Аудит учета готовой продукции

№ 44н;

- Методические  указания по бухгалтерскому учету  материально-

производственных  запасов, утвержденные приказом Минфина России от

28.12.2001 № 119н;

- План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по  его применению, утвержденные приказом 

Минфина России от 31.10.2000 № 94н;

- унифицированные  формы первичной учетной документации  по учету продукции, товарно-материальных  ценностей в местах хранения, утвержденные постановлением Росстата  от 09.08.1999 № 66.

      Предоставляемые аудитору документы: карточки складского учета готовой продукции, прейскурант цен, договоры на поставку продукции, счета-фактуры, книга продаж, накладные на передачу готовой продукции в места хранения, товарные накладные, доверенности покупателей, ведомости учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, выписки с расчетных счетов в банках с приложенными первичными документами (платежные поручения, требования), кассовые документы о поступлении выручки, учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 20 «Основное производство», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Продажи» и др.

      Отчетность  включает: 
1. Форму №1 (бухгалтерский баланс) 
Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (Участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса: 
* Стр. 215 «Готовая продукция и товары для перепродажи»; 
* Стр. 216 «Товары отгруженные»; 
* Стр.218 «Прочие запасы и затраты», по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела «запасы» раздела II бухгалтерского баланса; 
* Стр. 231 «Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».  
2. Форму №2 (Отчет о прибылях и убытках) [3] 
     1.3 Методика аудиторской проверки учета готовой продукции

    Каждая наука, в том числе экономическая, кроме специфического предмета и объекта изучения должна иметь свой метод как общий подход к исследованию, который конкретизируется в методике. Методология (философия методики) аудита состоит из метода как общего подхода к исследованиям и конкретной методики как совокупности специальных приемов (методов), применяемых при аудиторских проверках.

    Метод аудита как общий подход к исследованиям базируется на диалектике. Основные принципы метода аудита отражают следующие основные черты диалектики:

- единство  анализа (разложение изучаемого  явления на составные части  и исследование каждой из них)  и синтеза (объединение проанализированных  расчлененных на элементы явлений  в единое, внутренне связанное  целое); анализ и синтез представляют  собой две стороны единого  процесса познания явлений;

- единство  дедукции (изучение явлений путем  постепенного перехода от общего  к частному, единичному) и индукции (изучение явлений путем постепенного  перехода от частного к общим  обобщающим закономерностям);

- изучение  явлений в их взаимосвязи (взаимосвязь  и причинная взаимозависимость  явлений обусловливают необходимость  комплекс­ного подхода к изучению и оценке хозяйственной деятельности);

- изучение  явлений в развитии, динамике. Развитие  хозяйственной деятельности есть  не просто количественный рост  продукции, но и отражает качественное  состояние в области технико-организационного  уровня деятельности. Метод сравнения  во времени и пространстве (со  средними показателями в рыночной  экономике мира, страны, с показателями аналогичных предприятий, конкурентов) дает возможность правильно

оценить деятельность аудируемого лица. [7,267]

      Метод аудита как общий подход к изучению хозяйственной деятельности,

отражаемой  в бухгалтерской информации, составляет основу для аудита.

       Методика аудиторских проверок — это совокупность специальных приемов (методов), применяемых для обработки экономической информации в целях аудита.

     В распоряжении специалистов аудиторских компаний имеются различные методы, которыми они могут пользоваться в зависимости от поставленной задачи. Знание специфики отрасли и конкретной компании в сочетании с определенными приемами позволяют провести аудиторскую проверку максимально эффективно. Методы проверки условно подразделяются на две группы - методы фактической проверки и методы документальной проверки.

     К основным методам фактической проверки, которыми могут пользоваться аудиторы, относятся:

• осмотр, с помощью которого можно выяснить условия хранения имущества, документов, состояние производственных помещений, состояние территории, мест хранения материальных активов, оборудования, готовой продукции, ККМ; в процессе осмотра могут быть обнаружены доказательства, свидетельствующие о нарушениях или злоупотреблениях;
• обследование, предполагающее, кроме осмотра, еще и ознакомление с документами и получение объяснений от ответственных лиц;
• инвентаризация как самый эффективный метод фактической проверки;

данные  результатов инвентаризаций должны быть обобщены в специальной ведомости;

• контрольный запуск сырья и материалов в производство применяют, когда необходимо установить фактический расход сырья или материалов на производстве, выход полуфабрикатов, готовой продукции, количество отходов;
• лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой

продукции позволяет выявить факты использования  некондиционного 

сырья, несоблюдение норм расхода;

• экспертная оценка необходима при исследовании специальных вопросов, не относящихся к области бухгалтерского учета и аудита;
• опрос устный или письменный как метод получения дополнительных сведений, а также объяснений и справок от должностных лиц;
• проверка объемов выполненных работ, включающая в себя контрольный обмер фактически выполненных работ, сопоставление указанного в актах объема работ с объемом работ, указанным в оплаченных нарядах, а также встречную проверку операций по расчетам с прочими организациями и проверку сопутствующих операций.[7,283]

     Другой группой методов, применяемых в процессе проведения аудита, являются методы документальной проверки, к которым относятся:

• проверка соблюдения правил составления, оформления и полноты оформления документов;
• нормативная проверка как сопоставление учетных и отчетных показателей с установленными нормативами;
• проверка соответствия отраженных в документах операций установленным правилам;
• сравнение данных документов, отражающих операции, с данными документов, являющихся основанием для этих операций;
• проверка записей в регистрах бухгалтерского учета, которая позволяет определить достоверность и точность отчетных данных;
• сканирование как непрерывный просмотр операций для выявления нетипичных;
• встречная проверка, заключающаяся в сопоставлении различных экземпляров одного и того же документа;
• взаимная проверка как разновидность встречной проверки,

проводящаяся  по взаимосвязанным операциям в  одной организации;

• контрольное сличение с целью выяснения возможного наличия приписок в инвентаризационных ведомостях, завоза товаров и других ценностей без документов;
• восстановление натурально-стоимостного учета дает возможность конкретно анализировать движение ценностей по каждому его виду в отдельности.

    Методы документальной проверки надо умело применять не только в соответствующих сочетаниях, но и с различными методами фактической проверки. А также уместно проводить логическое исследование финансово-хозяйственных ситуаций. Кроме того, эффективным является практическое применение специальных методов экономического анализа.

   Умелое применение методов способствует достижению максимально эффективных результатов аудиторской проверки.

   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Глава 2. Организация  аудиторской проверки  учета готовой  продукции в организации  ООО «Фортуна»

2.1 Экономическая характеристика ООО «Фортуна»

     ООО «Фортуна» организовано в 2000 г. Род деятельности - производитель плодоовощных консервов, соков плодовоягодных напитков, соусов, кетчупов, повидло, пюре, варений, джемов, майонезов, горчицы.

     ООО «Фортуна» является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать.

     Предприятие вправе иметь штампы, бланки со своим  наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знак обслуживания), открывать  в установленном порядке текущий (расчетный) и иные счета в банках.

     Основной  целью деятельности предприятия  является получение прибыли в  интересах учредителя и коллектива.

     ООО «Фортуна» располагает собственной производственной базой.

     Для осуществления производственной деятельности ООО «Фортуна» имеет все необходимые основные производственные фонды: здания административно-бытовых корпусов, котельную, здания ангаров, и другие помещения.

     Организационная структура ООО «Фортуна»

• аппарат управления: директор, заместитель директора по коммерческим вопросам, главный бухгалтер, заведующий производством, специалист по кадрам, планово-производственный отдел, отдел маркетинга;
• транспортный отдел;
• складское хозяйство;
• персонал магазинов (заведующий, товаровед, администратор, продавцы, уборщики, грузчики).

     Общая численность работающих на предприятии  – 155 человек.

     Фирмой руководит директор. Бухгалтерий учет в Обществе ведется бухгалтерией, выделенной в отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Разделение учетного труда между сотрудниками бухгалтерии - функциональное. Структура бухгалтерской службы представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Структура бухгалтерии ООО «Фортуна»

     В обязанности бухгалтерской службы входит:

• обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов, учетной политики организации;
• предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
• контроль за правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;
• учет доходов и расходов;
• своевременное проведение расчетов;
• составление и представление в установленные сроки финансовой (бухгалтерской) отчетности;
• контроль за сохранностью основных средств, и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
• хранение бухгалтерских документов, регистров учета, машинограмм, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

     Обществом приняты следующие принципы ведения  бухгалтерского учета:                                                                                                  Таблица 1.

     Принципы  организации работы бухгалтерии