятия ОАО «Гомельский завод станочных узлов»

- возможность заранее определять  план загрузки производственных  мощностей и намечать перспективы  развития своего производства  с учетом интересов и возможностей  предприятий-смежников. Возможность  оказания взаимных услуг производственного  и организационного характера;

- возможность снижения складских  запасов за счет установления  ритмичности поставок. Возможность  организовать творческое сотрудничество  предприятий-изготовителей и предприятий-потребителей  по разработке новых видов  продукции;

- возможность снижения степени  неопределенности и повышения  за счет этого эффективности  планирования.

При создании хозяйственных  связей необходимо использовать по возможности  двух и более поставщиков. Увеличение их количества снижает зависимость  эффективности производства от изменения  условий поставок и возникновения  форс-мажорных обстоятельств. При этом не всех поставщиков необходимо использовать одновременно. Часть из них должна находиться в резерве и использоваться по специально разработанному графику.

Сущность складского обслуживания сводится к приемке, хранению, учету, подготовке к отпуску и передаче материалов цехам-потребителям. Подготовка к приемке материалов на складе включает мероприятия по определению места  складирования груза, осуществление  приемо-сортировочных операций, обеспечение наличия контрольных и весоизмерительных приборов и приспособлений. Поступающие материалы подвергаются так называемому входному контролю, в ходе которого выявляется соответствие сопроводительным документам по массе, объему, количеству, а также характеристикам, установленным техническими условиями, стандартами и образцами, нашедшими отражение в договоре на поставку. Результаты входного контроля заносят в акт приемки материалов, а в случае невыполнения договорных обязательств – в акт претензий [17, c. 64].

Принятый материал необходимо подготовить к передаче в цех  или на хранение. Подготовка к хранению осуществляется путем сортировки, маркировки с последующим затариванием.

Для предотвращения затоваривания  складов поступающими товарами в зарубежной практике существуют договоры на хранение поставляемых товаров на складе поставщика, консигнационный склад и система поставок «точно в срок».

Поставка «точно в срок»  относится к внутрихозяйственным  проблемам поставщика. Оговаривается  обязанность поставщика осуществлять поставки в определенных количествах  по заранее установленному графику, что позволяет заказчику не накапливать запасы у себя на складах, а получать их по мере необходимости.

Большую роль в повышении эффективности  управления материальным снабжением оказывает  механизация и автоматизация  складских работ. Установка роботов, автоматов и механизмов автоматической сортировки, упаковки, систем информации и автоматического контроля значительно  повышают скорость работы, качество выполнения функций.

Материально-техническое  снабжение подразделений предприятия  предполагает осуществление следующих  подфункций [19, с. 13]:

- подготовка материальных  ресурсов к потреблению;

- отпуск и доставку  материальных ресурсов со склада  службы снабжения на место  ее непосредственного потребления.

Подготовка материальных ресурсов к потреблению заключается в распаковке, расконсервации и комплектации материальных ресурсов.

При отпуске и доставке материальных ресурсов со склада службы снабжения на место ее непосредственного потребления должны соблюдаться определенные требования:

- материальные ресурсы идут  по весу, объему и массе в  строгом соответствии с расходными  нормативами на заданный объем  производства;

- отпуск осуществляется в пределах  предварительно установленных лимитов.  Лимитирование должно основываться на прогрессивных нормах расхода материалов, объемах производственных программ цехов с учетом переходящих неиспользованных цехами запасов на начало и конец месяца;

- согласовываются с главным  бухгалтером списки лиц, которым  предоставлено право требовать со складов материалы, берутся образцы их подписей. Эти данные должны быть переданы работникам складов. Материалы на производство выдаются со складов только официально выделяемым для их получения представителям цехов, хозяйств, отделов и т.п.;

- расход материалов оформляется  лимитно-заборными картами, актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов, накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, комплектовочными ведомостями, раскройными картами и др. Для систематического отпуска в производство лимитируемых материалов, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды используется лимитно-заборная карта формы М-8. Она является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Исходя из плановой потребности в тех или иных материальных ценностях, отдел материально-технического снабжения или плановый отдел выписывают лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц либо больший период. Один экземпляр карты передается потребителю, а второй – на склад или в кладовую цеха. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в картах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одного вида материалов на другой допускается только по разрешению руководителя предприятия, главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных. При этом выписывается акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов формы М-10. Акт-требование выписывается на один вид материала и его многократный отпуск в двух экземплярах: один из них предназначен для получателя, второй – для склада. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставляется право его установления. Для оформления разового отпуска материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям, применяется накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11. Накладная требование выписывается главным бухгалтером или лицом на то уполномоченным;

- оформление отпуска материалов  трудоемко из-за большого количества  и разнообразия первичных документов, поэтому важно упрощение учета  на этом участке. Используя  вычислительные машины, можно централизованно  по данным технологических карт  предварительно выписывать расходные  документы на отпуск материалов  и до начала месяца передавать  их цехам. Кроме того, значительно  улучшает снабжение цехов, участков, бригад и отдельных рабочих  мест материалами их централизованная  доставка.

 

1.2 Организационная  структура материально-технического  снабжения

 

Организационная структура  отдела материально-технического снабжения  зависит от типа производства, его  масштабов, номенклатуры потребляемых сырья и материалов, степени кооперирования с поставщиками и форм снабжения  предприятия средствами производства.

В основу определения организационной  структуры управления МТО должны быть положены принципы, которые обеспечивают весь спектр функций управления совокупностью  подразделений. Это, прежде всего, малозвенность в управлении, гибкость, эффективная система связи, принцип единоначалия и четкое разграничение функций [15, c. 219].

Существуют три формы  организации управления МТО: централизованная, децентрализованная и смешанная [20, c. 115].

Централизованная система  управления предусматривает сосредоточение функций в пределах единой службы МТО, которая обусловлена территориальной целостностью предприятия, производственным единством предприятия и относительно узкой номенклатурой потребляемых материалов.

Децентрализованная система управления предусматривает рассредоточение функций, что обусловлено территориальной разобщенностью предприятия, производственной самостоятельностью подразделений и относительно широкой номенклатурой материалов.

Смешанная система МТО объединяет обе приведенные выше структуры.

В производственном объединении  на головном предприятии действует  централизованная служба снабжения, централизуется также складское хозяйство; в  филиалах создаются группы снабжения  и склады для обеспечения цехов  материалами.

Организационное построение служб снабжения предприятий  отличается большим разнообразием. В каждом конкретном случае оно варьируется  в зависимости от размера и  типа производства, объема и номенклатуры потребляемых материалов и изделий, уровня специализации и кооперирования, наличия транспортных путей и  сети снабженческо-сбытовых баз в  данном районе, территориального размещения предприятий и ряда других факторов.

Однако наиболее часто  на практике применяется организационная  структура смешанного типа, представленная на рисунке 1.2.1 [20, c.119].

 

 

Руководство отдела МТС

    Плановое                            Товарные группы (бюро)                            Диспетчерское

бюро (группа)                            по видам продукции                                  бюро (группа)

                                                      А             Б            В

 

                                          

                                           Склад           Склад            Склад

                                              №1               №2                №3

 

Рисунок 1.2.1 – Организационная структура отдела МТС (смешанный тип)

 

Управление материально-техническим  снабжением на предприятии возложено  на заместителя директора. В его  подчинении находится отдел материально-технического снабжения, который обеспечивает согласованность  действий всех отделов, служащих и должностных  лиц организации по решению основных задач снабжения.

Другие структурные подразделения, такие, как отдел главного механика, отдел главного энергетика и т. д., осуществляют все функции внутрипроизводственного перемещения в части закрепленных за ними материалов в силу специализации этих подразделений.

Складское хозяйство, как  правило, специализировано по видам  материалов и находится под централизованным или децентрализованным управлением  в общей системе функциональных связей с другими подразделениями  промышленного предприятия [40].

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения  на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов  и специализации производства, материалоемкости продукции, и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних  и крупных предприятий эту  функцию выполняют специальные  отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному  или материальному признаку. В  первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной  группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры  службы снабжения — смешанный, когда  товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Смешанный  тип структуры отдела снабжения  — наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению  ответственности работников, улучшению  МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет  функции по анализу окружающей среды  и рыночным исследованиям, определению  потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения  по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет  комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кроме отдела МТС  включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может  входить в состав ОМТС [13, c.147].

Отделы (бюро, группы) внешней  кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной  базы, прогнозирование и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации  МТО является складское хозяйство, основная задача которого заключается  в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному  потреблению, непосредственном снабжении  цехов необходимыми материальными  ресурсами. Склады в зависимости  от связи с производственным процессом  подразделяются на материальные, производственные, сбытовые [43].