Составим  программу аудита операций по учету  расчетов с персоналом по оплате труда и оформим ее в таблицу 2.5. Программа является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень аудиторских процедур.

     Таблица 2.5.

Программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Аудиторская проверка учета расчетов по оплате труда в ОАО «Поспелиха-Агротранс»

3.1. Аудит соблюдения трудового законодательства

 
 
 

            При проведении аудиторской  проверки все внутренние локальные  нормативные документы были подвергнуты  контролю с использованием следующих  методов аудита:

• проверка наличия внутренних нормативных документов по заработной плате;
• контроль на соответствие действующему Трудовому кодексу РФ и Налоговому кодексу РФ;
• проверка полноты отражения положений, регулирующих вопросы организации учета заработной платы, выплат, режима работы, соблюдения трудовой дисциплины.

       При аудите наличия внутренних документов аудируемым лицом были представлены следующие документы:

• положение об оплате труда;
• положение о премировании.

       Изучив  выше перечисленные документы, аудитор, будет использовать данную информацию как основу при последующей проверке,  так как главной целью данных документов, является описание применяемого в данной организации  механизма оплаты труда.

      При аудите соблюдения трудового законодательства проверяется наличие и соответствие типовым формам документов по учету личного состава. [10]. В результате проверки было выявлено наличие правильно оформленных заявлений о приеме на работу, приказов (распоряжений)  о приеме на работу, заявлений об увольнении работников, приказав об увольнении работников. Личные дела заведены на каждого с фотографиями. Должностные инструкции разработаны. Каждый работник ознакомлен  с ними. Трудовые книжки на месте, записи в них проведены на основании приказа, заверены печатями и подписями сторон.

      Аудитором проверялись трудовые договора, при проверке данного вопроса аудитор тщательно изучил и проанализировал данные документы. Целью проверки является не только подтверждение факта наличия заключенных договоров, а отражение в них обязательных и дополнительных условий трудового договора, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации. На основании трудового договора Работодатель издает приказ о приеме на работу, и оформляет первичные учетные документы по расчетам с персоналом по оплате труда организации. Аудит проводится на основании Трудового кодекса РФ. [2]

      Аудитор заполняет рабочую таблицу, сопроводив каждый элемент трудового договора ответами на поставленные вопросы.

 

      Следующим этапом является проверка табелей учета использования рабочего времени. В табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Табеля соответствуют фактически отработанному времени сотрудников и подписаны руководителем организации. Документ оформлен согласно унифицированным формам первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата № 1.

     Проверка  штатного расписания организации осуществлялась с использованием следующих приемов  аудита: проверки на соответствие унифицированной  форме, контроля по существу, в том  числе арифметического контроля. В ходе проверки аудитором было выявлено, в ОАО «Поспелиха-Агротранс» применяется форма № Т-3 «Штатное расписание» Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Кроме того, штатное расписание подписано главным бухгалтером и руководителем структурного подразделения. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

       При проверке правильности оформления оплаты отпусков (очередных, ученических и  компенсаций за неиспользованный отпуск) аудитором установлено, что в  ОАО «Поспелиха-Агротранс» имеет место неполное оформление реквизитов формы Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска» (в записке-расчете № 68 Бабиной Е. Ф. отсутствуют подпись бухгалтера, не указан расчетный период и количество часов расчетного периода по месяцам). На предприятии соблюдается график предоставления очередных отпусков.

3.2 Аудит операций по начислению  заработной платы

      Все документы по начислению заработной платы проверялись на наличие  необходимых форм и видов документов, соответствие их унифицированным формам и правильность заполнения, обоснованность начисления заработка, правильность арифметических расчетов. При этом арифметическая проверка правильности начисления заработной платы осуществляется как по каждому работнику, так и по общему фонду оплаты труда за месяц.

      Расчеты по заработной плате бухгалтер ОАО «Поспелиха-Агротранс» учитывает на счете 70 «расчеты с персоналом по оплате труда». При начислении заработной платы основным рабочим отражает проводки:

Дебет: 20   Кредит 70

       При начислении заработной платы сотрудникам управленческого аппарата отражает проводки:

Дебет: 26  Кредит: 70

      К отражению корреспонденции счетов по начислению заработной платы, замечаний  у аудитора не было.

      Проверку  достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с установления тождества учетных и отчетных данных по схеме:

     Баланс  – соответствующая строка и графа - Главная книга – сальдо счета 70 на начало и на конец отчетного  периода - Регистр синтетического учета  счета 70 – итог сумм к выплате - сводка расчетно-платежных ведомостей – итог сумм к выплате - Расчетно-платежные ведомости - итог сумм к выплате по всем ведомостям - Лицевые счета – итог сумм к выплате по всем счетам.

       В результате проверки обнаружений несоответствий не выявлено.

       В ходе проверки на 01.01.2011 года была установлена тождественность итога сумм к выплате по всем лицевым счетам итоговой сумме выплат по всем расчетно-платежным ведомостям. Итоговые суммы равны суммам  Главной книги и соответственно  бухгалтерского баланса (ф. № 1) по статье «Задолженность перед персоналом организации» раздела V пассива и по статье «Прочие дебиторы» раздела II актива (в части долгов за сотрудниками).

       Оформив процедуру сверки рабочими документами  и получив доказательства о тождественности  показателей отчетности и данных синтетического и аналитического учета, аудитор приступает к проверке правильности начисления заработной платы.

       Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость.

       Правильность  начисления заработной платы за отработанное время аудитор устанавливает при взаимной сверке данных с табелем учета рабочего времени.

       Аналитический учет оплаты труда в организации  ведется по каждому работнику  с использованием лицевых счетов рабочих (формы № Т-54 и № Т-54-а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

       Срок  хранения лицевых счетов – 75 лет.

       В расчетных ведомостях суммы окладов сотрудников совпадают с суммами, указанными в штатном расписании.