Проект вдосконалення збуту на гуртовому книготорговельному підприємстві

Бухгалтерію підприємства очолює головний бухгалтер Матіясевич Наталія Дем»янівна, вона є також одним з засновників підприємства, їй підпорядковується ще один бухгалтер. Цей відділ веде бухгалтерський облік торгових та складських операцій, облік витрат обігу, а також виконує фінансово-розрахункові операції з постачальниками та покупцями, фінансовими органами. Головний бухгалтер забезпечує правильність та достовірність обліку, здійснює режим економії та господарського розрахунку, здійснює контроль за роботою його підлеглого.

Найбільшу роль у  діяльності гуртового книготорговельного підприємства відіграє відділ збуту (торговий відділ, відділ реалізації, департамент книжкової торгівлі). Він є центральною ланкою у всій торгово-оперативній, комерційній роботі підприємства, оскільки саме торговий відділ організовує продаж і поставку товарів в роздрібну мережу і іншим покупцям відповідно до планів, замовлень, укладених договорів та попиту населення зі складів підприємства. З цією метою відділ  бере участь у вивченні попиту, розробці планів товарообігу, отриманні товарних ресурсів і організовує постійний зв'язок гуртового підприємства з суб’єктами роздрібної торгівлі і іншими споживачами. Крім цього, працівники цього відділу замовляють книжкові видання, оформляють договори поставки, складають специфікації і рознарядки, здійснюють контроль за виконанням договорів, приймають заявки від роздрібних підприємств, а також виконують ряд операцій, пов’язаних з організацією забезпечення магазинів друкованою продукцією. На цей відділ покладено формування асортименту товарів та постійне його поповнення відповідно до попиту споживачів, ознайомлення покупців зі зразками товарів, які представленні в самому відділі. Таким чином, роль торгового відділу визначається тим, що він встановлює зв’язки з видавництвами; здійснює закупівлю видань, необхідних для забезпечення попиту населення; впливає на постачальників; організовує гуртовий продаж товарів підприємствам роздрібної торгівлі; приймає заходи щодо по виконанню плану товарообігу.

Всі працівники з розумінням відносяться до вимог і намагаються своєчасно та успішно їх виконувати, посилено та з відповідальністю працювати для досягнення найвищих результатів.

Основним предметом  діяльності даного підприємства є експортно-імпортна, торговельна, обмінна та посередницька діяльність, що пов’язана з будь-якими об’єктами власності; проведення з цією метою брокерських, дилерських та інших операцій у власних інтересах та інтересах третіх осіб; займається оптовою, роздрібною та комісійною торгівлею продукцією власного та не власного виробництва, у першу чергу книжками, журналами та іншою поліграфічною продукцією. Слід зазначити, що товариство займається розповсюдженням видань наукової, виробничо-технічної, довідкової, художньої та іншої літератури та періодичних видань на будь-яких носіях); виробництвом (тиражуванням) та реалізацією аудіо книги; рекламною та виставковою діяльністю.

Підприємство  закуповує продукцію у більш ніж 400 видавництв різних форм власності, забезпечує друкованою продукцією біля 450 підприємств книжкової торгівлі та бібліотек в областях, районних центрах.

       Найбільшими замовниками є Національний банк України, Київський національний економічний Університет ім. Гетьмана, Університет економіки та права КРОК та ін.

       Місцезнаходження гуртового книготорговельного підприємства ТзОВ «Ельга-Н»: Україна, 04112, м.Киів, вул. Дегтярівська, 48, офіс 609 [додаток 2].

Таким чином, підприємство ТзОВ «Ельга-Н» можна назвати справді серйозною гуртовою фірмою, оскільки її асортимент складає більш як 12000 назв книг, забезпечує книжковою продукцією не лише постійних покупців, але й шукає нових та злагоджено співпрацює з бібліотеками.

2.2. Книгознавчий  аналіз асортименту 

Важливим завданням  гуртового книготорговельного підприємства на книжковому ринку України є правильне формування асортименту товарів для найбільш повного задоволення попиту споживачів.

В даний час на книжковому ринку України стало все важче утриматися гуртовим підприємствам. Крім того, з ростом інфляції ціни на книги зростають з кожним днем, внаслідок чого гуртовикам стає дедалі важче збувати свою продукцію. Діяльність деяких з них іде на спад, інших спрямована на виживання, а решта зосереджується лише на отриманні прибутку. Гуртове книготорговельне підприємство «Ельга-Н» намагається орієнтуватися на випуск комерційно вигідної літератури: ділової літератури з юридичних, економічних наук, гуманітарних наук, довідкової літератури, на яку з часом лише підвищується рівень попиту і яка стає все більш економічно вигіднішою, а також підручники та навчальна література, яка ніколи не втрачає актуальності.

Підприємство «Ельга-Н» пропонує книжковому ринку України літературу видану в Україні, Росії, що укладені в найоб’ємніший і систематизований книжковий електронний каталог, який відповідно, при отриманні замовленої літератури, постійно автоматично оновлюється.

Для того, щоб  аналізувати асортимент підприємства розглянемо загальний товарообіг ТзОВ «Ельга-Н» за 2008 та 2009 роки.

Товарообіг  підприємства ТзОВ «Ельга-Н» за 2008-2009 роки

                                                                                                        Табл.2.2.1.

Товарообіг, тис. грн.		Т росту, %	Т приросту, %
2008р.	2009р.
2342,9	2490,4	106,29	6,29

 

Звідси видно, що у 2008 порівняно з базовим товарообіг збільшився на 6,29%.

Збільшення  товарообігу у 2008 році вказує на ефективне використання всього потенціалу гуртового підприємства ТзОВ «Ельга-Н»

Аналіз асортименту  почнемо з того, що підприємство «Ельга-Н» реалізує друковану продукцію та літературу на електронних носіях.

                                                                                                     Таблиця 2.2.2.

Динаміка і  структура товарообігу підприємства «Ельга-Н» за асортиментною структурою

№п/п	Групи товарів	Показник	Роки
			2008	2009
1	Друкована продукція	товарообіг,тис, грн	2164,8	2258,8
		структура,%	92,4	90,7
2	Література на електроних носіях	товарообіг,тис, грн	178,1	231,6
		структура,%	7,6	9,3

 

З таблиці видно,що питома вага літератури на електронних носіях в 2009 році зросла на 1,7 %, що склало 53,5 тис. грн. Що стосується друкованої продукції, хоч і структура зменшилась, товарообіг за рахунок збільшення загального товарообігу теж підвищився на 94 тис.грн.

Асортимент  даного підприємства представлений  літературою багатьох тематичних розділів на основі прайс-листів підприємства, увесь асортимент  за розділами та їхня  питома вага подані у таблиці 2.2.3.

 

 

                                                                                                             Табл.2.2.3.        

Тематична характеристика асортименту видань гуртового книготорговельного підприємства «Ельга-Н»                                                                                                      

№ п/п	Групи товарів	Товарообіг за 2008р., тис.грн	Питома вага за 2008 р., %	Товарообіг за 2009р., тис.грн	Питома вага за 2009р.,%	Зміни в структурі, в.п.
1	Суспільні науки	1312,73	56,03	1428,99	57,38	1,35
	Статистика. Політика	200,79	8,57	224,39	9,01	0,44
	Юридична л-ра. Право	406,26	17,34	441,55	17,73	0,39
	Економічні науки	493,18	21,05	545,89	21,92	0,87
	Освіта, підручники	212,5	9,07	217,16	8,72	-0,35
2	Природничі науки.Точні  науки.	165,41	7,06	166,86	6,7	-0,36
3	Прикладні науки. Медицина. Техніка	201,73	8,61	210,19	8,44	-0,17
	Медицина	26,01	1,11	26,15	1,05	-0,06
	Техніка	139,4	5,95	148,93	5,98	0,03
	Сільсько-господарська л-ра	18,98	0,81	17,93	0,72	-0,09
	Домоведення. Служба побуту	17,34	0,74	17,18	0,69	-0,05
4	Мистецтво. Декоративно-прикладне  мистецтво. Ігри. Спорт	45,69	1,95	50,31	2,02	0,07
5	Мова. Мовознавство. Літературознавство	38,19	1,63	41,09	1,65	0,02
6	Географія. Біографії. Історія.	102,62	4,38	114,81	4,61	0,23
7	Картографічна продукція	15,23	0,65	17,93	0,72	0,07
8	Енциклопедичні видання.Словники.	138,7	5,92	151,91	6,1	0,18
9	Філософія. Психологія.	88,56	3,78	105,84	4,25	0,47
10	Релігія. Теологія	14,99	0,64	12,95	0,52	-0,12
11	Художня література	26,47	1,13	25,4	1,02	-0,11
12	Інша література	192,58	8,22	164,12	6,59	-1,63
Разом		2342,9	100	2490,4	100

 

 

  Таким чином, можна побачити, що найбільшу частину асортименту на підприємстві «Ельга-Н», а саме 56,03 % у 2008 р. та 57,38%  у 2009р., складають суспільні науки, а саме юридична, правова, економічна література, які порівняно з 2008 роком зросли у 2009 році на 1,35 в.п. Далі можна виділити по 2008 року прикладні науки (8,61 % у 2008; ); природничі та точні науки (7,06%), але їх відсоток у 2009 році відповідно зменшився на 0,17 та 0,34 в.п. Трохи менше у базовому році зайняли енциклопедичні видання,словники (5,92%); географія,історія (4,38%); філософія,психологія (3,78%), але їх значення у звітному році відповідно зросло на0,18 в.п., 0,23 в.п., 0,47 в.п. Найменшу частину в асортименті займають такі групи як картографічні видання(2008р. – 0,65%; 2009 – 0,72%), релігія та теологія(2008р. – 0,64%; 2009 р.– 0,52%), художня література(2008р. – 1,13%; 2009р. – 1,02%).

Питома вага окремих груп типологічної структури  товарообігу ТзОВ «Ельга-Н» відображено в наступній таблиці 2.2.4.

Таблиця 2.2.4.

Питома вага видань в загальному товарообігу за типами структурної групи

Показник	Роки		Структура,%		Зміна п.п
	2008	2009	2008	2009
Товарообіг всього,тис.грн., в т.ч.	2342,9	2490,4	100	100
навчальна	953,6	1041	40,7	41,8	1,1
наукова	67,9	52,3	2,9	2,1	-0,8
науково-популярна	838,8	899	35,8	36,1	0,3
довідкова	290,5	311,3	12,4	12,5	0,1
масова	192,1	186,8	8,2	7,5	-0,7

 

Типологічна структура окремих груп подана на мал.2.2.1. та на мал.2.2.2. відповідно за 2008 рік та за 2009 рік.

               Мал.2.2.1.Типологічна структура підприємства «Ельга-Н» у 2008 р.

 

    Мал.2.2.2.  Типологічна структура підприємства «Ельга-Н» у 2009 р.

Таким чином, звідси видно, що найбільшу частку асортименту по двох роках складає навчальна і в звітному році вона ще й зросла на 1,1 в.п. Велику частину структури асортименту складає науково-популярна  література 35,8% у 2008 році та 36,1% у 2009 році. Майже однакову частку займають довідкова та масова література, але перша зросла у звітному році на о,1 в.п., а друга зменшилась на 0,7 в.п. А найменшу частку складає  наукова  література, яка у 2009 році ще й зменшилася на 0,8 п.п.

Наочно розподіл, що подається в таблиці 2.2.4. можна побачити в наступній діаграмі.

        Мал. 2.2.3. Порівняльна типологічна структура книжкової продукції.

На жаль, як і у більшості книготорговельних підприємств, що реалізують лише комерційно вигідну книгу частка російськомовної літератури переважає над українською, їх співвідношення відображено в наступній таблиці.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Табл.2.2.5.

Питома вага російськомовної та української  літератури

на підприємстві «Ельга-Н» за 2008-2009 роки.

№п/п	Групи товарів	Показник	Роки
			2008	2009
1	Російськомовна література	товарообіг,тис, грн	1660,3	1924,9
		структура,%	70,87	77,29
2	Українська література	товарообіг,тис, грн	682,6	565,5
		структура,%	29,13	22,71

 

З таблиці ми бачимо, що взагалі російськомовна література займає більший відсоток, відповідно у 2008році вона склала 70,87%, у 2009р. – 77,29%. Українська література на підприємстві у базовому році склала 29,13, а у звітному ще й зменшилась на 6,42 в.п.

Таким чином, гуртові книготорговельні підприємства  України формують свій асортимент, орієнтуючись лише на отримання прибутку і тому заповнюють його навчальною літературою, виданнями, що користуються постійним попитом, діловою літературою, яка є завжди актуальною. На даний час, більшість гуртових підприємств починають змінювати свою стратегію діяльності, вибираючи напрямок продажу спеціалізованої літератури, зосереджуючи більше уваги на окремих тематичних розділах. Так і підприємство «Ельга-Н» більше спеціалізується на економічній, юридичній, правовій літературі, на бізнес-літературі.