Учет и контроль оплаты труда

Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Работа в выходной день может  компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня  отдыха или повышенной оплатой.

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в следующем размере:

·  работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;

·  работникам с повременной оплатой труда - не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в  размере не ниже одинарной часовой  или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и  в размере не ниже двойной часовой  или дневной тарифной ставки сверх  оклада, если работа производилась  сверх месячной нормы.

Премия за работу в праздничные  дни начисляется на одинарную  тарифную ставку (сдельщикам - на заработок  по одинарным сдельным расценкам).

Руководители бюджетных организаций  имеют право в пределах фонда  заработной платы:

·  производить премирование работников;

·  оказывать им материальную помощь;

·  устанавливать руководителям, специалистам и служащим надбавки за высокие творческие, производственные достижения в работе, сложность и напряженность труда, а также за выполнение особо важных (срочных) работ.

Начисление премий производится на оклады (ставки) и дополнительные выплаты  стимулирующего и компенсирующего  характера. Перечень дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего  характера, на которые начисляется  премия работникам организаций, финансируемых  из бюджета, утвержден Постановлением Министерства труда и социальной защиты 13 от 5 февраля 2002 г.

Районное регулирование заработной платы регулируется ст.316 ТК РФ представляет собой систему государственных  компенсаций, учитывающих территориальные  особенности организации заработной платы.

Данная система, включает в себя:

· коэффициенты (районные, за работу в  пустынных и безводных местностях, в высокогорных районах) к заработной плате;

· процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах  Крайнего Севера, приравненных к ним  местностях, в южных районах Восточной  Сибири и Дальнего Востока.

В Омской области выплачивается  районный коэффициент в размере 15 % к заработной плате, установленным  Постановлением Госкомтруда СССР от 04сентября 1964 г.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование.

Основанием для выплаты пособия  являются больничные листки, выдаваемые лечебным учреждением. Размер пособия  по временной нетрудоспособности зависит  от страхового стажа работы работника  и его среднего заработка при  непрерывном страховом стаже  работы:

· до 5 лет 60% заработка;

· от 5 до 8 лет – 80% заработка;

· от 8 лет и более – 100% заработка,

Независимо от стажа работы пособие  выдается в размере 100%:

- вследствие трудового увечья  или профессионального заболевания;

- работающим инвалидам ВОВ и  другим инвалидам, приравненным  по льготам к инвалидам ВОВ;

- лицам, имеющим на своем иждивении  трех детей и более, не достигших  16 лет (учащиеся – 18 лет);

- по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам  исчисляются из среднего заработка  работника по основному месту  работы за последние 12 календарных  месяцев, предшествующих месяцу наступления  нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам.

Учитывается трудовой стаж без перерыва и иных условий, установленных законодательными и иными нормативными правовыми  актами об обязательном социальном страховании.

Средний дневной заработок исчисляется  в порядке установленном Правительством РФ в соответствии со ст. 139 ТКРФ, при  этом в 2008г. пп.1 п.1 ст.12 Федерального закона от 21 июля 2007 г. 183-ФЗ Ограничение максимального  размера пособия по временной  нетрудоспособности – 17250 руб., и пп.2 п.1 ст.12 Федерального закона от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ Ограничение максимального  размера пособия по беременности и родам - 23400 руб. за полный календарный  месяц.

В соответствии со ст.139 ТКРФ для расчета  среднего заработка учитываются  все виды выплат, применяемые в  соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

Премии и вознаграждения не более  одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода, премии и вознаграждения за период работы, превышающих один месяц, не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет – в размере  одной двенадцатой за каждый месяц  расчетного периода не зависимо от времени начисления.

Работнику, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, за исключением  несчастных случаев на производстве проработал фактически менее трех месяцев  пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем  за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

При исчислении среднего заработка  из расчетного периода исключается  время, а также начисленные за это время суммы, если:

· за ним сохранялся средний заработок  в соответствии с законодательством  Российской Федерации;

·  он получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

· не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

· не участвовал в забастовке, но в  связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

· ему предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода  за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

· в других случаях освобождался от работы с полным или частичным  сохранением заработной платы или  без оплаты в соответствии с законодательством  РФ.

Не отработанные дни (но являющиеся рабочими в соответствии с производственным календарем) работником, которому установлен режим неполного рабочего времени, из расчета среднего заработка не исключаются [16, c. 7].

В соответствии с Трудовым кодексом работникам предоставляются следующие  виды отпусков:

· трудовые (основной минимальный  отпуск, основной удлиненный отпуск, дополнительные отпуска);

· социальные (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с  обучением без отрыва от производства, в связи с катастрофой на Чернобыльской  АЭС);

· творческие (по уважительным причинам личного и семейного характера). Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка.

Все наниматели независимо от наименования и форм собственности обязаны  предоставлять трудовые отпуска  работающим по совместительству либо выплачивать денежную компенсацию  при увольнении.

Совместители имеют право на отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском, предоставляемым по основному  месту работы, если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основной работе, то по просьбе совместителя ему может быть предоставлен социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы, рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, равен по продолжительности календарному году, но исчисляется для каждого работника со дня приема на работу.

В рабочий год включается фактически отработанное время. К фактически отработанному  времени приравниваются:

· время, которое работник не работал, но за ним сохранялись прежняя  работа и заработная плата либо выплачивалось  пособие по государственному социальному  страхованию, за исключением времени  отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

· продолжительность отпусков исчисляется  в календарных днях;

· продолжительность основного  минимального отпуска не может быть менее 28 календарного дня;

· дополнительные отпуска присоединяются к основному минимальному отпуску.

Дополнительные отпуска предоставляются:

· работникам, занятым на работах  с вредными условиями труда, продолжительностью от 7 до 41 календарного дня;

· работникам с ненормированным  рабочим днем - до 14 календарных дней;

· работникам, занятым в отдельных  отраслях и имеющим продолжительный  стаж работы в одной организации, - до 4 календарных дней [5, с. 37].

Для некоторых категорий работников установлен удлиненный основной отпуск. Например, работникам научных организаций, работникам республиканских и областных  библиотек, а также библиотек  научных и учебных организаций, преподавателям в вузах, средних  специальных и профессионально- технических учебных заведениях, работникам школ и детских дошкольных и внешкольных учреждений установлена  продолжительность отпуска от 28 до 56 календарных дней. Работникам культурно-просветительных  учреждений - от 28 до 42 календарных дней и др.

Перечни отраслей, производств, организаций, работ, профессий и должностей, условия  предоставления и продолжительность  основных и, дополнительных отпусков устанавливаются Правительством или уполномоченным им органом.

В Трудовом кодексе предусмотрено, что трудовой отпуск за первый рабочий  год предоставляется не ранее  чем через шесть месяцев работы у нанимателя, а также предусмотрены  случаи предоставления отпуска до истечения  шести месяцев работы по желанию  работника:

· женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

· лицам моложе 18, совместителям, если трудовой отпуск по основному месту  работы приходится на период до шести  месяцев работы по совместительству;

· учителям школ, преподавателям профессионально-технических  учебных заведений, профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных  учебных заведений;

· женщинам, имеющим двух и более  детей в возрасте до 14 лет или  ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет  и в других случаях.

В некоторых случаях, кроме перечисленных  выше, допускается предоставление первого  отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных  дней. В этом случае продолжительность  отпуска исчисляется путем умножения  величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. количество полных месяцев, отработанных в рабочем  году, исчисляется для каждого  работника со дня приема его на работу следующим образом:

подсчитываются дни, включаемые в  рабочий год, полученная сумма делится  на среднемесячное число рабочих  дней за год, остаток дней, превышающий  полные месяцы, составляющий 15 и более  календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключается.

Отпуска за второй и последующие  периоды могут предоставляться  любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Если в период нахождения работника  в отпуске наступила временная  нетрудоспособность, отпуск продлевается на соответствующее число календарных  дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем  срок текущего рабочего года.

По соглашению между работником и нанимателем допускается замена трудовых отпусков (основного и дополнительного), кроме предоставляемого за работу с  вредными условиями труда, денежной компенсацией, за исключением семи календарных дней. При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал  не полностью трудовой отпуск, выплачивается  денежная компенсация.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус  суммарная продолжительность трудового  отпуска, на которую работник имеет  право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, количество дней для оплаты денежной компенсации  определяется аналогично порядку расчета  продолжительности отпуска пропорционально  отработанной части рабочего года с  той лишь разницей, что количество полных месяцев, отработанных работником в рабочем году, исчисляется со дня окончания рабочего года, за который предоставлялся предыдущий отпуск.

Наниматель обязан выплатить средний  заработок за время трудового  отпуска не позднее чем за два  дня до начала отпуска [5, с. 51].

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается  в день увольнения. В случае невыплаты  по вине нанимателя причитающихся при  увольнении сумм работник имеет право  взыскать с нанимателя средний заработок  за каждый день просрочки.

Оплата производится по среднему заработку  за 3 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации  за неиспользованный трудовой отпуск.

Помимо указанных выше случаев  средний заработок сохраняется:

- за работниками, находящимися  в медицинском учреждении на  обследовании, обязанными проходить  такое обследование;

- за донорами в день обследования  и в день сдачи крови, а  также за предоставленный им  день отдыха после каждого  дня сдачи крови. По желанию  работника этот день может  быть приравнен к ежегодному  отпуску;

- при задержке выдачи работнику  трудовой книжки по вине администрации  - за все время вынужденного  прогула;