Бухгалтерский учет движения основных средств

- наличие гражданского паспорта (при возврате денег).

Система "Mo№eyBack" распространяется на следующие виды товаров:

- FDD, HDD, системные платы (кроме  плат на s.775), память, факсмодемы, видеокарты;

- интернет-камеры;

- сетевые карты, концентраторы,  коммутаторы;

- звуковые карты;

- колонки;

- мониторы, сканеры;

- телефоны (кроме сотовых).

12. Наличие  нового, отвечающего современным стандартам сайта и удобного Интернет-каталога. На корпоративном сайте фирмы всегда можно найти самую полную информацию о продаваемых товарах, получить консультацию на форуме, узнать о проходящих в магазинах специальных акциях, а также заказать понравившийся товар прямо на дом.

3.2. Анализ основных экономических показателей, отражающих деятельность ООО «Компьютер Байт»

Важнейшей экономической характеристикой  любого предприятия является его финансовое состояние.

Для его анализа проанализируем основные экономические показатели, отражающие деятельность предприятия за 2006 — 2007 годы.

Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия.

В процессе оперативного анализа торговой деятельности изучают и оценивают показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат – прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты – материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения.  Это означает, что аналитическая работа должна базироваться на системе показателей.

Увеличение стоимости основных средств, запасов, выручки и чистой прибыли, и уменьшение кредиторской задолженности характеризуют предприятие  с положительной стороны, а увеличение коммерческих, внереализационных расходов и уменьшение денежных средств заслуживает отрицательной оценки.

3.3. Техника бухгалтерского учета ООО «Компьютер Байт»

Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «Компьютер Байт» ведется  бухгалтерией, возглавляемой Главным  бухгалтером.

Бухгалтерия ООО «Компьютер Байт» представляет собой структурное подразделение предприятия, занимающееся бухгалтерским учетом всех хозяйственных операций, обязательств и имущества, ведущее всю первичную учетную документацию, бухгалтерскую и налоговую отчетность, учет деятельности всех участков, входящих в состав предприятия.

В ООО «Компьютер Байт» используется традиционная система ведения бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с нормативными актами РФ.

 Налогообложение деятельности Общества осуществляется как на общем режиме налогообложения, так и на специальном налоговом режиме (Единый налог на вмененный доход).

Бухгалтерский учет ведется в рублях и копейках по журнально-ордерной форме.

Учет имущества, обязательств и  хозяйственных операций в ООО  «Компьютер Байт» ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, способом двойной записи.

Все хозяйственные операции, проводимые ООО «Компьютер Байт» оформляются оправдательными документами.

Основанием для записей в  регистрах бухгалтерского учета ООО «Компьютер Байт» являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также справки бухгалтерии.                    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичный учетный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.          Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с графиком документооборота.

. Система документооборота для  целей бухгалтерского учета, принятая  в ООО «Компьютер Байт», устанавливает

1. Наименование документа;
2. Код формы документа;
3. Место составления документа;
4. Ф. И. О. должностного лица, ответственного за исполнение документа;
5. Ф. И. О. должностного лица, подписывающего документ;
6. Сроки составления документа и его предоставление в бухгалтерию Общества;
7. Порядок обработки документов, включающий Ф. И. О. должностного лица, ответственного за обработку документа и периодичность такой обработки, утверждается приказом Генерального директора Общества.

. Своевременное и качественное  оформление первичных учетных  документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

. ООО «Компьютер Байт» хранит всю бухгалтерскую документацию не менее пяти лет (п. 98 Положения по ведению бухгалтерского учета). Для отдельных категорий первичных учетных документов (например, для документов, подтверждающих размер заработной платы) действующим законодательством предусмотрены более длительные сроки хранения.

 Ответственность за организацию  хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности несет  руководитель организации (п. 101 Положения  по ведению бухгалтерского учета).

В ООО «Компьютер Байт» в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации проводится инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Учетная политика состоит из шести  разделов:

• Общие положения;
• Организационно-технические аспекты учетной политики;
• Методологические аспекты учетной политики;
• Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
• Отражение событий после отчетной даты и условных фактов хозяйственной деятельности;
• Учетная политика для целей налогообложения.

Каждый раздел учетной политики состоит из подразделов.

В первой главе учетной политики даны общие положения по  ведению  бухгалтерского учета.

Во второй главе рассматривается  организационная структура бухгалтерского учета, система документооборота, система, форма и технология бухгалтерского учета, формы порядок составления и утверждение бухгалтерской отчетности.

Третья глава включает в себя методические аспекты бухгалтерского учета: учет внеоборотных активов, МПЗ, НДС, затрат на производство, готовой продукции, товаров, операций, финансовых вложений, денежных средств, расчетов, капитала, финансовых результатов.

В четвертую главу входят цели, порядок и сроки проведения инвентаризации, состав комиссии, документальное оформление и учет инвентаризационных разниц.

В пятой главе рассматривается учет отражения событий после отчетной даты и условных фактов хозяйственной деятельности.

Налогообложение находит свое отражение  в шестой главе. В ней рассматриваются такие вопросы, как налоговый период, ставки, порядок и сроки уплаты и т.д.

В целом, учетная политика находится на высоком теоретическом уровне. Со всеми приложениями она содержит около 150 страниц. Это говорит о переизбытке теоретическим материалом. Все это можно в любых нормативных актах, методических пособиях, положениях по бухгалтерскому учету. Нет конкретной привязки к предприятию.

3.4. Особенности бухгалтерского учета движения основных средств в ООО «Компьютер Байт»

В настоящее время основные средства на предприятии ООО «Компьютер Байт» представлены следующими группами:

1) Здания. В эту группу основных средств входят: здание склада и здание офиса. Основное предназначение здания склада – это обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, оборудования, защита их от неблагополучных воздействий окружающей среды. Здание офиса предназначено для осуществления управленческих функций, создания условий труда для работников предприятия.

2) Сооружения. В качестве сооружений  в ООО «Компьютер Байт» в составе основных средств учитывается забор из железобетонных панелей, назначением которого является ограждение помещений и территории предприятия.

3) Машины и оборудование. К этой  группе основных средств относятся  компьютерная и копировальная техника, факсовые аппараты и пр. оргтехника, используемая управленческим персоналом для осуществления торговой деятельности.

4) Производственный и хозяйственный  инвентарь. Данная группа основных  средств на предприятии представлена  офисной мебелью: шкафы для  одежды, шкафы для книг, письменные  столы, кресла.

В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете все хозяйственные операции предприятия должны документироваться, а записи в регистрах бухгалтерского учета должны производиться на основании первичных документов.

Для фиксирования и учета операций с основными средствами на предприятии  ООО «Компьютер Байт» применяются унифицированные формы первичных документов:

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы № ОС-1,

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов формы № ОС-3,

Акт о приемке оборудования формы  № ОС-14,

Акт приемки-передачи оборудования в  монтаж формы № ОС-15,

Инвентарная карточка учета основных средств формы № ОС-6.

Первичные документы составляются в момент совершения операции ответственными лицами: заместитель директора, менеджер, главный бухгалтер, кладовщик.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схематично порядок документирования операций можно представить так:

Поступление  основных средств		Поступление оборудования		Приемка-передача оборудования в монтаж		Передача объектов основных средств  из ремонта, реконструкции, модернизации
↓		↓		↓		↓
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств форма                                                                                                                                   № ОС-1		Акт о приемке оборудования форма                                                                                                                                                                        № ОС-14		Акт приемки-передачи оборудования в  монтаж форма                                                                                                                                   № ОС-15		Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов формы                                                                      № ОС-3
↓		↓		↓		↓
Подпись акта главным бухгалтером	→	Утверждение документов директором
				↓
		Принятие к учету бухгалтерией, составление карточки формы                                                                                                                                                            №ОС-6 или внесение в нее соответствующих записей

Рис.1. Документирование операций с основными средствами

 

После утверждения руководителем  первичные документы поступают  в бухгалтерию и отражаются в регистрах аналитического, синтетического и налогового учета.

Аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных  карточках формы № ОС-6. В них  указываются сведения об объектах основных средств (первоначальная стоимость, счет синтетического учета, инвентарный номер, норма амортизации, год выпуска и другие данные), дается краткая характеристика объекта.

Синтетический учет основных средств  ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открыты субсчета:

01-1 «Здания»,

01-2 «Сооружения»,

01-3 «Машины и оборудование»,

01-4 «Производственный и хозяйственный  инвентарь»,

01-8 «Выбытие объектов основных  средств».

Для учета сумм начисленной амортизации  объектов основных средств используется счет 02 «Амортизация, основных средств».

Капитальные вложения в основные средства учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на отдельном субсчете 08-4 «Приобретение объектов основных средств».

Регистрами синтетического счета  капитальных вложений в основные средства является, журнал-ордер № 16, основных средств и их амортизации – журнал-ордер № 13.

Налоговый учет объектов основных средств  и операций с ними ведется в  регистрах налогового учета, утвержденных приказом руководителя об учетной политике для целей налогообложения:

     - регистр расчет стоимости объекта учета;

     - регистр учета амортизируемого  имущества;

     - регистр учета амортизационных  отчислений;

     - регистр учета расходов  на ремонт основных средств;

     - регистр учета операций  реализации основных средств;

     - регистр учета доходов и расходов от выбытия имущества;

     - регистр учета расходов  будущих периодов.

Регистр-расчет стоимости объекта  учета предназначен для расчета  первоначальной стоимости приобретенного объекта основных средств. В нем  указывается наименование объекта, дата приобретения, первоначальная стоимость и порядок расчета стоимости с указанием видов расходов по приобретению.

Регистр учета амортизируемого  имущества предназначен для учета  объектов основных средств в течении  налогового периода. В нем указываются наименования объектов основных средств, инвентарный номер, первоначальная стоимость, срок полезного использования, дата приобретения, дата ввода в эксплуатацию, амортизационная группа, способ начисления амортизации, сумма амортизации в месяц и другие данные.

Регистр учета амортизационных  отчислений предназначен для учета  амортизационных отчислений в налоговом  периоде. В нем указывается наименование амортизируемого объекта основных средств, сумма начисленной амортизации  на начало года, сумма амортизации основных средств за каждый месяц налогового периода и сумма начисленной амортизации нарастающим итогом с начала года.