Управление запасами на предприятии торговли

     Способы эффективной ликвидации излишних запасов

     Целью ликвидации запасов является устранение нежелательных запасов по возможно максимальной цене или с возможно более низкими издержками. Приведем несколько подходов, в порядке  убывания эффективности, для выполнения этой задачи:

     Перемещение излишних запасов в другое территориальное  отделение компании, где этот ………………………………………необходимости тратить денежные средства для покупки  товара, если уже были инвестированы  средства в запасы, которые «собирают  пыль» в другом отделении компании. Многие дистрибьюторы устанавливают компьютерные программы для решений по перемещению запасов в другую местность, где спрос на товар выше. Этот процесс называется балансирование запасов. Товары «С» и «D» являются потенциальными номенклатурными позициями для ………………………………………

     Предоставление  работникам по торговле денежного стимула  для продажи товара. Этот способ работает в ………………………………………расходится  товар, когда торговые работники  имеют подходящий стимул.

     Реклама возможности покупки товара для других дистрибьюторов. Рассмотрение варианта размещения ………………………………………в чьих-то глазах. Эту особенность и используют дилеры излишних запасов.

     Размещение  информации в специальных сайтах Интернет позволяет продавать отдельные  наименования излишних запасов по цене, близкой к закупочной стоимости.

     А продажа даже части излишних запасов  по себестоимости намного выгоднее продажи целой партии по 10 за вложенный  рубль.

     «Мозговой штурм» и творчество в принятии решения. Один дистрибьютор разорвал отношения  с заказчиком на поставку традиционно поставляемого продукта. На складе остался четырехмесячный запас. Более того, поставщик не согласился принять обратно этот товар. Этот товар попал в категории «потенциально мертвых запасов». Вместо типичного для менеджеров игнорирования данной ситуации, дистрибьютор известил своего конкурента о возможности выиграть контракт на покупку этого товара и продал весь запас за 80 процентов закупочной стоимости.

     Замена  излишнего товара на более дешевый. Предположим дистрибьюторский центр занимается продажей водяных обогревателей. Производитель заменил производство модели ………………………………………

     Пожертвование в пользу некоммерческой организации.

     Может ли школа, церковь и т.д. использовать ваши мертвые или слабо оборачивающиеся  запасы. Эти организации могут обеспечить сокращение до двух раз излишних запасов фирмы. ………………………………………

     Простой вывоз товара. Наименее желательная  альтернатива. Но, по крайней мере, в  этом случае высвобождается пространство на складах и появляется возможность  списать себестоимость товара. Но необходимо убедиться, что предприняты все прочие попытки для ликвидации излишних запасов.

     Ликвидация  излишних запасов  – непрерывная  работа

     Многие  фирмы с большим трудом начинают работу по ликвидации излишних запасов  после того, как проведена годовая инвентаризация. После того, как знаком «Х» помечены ………………………………………запасов. Однако, новая политика руководителя препятствует закупке любого товара, даже того, который продается регулярно. Результат следующий: склады полны запасов, но не имеется товаров, которые требует заказчик.

     «Необходимо избавиться от этих запасов как можно  скорее». Эта директива весьма предсказуема. ………………………………………

     «Необходимо закупить компьютерную программу (или  нанять несколько человек) для усиления контроля за путаницей с запасами»…Никакие работники или компьютерные системы не способны наладить контроль сами по себе без установления обоснованной политики по управлению и ликвидации товарных запасов.

     На  эффективно действующих предприятиях часто специальный работник («координатор мертвых запасов») занимается соответствующими вопросами. После получения списка излишних товаров, он определяет способ их ликвидации, т.е. способ, который наиболее выгоден для компании. Он выбирает и применяет методы в порядке их желательности до тех пор, пока излишние запасы не ликвидированы. Однако необходимо ……………………………………… 
 
 
 

3.4 Внедрение современных  средств автоматизации  и анализа товарных  запасов. 

     Товарные  запасы являются основными денежными  вложениями для торговых фирм, основным источником получения прибыли, основной проблемой ежедневного контроля. Жесткая ………………………………………использование научных методов управления запасами.

     Типичная  проблема торговых фирм: многочисленные случаи дефицита товара при излишках запасов и высоких затратах по его закупке и транспортировке.

     Для автоматизации процесса управления существует множество прикладных систем. В качестве одного из примеров решения  этой задачи можно привести ………………………………………

     Что такое ………………………………………

     - Оптимальный расчет норм для  всего ассортимента товаров

     - Автоматическая выдача готовых  заказов для всех поставщиков 

     ………………………………………: Управление запасами, основанное на научных методах.

     ………………………………………сокращает  запасы, дефициты и транспортные расходы  посредством автоматической выдачи заказов на закупку товара. Система состоит из нескольких модулей: прогнозирование спроса, расчет оптимальных норм и оптимизация ассортимента, оперативное управление и оценка эффективности. ………………………………………является системой управления и имеет ряд качественных преимуществ перед учетно-аналитическими системами. ………………………………………

     Цель ..............- рост отдачи от инвестиций в  запасы посредством сокращения средних  остатков запасов, издержек по заказу, дефицита и ассортиментной оптимизации.

     ..............использует  наиболее точные инновационные алгоритмы в области теории управления запасами и методов MRP (Materials Requirement Planning). В ней полностью учтено действие вариативного спроса и многообразия условий пополнения запасов.

     ..............содержит  новую аналитическую модель взаимосвязи внешних факторов торговой фирмы и рентабельности инвестиций, а также новые методы определения оптимального ассортимента и точки заказа.

     ..............является  автоматизированной системой управления  и имеет качественные отличия  от существующих учетно-аналитических программ. ..............не ограничивается проведением "посмертного" анализа и ретроспективными отчетами об оборачиваемости, остатках в днях обеспечения, продажах, наценках, рентабельности или списком дефицитных позиций. Напротив, ..............рассчитывает оптимальные нормы запасов и оперативно ими управляет, выдавая в оптимальные моменты готовые заказы на пополнения запасов.

     Преимущества  использования  …………………………….

     ..............от  фирмы …………………………….имеет 2 важных преимущства: 

     Происходит существенное высвобождение рабочего времени координатора запасов. В отличие от рутинного просмотра остатков по всем позициям и прогнозирования спроса по …………………………….готовых заказов, добавляя транзитные количества товаров. ..............обеспечивает управление более высокого уровня (по параметрам), и фирма может посвящать высвобождающееся рабочее время на работу с клиентами, исследования и рекламу.

     ..............обеспечивает  оптимальные решения в области  нормирования и оперативного  управления запасами. Это является наиболее важным, поскольку речь идет о наиболее важном активе торговой фирмы - запасах.

     Обычные результаты внедрения ..............впечатляют:

• сокращение запасов до 50 процентов
• сокращение издержек по заказу на 20 процентов
• рост доходов на 20, благодаря сокращению дефицитов и ассортиментной оптимизации
• рост оборачиваемости в 2 раза
• рост рентабельности инвестиций более, чем на 50 процентов(!)

     ..............обеспечивает  также одновременное сокращение  запасов, улучшение уровня обслуживания и рост доходов.

     Некоторые клиенты компании …………………………….

     Ряд ожидаемых результатов показаны здесь:

     Результаты  имитационных моделирований (возможных  результатов) от внедрения  …………………………….

     Как организована и работает ..............от компании ……………………………., принципы работы …………………………….:

     шаг 1– прогнозирование  спроса

• Отфильтровка исключительного спроса
• Расчет потерянного спроса в периоды дефицита товара на складе
• Прогнозирование спроса и его вариации

     шаг 2 – объединение  данных

• Прогноз спроса и его вариации
• Среднее и максимальное время доставки
• Стоимость исполнения заказа
• Стоимость капитала и хранения запаса
• Наценки по позициям

     шаг 3 – расчет оптимальных  норм и оперативное  управление запасами

• Уровень текущего запаса
• Уровень страхового запаса
• Уровень максимального запаса
• Оперативная выдача заказов на поставку товара

     шаг 4 – оценка эффективности:

• Средний запас
• Общие издержки заказа
• Объем реализации
• Оборачиваемость
• Уровень дефицита
• Рентабельность запаса

     ..............универсальна  и может использоваться во  всех фирмах, реализующих товары, в основном, из запаса с небольшим количеством транзитных поставок. Это значит, что если динамика ваших запасов выглядит пилообразной, то мы бы рекомендовали Вам использование ……………………………..

     Технические характеристики

     Программа написана на языке C. В настоящее время она поставляется как клиентская версия, поскольку обработка осуществляется, по большей части, в пакетном режиме. Она может быть интегрирована с учетными программами и различными клиент-серверными технологиями. В этом случае, возможна отсылка заказов через Интернет непосредственно без участия человека.

     Минимальные требования

     ..............является Windows-приложением, требует использования  скорости процессора не ниже Pentium II, с оперативной паматью не  менее 64 Mb.

     Наличие у клиента учетной программы  является необходимым условием для  обеспечения ..............данными о запасах.

     Необходимо  помнить, что система управления запасами - не просто компьютерная программа. При внедрении, требуется поддержка  руководства, обучение сотрудников и понимание персоналом принципов управления запасами.

     Результаты  имитаций

     Mоделирование c использованием …………………………….. отвечает на вопрос: какие были  бы результаты, если бы фирма  в прошлом использовала …………………………….. Другими словами, мы как бы заново проживаем прошлый период. В имитации используется та же история спроса, однако сами заказы имитируются другие: последовательно переходя по периодам, исходя из прошлых данных делаются прогнозы спроса, вырабатываются нормы и, в соответствии с рекомендациями, имитируются заказы, которые приходуются через оговоренное время доставки. Фактическая динамика запасов представлена на графиках синей линией, имитационная - розовой.  
Графики и таблицы показывают, что уровень запасов ниже в имитации, если мы проверим индивидуальные графики по отдельным позициям, то увидим, что количество и продолжительность периодов, когда остатки близки к нулю, сокращаются (что приводит к росту продаж),  
                                             Фармация 
      График и таблица ниже показывают, что если бы фирма использовала раньше …………………………….то имела бы: