Определение и прогнозирование потребностей предприятия в оборотных средствах (на примере предприятия ООО «Завод Кристалл")

   Управление  оборотными средствами — это составная  часть управления в целом предприятием. В настоящее время коммерческие отношения формируются в условиях высокой конкуренции, неопределенности и неустойчивости рыночной среды. Для того чтобы добиться успеха в предпринимательской деятельности, уже недостаточно использовать лишь маркетинговые подходы, требуется применение современных высокоэффективных способов и методов управления потоковыми процессами.

   Далее проводится анализ управления оборотными средствами, т.е. определение их излишка или недостатка (Таблица 9).

   При общем недостатке оборотных средств  в размере -21808,6 тыс.руб. на предприятии  существует излишек в обеспечении  незавершенного производства на 5, дебиторской  задолженности 1296,5, краткосрочных финансовых вложений 165,9, кредиторской задолженности 3047 тыс.руб. Недостаток одних оборотных средств не может быть компенсирован излишком других.

   Таблица 9. Определение излишка (недостатка) оборотных средств для предприятии на 2010 год:

   Рисунок 8. Состав и структура оборотных средств ООО «Завод Кристалл»:

   На  Рисунке 8 в 2010 году сильно заметно улучшение ситуации на предприятии, по сравнению с предыдущими 2008 и 2009 годом.  

   

3.  Специфика управления оборотными средствами и перспективы развития оборотных средств на предприятии ООО «Завод Кристалл».

   Рисунок 9. Повышение эффективности использования оборотных средств на предприятии.

     

   

   

   

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Эффективность использования оборотных средств  зависит от многих факторов, которые  можно разделить на внешние, оказывающие  влияние вне зависимости от интересов  предприятия, и внутренние, на которые  предприятие может и должно активно  влиять. К внешним факторам можно  отнести такие, как общеэкономическая  ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и  процентные ставки по ним, возможность  целевого финансирования, участие в  программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие  может манипулировать внутренними  факторами рационального движения оборотных средств.

   На  современном этапе развития экономики  к основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование  оборотных средств, можно отнесли  такие, как кризис неплатежей, высокий  уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.

   Значительные  резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.

   На  стадии создания производственных запасов таковыми могут быть:

   - внедрение экономически обоснованных  норм запаса;

   - приближение поставщиков сырья,  полуфабрикатов, комплектующих изделий  и др. к потребителям;

   - широкое использование прямых  длительных связей;

   - расширение складской системы  материально-технического обеспечения,  а также оптовой торговли материалами  и оборудованием;

   - комплексная механизация и автоматизация  погрузочно-разгрузочных работ на  складах.

   На  стадии незавершенного производства:

   - ускорение научно-технического прогресса  (внедрение прогрессивной техники  и технологии, особенно безотходной  и малоотходной, роботизированных  комплексов, роторных линий, химизация  производства);

   - развитие стандартизации, унификации, типизации;

   - совершенствование форм организации  промышленного производства, применение  более дешевых конструктивных  материалов;

   - совершенствование системы экономического  стимулирования экономного использования  сырьевых и топливно-энергетических  ресурсов;

   - увеличение удельного веса продукции,  пользующейся повышенным спросом.

   На  стадии обращения:

   - приближение потребителей продукции  к ее изготовителям;

   - совершенствование системы расчетов;

   - увеличение объема реализованной  продукции вследствие выполнения  заказов по прямым связям, досрочного  выпуска продукции, изготовления  продукции и сэкономленных материалов;

   - тщательная и своевременная подборка  отгружаемой продукции по партиям,  ассортименту, транзитной норме,  отгрузка в строгом соответствии  с заключенными договорами.

   Если  говорить об улучшении использования  оборотных средств, нельзя не сказать  и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем:

   а) Снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного  количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает, поэтому как одна из серьезных  предпосылок увеличения масштабов  производства.

   б) Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению  новой техники и совершенствованию  технологических процессов.

   в) Экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования  производственных мощностей и повышению  общественной производительности труда.

   г) Экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции.

   д) Существенно влияя на снижение себестоимости  продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие  и на финансовое состояние предприятия.

   Таким образом, экономическая эффективность улучшения использования и экономии оборотных фондов весьма велики, поскольку они оказывают положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

   На  каждом предприятии имеются резервы  экономии материальных ресурсов. Под резервами следует понимать возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования материальных ресурсов.

   В зависимости от характера мероприятий  основные направления реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на: производственно-технические и организационно-экономические.

   К производственно-техническим направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой сырья к его производственному потреблению, совершенствованием конструкции машин, оборудования и изделий, применением более экономичных видов сырья, топлива, внедрением новой техники и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным использованием вторичных материальных ресурсов.

   К основным организационно-экономическим направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, более эффективных видов сырья и материалов.

   Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом конкретном предприятии - увеличение выхода конечной продукции  из одного и того же количества сырья  и материалов на рабочих местах - зависит от технического оснащения  производства, уровня мастерства работников, уровня организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода  и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

   Немалое значение имеет сокращение потерь в  производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов.

   При управлении оборотными средствами важно  также правильно выбрать метод  оценки материально-производственных запасов, который в итоге оказывает  влияние на величину прибыли предприятия.

   В торговых предприятиях резервы и  пути ускорения оборачиваемости  оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных  средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

   - совершенствовать товародвижение  и нормализовать размещение оборотных  средств;

   - полностью и ритмично выполнять  планы хозяйственной деятельности;

   - совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы  и методы продажи;

   - совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

   - улучшать претензионную работу;

   - ускорять оборот денежных средств  за счет улучшения инкассации  торговой выручки, строгого лимитирования  остатков денежных средств в  кассах торговых предприятий,  в пути, на расчетном счете  в банке;

   - свести к минимуму запасы хозяйственных  материалов, малоценных и быстроизнашивающихся  предметов, инвентаря, спец.одежды  на складе, сократить подотчетные  суммы, расходы будущих периодов;

   - не допускать дебиторской задолженности.

   Эффективность использования оборотных средств  торговых предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять  ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и  финансовой работы.

   Особое  внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным  видам оборотных активов и  разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом  недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых  товаров.

   Большие остатки денежных средств в кассе  и в пути возникают в связи  с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями  кассовой дисциплины. На счетах в банке  должны храниться минимально необходимые  суммы денежных средств, а все  свободные их остатки следует  перечислять в досрочное погашение  полученных кредитов, вкладывать в  ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.