Автоматизація обліку для завершеного виробництва

 

ТЕМА: Автоматизація обліку для завершеного виробництва

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗМІСТ

 

ВСТУП	3
1.ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОБЛІКУ ДЛЯ      ПІДПРИЄМСТВА	5
1.1.Характеристика основних автоматизованих програм обліку на         підприємстві	5
1.2.Методика автоматизації обліку з урахуванням специфіки        підприємства	9
1.3.Автоматизація управління підприємством: основні принципи,      функції  та підходи	14
2.ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМ      БУХГАЛТЕРСЬКОГО  ОБЛІКУ	25
2.1.Основні моделі АСБО та їх функціонування	25
2.2.Адаптація способів повної автоматизації первинного обліку на        підприємстві	32
2.3.Автоматизація обліку як фактор ефективності облікової системи        підприємств	42
3.НАПРЯМКИ РОЗВИТКУ ТА УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ТА    КОНТРОЛЮ  ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА	49
3.1.Досвід впровадження  системи управлінського обліку  на        підприємствах на сучасному етапі	49
3.2.Сучасні технології удосконалення системи автоматизації обліку       та управління  виробництвом	55
3.3.Напрямки розвитку інформаційних систем обліку та контролю        діяльності підприємства	59
ВИСНОВКИ	62
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
ДОДАТКИ

 

ВСТУП

 

В ринкових умовах значно збільшуються потреби в оперативній, якісній і повній обліковій інформації, як для системи управління підприємством, так і для користувачів різних категорій. Важливим чинником, який сприяє своєчасному забезпеченню обліковою інформацією власників, бухгалтерів, інвесторів та інших користувачів є впровадження автоматизованих інформаційних систем обліку (АІСО) на базі комп’ютеризації. Для більшості підприємств цей процес починається з автоматизації саме бухгалтерського обліку.

На сьогоднішній день в економічному середовищі України  існує ціла низка підприємств, які  мають свою специфіку в обліку, а саме, туристичні, транспортні організації, підприємства житлово-комунального господарство тощо. В наслідок цього, такі підприємства для ведення бухгалтерського обліку не можуть використовувати сучасні стандартні програмні продукти в «чистому» виді, тобто без внесення в них відповідних корективів. Таким чином, особливої актуальності набуває не тільки проблеми щодо необхідності коригування та адаптації існуючих програмних продуктів відповідно особливостям обліку зазначеної групи підприємств, а й визначення та удосконалення можливих методичних підходів до автоматизації обліку підприємств з урахуванням їх специфіки.

В ринкових умовах для ефективного розвитку будь-який суб’єкт господарювання – від  приватного підприємця до державної  корпорації – повинен мати оперативну інформацію про стан свого майна, рух грошових коштів, розрахунки з дебіторами та кредиторами, фактичний стан виробництва, результати діяльності та зміни у власному капіталі [8].

Перш за все, слід визначити причини, що спонукають підприємства до використання інформаційних систем в бухгалтерському обліку. З одного боку, керівництво прагне збільшити продуктивність праці, оскільки комп’ютерна обробка інформації займає набагато менше часу, ніж проведення тих самих розрахунків бухгалтером вручну, з іншого боку – бажання підвищити ефективність управління діяльністю підприємства за рахунок прийняття оптимальних та раціональних управлінських рішень. В умовах зростання інформаційних потреб управління вдосконалення організації системи обліку та обліково-аналітичного процесу є необхідним.

Використання  комп’ютерних технологій в бухгалтерському  обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Але при організації  бухгалтерського обліку на конкретному  підприємстві постає питання про  доцільність впровадження на ньому комп’ютерної системи бухгалтерського обліку. Дане питання є досить актуальним, оскільки вибір способу обробки облікової інформації є центральним в системі організації бухгалтерського обліку.

Питання організації  та впровадження інформаційних систем у бухгалтерський облік вітчизняних підприємств з метою автоматизації процесів обробки та систематизації облікової інформації досліджували такі вчені, як: Ф. Бутинець, О. Височан, В. Загородній, А. Загородиш, В. Шквір, О.Височан, С. Івахненков та ін. Протягом останніх десятиліть в зв’язку із стрімким розвитком інформаційних технологій з’явилось багато нових напрямків використання комп’ютерних ресурсів для автоматизації управління різними бізнес-процесами підприємства. Особливо актуальним є розробка та впровадження інформаційних систем бухгалтерського обліку та контролю, що сприяють покращенню процесу обробки інформації та дозволяють проводити ефективний моніторинг діяльності підприємства, в цьому полягає актуальність теми роботи.

Метою роботи є огляд теоретичного матеріалу щодо автоматизації обліку з урахуванням специфіки підприємств, визначення основних проблем автоматизації та досвіду застосування АСБО.

Завдання: розглянути класифікацію видів програмного забезпечення автоматизованої системи бухгалтерського обліку а також моделі інформаційних систем бухгалтерського обліку; механізми адаптивного розвитку процесів бухгалтерського обліку; проаналізувати сучасний стан розвитку технології бухгалтерського обліку; дослідити технологію впровадження корпоративних систем управління в практичну діяльність; висвітлити основні проблеми та перспективи АСБО.

1.ТЕОРЕТИЧНІ  ОСНОВИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОБЛІКУ  ДЛЯ ПІДПРИЄМСТВА

1.1.Характеристика  основних автоматизованих програм  обліку на підприємстві

 

Результативність  роботи будь-якого підприємства в наш час багато в чому залежить від вибору програмного забезпечення, особливо що стосується управлінських процесів. У даному напрямі було створено два різновиди програм, а саме: ті, що базуються на автоматизації більшості облікових та аналітичних процесів, а також програми-конструктори, що дають відносну свободу у виборі дій [1].

Проблема використання інформаційних технологій у господарській  діяльності підприємств, а саме у  веденні бухгалтерського обліку була висвітлена у працях таких вітчизняних і зарубіжних вчених як Бутинець Ф.Ф., Гільде Е.К., Загородній А.Г., Ісаков В.І., Кузьмінський Ю.А., Писаревська Т.А.

Загальновідомим представниками бухгалтерських програм  з високим рівнем автоматизації  процесів являються програми «1С: Бухгалтерія 7.7», «1С:Підприємство 8.0», "Парус-Предприятие7.11» та  „Галактика".

Програма "Галактика" є багатокористувацькою комплексною  системою автоматизацiї управлiння  пiдприємством, яка охоплює всi аспекти  його внутрiшньої i зовнiшньої господарської діяльності [5, с. 156].

Значною вiдмiннiстю  програми "Галактика" вiд iнших програм  є комплексний пiдхiд до проблеми автоматизацiї пiдприємства, що охоплює  всi сфери управлiння сучасним пiдприємством, включаючи фiнансове i господарське планування, управлiння кадрами, бухгалтерський облiк, управлінський облік, оперативне управлiння. Вирiшення перерахованого комплексу задач забезпечується контурами. Контур - це сукупнiсть програмних модулiв для виконання однорiдних задач. В програмi "Галактика" їх є чотири:

- "Контур адміністративного управління";

- "Контур  оперативного управління";

- "Контур  управління виробництвом";

- "Контур  бухгалтерського обліку".

Модульний принцип  побудови програми "Галактика" дозволяє залежно вiд виробничо-економiчної необхiдностi використовувати окремi програми i модулi або комбiнувати їх за умови встановлення всiх модулiв програми. Програми "1С: Бухгалтерія 7.7"  та "Парус-Предприятие 7.11" можна охарактеризувати використовуючи певнi класифiкацiйнi ознаки (табл. 1.1)

Таблиця 1.1

Характеристика програм "1С: Бухгалтерія 7.7"  та "Парус-Предприятие 7.11"

№ з/п	Класифікаційна  ознака	Характеристика  ознак
		1С: Бухгалтерія  7.7	Парус-Предприятие 7.11
1	Клас програми	Універсальна  бухгалтерська програма	Комплекс пов'язаних АРМ
2	Призначення	Для ведення  бухгалтерського обліку	Для ведення  бухгалтерського облiку
3	Група споживачів	Невелика чисельність  персоналу бухгалтерії	Бухгалтерiя, в  якiй здiйснено чiткий розподiл функцiй  мiж працiвниками
4	Об'єкт обліку	Малі та середні  за розміром підприємства різних галузей діяльності	Малi та середнi за розмiрами пiдприємства рiзних галузей  дiяльностi
5	Спосіб реалізації облікових функцій	Перевага надається  введенню операцій за шаблонами та за допомогою документів	Псревага надається  введенню операцiй за шаблонами
6	Комплексність виконання функцій	Інтегрована програма зведеного обліку	Комплекс пов'язаних АРМ

 

Більш розповсюдженою є програма  «1С: Бухгалтерія 7.7», в якій  присутні готові шаблони, алгоритми, налаштування, що побудовані на базі  SQL технологій. За лічені хвилини у даному програмному середовищі можна підготувати потрібні звітні документи чи роздрукувати первинну документацію, інформація ж зберігається у системі  зручних структуризованих довідників. Проте системі «1С: Бухгалтерія 7.7» не притаманна висока гнучкість у пристосуванні до низки облікових задач, як це властиво програмам –конструкторам.

У зв’язку з  цими та іншими недоліками програми багато користувачів «1С» перейшли на нову платформу  — «1С:Підприємство 8.0».

Причин, що підводили підприємства до такого рішення, кілька. Одна з них — масштаби діяльності підприємств, які наштовхуються на гальмівну систему обробки гігабайтних масивів даних, зростають. У результаті - помітне уповільнення в роботі і роздратування, що накопичується від цього, вже не можуть не змушувати активно шукати нормальну альтернативу [11, с. 106].

Відомо, що у  версії 7.7 основний наголос зроблено на розв’язання облікових завдань. На підприємстві, що активно зростає  і розвивається, ускладнюються і  завдання, що стоять перед керівництвом. І якщо в цій динаміці продовжувати використовувати таку систему, неминуче виникнуть проблеми. Тут не обійтися без прогнозу на найближчу і віддалену перспективу, без правильної розстановки акцентів. А для цього треба контролювати роботу з клієнтами, оптимізувати процес виробництва (не тримати на складах зайвих товарних запасів, позбутися непродуктивних робочих процесів тощо). Врешті-решт, розуміти, що відбувається на підприємстві — чи виконуються доручення, де знайти необхідний електронний документ тощо.

Саме для  вирішення завдання управління всіма  ресурсами підприємства і була створена нова платформа. Її основна мета —  охопити всі сторони діяльності підприємства, зробити всі напрями  прозорими та легко керованими як для керівника, так і для менеджера.

При виборі платформи 8.0 для покупця будуть доступні наступні кілька версій продукту: «Управління  виробничим підприємством»; «Управління  торгівлею»; «Управління персоналом»; «CRM-рішення»; «WEB-розширення».

Платформа 8.0 має  значні переваги над платформою 7.7. На прикладі конфігурації «Управління виробничим підприємством» (УВП) виникла можливість перемикання інтерфейсів. Їх в УВП — п’ятнадцять. Це означає, що охоплено майже всі ділянки роботи виробничого підприємства середнього розміру:

— управління запасами, закупівлями й обладнанням;

— управління організацією виробничих процесів;

— управління оптовою і  роздрібною торгівлею;

— управління відносинами  з клієнтами;

— управління персоналом і  грошовими коштами;

— бюджетування і МСФЗ;

— бухгалтерський і податковий облік [3].

Одне з нововведень  «восьмої» платформи — розширений графічний інтерфейс. Наприклад, за допомогою блок-схем можна відображати  шаблони бізнес-процесів підприємства, із зазначенням відповідальних осіб, умов розгалуження процесу. Ці самі процеси можна запускати на виконання у реальному режимі часу. Отже, якщо попередній виконавець позначить виконання своєї частини завдання, то наступний виконавець отримає повідомлення, що настала його черга діяти. А кого заохочувати чи карати, видно у відповідному звіті з деталізацією до конкретних завдань, які виконуються у цей момен .