Бухгалтерский учет движения основных средств

В Приложении 1. представлена классификация  основных средств по группам с  учетом требований общероссийского  классификатора основных фондов (ОК 013-94).

Отметим, что в МСФО № 16 «Основные средства» (в ред. 1993 г.) выделяются восемь групп основных фондов:

земля,

земля и здания,

оборудование,

суда,

самолеты,

автотранспортные средства,

мебель и прочие принадлежности,

оборудование административных помещений.

Основные фонды, предназначенные  исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерских учете и отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Основные фонды стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в составе материально-производственных запасов.

В соответствии с ПБУ 6/01 к основным фондам не относятся следующие объекты:

  предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;

  иные предметы, определяемые  организацией в качестве оборотных средств (например, бензомоторные пилы, сезонные дороги, орудия лова и т.д.).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

Классификация основных средств по видам применяется как основа для их аналитического учета, который ведется в инвентарных карточках (формы № ОС-6, № ОС-ба) или в инвентарных книгах (форма № ОС-66), утвержденных постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 1. В этих документах отражается основная информация, необходимая бухгалтеру для начисления амортизации по основным средствам, принимаемым к учету: первоначальная стоимость, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации.

Указанные унифицированные формы  заполняются на основании актов  о приеме - передаче основных средств (формы № ОС-1, № ОС-la, № ОС-16), технических паспортов и других документов на приобретение, перемещение или списание основных средств.

1.3. Документальное оформление движения  основных средств

Движение основных средств связано  с осуществлением хозяйственных  операций по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает  комиссия, назначаемая руководителем  организации. Для оформления приемки  комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания  оборудования, составляется акт о  выявленных дефектах оборудования. Акт  подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта  оформляют актом приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

Главными первичными документами являются:

1) акт (накладная) приемки-передачи  основных средств (форма № ОС-1);

2) акт приемки-сдачи отремонтированных,  реконструированных и модернизированных  объектов (форма № ОС-3);

3) акт на списание основных  средств (форма № ОС-4);

4) акт на списание автотранспортных  средств (форма № ОС-4а);

5) инвентарная карточка учета  основных средств (форма № ОС-6);

6) акт о приемке оборудования (форма № ОС-14);

7) акт приемки-передачи оборудования  в монтаж (форма № ОС-15);

8) акт о выявленных дефектах  оборудования (форма № ОС-16);

9) акт об оприходовании материальных  ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35).

Предприятия могут использовать другие первичные документы, которые не имеют утвержденную форму, например:

карточка учета движения основных средств;

накладная на внутреннее перемещение  основных средств,

но они должны содержать обязательные для бухгалтерских документов реквизиты.

Документы, оформляемые с помощью  персонального компьютера, и хранящиеся в нем, тоже имеют право на хождение при том же главном условии. Эти  документы могут содержать дополнительные позиции, не противоречащие нормативным актам.

Главные документы по учету основных средств, формам которых присвоены  специальные номера, являются наиболее значимыми. Они требуют повышенного  внимания и подписываются чаще всего  специальной комиссией, главным бухгалтером и утверждаются руководителей предприятия.

 

 

 

1. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) используется при оформлении ввода отдельного объекта основных средств в эксплуатацию, независимо от способа его поступления на предприятие. Он применяется также для оформления внутреннего перемещения объекта из подразделения в подразделение и для оформления исключения объекта из состава основных средств при его продаже или передаче другому предприятию. Во всех случаях (кроме внутреннего перемещения объекта) акт подписывается членами специальной комиссии, главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. Для внутреннего перемещения достаточно подписей руководителей заинтересованных структурных подразделений.

2. Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3) используется для отражения факта ввода в эксплуатацию объекта основных средств после его ремонта, реконструкции и модернизации. Акт подписывается ответственным за приемку работником структурного подразделения, в котором эксплуатируется данный объект, и руководителем этого подразделения, а также представителем подразделения или организации, ответственной за ремонт и доработку объекта. Затем акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

3. Акт на списание основных  средств (форма № ОС-4) используется при полном или частичном списании объекта основных средств (кроме автотранспорта). Он подписывается членами комиссии по списанию, главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В акте особое место отводится следующим разделам: "Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания" и "Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)".

4. Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) используется для оформления списания легковых и грузовых автомобилей, а также автомобильных прицепов и полуприцепов. Он подписывается членами комиссии по списанию, главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. Предварительно объект должен быть снят с учета в ГИБДД, о чем должна быть сделана отметка в акте. В акте особое место отводится следующим разделам: "Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания" и "Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы".

5. Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) используется для учета всех видов основных средств, как по отдельным объектам, так и по отдельным группам однотипных объектов. В ней отражается весь жизненный цикл объекта (группы объектов): поступление, амортизация (износ), перемещения, дооборудования, реконструкции, ремонты и списание. В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" карточки содержатся главные количественные и качественные технические показатели основного средства (или группы средств). Инвентарную карточку подписывает бухгалтер, отвечающий за участок учета основных средств, и утверждает либо главный бухгалтер, либо его заместитель.

6. Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14) используется для оформления приемки оборудования, поступившего от поставщика на условиях "франко-станция назначения" на автомобильной, железнодорожной станции или в порту. Он подписывается представителями трех сторон: заказчика, поставщика и третьей стороны (отправителя, перевозчика, органа МВД и др.). Кроме того, он подписывается кладовщиком предприятия-заказчика и утверждается его руководителем. На основании этого документа может быть составлен коммерческий акт, в котором предъявляются претензии поставщику, отправителю или перевозчику. Отметка о таком составлении должна присутствовать в акте приемки оборудования.

7. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) используется при передаче заказчиком оборудования на монтаж представителю монтажной организации. Он подписывается представителем предприятия-заказчика и представителем монтажной организации, а также материально-ответственным лицом монтажной организации, принявшим оборудование на хранение. Акт утверждается руководителем предприятия-заказчика.

8. Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) используется для предъявления заказчиком претензий предприятию-изготовителю оборудования, которое монтируется для него подрядной организацией. Он подписывается представителями трех сторон: заказчика, подрядчика и изготовителя. Утверждается руководителем предприятия-заказчика.

9. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35) используется для оформления поступления материальных ценностей, извлеченных при списании основного средства, и пригодных к дальнейшему использованию. В нем отражаются материальные ценности, подлежащие оприходованию на баланс заказчика проведения демонтажа, и материальные ценности, передаваемые подрядчику для производства работ. Акт подписывается комиссиями со стороны заказчика и подрядчика, а затем утверждается руководителем предприятия-заказчика.

1.4. Аналитический учет основных средств

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных  карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в  бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

1.5. Синтетический учет наличия и движения основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства».

К счету 01 "Основные средства" могут открываться следующие  субсчета:

01-01 "Здания (кроме жилых)";

01-02 "Сооружения";

01-03 "Здания, используемые для жилья";

01-04 "Машины и оборудование";

01-05 "Вычислительная техника";

01-06 "Транспортные средства";

01-07 "Инструменты, приспособления, инвентарь";

01-08 "Рабочий скот";

01-09 "Продуктивный и племенной скот";

01-10 "Многолетние насаждения";

01-11 "Объекты внешнего благоустройства";

01-12 "Книги, брошюры и т.п. издания";

01-13 "Земельные участки";

01-14 "Объекты природопользования";

01-15 "Прочие".

Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Пункт 24 Приказа № 91н содержит перечень затрат организации, которые могут быть включены в первоначальную стоимость основных средств: