Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Введение

Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета  на предприятии. Процесс хозяйственной  деятельности, особенно процесс производства, связан с затратами живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышение его производительности, обусловлен ростом эффективности производства, а, следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Заработная  плата - основной источник дохода рабочих  и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Главным законодательным документом, имеющим  в своем составе статьи посвященные  труду, является Конституция Российской Федерации. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы.

Трудовой  кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных  актов и регулирует трудовые отношения  всех работников.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда  и заработной платы являются:

в установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию  и выдаче на руки);

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы  начисленной заработной платы и  обязательных отчислений в фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для  целей руководства и составления  необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными фондами.

Целью данной выпускной квалификационной работы является исследование учета  расчетов по оплате труда на конкретном предприятии. Проанализировать формы  оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить анализ использования фонда оплаты труда. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть организацию бухгалтерского  учета и документальное оформление  труда и заработной платы на  предприятии;

2. Дать характеристику различных  видов, форм и систем оплаты труда;

3. Исследовать порядок ведения  синтетического и аналитического  учета оплаты труда;

4. Изучить порядок налогообложения  средств оплаты труда и ведения  расчетов с государственными  внебюджетными социальными фондами; 

5. Рассмотреть специфику действующей системы оплаты труда на предприятии ФГУП «КБ «МОТОР» и особенности организации оплаты труда;

6. Провести анализ оплаты труда  на предприятии;

7. Раскрыть методику проведения  аудиторской проверки расчетов  по оплате труда на предприятии в ФГУП «КБ «МОТОР».

Объектом исследования дипломной  работы является Федеральное государственное  унитарное предприятие «Конструкторское бюро «МОТОР», выполняющее работы по проектированию и изготовлению опытных  образцов транспортного, монтажно-технологического и грузоподъемного оборудования. Нормативной базой для написания данной дипломной работы явилось ныне действующее Федеральное законодательство, Налоговый и Трудовой Кодексы РФ, постановления, указы, положения, инструкции, а также другие законодательные и нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет и аудит расчетов по заработной плате.

1. Организация бухгалтерского  учета оплаты труда

1.1 Функции, принципы  и формы оплаты труда

Заработная плата есть элемент  дохода наемного работника, форма  экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Вместе с тем для работодателя, покупающего ресурс труда для использования его в качестве одного из факторов производства, оплата труда наемных работников является одним из элементов издержек производства.

Основной элемент заработной платы - ставка заработной платы. Однако данный элемент не учитывает индивидуальных различий в способностях работников, их физической силе и выносливости, быстроте реакции, усердии и т.п., неизбежно влияющих на результаты труда. Поэтому в структуре заработной платы следует выделить еще один элемент - переменную часть, отражающую различия в индивидуальных результатах трудовой деятельности (премии, надбавки, сдельный приработок и т.п.). Кроме того, существуют различные виды доходов, которые работник может получать в силу того, что работает в данной организации, принадлежит к ней (материальная помощь, оплата питания, оплата путевок и лечения, ценные подарки, дополнительное медицинское и пенсионное страхования и т.п.). В совокупности заработную плату и эти виды доходов можно рассматривать как трудовой доход работника конкретной организации.

Сущность заработной платы проявляется  в функциях, которые она выполняет  в фазах общественного производства: производстве, распределении, обмене и потреблении.

Наиболее целесообразно классифицировать принципы организации заработной платы  в соответствии с функциями, на реализацию которых они направлены. Каждый принцип  связан не с одной, а с совокупностью  функций. Тем не менее, можно выделить главную функцию, на выполнение которой направлен конкретный принцип. Связь принципов с функциями заработной платы схематично представлена на (Рис. 1).

Рис. 1 - Связь организации и функций  заработной платы

 

На основе принципов организации  и функций заработной платы в условиях построения рыночных отношений создается организационная система оплаты труда непосредственно в низовых звеньях - на предприятии. Перестройка организации заработной платы в соответствии с требованиями рынка предусматривает решение следующих задач:

1. Повышение заинтересованности  каждого работника в выявлении  и использовании резервов эффективности  своего труда при исключении  возможностей получения не заработанных  денежных средств;

2. Устранение случаев уравнительности  в оплате труда, достижение прямой зависимости заработной платы от результатов труда, как индивидуальных, так и коллективных;

3. Оптимизация соотношений в  оплате труда работников различных  категорий и профессионально-квалификационных  групп с учетом сложности выполняемых работ, условий труда, учитывающих дефицитность профессий, а также влияние различных групп, работа которых обеспечивает достижение конечных результатов и конкурентоспособность производства.

При организации заработной платы  на предприятии затрагиваются интересы работодателей и работников. Несомненно, при переходе к рыночным отношениям стороны должны иметь равные права в решении вопросов оплаты труда. Коллективные договоры между администрацией предприятия (или представителем собственника) и профсоюзом, представляющим интересы работников, становятся юридической, действующей и единственно действенной формой регулирования трудовых отношений, в том числе в вопросах оплаты труда.

С введением Единой тарифной сетки  для оплаты труда работников бюджетной  сферы проводится периодический пересмотр тарифной ставки первого разряда, т.е. минимальной тарифной ставки, на уровне организаций и учреждений данной сферы. У предприятий, не относящихся к бюджетным, величина этой ставки должна предусматриваться в отраслевых соглашениях, коллективных договорах и зависеть от прибыльности отрасли, предприятия.

Последовательность работы по организации  заработной платы на предприятии  представлена на (Рис. 2), где показаны решения задач, объединенных в три  крупных блока:

Блок 1 - выбор способа формирования основной заработной платы;

Блок 2 - выбор форм оплаты труда;

Блок 3 - выбор систем поощрения.

Рис. 2 - Последовательность работы по организации заработной платы на предприятии

 

В работе по организации заработной платы на предприятии важным является выбор способа формирования основной заработной платы на базе Единой тарифной сетки либо бестарифной системы оплаты труда.

Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в производстве продукта, выполнения работ и оказания услуг, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда.

Предприятиям предоставлено право  самостоятельно устанавливать системы  оплаты труда работников. При этом максимальный размер оплаты не ограничивается. В то же время, месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного в централизованном государством порядке (Статья 1 Федеральный Закон № 82-ФЗ от 19.06.2000 «О минимального размере оплаты труда» с 1 сентября 2007 года в сумме 2300 руб. в месяц) минимального месячного размера оплаты труда.

Основными элементами организации оплаты труда на таких предприятиях являются: нормирование труда, виды, системы и формы заработной платы.

а). Нормирование труда - это установление научно обоснованных затрат труда и  его результатов - норм времени, численности, управляемости обслуживания, выработки, нормированных заданий. Без этого невозможно учесть количество труда, индивидуальный вклад каждого работника в общие результаты.

б). Виды оплаты труда

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т. п.

К дополнительной зарплате относятся  выплаты за не отработанное время, предусмотренное  законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в  работе кормящих матерей, льготных часов  подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и другие.

в) Системы оплаты труда

1. Тарифная система - совокупность  нормативов, с помощью которых  регулируется уровень заработной  платы различных групп и категорий  работников в зависимости от квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда, характера и интенсивности труда, условий выполнения работ, вида производств.

Основными элементами тарифной системы  являются: тарифные ставки (оклады), тарифные сетки, тарифные коэффициенты (ст. 143 ТК РФ). Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

2. Бестарифная система - определение  размера заработной платы каждого  работника в зависимости от  конечного результата работы  всего рабочего коллектива.

3. Система плавающих окладов  - ежемесячное определение размера  должностного оклада работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

4. Система, базирующаяся на комиссионной  основе, - установление размера заработной  платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг) и др.

Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда, которая  может применятся на предприятии  в различных формах, основные из которых представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Формы тарифной оплаты труда

Форма оплаты труда	Основная характеристика	Документы, используемые при начислении заработной платы
1. Повременная	Форма оплаты труда, при которой  заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время.	1.Тарифная ставка. 2.Документы по учету рабочего  времени.
Простая повременная	Часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов.	1.Личная карточка работника (для определения тарифной ставки). 2.Табель учета использования  рабочего времени за месяц.
Повременно- премиальная	Условия коллективного договора (контракта) устанавливают процентную надбавку (месячную или квартальную премию) к месячной или квартальной заработной плате.	1.Личная карточка работника  (для определения тарифной ставки). 2.Табель учета использования  рабочего времени за расчетный  месяц. 3.Положение о премировании.
2. Сдельная	Форма оплаты труда, при которой  заработная плата работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции.	1.Сдельные расценки. 2.Наряд на сдельную работу 3. Маршрутные листы 4. Заказ - наряды 5.Акт о приемке выполненных  работ 6. Ведомость учета выработки 7. Рапорт о выработке
Прямая сдельная	Заработок работнику устанавливается  по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной  продукции соответствующего качества.	1.Наряд на сдельную работу (указывается  норма выработки и фактически выполненная работа) 2. Сдельные расценки. 3.Табель учета использования  рабочего времени за месяц.
Сдельно- прогрессивная	Выработка рабочего в пределах установленной  исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы - по повышенным сдельным расценкам.	1.Наряд на сдельную работу (указывается  норма выработки и фактически  выполненная работа) 2. Сдельные расценки на продукцию,  произведенную в пределах нормы  и сверх нормы. 3.Табель учета использования рабочего времени за месяц.
Сдельно- премиальная	Заработная плата рабочего складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую  выработку, и премии за выполнение условий  и установленных показателей  премирования.	1.Наряд на сдельную работу (указывается  норма выработки и фактически  выполненная работа) 2.Табель учета использования  рабочего времени за расчетный  месяц. 3.Распоряжение о премировании  за перевыполнение плана.
Аккордная	Размер оплаты выполненных  работ устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ(аккордное задание)	1.Аккордное задание. 2.Табель учета использования  рабочего времени за расчетный  месяц.
Косвенно - сдельная	Размер заработка работников (обычно вспомогательных рабочих) ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочих.	1.Цеховой наряд на выполнение  цехом задания (нормы). 2.Тарифные ставки (оклады) работников  участка. 3.Табель учета использования  рабочего времени за расчетный месяц.