Аудит кредиторской задолженности

Проверка  своевременности представления  авансовых отчетов осуществляется путем сопоставления фактических  сроков представления авансовых  отчетов со сроками, предусмотренными в командировочном удостоверении  или в приказе руководителя. Согласно Порядку ведения кассовых операций (п. 11) лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Если аудитор установил несоблюдение этого порядка, то необходимо далее проверить выполнение требований плана счетов об отражении подотчетных сумм, невозвращенных в установленные сроки, на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (Д-т сч. 94, К-т сч. 71) и последующее списание этих сумм. Проверка документальной обоснованности использования подотчетных сумм осуществляется путем установления наличия и правильности оформления документов, подтверждающих расходование подотчетных сумм, и их последующего отражения.      

При проверке авансовых отчетов обращается внимание на соблюдение установленного предельного размера расчетов наличными  денежными средствами, осуществляемых от имени организации, т. е. юридического лица. Суммы по первичным документам (накладная, счет-фактура, квитанция к приходному кассовому ордеру, акт выполненных работ и т. п.) сравниваются с лимитом, установленным ЦБ РФ (предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу между юридическими лицами определен в 100 тыс. руб.). При этом следует проверить, не производились ли выплаты в адрес одного поставщика в один день по данному счету, накладной, договору. Такие выплаты суммируются и сравниваются с лимитом.      

Прослеживая корреспонденцию  счетов, указанную в авансовых  отчетах, аудитор обращает внимание на характер произведенных затрат:      

• расходы, связанные с производственной деятельностью (Д-т сч. 20-26, 44, К-т сч. 71), следует отражать на счетах учета  затрат;      

• расходы социального и непроизводственного назначения (Д-т сч. 84, К-т сч. 71) списываются за счет собственных средств предприятия;       

• расходы капитального характера (Д-т  сч. 08, К-т сч. 71) и расходы, связанные  с приобретением МПЗ, включаются в покупную стоимость (Д-т сч. 10, 15, 16, К-т сч. 71).      

Расходы непроизводственного характера, возмещенные  подотчетному лицу, должны списываться  за счет собственных средств (Д-т  сч. 84, К-т сч. 71) и включаться в  совокупный доход работника для  удержания подоходного налога. Аудитору следует провести арифметическую проверку командировочных расходов в пределах норм и сверх норм.      

При аудите расчетов с подотчетными лицами по заграничным командировкам следует помнить, что размеры суточных дифференцированы по странам и установлены в двух видах ставок:      

• для работников, направляемых в командировку за рубеж;      

• для работников загранучреждений РФ и других категорий работников при  краткосрочных командировках в  пределах государства, где находятся  загранучреждения.       

Размер  суточных, выплачиваемых работнику, зависит от срока командировки. В случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей более 60 дней выплата суточных начиная с 61-го дня производится в размерах, устаноааенных для работников загранучреждений РФ.      

Необходимо  принимать во внимание и особенности оплаты суточных за время пребывания в командировке:      

• со дня пересечения государственной  границы на выезде из РФ суточные выплачиваются  по нормам той страны, в которую  направляется работник;      

• со дня пересечения государственной границы при въезде в РФ - по норме, установленной при командировках в пределах РФ;      

• в случае выезда в командировку и  возвращения в РФ в тот же день суточные выплачиваются в иностранной  валюте в размере 50% установленной  нормы;      

• в случае, когда работник обеспечивается в стране пребывания бесплатным питанием, суточные выплачиваются в размере 30% от установленных норм.      

При проверке авансовых отчетов необходимо установить наличие документов (приказ о командировке, копии виз и  заграничного паспорта с отметками КПП, подтверждающие расходы документы, расчет суточных) и соответствие их данным авансового отчета. Расходы по найму жилого помещения возмещаются только при наличии подтверждающих документов.       

Расходы в иностранной валюте на загранкомандировки пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на день утверждения авансового отчета.       

Аудитору  целесообразно выполнить счетную  проверку расчета суточных и курсовых разниц, пересчета расходов в пределах и сверх установленных норм, а  также итоговых сумм в авансовом отчете. Необходимо проверить, включены ли суммы выплат суточных сверх установленных норм в совокупный доход работников для удержания подоходного налога, а также произведены ли начисления на эти суммы в фонды социального страхования и обеспечения.       

Проверка отражения в  учете расчетов с подотчетными лицами проводится прослеживанием записей  корреспондирующих счетов в авансовых  отчетах и регистре по счету 71 "Расчеты  с подотчетными лицами". Затраты  на командировки, связанные с производственной деятельностью, включаются (в соответствии с Положением о составе затрат) в себестоимость и отражаются на счетах учета расходов с выделением сверхнормативных расходов.      

Выявленные  при проверке несоответствия и отклонения отражаются в рабочих документах аудитоpa. При обобщении результатов проверки определяется влияние выявленных отклонений на показатель себестоимости и прибыль, на величину начисленных налогов (подоходный, НДС, на прибыль).      

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами  по операциям, не упомянутым в пояснениях (инструкции плана счетов бухгалтерского учета) к счетам 60—75, ведутся на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". К ним относятся операции с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками; по депонированным суммам заработной платы; по суммам, удержанным из заработной платы работников предприятия в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, и др. Аналитический учет по счету 76 ведется по каждому дебитору и кредитору на карточках, а синтетический — в журнале-ордере № 8 (при журнально-ордерной форме учета) или машинограмме дебетовых и кредитовых оборотов по счету 76.      

Аудитор при проверке устанавливает:       

• правомерность использования счета 76 для выполнения расчетов (многие бухгалтеры используют счет 76 вместо счетов 60, 62, и др.);      

• правильность и обоснованность удержаний  по исполнительным листам;      

• правильность расчетов с квартиросъемщиками и лицами, проживающими в общежитиях, ведомственных гостиницах;       

• правильность выдачи депонированной заработной платы и зачисления ее после сроков исковой давности (3 года) на счет 80;      

• своевременность и полноту начисления и поступления взносов родителей  за содержание детей;      

• правильность составления бухгалтерских  записей по прочим дебиторам и кредиторам;       

• соответствие записей аналитического учета по счету 76 записям в журнале-ордере № 8, главной книге и балансе. 

 

 

 

 

 2.5 Основные нарушения,  выявляемые в ходе аудита дебиторской  и кредиторской задолженности       

При проверке учета расчетов с контрагентами, банками и подотчетными лицами как правило выявляются следующие нарушения:      

- отсутствие соответствующих расчетам  платежных документов (квитанций к приходным кассовым ордерам, выписок банка и платежных поручений, актов зачета взаимных требований и т. п.);      

- ошибки в оформлении платежных документов (наличие всех обязательных реквизитов, выделение сумм НДС отдельной строкой, штампы банка, заверенный перевод документов на иностранных языках и т. п.);      

- несоответствие данных  платежных документов данным  учетных регистров по счетам 60, 62, 76, 66, 67, 71, 73 и др.;      

- соответствие данных  регистров по указанным счетам  регистрам по счетам 50, 51, 52, 60, 62, 71, 76, 91 и др. Проверяя погашение задолженности  в порядке взаимных расчетов, аудитор устанавливает наличие  оснований для взаимных расчетов (договор, письмо одной из сторон  с просьбой произвести оплату  в порядке взаимных расчетов), сумму и дату погашения задолженности,  а также правильность отражения  в учетных регистрах.      

- нарушения порядка выдачи подотчетных сумм (выдача денежных средств лицам, не указанным в приказе руководителя или не являющимся работниками предприятия, списание подотчетных сумм за счет чистой прибыли предприятия, отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания в командировке и т.п.);      

- нарушения порядка налогообложения  при оформлении командировочных  расходов (удержания подоходного  налога с сумм превышения командировочных  расходов сверх установленных  норм;      

- нарушения порядка учета представительских  расходов (отсутствие аналитического учета представительских расходов в пределах норм и сверх норм ит.д.).      

Признаками  отсутствия или недостаточности  внутреннего контроля при ведении  расчетов с контрагентами, банками, подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами для аудитора являются:      

• отсутствие на предприятии реестра  заключенных договоров с контрагентами  и по кредитам банка;      

• отсутствие книги залогов для  учета забалансовых обязательств организации  и соответствия их ссудной задолженности  по банковским кредитам;      

• отсутствие на предприятии утвержденного  приказом руководителя предприятия  списка лиц, которым разрешено получать в кассе наличные деньги под отчет;      

• несоблюдение установленных сроков отчета о полученных суммах;      

• задолженность подотчетных лиц, которая не погашена в установленные сроки;       

• списание просроченной задолженности  подотчетных лиц по истечении  сроков исковой давности на финансовые результаты деятельности предприятия  или за счет использования чистой прибыли;      

• отсутствие утвержденных руководителем предприятия смет представительских расходов;      

• отсутствие оправдательных документов или наличие документов неудовлетворительного  качества, приложенных к авансовым  отчетам;       

• отсутствие визы руководителя предприятия  или иного уполномоченного лица, утверждающей авансовые отчеты;      

• выдача денег под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия, без соответствующего основания.  

 

 

      Заключение       

При написании данной курсовой работы изучена  литература по предмету аудит, рассмотрены  нормативные документы регулирующие аудиторскую деятельность, а также методика проведения аудиторской проверки расчетов с контрагентами, банками, подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями дает информацию о достоверности данных бухгалтерского учета о наличии дебиторской и кредиторской задолженности, ее состоянии и сроках образования.      

При подготовке и планировании аудиторской  проверки аудитор определяет цель и основные задачи проверки. После чего должна быть составлена достаточно подробная программа проверки расчетов с учетом поставленных целей. Программа проверки должна позволить аудитору при наличии нарушений выявить их все. В ходе проверки также рекомендуется проводить оценку организации внутреннего контроля за организацией учета. Одним из наиболее распространенных способов проверки расчетов с поставщиками и покупателями является инвентаризация расчетных операций.      

Инвентаризация  расчетов заключается в выявлении  по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой давности установлен 3 года). В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия. 

 

 

       Список используемой литературы 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (в ред. Федерального от 17.07.2009 N 145-ФЗ);
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н);
3. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008) в ред. Приказа Минфина РФ от 06.10.2008 N 107н;
4. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006) в ред. Приказа Минфина РФ от 25.12.2007 N 147н);
5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» (принят ГД ФС 24.12.2008 г.);
6. Богомолов А.М., Голощанов Н.А. Внутренний аудит. Организация и методика проведения: Метод. Пособие. – М.: Экзалин, 2007 г.;
7. Глушков И.Е. Практический аудит на современном предприятии. Эффективное пособие по практическому аудиту. — Москва-Новосибирск: КНОРУС-ЭКОР, 2005 г.;
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Перспектива, 2007;
9. Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет. - М: Филинъ, 2008;
10. Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: ЮНИТИ, 2007;
11. Финансы. Денежное обращение. Кредит: Учебник для вузов / Л.А. Дробзина, Л.П. Окунева, Л.Д. Андросова. – М.: Издательство «Юнити», 2008;
12. Горбулин  В.Д., Фокина О.Н. Дебиторская и кредиторская задолженность. Особенности бухгалтерского и налогового учета// РОСБУХ , 2009;
13. Гурина И.Н. И снова о процентных ставках/ И.Н.Гурина// Налог на прибыль: учет доходов и расходов – 2009.- N 7;
14. Данилевский Ю.А. Аудиторская проверка правильности отнесения затрат на производство и реализацию продукции/ Ю.А.Данилевский// Главбух – 2008.-№ 10;
15. Зернова И. Списание дебиторской и кредиторской задолженности/ И.Зернова// Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение" – 2006.- N 2;
16. Люблинская Я.Э. Годовая отчетность: кредиторская и дебиторская задолженность/ Я.Э.Люблинская// Главбух -2003. - N 4;
17. Мельникова Л.А. Учет списания просроченной дебиторской и кредиторской задолженности/ Л.А.Мельникова// Налоговое планирование - 2005. - N 1;
18. Никуленкова Ю.Ю. Расчеты с дебиторами и кредиторами: типичные ошибки и нарушения/ Ю.Ю.Никуленкова// Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение -2007.- N 4;
19. Овсийчук М.Ф. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями/ М.Ф.Офсийчук// Аудитор – 2008. - №3. –с. 23-28;
20. Панченко П.А. Загранкомандировки/ П.А. Панченко// Консультант – 2008.- № 29.-с.11;
21. Петров А.М. Внутренний аудит расчетов с дебиторами/ А.М.Петров //Аудитор -2001. -№9. – с.21-24.