Теоретические основы исчисления и уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды

 

Для исчисления страховых взносов выплаты по другим договорам (по договору подряда  или поручения) на сумму нормативного или документально подтвержденного  вычета не уменьшают.

Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. В течение расчетного периода компании должны уплачивать взносы в виде ежемесячных обязательных платежей.

Сумму ежемесячных  платежей рассчитывают исходя из дохода, полученного каждым работником организации.

Ежемесячную сумму  платежей определяют так:

 

Ежемесячная сумма платежей		облагаемый  доход, начисленный работнику с  начала расчетного периода		страховой тариф		сумма обязательных платежей, уплаченная в предыдущие месяцы
	=		X		-

 

 

Сумму взносов, подлежащую перечислению по итогам года, также рассчитывают исходя из дохода, полученного каждым работником организации:

 

сумма взносов, подлежащая перечислению по итогам года

=

облагаемый  доход, полученный работником

X

страховой тариф

-

сумма обязательных ежемесячных платежей

 

Разницу между  суммами обязательных ежемесячных  платежей и суммой взносов, исчисленной  по итогам года, перечисляют в соответствующие  внебюджетные фонды.

Если обязательные ежемесячные платежи превышают  сумму взносов за расчетный период, то эту разницу возвращают организации или засчитывают в счет предстоящих платежей по взносам.

Рассмотрим  в качестве примера деятельность ЗАО "Гео-Инжиниринг".В 2011 г. в ЗАО "Гео-Инжиниринг" числятся 10 работников. Ежемесячный оклад каждого работника - 20 000 руб. Ежемесячные обязательные платежи по взносам во внебюджетные фонды с заработной платы каждого работника составят:

По итогам года общая сумма взносов во внебюджетные фонды составит (приложение 3):

- в Пенсионный  фонд:

20 000 руб. х 10 чел. х 12 мес. х 26% = 624 000 руб.;

- в Фонд социального  страхования:

20 000 руб. х  10 чел. х 12 мес. х 2,9% = 69 600 руб.;

- в Федеральный  фонд обязательного медицинского  страхования:

20 000 руб. х  10 чел. х 12 мес. х 2,1% = 50 400 руб.;

- в территориальный фонд обязательного медицинского страхования:

20 000 руб. х  10 чел. х 12 мес. х 3% = 72 000 руб.  Общая сумма взносов составит:

624 000 + 69 600 + 50 400 + 72 000 = 816 000 руб. В данном примере  сумма ежемесячных обязательных  платежей за год оказалась равна сумме взносов за расчетный период. Поэтому доплачивать взносы не нужно.

Начиная с I квартала 2010 года фирмы представляют расчет по начисленным и уплаченным страховым  взносам:

- до 1-го числа  второго месяца после отчетного  квартала - в Пенсионный фонд по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;

- до 15-го числа  следующего месяца за отчетным  кварталом - в Фонд социального  страхования по взносам на  обязательное социальное страхование.

Индивидуальные  сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных пенсионных взносах работников за 2010 год представляют в Пенсионный фонд два раза:

- до 1 августа  2010 года - за полугодие;

- до 1 февраля  2011 года - за 2010 год.

С 2011 года сведения сдают ежеквартально до 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Новый порядок  отчетности действует с 2010 года. За 2009 год необходимо представить отчетность по старым формам. За 2009 год до 30 марта 2010 года необходимо представить в  налоговую инспекцию:

- налоговую декларацию по единому социальному налогу (приказ Минфина РФ от 29 декабря 2007 г. N 163н);

- налоговую  декларацию по страховым взносам  на обязательное пенсионное страхование  (приказ Минфина РФ от 27 февраля  2006 г. N 30н).

Индивидуальные  сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных пенсионных взносах за 2009 год должны быть представлены в Пенсионный фонд до 1 марта 2010 г. [16]

За 2009 год в  Фонд социального страхования РФ до 15 января 2010 г. должна быть представлена расчетная ведомость по форме N 4-ФСС РФ (утверждена постановлением ФСС России от 22 декабря 2004 г. N 111).

Если среднесписочная  численность работников вашей организации  превысила 100 человек, с 1 января 2010 года отчетность во внебюджетные фонды необходимо представлять только в электронном виде.

Контроль за правильностью начисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых  взносов в государственные внебюджетные фонды осуществляют:

- в отношении  страховых взносов на обязательное  пенсионное страхование, которые  перечисляются в ПФР, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в фонды обязательного медицинского страхования, - Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы;

- в отношении  страховых взносов на обязательное  социальное страхование - Фонд социального страхования Российской Федерации и его территориальные органы.

Вывод

При изучении 2 раздела работы определили, что в  долгосрочной перспективе при сохранении условий формирования пенсионных прав (начисления страховых взносов) объем средств, поступающих в систему обязательного пенсионного страхования (эффективный тариф страховых взносов), по причине опережающего роста размера заработной платы будет сокращаться.

Страховые взносы, зачисляемые в Пенсионный Фонд в 2008 году составили 1 251,4 млрд. руб, в 2009 году на 16,3 млрд. руб. больше, что составило 101,3% к 2008 году. В федеральный бюджет РФ в январе-марте 2010г. перечислено 825 млрд руб. администрируемых доходов, что на 32% больше, чем за аналогичный период 2009г. Поступления в консолидированные бюджеты субъектов РФ выросли на 16% - до 932,9 млрд руб.

3. Направления  совершенствования действующего  механизма исчисления и уплаты  страховых взносов во внебюджетные  фонды

 

3.1 Оценка основных  проблем связанных с порядком  исчисления и уплаты страховых  взносов во внебюджетные фонды

 

Все работодатели независимо от применяемого налогового режима и формы собственности  уплачивают страховые взносы в соответствии с законодательством РФ. В действующем законодательстве имеется ряд неурегулированных вопросов, препятствующих эффективной работе по администрированию таких платежей.

Выплаты работнику, которые предусмотрены в трудовом договоре и составляют заработную плату, облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

Внимания требуют  и те выплаты, которые не предусмотрены  трудовыми договорами с работниками, но производятся им регулярно (ежемесячно, ежеквартально и т.д.) с учетом результатов труда (трудового вклада) работника. По своему содержанию такие выплаты являются оплатой труда и должны быть закреплены в трудовом договоре. Поэтому контролирующие органы могут доначислить страховые взносы.

Также на практике организации могут выдавать работникам разовые премии, награды, призы или подарки. Например, к юбилею, по случаю рождения ребенка и т.п. Такие выплаты напрямую к вознаграждению за труд не относятся, поэтому и заработной платой не являются. если возможность выдачи предусмотрена в трудовом договоре (локальном нормативном акте), на такие выплаты нужно будет начислить страховые взносы на основании п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ.

При применении ЕСН, налогообложение выплат работникам было связано с включением таких выплат в расходы по налогу на прибыль организаций (см. п. 3 ст. 236 НК РФ). Если выплаты в расходах не учитывались, то и облагать ЕСН их было не нужно.

В отношении  страховых взносов аналогичной  нормы в Законе N 212-ФЗ не предусмотрено. Поэтому начислять страховые взносы на вознаграждения нужно без учета того обстоятельства, включили вы вознаграждения в расходы по налогу на прибыль или нет.

По итогам каждого  месяца с заработной платы работникам по трудовым договорам необходимо уплатить ежемесячные обязательные платежи по страховым взносам. Перечислить их в бюджеты ПФР, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Выплаты по ученическим  договорам (как стипендии, так и оплата работы) не облагаются страховыми взносами, поскольку не относятся к объекту обложения (п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

Многие организации  выплачивают работникам различные  виды компенсаций. В определенных случаях  такие компенсации страховыми взносами не облагаются. Эти случаи перечислены в п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Например, к ним относятся компенсационные выплаты:

- в связи  с увольнением работника;

- в связи  с выполнением работником трудовых  обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность;

- по возмещению  затрат на переподготовку и  повышение квалификации работника  и др.

Компенсации не облагаются страховыми взносами при  наличии определенных условий (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Во-первых, такие компенсации должны быть прямо закреплены в законодательстве РФ, субъектов РФ или в решениях представительных органов местного самоуправления. Во-вторых, компенсации должны быть выплачены в пределах норм, которые установлены в соответствии с законодательством.

А освобождены  от ЕСН те компенсации, которые направлены на возмещение затрат, понесенных работником при исполнении трудовых обязанностей, и не входят в систему оплаты труда (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, ст. 164 ТК РФ).

Оплата труда  работников, занятых на работах с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, производится в повышенном размере (ч. 1 ст. 146, ст. 147 ТК РФ). Такие надбавки к зарплате являются выплатами компенсационного характера (ст. 129 ТК РФ). Надбавки и доплаты за работу с особыми условиями труда, а также компенсации облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование. Это прямо предусмотрено абз. 2 пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

По итогам каждого  месяца с облагаемых выплат работникам по трудовым договорам вы должны исчислить и уплатить ежемесячные обязательные платежи по страховым взносам. Перечислить их в бюджеты ПФР, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). [17]

Работникам, которые  заняты на работах с вредными условиями  труда, полагается выдача молока или  других равноценных пищевых продуктов (ст. 222 ТК РФ). По письменному заявлению  работника выдача молока (других продуктов) может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 222 ТК РФ). Стоимость выданного молока (равноценных продуктов) страховыми взносами на обязательное социальное страхование не облагается (абз. 2 пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). В то же время компенсации не облагаются страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ (п. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Компенсации, выплачиваемые вместо выдачи положенного за вредные условия труда молока, не облагаются страховыми взносами в пределах установленных норм.

Статьей 168.1 ТК РФ установлена обязанность работодателя возместить некоторым категориям работников расходы, связанные со служебными поездками. Так, возмещение выплачивается:

- сотрудникам,  чья работа осуществляется в  пути или носит разъездной характер;

- сотрудникам,  работающим в полевых условиях  или участвующим в экспедиционных  работах.

В связи с  этим на такие выплаты не нужно  начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Компенсации расходов, связанных со служебными поездками, не облагаются страховыми взносами в размере, который указан в данных документах.

Довольно распространенной является ситуация, когда работник пользуется в служебных целях  личным автомобилем, мобильным телефоном или иным имуществом.

В таких случаях  работнику должна выплачиваться  компенсация, поскольку имущество  требует определенных расходов для  поддержания его в рабочем  состоянии и постепенно изнашивается (ст. 188 ТК РФ). Выплата компенсации  производится на основании письменного соглашения между работником и работодателем. Поскольку обязанность выплачивать такую компенсацию установлена трудовым законодательством, на нее не нужно начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование (п. 2 ч. 1, пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Если заработная плата или другие выплаты, причитающиеся  работнику, произведены с опозданием, работодатель обязан компенсировать задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ).Данная компенсация  предусмотрена Трудовым кодексом РФ и по своему содержанию относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением работником своих трудовых обязанностей. В связи с этим она страховыми взносами на обязательное социальное страхование не облагается (п. 2 ч. 1, пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).