Технологии управления персоналом турфирмы

2. Системы,  увязывающие основную оплату  труда с показателем выполнения  и перевыполнения работ, выходящих  за пределы основной нормы  труда (трудовой обязанности)  работника. К ним относятся  различные премии за основные  результаты работы и порядок  формирования оплаты за перевыполнение  норм у сдельно оплачиваемых  работников. Эти виды поощрения  являются наиболее распространенными  как по охвату работников, так  и по удельному весу в заработной  плате. Их отличительная особенность:  они, как правило, имеют четкие  количественные параметры, позволяющие  контролировать уровень начисляемой  заработной платы как самому работнику, так и его непосредственному руководителю. Более того, если они заранее известны работнику, это позволяет ему целенаправленно использовать свою материальную заинтересованность, индивидуально или вместе с другими добиваться того уровня заработка, который его устраивает.

Как правило, эти виды поощрения охватывают небольшой  круг работников, которые достигают  высокого устойчивого уплотнения своего рабочего времени или высоких  профессиональных показателей, не улавливаемых другими поощрительными системами, либо активно участвуют в коллективной работе, способствуя тем или иным образом получению более высокого результата коллективного труда, который  всегда должен цениться выше отдельных  индивидуальных достижений. Отличительная особенность доплат и надбавок как вида поощрения состоит в том, что они не имеют четких количественных зависимостей между результатами труда каждого работника и размером его вознаграждения. Чаще всего эта связь устанавливается на уровне принципа, а не точного количественного соизмерения.

Даже в случае поощрения работника за совмещение профессий, когда объем поощрения, распределяемый между теми, кто будет  выполнять совмещаемую работу, известен (например, 100%тарифной ставки по совмещаемой  работе), часто остается неизвестным  или трудно учитываемым объем  загрузки по основной работе работников, берущихся совмещать профессии. 

3. Системы,  увязывающие основную заработную  плату работника или группы  работников с какими-либо определенными  достижениями, не носящими систематического  характера, или с какими-либо  коллективными результатами работы  в течение определенного, достаточно  длительного календарного периода  (полугодие, год).

К таким выплатам относятся различные единовременные премии и вознаграждения и сегодня  выплачиваемые на некоторых предприятиях: единовременные премии, за выполнение особо важных производственных заданий, за победу в производственном соревновании, вознаграждение по итогам деятельности предприятия за год (или полугодие, квартал)и т. п.

Отличительная особенность таких видов поощрения  состоит в их гибкости. Как правило, они не превращаются в механическую прибавку к заработной плате. В то же время, применяя их, работодатель не связан обязательствами перед работниками. Единовременные поощрения вызывают благоприятную реакцию со стороны работников и в конечном счете почти всегда окупаются (за исключением, может быть, годового вознаграждения, которое должно быть хорошо продуманным и организованным, чтобы работник в течение всего года активно добивался высокого конечного результата).

Премии  по основным результатам деятельности

Премирование  за основные (текущие) результаты деятельности занимает главное место среди  систем стимулирования. Работодатель и работник должны четко представлять себе требования, необходимые для  того, чтобы система устанавливала  обоснованную связь между результатами труда и размерами вознаграждения, т.е. соблюдался один из основополагающих принципов оплаты труда - зависимость  получаемого вознаграждения от результатов  труда.

Разрабатывая  премиальную систему, нужно предусмотреть  показатели и условия премирования, размеры премий, круг поощряемых работников, периодичность премирования. Соблюдение определенных требований позволит обеспечить материальную заинтересованность работника, а также нормальные правовые основы взаимоотношений работника и  работодателя в части размеров оплаты и трудового вклада.

Прежде всего, показатели премирования должны соответствовать  задачам производства в данном подразделении, в организации и зависеть от трудовых усилий коллектива или конкретного  работника. Установленные показатели и условия премирования не должны противоречить друг другу, иначе улучшение одних показателей (условий) может повлечь за собой ухудшение других.

С учетом конкретных задач производства показатели (условия) премирования могут быть нацелены на поддержание уже достигнутого уровня (предельно высокого или допустимого) - выполнение производственного задания, обеспечение нормативного уровня качества и т. п.: либо на дальнейшее улучшение  исходного показателя (условия) премирования - перевыполнение задания, повышение  уровня по сравнению с "базовым", рост (прирост) по отношению к предыдущему  периоду.

Размеры премий следует устанавливать с учетом направленности системы премирования. Если ее задачей является поддержание  стимулируемых показателей на определенном уровне, то устанавливается фиксированный  размер премий за выполнение показателя; если ставится цель улучшить показатели, то устанавливается один или несколько  дифференцированных размеров за каждую единицу улучшения показателя. В  ряде случаев стимулируется и  выполнение показателя на заданном уровне, и его улучшение.

Периодичность премирования (по результатам за месяц, квартал и т. д.) следует устанавливать  в зависимости от особенностей организации  производства и труда, характера  показателей премирования, наличия  соответствующего бухгалтерского и  оперативного учета.

При текущем  премировании за основные результаты деятельности для рабочих, а также  для руководителей, специалистов и  служащих производственного подразделения, как правило, устанавливается ежемесячное  премирование, а для руководителей, специалистов и служащих аппарата управления - ежеквартальное, т. к. показатели для  их вознаграждения могут быть определены чаще всего на основании квартальной  отчетности.

Премирование  за основные результаты деятельности может сочетаться как со сдельными, так и с повременными системами  заработной платы. При этом в качестве базового уровня начисления премий целесообразно брать тарифный заработок за отработанное время (или объем работ), не включая в него персональные надбавки и другие доплаты, не связанные с условиями выполнения соответствующей работы. Если работник выполняет несколько работ, по которым действуют самостоятельные показатели и условия премирования, ему должна быть начислена премия за каждую работу в соответствии с установленными для нее системами премирования.

Стимулирование  повышенных деловых качеств

Помимо премирования за основные результаты деятельности в организации следует применять  системы, увязывающие оплату с личными  деловыми качествами работника, уровнем  его профессионального мастерства, индивидуальными качествами.

В тех организациях, где обеспечивается полная загрузка работников в течение дня, личные деловые качества характеризуются  производственными результатами одних  работников по сравнению с достижениями других работников. Это могут быть более высокая, чем у остальных, выработка (производительность труда), лучшее качество выполненных работ, более бережнее отношение к расходованию материальных ресурсов и т. п. Кроме того, учитываются активность работника в рационализации трудовых процессов, владение передовыми приемами работы, наличие документов, подтверждающих повышение профессиональной подготовки.

Конкретные  показатели профессионального мастерства разрабатываются непосредственно  на предприятиях. Там, где пока еще  не обеспечивается полная загрузка работников в силу спада производства или  его структурной перестройки, показатели более высокой результативности тоже должны учитываться, но они чаще всего отходят на второй план. На первом месте - потенциальные возможности работника, которые в реальных условиях не могут полностью реализоваться, но непременно обнаружат себя в будущем при изменении рыночной конъюнктуры и экономической ситуации в целом.

В то же время  необходимо, чтобы эти способности  имели конкретные количественные или  качественные характеристики: умение работать по нескольким профессиям /специальностям), подтвержденное предыдущим опытом работы или документами о владении этими  профессиями (специальностями); активное участие в разработке мер, направленных на улучшение ситуации с производством  продукции; умение делиться имеющимся  опытом работы и трудовыми навыками с другими работниками предприятия; поддержание высокой культуры труда и стремление повышать и распространять ее.

Правильному и обоснованному выбору кандидатов для установления надбавок за высокое  профессиональное мастерство или высокие  личные деловые качества может способствовать введение в практику системы аттестации работников, или, как принято говорить в ряде стран с рыночной экономикой, системы "сценки заслуг" работников, в рамках которой по определенной схеме оцениваются результаты деятельности и деловые качества каждого сотрудника.

Присвоение  надбавки по результатам такой аттестации, которая должна осуществляться как  минимум один раз в год, обеспечивает сравнимость оценок и положительно воспринимается персоналом.

Что касается размеров надбавок, то они могут  быть любыми, важно только, чтобы  они были дифференцированы с учетом деловых качеств работников. Установленные  размеры надбавок вместе с другими  составляющими системы оплаты должны обеспечивать высококвалифицированным  специалистам уровень вознаграждения, характерный для соответствующей  группы в пределах определенной территории, на которой эти работники могут взаимодействовать и делиться информацией.

Чтобы не допускать  необоснованного расширения данной формы стимулирования, целесообразно  все надбавки за профессиональное мастерство установить в пределах некоторой  суммы средств, направленной на эти  цели (к примеру, 7-10% фонда основной оплаты).

Единовременные  премии и вознаграждения

В механизме  поощрения работников единовременные премии и вознаграждения имеют вполне определенное целевое назначение. Они  дополняют системы оценки трудового  вклада работников и оплаты их труда, а также позволяют значительно  повысить их гибкость и действенность.

С помощью  единовременных премий и вознаграждений руководители организаций и их структурных  подразделений могут поощрять в  работниках те качества, которые хотя и влияют на результативность производства, но не имеют четко выраженных количественных показателей (например, дисциплинированность, авторитет в коллективе, готовность прийти на помощь в случае возникновения  производственных затруднений, общая  и профессиональная культура, добросовестность и т. п.).

Единовременные  премии и вознаграждения всегда воспринимаются не только как материальные, но и  как моральные поощрения. С их помощью можно исправлять возникающие  порой перекосы в оплате труда, решать задачи, возникающие эпизодически и  связанные с участием работников в производственном процессе, а также  учитывать по мере необходимости  такие показатели и характеристики трудового вклада, которые не учитываются  регулярными поощрительными системами

К наиболее распространенным формам вознаграждения во внебюджетном секторе экономики относятся  премии по итогам работы организации  за год (полугодие, квартал). На практике существуют две основные организационные формы этой стимулирующей выплаты: сложная и упрощенная. Для сложной формы характерен традиционный подход к дифференциации размеров вознаграждения: по размеру заработной платы, по стажу работы, по видам деятельности (участкам производства), по условиям труда на рабочем месте, по значимости (дефицитности) отдельных профессий. При упрощенной форме единовременных выплат отсутствует какая-либо дифференциация, кроме размеров основной заработной платы.

Единовременные  поощрения за выполнение особо важных производственных заданий могут  стать важным экономическим рычагом  для разрешения возникающих на производстве непредвиденных ситуаций (устранение аварий, неполадок, последствий стихийных  бедствий и др.).

Обычно при  выполнении работ такого рода работникам приходится прилагать дополнительные усилия, работать во внеурочное время  или в более сложных и опасных  условиях, с повышенной интенсивностью.

В крупных  организациях любых форм собственности  со сложной системой управления, где  результаты работы или производственных процессов существенно зависят  от внешних условий, целесообразно  выделять определенные средства на поощрение  работников за выполнение таких работ  в срок и досрочно. В некоторых  случаях этот резерв можно даже оставлять  в распоряжении руководителей отдельных  подразделений.

Решение о  привлечении сотрудников к таким  работам и о размерах поощрения  должен принимать достаточно компетентный руководитель. Поэтому на предприятии  нужно разработать порядок организации  работ и поощрения работников за выполнение особо важных непредвиденных заданий. В нем должны оговариваться: возможный перечень таких работ; лица, ответственные принимать решения; порядок привлечения работников, а также порядок согласования с ними размеров вознаграждения и объема резервируемых на эти цели средств; другие необходимые вопросы.