Определение и прогнозирование потребностей предприятия в оборотных средствах (на примере предприятия ООО «Завод Кристалл")

   Таким образом, частные показатели оборачиваемости  позволяют выявить лишь скорость движения оборотных средств в  определенной функциональной форме. Сумма  частных оборотов не будет характеризовать  реального оборота всех средств, скорость которого будет всегда выше, поскольку оборот сырья и материалов повторится в обороте незавершенного производства, а незавершенное производство — в готовой продукции и товарах отгруженных и т. д., т. е. между начальным движением оборотных средств в денежной форме и возвращением их к этой же форме в конце кругооборота всегда имеется ряд промежуточных этапов перехода из одной стадии в другую, на которых начальная скорость движения может увеличиться или замедлиться. Так, задержка с отгрузкой продукции замедляет оборот средств не только в готовой продукции, но и в незавершенном производстве и производственных запасах. Поэтому изменение скорости оборота какого-то элемента оборотных средств на конкретном этапе кругооборота оказывает влияние на общие показатели оборачиваемости прямо пропорционально удельному весу частного оборота в общем.

   Значит, чтобы определить влияние изменения  скорости оборачиваемости отдельных  элементов или групп оборотных  средств на общую скорость их оборота, необходимо учитывать как изменение  средней стоимости этих элементов  или групп, так и изменение  удельного веса частного оборота  в общем.

   Рентабельность  оборотных средств. Этот показатель дает комплексную оценку эффективности  использования оборотных средств. Показатель может быть представлен  в виде произведения двух других индикаторов: рентабельности продаж и оборачиваемости  оборотных средств.

   Эффективность использования оборотных средств  зависит от многих факторов, которые  можно разделить на внешние, оказывающие  влияние вне зависимости от интересов  предприятия, и внутренние, на которые  предприятие может и должно активно  влиять. К внешним факторам можно  отнести такие, как общеэкономическая  ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и  процентные ставки по ним, возможность  целевого финансирования, участие в  программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.

   Как видно из диаграммы (Рисунок 12) рентабельность оборотных средств на анализируемом предприятии увеличилась в 2010г. в 2,28 раз по сравнению с 2009г.

   Рисунок 12. Рентабельность оборотных средств ООО «Завод Кристалл» (в %):

   На  современном этапе развития экономики  к основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование  оборотных средств, можно отнести  такие, как кризис неплатежей, высокий  уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.

   Также эффективность использования оборотных средств сказывается на финансовых результатах деятельности предприятия. При ее анализе применяются показатели, характеризующие состояние и эффективность использования этого важного блока ресурсов: наличие собственных оборотных средств, соотношение между собственными и заемными ресурсами, платежеспособность предприятия, его ликвидность.

   Наличие собственных оборотных средств, а также соотношение между  собственными и заемными оборотными средствами характеризуют степень  финансовой устойчивости предприятия.

   Использование оборотных средств в сфере  обращения в современных условиях имеет особое значение в силу того, что завершающая стадия кругооборота оказывает существенное влияние  на повышение эффективности производства. Это находит выражение в реализации продукции, за счет которой предприятие  возмещает авансированные оборотные  средства, получает денежные накопления, используемые для расширения производства и образования фондов экономического стимулирования и т.д.

   Поскольку в процессе оборота оборотные  средства переходят в сферу обращения  из сферы производства, их размер и  скорость обращения во многом определяются эффективностью и организацией производства. Это влияние обусловливается, прежде всего, масштабами производства, затратами  трудовых и материальных ресурсов на единицу продукции, ритмичностью выпуска  и качества продукции.

   Ритмичный выпуск продукции обеспечивает возможность  своевременной отгрузки и оплаты, то есть бесперебойное завершение кругооборота и рациональное использование средств, так как размер оборотных средств, необходимый для обеспечения  непрерывности процесса кругооборота, прямо пропорционален и масштабу производства, и времени оборота. Замедление оборота и увеличение потребности в оборотных средствах  в результате нарушения ритма  работы отдельных предприятий не ограничивается рамками только этих предприятий, а оказывает воздействие  на весь кругооборот. Неритмичность  в работе поставщика заставляет потребителя  увеличивать запасы сырья и материалов, вызывает напряженность в работе транспорта и расчетах и увеличивает  общую потребность в оборотных  средствах.

   Для ускорения оборачиваемости оборотных  средств в сфере обращения  особое значение имеет своевременное  завершение расчетов, как последнего этапа кругооборота. Это может  быть осуществлено за счет:

• устранения несвоевременного оформления товарно-сопроводительных документов;
• ускорения движения расчетных документов с тем, чтобы приблизить момент оплаты ко времени поступления товарно-материальных ценностей;
• использование таких форм расчета, как авансовый платеж, аккредитив, если предприятие выступает в роли поставщика, и инкассо – если в роли покупателя.

   Инкассовая  форма расчетов выгодна покупателю, так как платеж за товары, сырье, материалы и т.д. осуществляется против документов, дающих ему право  на товар. Следовательно, до этого момента  покупатель может сохранять свои средства в обороте. Кроме того, он не подвержен риску платить за еще не отгруженный товар.

   Платеж  в форме аванса позволяет поставщику использовать дополнительные денежные средства для производства дополнительного  объема продукции.

   Предприятия, реализующие свою продукцию с  использованием аккредитивов, получают возможность сократить время  кругооборота своих ресурсов, то есть время превращения товара в деньги, ускорить реализацию продукции и  тем самым уменьшить размер своих  оборотных средств. Разрыв между  отгрузкой и оплатой товаров  определяется временем, необходимым  поставщику для составления расчетных  документов и представления их в  свой банк. Аккредитив также исключает  возможность просрочки в платежах.

   Таким образом, можно выделить три этапа  и направления ускорения оборачиваемости: в производственных запасах, в незавершенном  производстве и в сфере обращения. Уменьшение оборотных средств в  производственных запасах может  быть осуществлено лишь при наличии  возможности более быстрого их обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции. Это может быть обеспечено за счет совершенствования материально-технического снабжения, ускорения и удешевления перевозок, улучшения организации складского хозяйства на основе его механизации и автоматизации.

   Размеры оборотных средств в незавершенном  производстве определяются объемом  производства, временем изготовления изделий и себестоимостью производимой продукции. В этой связи сокращение норм расхода сырья и материалов на единицу продукции, более быстрый  рост производительности труда по сравнению  с ростом средней заработной платы, улучшение использования основных производственных фондов одновременно позволяют снизить размер оборотных  средств в незавершенном производстве и ускорить их оборачиваемость.

   Поскольку в процессе оборота оборотные  средства переходят в сферу обращения  из сферы производства, их размер и  скорость обращения во многом определяются эффективностью и организацией производства. Это влияние обусловливается, прежде всего, масштабами производства, затратами  трудовых и материальных ресурсов на единицу продукции, ритмичностью выпуска  и качества продукции. Для ускорения  оборачиваемости оборотных средств  в сфере обращения особое значение имеет своевременное завершение расчетов, как последнего этапа кругооборота.

   Из  всех выше сделанных расчетов, можно  сделать вывод, что объем оборотного капитала на предприятии ООО «Завод Кристалл» в 2010 году увеличился на 3138 тыс.руб., по сравнению с 2009 годом. Реальная величина оборотных средств на предприятии  составила в 2010 году – 3478 тыс.руб.

   Но  при этом продолжительность 1 оборота  оборотных средств составила  в 2009г. – 58,6 дней, а в 2010г. – 95,3 дней и  возросла на 36,7 дней. Что говорит, о замедление оборачиваемости оборотных средств на предприятии.  

   Заключение

   Оборотные средства являются одной из составных  частей имущества предприятия. Состояние  и эффективность их использования  — одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Важнейшая  роль в обеспечении эффективного использования оборотных средств  принадлежит анализу. Значение его  состоит в выявлении возможностей более рационального использования ресурсов, снижения неоправданных запасов, ускорения оборачиваемости и обеспечение роста прибыли. Анализ использования оборотных средств является важнейшим инструментом управления ими.

   Поскольку финансовое положение предприятий  находится в прямой зависимости  от состояния оборотных средств  и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств  — организации их движения с минимально возможной суммой для получения  наибольшего экономического эффекта.

   Успех предприятия зависит и от рациональности его размещения. Поэтому, в процессе анализа изучается и структура  оборотного капитала, размещение его  в сфере производства и обращения. Изучаются отдельные группы оборотного капитала, оказывающие наиболее существенное влияние на платежеспособность и  финансовую устойчивость.

   Так, на ООО «Завод Кристалл» наибольший удельный вес составляют материальные оборотные средства – 78,9%: из них 19,54% приходится на отгруженные и 43,25% - производственные запасы. На данном предприятии удельный вес денежных средств и краткосрочных ценных бумаг самый низкий. Такое положение дает основания предполагать, о недостаточном уровне ликвидности на предприятии.

   Оборотные средства представляют собой авансируемую в денежной форме стоимость для  планомерного образования и использования  оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность осуществления расчетов.

   Постоянное  движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Это важнейшая функция  оборотных средств - производственная.

   Оборотные средства являются одной из основных финансовых категорий, оказывающих  существенное влияние на сферу производства, сферу обращения, состояние расчетов в народном хозяйстве и, тем самым, на денежное обращение в стране, выполняют свою вторую функцию - платежно-расчетную.

   Управление  оборотными средствами напрямую связано  с механизмом определения плановой потребности предприятия в них, их нормированием. Для предприятия  важно правильно определить оптимальную  потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную  при данном объеме производства. Занижение  величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение  размера оборотных средств снижает  возможности предприятия производить  капитальные затраты по расширению производства.

   По  результатам оценки эффективности  использования оборотных средств  предприятием ООО «Завод Кристалл» можно утверждать, что использование оборотных средств находится на достаточно не высоком уровне:

1. За рассматриваемый период улучшилась структура оборотных средств предприятия;
2. Оборачиваемость оборотного капитала увеличилась почти в 2,5 раза;
3. Увеличилась оборачиваемость всех элементов оборотных средств;
4. Снизилась чрезмерная дебиторская задолженность;
5. Рентабельность оборотных средств повысилась в 2,28 раз по сравнению с 2009 годом (13,5%) и составила в 2010 г.- 30,8%;
6. На предприятии применяются прогрессивные нормы расхода сырья и доля полезного расхода сырья на единицу продукции в среднем увеличилась;
7. Произошло увеличение материальных затрат в себестоимости продукции, что повлияло на ценовой фактор;
8. Предприятие имеет положительный финансовый результат – прибыль, которая имеет тенденцию к снижению в основном из-за изменения цен на электроматериалах.