Автоматизація обліку для завершеного виробництва

Незважаючи  на певні ризики, на сучасному етапі  збільшується кількість українських компаній, що обирають впровадження якісної автоматизації бізнес-процесів. Дослідження досвіду впровадження автоматизації систем управлінського обліку на українських підприємствах показує, що вітчизняні компанії починають ретельніше підходити до аналізу наявних на українському ринку програмних продуктів з метою вибору найбільш відповідної пропозиції як вимогам підприємства, так і специфіці його діяльності.

Приклади типових для українських підприємств проблем, що перешкоджають масовому впровадженню автоматизованих систем управлінської звітності:

- висока ціна  програмних продуктів управління  бізнесом для більшості вітчизняних  компаній;

- тривалість  та трудомісткість процесу впровадження  управлінського обліку;

- конфронтація  працівників до змін, які несе в собі автоматизація;

- недостатньо  кваліфікований ІТ-персонал [19, с. 142].

Прикладом успішного  впровадження автоматизації системи  управлінського обліку на підприємстві, імпортер, виробник та дистриб’ютор продуктів харчування. Дана компанія, прийнявши рішення щодо автоматизації системи управлінського обліку, розглядала наявні на вітчизняному ринку програмні продукти протягом двох років і як результат прийняла рішення на користь SAP.

SAP ERP (Enterprise Resource Planning) дозволяє обробляти значні обсяги даних, має велику функціональну розгалуженість та є добре мас-штабованою системою, іншими словами, при розвитку бізнесу можуть бути задіяні додаткові можливості системи зі значно меншими витратами часу й коштів [7]. Зазначені характеристики програмного продукту є вкрай важливими для компаній, що динамічно розвиваються, адже згодом обсяги запитуваної інформації неодмінно будуть зростати (відповідно до закону Мура, кожні 18 місяців її кількість подвоюється), і тому можливості системи треба розглядати в перспективі, а не тільки в межах поточних потреб. В іншому випадку може трапитися так, що система, яка спочатку повністю задовольняла керівництво компанії своїми можливостями, до моменту впровадження суттєво відстає від вимог часу [8, с. 27].

На сучасному  етапі можна виділити такі показники  ефективності налагодження автоматизації системи управлінського обліку на основі SAP ERP на даній компанії:

• кількість операцій, виконуваних одним працівником, збільшена на 25%;

- товарообіг компанії збільшений на 30%;

- розмір дебіторської  заборгованості скорочений на 20%;

- розмір простроченої  дебіторської заборгованості знизився  на 18%.

У цілому ж впровадження SAP ERP дозволило підприємству:

- підвищити  керованість компанією;

- спростити  процеси планування;

- підвищити  оперативність і достовірність  звітності;

- спростити  процес документообігу (створена  єдина система документообігу);

- ввести процедуру  документування процесів.

Так, керівництво  більшості підприємств задоволене результатами впровадження автоматизації системи управлінського обліку на основі SAP, адже вбачають в даному програмному продукті можливість йти на один крок попереду від своїх конкурентів, оперативно реагувати на зміни в кон’юнктурі ринку та попереджувати ризики [7].

Очевидно, що підготовка звітів потребує великої кількості часу, а отримати певний показник іноді виявляється копіткою працею. Проте, з іншого боку, брак фінансових ресурсів не дозволяє багатьом українським підприємствам придбати собі професійні програмні продукти для ведення управлінського обліку, такі, наприклад, як SAP. При цьому не має гарантії, що така система буде повністю відповідати потребам підприємств в інформації в умовах невизначеності. Тому перш, ніж впроваджувати інформаційну систему, необхідно впровадити систему управлінського обліку хоча б на рівні “локальних” комп’ютерів з працюючими на них спеціалістами, розробити принципи управлінської облікової політики та формати управлінської звітності, що адекватно відображатимуть економічну реальність і під які в майбутньому можна буде налаштувати потужне програмне забезпечення [2]. Так, при впровадженні системи управлінського обліку українські підприємства повинні брати собі за основу оцінку витрат на введення управлінського обліку з огляду на обсяги його діяльності, та діяти таким чином, щоб ефект від налагодження такої системи перевищував витрати на її розробку та функціонування. Таким чином, в сучасних економічних умовах керівники українських підприємств починають більше уваги приділяти налагодженню ефективної системи управлінського обліку як інструменту, який дає можливість прозоро оцінювати бізнес та приймати менеджерами всіх рівнів зважені управлінські рішення стратегічного й оперативного характеру Управлінський облік у тому чи іншому вигляді існує на кожному українському підприємстві та поряд з цим керівництво підприємств повинно шукати шляхи його вдосконалення з огляду на характерні особливості специфіки роботи та сфери діяльності.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.Сучасні  технології удосконалення системи  автоматизації обліку

та  управління виробництвом

 

На даний  час розроблені та використовуються велика кількість різних за параметрами  та функціональними можливостями систем автоматизації облікової та контрольно-ревізійної діяльності, тому з’являється необхідність узагальнення досвіду цих розробок і їх впровадження, а також визначення напрямків подальшого розвитку.

Більшість економістів (зокрема Б.Ф. Усач) вважають, що комп’ютер  для підвищення ефективності праці потрібно використовувати лише при здійсненні аналітичних, розрахункових та інших процедур.

Практики-економісти вважають, що комп’ютерна техніка  використовується переважно з метою  ведення обліку за допомогою спеціальних  програм. [6, с. 205]

Відносно нещодавно виникли ERP системи для глобальної автоматизації обліку і управління. Як правило, ERP-системи будуються за модульним принципом і в тому або іншому ступені охоплюють всі ключові процеси діяльності компанії. Але впровадження цих систем на підприємствах не дуже популярне. Власники підприємств не довіряють високотехнологічним рішенням. Існує хибна думка, що іноді ERP складно або неможливо адаптувати під документообіг компанії і її специфічні бізнес-процеси. Насправді, будь-якому впровадженню ERP-системи передує етап опису бізнес-процесів компанії. По суті ERP-система являє собою віртуальну проекцію компанії, що дозволяє в умовах виробництва обрахувати усі внутрішні процеси та показники. (фінансову стійкість короткострокової і довгострокової перспективи, ліквідність і платоспроможність, оцінка рентабельності активів і капіталу).

При проектуванні, запровадженні і  використанні системи обробки інформації з обліку готової продукції за допомогою ЕОМ були взяті до уваги  її наступні особливості: облікова інформація про наявність і рух продукції повинна бути оперативною; має бути представлена по кожному коду продукції в кількісному і вартісному вираженні; всі дані з обліку готової продукції та її реалізації повинні бути пов'язані з обліковою інформацією про витрати на виробництво, про фінансово-розрахункові операції по збуту і оподаткуванню, показниками оборотного і сальдового балансів по рахунках бухгалтерського обліку .

Призначення ERP- системи - консолідувати  весь потік даних на підприємстві, допомогти його керівництву отримувати в реальному часі будь-яку необхідну інформацію про фактичну діяльність компанії, аналізувати її за допомогою засобів бізнес-аналітики та оперативно приймати стратегічні рішення. До того ж ERP-система полегшує і прискорює виконання великих обсягів рутинної роботи, мінімізує ризик виникнення помилок під час введення даних та негативний вплив їхніх наслідків. Вбудовані в ERP-систему алгоритми істотно підвищують продуктивність та ефективність роботи підприємства.

Система «Галактика Enterprise Resource Planning (ERP)» - основа комплексу Галактика Business Suite. Можливості системи дозволяють у єдиному інформаційному просторі оперативно вирішувати головні управлінські задачі, забезпечити менеджерів різного рівня управління необхідною і достовірною інформацією для прийняття рішень:

• побудова системи обліку і формування різних видів звітності.
• управління матеріальними і фінансовими потоками.
• фінансове планування й оперативний фінансовий менеджмент.
• виробниче планування і керування.
• управління якістю продукції.
• управління персоналом і реалізація кадрової політики.
• управління взаєминами з клієнтами.

Усі існуючі виробничі заявки (в  т.ч. проекти договорів, маркетингові прогнози) вносяться до системи. При  відсутності інформації про склад виробу, вказуються аналоги. В результаті формується перспективний план, що дозволяє оцінити можливості підприємства в стратегічному періоді.

На підставі перспективного плану  формується головний календарний план - затверджений план виробництва на рік з зазначенням продукції, кількості та планових термінів виготовлення.

Головний календарний план є  підставою для формування номенклатурного  плану. Дані номенклатурного плану  можуть бути основою для формування виробничих завдань, а також бути директивними термінами для формування оперативного плану цеху [25, с. 127].

Таким чином, виробничий контур системи забезпечує автоматизацію  повного циклу виробничого планування.

Основні складнощі  на етапі впровадження ERP-систем виникають  з наступних причин:

• класичні ERP-системи, на відміну від так званого «коробкового» програмного забезпечення, відносяться до категорії «важких» програмних продуктів, що вимагають довго<span class="dash0410_0431_0437_0430_0446_0020_0441_043f_0438_0441_043a_0430__Char"