- многократное заключение гражданско-правовых  договоров с одни и тем же  физическим лицом на оказание  одной и той же услуги в  течении длительного времени.  [18, с.128]

     В данной работе при проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда на примере предприятия используется методика В.И.Подольского. 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Организация  аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда в ОАО «Поспелиха-Агротранс»

2.1. Экономическая характеристика ОАО «Поспелиха-Агротранс»

 

       Открытое  акционерное общество «Поспелиха-Агротранс» зарегистрировано 11.08.1993 г.

       Открытое акционерное общество «Поспелиха-Агротранс» Правовое положение общества определяется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах» и прочими законами РФ, иными правовыми актами РФ, а также Уставом общества.

     Основной  государственный регистрационный номер общества: 1022202524112, дата регистрации: 18.10.2002.

     Общество  является юридическим лицом, имеет  обособленное имущество, имеет печать со своим наименованием, фирменный знак, расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банка.

     Уставный  капитал предприятия на момент его  организации согласно учредительным  документам 110 тыс. руб. 100% уставного капитала принадлежит директору Основной целью деятельности общества, является получение прибыли. Общество применяет специальные налоговые режимы: единый налог на вмененный доход и упрощённую систему налогообложения.

     К основному виду деятельности общества относится – организация перевозок грузов (ОКВЭД- 63.40.) К дополнительным видам деятельности относятся: производство изделий из бетона; техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей; оптовая торговля зерном; прочая розничная торговля вне магазинов.

     Структура органов управления:

     Органами управления Обществом являются:

     - Общее собрание акционеров;

     - Совет директоров;

     - Генеральный директор.

     Высшим  органом управления общества является общее собрание акционеров. Один раз в год Общество проводит годовое общее собрание акционеров.

     Генеральный директор избирается собранием акционеров Общества простым большинством голосов от количества присутствующих на собрании акционеров. Срок полномочий Генерального директора 5 (пять) лет. Генеральный директор общества является единоличным исполнительным органом Общества.

       
 

     

       

       
 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

       

     

       
 

     Организационная структура ОАО «Поспелиха-Агротранс» представим на рис.1

     Организационная структура управления является линейно-функциональной. Каждый исполнитель подчиняется  только одному руководителю. Все указания и решения по функциям управления исполнитель получает от непосредственного руководителя.

     Генеральный директор имеет право распоряжаться средствами и имуществом предприятия, заключать договоры, открывать счета и распоряжаться ими, издавать приказы по предприятию, принимать и увольнять работников, применять к ним меры поощрения и налагать взыскания. Вместе с тем, генеральный директор отвечает за правильное и эффективное использование материальных и трудовых ресурсов предприятия, улучшение условий и охрану труда. Генеральный директор организует работу коллектива предприятия, а также несет полную ответственность за состояние предприятия и его деятельность.

     Бухгалтерский учет на предприятии осуществляет бухгалтерия, являющаяся самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Главный  бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую  службу, подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные документы и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договора займа, кредитные договора.

     Отдел во главе с главным бухгалтером проводит учет наличия средств, их сохранности и уровня использования, проверяет финансовое состояние предприятия, проводит оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств.

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется в  соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ, Положением о ведении учета и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, а также Учетной политикой организации.

     Главный бухгалтер формирует Учетную  политику на очередной год, несет  ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и финансовой отчетности.

     Численность бухгалтерии составляет 5 человек – главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер материальной группы, бухгалтер-кассир.

     Для обработки всех хозяйственных операций при ведении бухгалтерского и налогового учёта в бухгалтерии используется компьютерная технология обработки данных.

     Бухгалтер расчетной группы на основании первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержания из нее, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды;

     Бухгалтер материальной группы ведет учет приобретенных материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования.

       Эффективность работы предприятия можно определить путем анализа его финансово-экономического положения за ряд периодов хозяйственной  деятельности. Основные показатели деятельности общества представлены в таблице 2.1. 
 
 

     Таблица 2.1

     Основные  технико-экономические показатели ОАО «Поспелиха-Агротранс» за 2008 - 2010 гг.

     В настоящее время результаты деятельности предприятия стабильны. Финансовое положение предприятия зависит от объема выручки.

     Среднесписочная численность работающих 56 человек.

     Выручка предприятия за 2010 год снизилась на 7,9% по сравнению с 2009 годом. Вместе с тем, показатель себестоимости снизился на 5,1 Значительно на величину себестоимости в 2010 году повлияли расходы, связанные с приобретением сырья и материалов.

     Среди основных негативных факторов, влияющих на основную деятельность, следующие: ·усиление конкуренции на отраслевом рынке; рост цен на основные энергоносители, сырье и материалы;·изменение законодательства.

     Основные  способы, направленные на снижение негативного  эффекта факторов, влияющих на деятельность общества: внутренний контроль, высокий профессиональный уровень персонала, техническое оснащение.

     В организации используется повременная и сдельная оплата труда. Выплата заработной платы производится в денежной форме и обязательно в рублях. Оплата труда работников осуществляется из единого источника – фонда оплаты труда.

2.2. Планирование аудиторской проверки  учета расчетов по оплате труда в ОАО «Поспелиха-Агротранс».

     Порядок планирования аудита определяется Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 3.

     Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, включает в себя разработку аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также разработку аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

     Планирование  аудитором своей работы способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные  проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно.

     Получение информации о деятельности аудируемого  лица является важной частью планирования работы, помогает аудитору выявить  события, операции и другие особенности, которые могут оказывать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность.

     Основной  целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

     Аудитору  необходимо понимание систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, достаточное для планирования аудита и разработки эффективного подхода к проведению аудита.

     Аудитор оценивает эффективность системы  бухгалтерского учёта и системы  внутреннего контроля, действующей  у экономического субъекта, и производит оценку самой систему внутреннего контроля и бухгалтерского учёта.

       В соответствии с Федеральным правилом (стандартом) № 8 «Оценка аудиторских  рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» по результатам проведенного тестирования осуществим первичную оценку эффективности системы внутреннего контроля (СВК) ОАО «Поспелиха-Агротранс». 

      Произведем первичную оценку надежности и эффективности системы внутреннего контроля ОАО «Поспелиха-Агротранс» с помощью тестового метода (Приложение 1).

       Оценка системы внутреннего контроля определяется процентным соотношением положительных ответов к общему количеству вопросов, включенных в тест:

       Оценка  СВК = 32/38 *100% = 84%

     По  данным заполненного теста можно  охарактеризовать организацию системы  внутреннего контроля в ОАО "Поспелиха-Агротранс" на высоком уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

       На  основании первичной оценки СВК  произведем оценку по  каждому разделу (Приложение 2):

стиль управления = 5/5*100% = 100 % - оценка высокая;

организационная структура = 2/3*100% = 60 % - оценка средняя;

разделение  ответственности и полномочий = 4/4*100% = 100 % - оценка высокая;

контроль = 9/12 *100% = 75 % - оценка высокая;

учет  и отчетность = 7/9*100% = 78 % - оценка высокая;

кадры = 5/5*100% = 100 % - оценка высокая.

     Изучение  системы бухгалтерского учета на предприятии предполагает изучение и оценку основных принципов организации бухгалтерского учета изучаемых операций и документооборота, закрепленных в положениях учетной политики, роли средств вычислительной техники в ведении учета.