Анализ финансовой отчетности

     1.2 Способы и приемы финансового анализа

     При проведении  анализа финансовой отчетности применяют различные способы и приемы:  способ цепных подстановок, способ абсолютных разниц,  способ средних и относительных величин, способ группировки, индексный способ, балансовый (сальдовый) способ, способ сравнения, горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ, факторный анализ [3].

     К основным способам анализа финансовой отчетности относятся вертикальный и горизонтальный анализ.

     Вертикальный  анализ   –    представление  финансового   отчета в виде

относительных показателей. Такое представление  позволяет увидеть удельный вес  каждой статьи баланса в его общем  итоге. Обязательным элементом анализа  являются динамические ряды этих величин, посредством которых можно отслеживать и прогнозировать структурные изменения в составе активов и источников их покрытия.

     Вертикальный (структурный) анализ – определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом, т. е. расчет удельного веса отдельных статей отчетности в общем итоговом показателе и оценка его влияния. С помощью вертикального анализа можно проводить межхозяйственные сравнения предприятий, а относительные   показатели   сглаживают   негативное влияние  инфляционных

 процессов.

     Таким образом, можно выделить две основные черты вертикального анализа:

     – переход к относительным показателям позволяет проводить сравнительный анализ предприятий с учетом отраслевой специфики и других характеристик;

     – относительные показатели сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые существенно искажают абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затрудняют их сопоставление в динамике.

     Вертикальный  анализ лучше всего позволяет  анализировать структуру базовых финансовых данных и их влияние на конечный результат. Применяют вертикальный анализ для исследования структуры бухгалтерского баланса, с помощью вычисления удельного веса необходимых статей данного баланса. Этот метод финансового анализа позволяет отображать все полученные данные в динамике. С помощью этого возможно анализировать и прогнозировать возникающие изменения. Полученные относительные данные позволяют эффективно сглаживать воздействия инфляции [3].

     Вертикальный   анализ   проводится с целью выявления удельного веса

отдельных  статей   отчетности   в   общем    итоговом   показателе,   который

принимается за 100% (например, удельный вес дебиторской задолженности в

общем итоге валюты баланса).

     Горизонтальный  анализ баланса заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Степень агрегирования показателей определяет аналитик. Как правило, берут базисные темпы роста за ряд лет (смежных периодов), что позволяет анализировать изменение отдельных балансовых статей, а также прогнозировать их значения.

     Горизонтальный (временный) анализ – сравнение каждой позиции отчетности за текущий период с предыдущим периодом [3].

     Можно   выделить   разные   виды   горизонтального   анализа   баланса

бюджетной организации. Одним из видов данного анализа является сопоставление экономических показателей отчетного периода с данными за прошлый срок. Вторым видом горизонтального метода можно назвать сравнение экономических данных за отчетный период с данными аналогичного периода только за предыдущий год. Чаще всего данный горизонтальный метод используется различными организациями, для которых является характерным сезонная   хозяйственная   деятельность.   Последним  третьим  видом данного

анализа является сравнение экономических  данных за несколько периодов.

     Горизонтальный  анализ позволяет определить абсолютные и относительные изменения разных статей отчетности в сравнении с предыдущим годом, полугодием, кварталом.

     Данный  анализ дает основание для оценки базовых величин финансовой отчетности. Горизонтальный метод эффективен при  анализе бухгалтерского баланса  организации.

     Данный  метод позволяет выявить тенденции  изменения статей отчетности или  их групп и на основании этого  исчислить базисные темпы прироста. Ценность результатов горизонтального  анализа существенно снижается в   условиях   инфляции, но эти данные можно использовать при

межхозяйственных  сравнениях.

     Горизонтальный и вертикальный виды анализа взаимно дополняют друг

друга. Поэтому на практике можно построить  аналитические таблицы, характеризующие  как структуру отчетности, так и динамику отдельных  ее

 показателей.

     Таким образом, вертикальный анализ позволяет выявить динамику финансового состояния предприятия за определенный период отчетности.  А горизонтальный метод выступает в качестве вспомогательного элемента, который позволяет выявить те аспекты, которые требуют пристального внимания. А именно то, за счет каких средств осуществляется финансирование, своих или заемных, и как это влияет на прибыль. Другими словами, благодаря горизонтальному анализу мы можем сравнить каждую позицию отчетности за несколько периодов. Этот метод позволяет учитывать при расчетах все инфляционные      процессы,    что    значительно    повышает   достоверность

полученной  в итоге информации. 
 
 

  
 
 
 
 
 

2. Информационное обеспечение анализа

финансовой  отчетности

     2.1 Отчетность бюджетного учреждения

     Информационным  обеспечением анализа является бухгалтерская  отчетность организации, рассматриваемая  как единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной деятельности.

     Бюджетные учреждения обязаны составлять и  представлять бухгалтерскую периодическую  и годовую отчетность в порядке, установленном Минфином РФ.

     Бухгалтерская отчетность учреждения должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных обособленных структурных  подразделений [7].

     Отчетность  представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной  деятельности бюджетной организации  за отчетный период и состоит из таблиц, которые составляются на основе данных бухгалтерского учета [7].

     Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций  подразделяется на годовую, квартальную  и месячную.

     Бюджетная отчетность составляется главными распорядителями, распорядителями, получателями бюджетных  средств, главными администраторами, администраторами доходов бюджетов, главными администраторами, администраторами источников финансирования дефицита бюджетов, финансовыми органами, органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, на следующие даты:

       –  месячная –на первое число месяца, следующего за отчетным;

       –  квартальная – на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;

       –  годовая – на 1 января года, следующего за отчетным .

     Отчетным  годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

     В случае непредставления учреждениями бухгалтерской отчетности в установленные  сроки возможна приостановка финансирования. Поэтому задача подготовки и сдачи  отчетности является актуальной как  для главных распорядителей, так  и для получателей бюджетных  средств.

     Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к государственной тайне по действующему законодательству, представляется с  учетом требований этого законодательства.

     Содержащиеся  в отчетности показатели должны соответствовать  контрольным соотношениям, предусмотренным  для каждой формы отчетности. Одновременно важно соблюдать логическую и  арифметическую увязку показателей  отчетов между собой [2].

     Бухгалтерская отчетность учреждения является завершающим  этапом учетного процесса. В ней  отражается нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета, в составе определенном Минфином РФ.

     Бухгалтерская отчетность может быть правильно  составлена при условии своевременного проведения всех подготовительных работ  и соблюдении предъявляемых требований. Для этого необходимы: соблюдение в течение всего отчетного  года принятой учетной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных  операций и оценки имущества, определенной исходя из установленных правил; полнота  отражения в учете за отчетный год всех хозяйственных операций, осуществленных в этом году, и результатов  инвентаризаций имущества и обязательств; правильность отнесения доходов  и расходов к отчетному периоду [7].

     Реальность  и достоверность содержащейся в  отчетности информации об имуществе  и обязательствах учреждения его  финансовом положении и результатах деятельности в отчетном периоде зависят не только от правильности оформления документов и учетных регистров, но и от своевременности и полноты проведения годовой инвентаризации. Годовая инвентаризация имущества и финансовых обязательств - важный элемент процесса составления годового отчета, так как она позволяет вносить коррективы в данные бухгалтерского учета при сопоставлении их с фактическими данными. Каждая статья баланса на конец года должна быть тщательно выверена на основе данных инвентаризации.

     При составлении бухгалтерского отчета и заполнения отдельных форм данные предыдущего года берутся из отчета за прошлый год. При этом важно  обеспечить сравнимость показателей  отчетного периода и показателей  прошлого года с учетом изменения  методологии их составления.

     Бюджетная отчетность составляется нарастающим  итогом с начала года в рублях с  точностью до второго десятичного  знака после запятой. Она должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ.

     Годовая бюджетная отчетность составляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления  годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной  системы Российской Федерации.

     Годовая бюджетная отчетность представляется на бумажных носителях и в виде электронного документа главным  бухгалтером в установленный  для учреждения срок.

     Бюджетная отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером. Формы  бюджетной отчетности, содержащие плановые и аналитические показатели, кроме  того, подписываются руководителем  финансово-экономической службы. Показатели отчета об исполнении бюджета (форма 0503127) и отчета об исполнении смет доходов  и расходов по приносящей доход деятельности (форма 0503137) обязательно заверяются в управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации. В    подлинниках   отчетов    не должно   быть   подчисток   и   неоговоренных

исправлений. Исправление ошибок должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера с указанием  даты исправления. При этом ошибочная  запись исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм текста так, чтобы можно было прочитать  зачеркнутое и исправленных сумм и текста [2].