Трудовые ресурсы промышленной организации: анализ состояния и эффективность использования

С помощью приведенной  модели можно увязать факторы, оказавшие  влияние на изменение производительности труда, с темпами роста рентабельности персонала. Для этого сначала определим величину влияния факторов на изменение среднегодовой выработки.

Общее отклонение по среднегодовой выработке составило 2,5 млн. руб., в т.ч. за счет изменения:

• за счет снижения удельного веса рабочих в общей численности персонала снизило среднегодовую выработку – на -1,12 млн. руб. ((-0,039) * 242 * 8,5 * 13,96 / 1000);
• за счет снижения количества дней, отработанных одним рабочим за год снизило среднегодовую выработку, – на -1,87 млн. руб. (0,789 * (-20) * 8,5 * 13,96 / 1000);
• за счет увеличения средней продолжительности рабочего дня увеличило среднегодовую выработку – на +0,8 тыс. руб. (0,789 * 242,0 * (+0,3) * 13,96 / 1000);
• за счет снижения среднечасовой производительности труда снизило среднегодовую выработку – на -0,36 млн. руб. (0,789 * 242,0 * 8,8 * (-0,22) / 1000).

Средства на оплату труда  являются важнейшим элементом себестоимости продукции (работ, услуг) любого предприятия, поэтому анализ заработной платы является важной составляющей аналитической работы.

Для определения факторов, оказывающих влияние на показатели эффективности использования фонда  оплаты труда, используют следующие модели:

1.  производство продукции на рубль заработной платы:

Q / ФЗП = b^ч * t х Д * Ув.р / ЗП,        

где Q – объем производства продукции в текущих ценах;

ФЗП – фонд заработной платы;

b^ч – среднечасовая выработка продукции;

t – средняя продолжительность рабочего дня;

Д – среднее количество дней, отработанных одним рабочим  за год;

У др – удельный вес  рабочих в общей численности  персонала;

ЗП – среднегодовая  заработная плата одного работника;

    2.  выручка на рубль заработной платы:

В / ФЗП = У дв * b^ч * t х Д х Ув.р / ЗП,       

где В –выручка от реализации продукции, работ и услуг;

У дв –удельный вес  выручки в стоимости произведенной  продукции;

    3.  прибыль от реализации продукции на рубль заработной платы:

П / ФЗП = Rрп * У дв х b^ч * t * Д * Ув.р / ЗП,     

где П – прибыль  от реализации продукции;

Rрп – рентабельность  продаж;

     4.  чистая прибыль на рубль заработной платы:

ЧП / ФЗП = Дчп * Rрп * У дв х b^ч * t х Д * Ув.р / ЗП,    

где ЧП – чистая прибыль;

Дчп – доля чистой прибыли  в общей сумме прибыли.

Зная причины изменения среднечасовой производительности труда, можно определить влияние рассчитанных выше факторов на величину прибыли на рубль заработной платы. Для этого сначала определяется доля каждого фактора в общей сумме прироста среднечасовой выработки, а затем умножается на общее изменение прибыли на рубль заработной платы за счет производительности труда.

Выручка от реализации на рубль фонда заработной платы  называется показатель стимулирования продаж и рассчитывается следующим  образом

 

Ст09=5401:858,5=6,29

Ст10=5449:1320,3=4,12

Аналогично рассчитывается валовой доход на рубль товарной продукции

 

Св.д.09=4409:858.5=5,13

Св.д.10=4557:1320.3=3,45

По такой методики исчисляется показатели прибыль  за отчетный период на рубль фонда заработной платы стимулирование прибыли

 

С_n.б.п.09=161:858.5=0,18

С_n.б.п.10=640:1320.3=0,48

Интегральный показатель эффективности использование фонда  заработной платы можно рассчитать следующим образом.

=1,06

=1,4

Итак, на предприятии  интегральный показатель эффективности  использования фонда заработной платы увеличился на 34%, основным фактором повлияло увеличение балансовой прибыли  на предприятии.

Если коэффициент эффективности  использование фонда заработной платы превышает единицу, то использование  фонда заработной платы считается  эффективным.

Выводы

Таким образом, эффективное управление затратами на оплату труда является необходимым условием повышения эффективности работы любого экономического субъекта. Экономический анализ является основным инструментом обоснования управленческих решений. Данные, поставляемые системой учета, представляют собой всего лишь «сырую» информацию и в большинстве случаев требуют специальной обработки для осмысления ее содержания, оценки хозяйственной ситуации, выработки тактических и стратегических решений. Экономический анализ как одна из функций управления предприятием позволяет обеспечить руководство информацией, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений.

Проведенный анализ показал, что рост выпуска продукции по данному предприятию произошел за счет роста численности работников, улучшения состояния трудовых ресурсов и их абсолютного роста. При этом положительным моментом является то, что прирост выпуска продукции происходил за счет роста эффективности использования трудовых ресурсов.

Количество отработанных человеко-дней в 2010 г. по сравнению с 2009 г. уменьшилось на 941. Количество неявок на работу составило в 2010 г. 7298 человеко-дней и увеличилось по сравнению с 2009 г. на 431 человеко-дней. Среднедневная выработка на 1 работника составила в 2010 г. 21 202 тыс.руб. и снизилась по сравнению с 2009 г. на 2 591 тыс.руб.

В результате изменения удельного веса рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала производительность труда одного  работника в 2010 г. по сравнению с 2009 г. снизилась на 1,1 млн.руб., а по сравнению с 2008 г. – на 1,46 млн.руб. В результате снижения производительности труда рабочих производительность труда работников в 2010 г. снизилась по сравнению с 2009 г. на 1,491млн. руб., а по сравнению с 2008 г. увеличилась – на 3,9584 млн. руб.

В результате увеличения численности работников выпуск продукции увеличился в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 713,79 млн.руб., а по сравнению с 2008 г. –на 1307,18 млн.руб. Однако, в результате изменения производительности труда работников выпуск продукции в 2010 г. уменьшился по сравнению с 2009 г. на 665,8 млн. руб., а по сравнению с 2008 г. увеличился – на 649,7 млн. руб.

В результате увеличения численности рабочих выпуск продукции увеличился в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 430,92 млн. руб., а по сравнению с 2008 г. – на 938,475 млн. руб. В результате изменения производительности труда рабочих выпуск продукции в 2010 г. уменьшился по сравнению с 2009 г. на 382,86 млн.руб., а по сравнению с 2008 г. увеличился – на 1018,45 млн. руб.

 

 

     3 Резервы и пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов в условиях рынка

 

 

 

 3.1 Информационные технологии в оценке эффективности использования трудовых ресурсов в условиях рынка

 

 

С целью совершенствования  использования трудовых ресурсов, управления персоналом и её автоматизации на предприятии  предлагается внедрение системы «БОСС-Кадровик».

Цели автоматизации.

• сокращение времени принятия решения руководством РУП «Нарочанский завод напитков» за счет увеличения оперативности и достоверности получения учетной информации о штатной структуре, движении кадров и расчету заработной платы
• оперативное получение всех видов внутренней и внешней отчетности в любой момент времени с возможностью ведения учета по произвольному количеству подразделений и иерархической структурой неограниченной вложенности
• сокращение издержек, вызванных сложностью существующего учета персонала и расчета заработной платы, оптимизация процесса документооборота отдела персонала

Задачи проекта.

• изучить текущие бизнес-процессы на предприятии в части ведения организационно-штатной структуры, управления персоналом и расчета заработной платы;
• собрать, обобщить и предоставить нормативно-справочные материалы и реестр выходных форм;
• разработать и настроить алгоритмы расчета, типовые формы приказов и договоров;
• определить и проанализировать наследуемые данные, подлежащие конвертированию;
• внедрить регламент выполнения процедуры расчета заработной платы, ведения кадровых операций и штатного расписания;
• разработать дополнительные формы отчетности, связанные с ведением штатного расписания, учетом кадров и расчетом заработной платы.

«БОСС-Кадровик» относится  к классу систем управления персоналом (Human Resource Management Systems).

Функциональная полнота  системы с точки зрения учета  и планирования, а также реализации высших функций управления и развития персонала как интеллектуального ресурса позволяет наиболее полно проводить политику управления кадрами на предприятии.

В системе «БОСС-Кадровик»  реализованы следующие возможности:

• планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики;
• оперативный учет движения кадров;
• ведение административного документооборота по персоналу и учету труда;
• планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
• учет труда и расчет заработной платы на предприятии численностью в тысячи и десятки тысяч человек;
• учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия;
• предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы, формирование отчетности для ИМНС;
• подбор персонала на руководящие должности;
• ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
• аттестация и повышение квалификации работников;
• поиск специалистов на рынке труда;
• ведение архивов без ограничения срока давности;
• консолидация данных по работникам и синхронизация справочной информации с помощью встроенного механизма обмена кадровой информацией (репликации);

Система предусматривает  возможность интеграции с другими  программными системами по управлению предприятием.

Система БОСС-Кадровик включает в себя следующие модули:

• штатное расписание;
• учет кадров;
• табельный учет;
• расчет заработной платы;
• администратор системы;
• АРМ руководителя.
• HRM – контур системы БОСС-Кадровик.

Рассмотрим  модули системы  «БОСС-Кадровик» и их возможности  использования на РУП  «Нарочанский завод напитков».

Штатное расписание.

Основная задача модуля - описание организационной структуры  управления.

Здесь вводится информация о структурных подразделениях, входящих в состав РУП  «Нарочанский завод напитков», их организационном делении и штатном расписании. Модуль предназначен для сотрудников планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы.

Базовые функциональные возможности:

• создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности;
• ведение и планирование организационной структуры предприятия;
• ведение и планирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприятия. Ведение действующего и нескольких вариантов планируемого штатного расписания. Тем самым работа по планированию ШР может быть разделена на участки;
• поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифной сеткой;
• выполнение групповых операций с позициями ШР, их атрибутами (в том числе массовое индексированное изменение окладов и/или часовых тарифов);
• для каждой позиции ШР можно указывать произвольные доплаты и произвольные параметры для характеристики;
• подготовка различных выходных документов и отчетности по ШР, а также отчетности для Минстата РБ;
• обеспечение всего спектра работ инспектора управления по труду и заработной плате: учет труда, аналитика затрат на оплату труда, начисления/удержания по персоналу с формированием соответствующих приказов;

Для просмотра организационной  структуры можно воспользоваться  сервисной программой – «Графическое представление структуры предприятия». Данная программа предназначена для вывода на печать графического представления структуры предприятия.

Учет кадров.

Основные задачи модуля - ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, причем количество последних не ограничено.